Lyngen kommune Møteprotokoll Utvalg: Lyngen arbeidsmiljøutvalg Møtested: Møterommet på Lyngstunet, 1 etg, Lyngseidet Dato: 16.02.2011 Tidspunkt: 09:00 - Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Hans Karlsen Medlem LYFRP Hilde Valø Medlem LYSYK Wenche Leiros Medlem LYFAG Leif Egil Lintho Medlem Rådmann Svein Jakobsen Medlem Hovedvernombud Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Angela Eriksen LYUTD Liss Grønbakk Arild Sørsand Elin Solvang Inger-Lise Steinberg LYUTD Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Margareth Eriksen Elin Solvang Grete Søreng Skille Inger-Lise Steinberg LYUTD Merknader Innkalling og saksliste godkjent, men etterlyser protokoll fra 07.12.10. Følgende saker ble diskutert/informert om: - Arbeidsutvalg for AMU AMU oppretter arbeidsgruppe som består av: Svein Jacobsen, Lisbeth Årsand og Wenche K. Leiros - Arbeidstilsynets tilsynsrapporter fra 2010: Knøttelia barnehage og Solhov barnehage Hovedvernombud informerte. - Skifting av stoffkartotek AMU ber administrasjonen om å finne inndekning til et elektronisk stoffkartotek samt midler til opplæring. - Info om IA-arbeid sunn sirkel hovedvernombud informerte og delte ut skriv som skal tas opp 1.mars. - Urolighetene rundt Lyngstunet- hovedvernombud leverte ut et skriv hvor det er beskrevet tiltak som er satt i verk. Blir tatt opp som egen sak på neste møte.
Ole Morten Pedersen fra Nord-Troms Bedriftshelsetjeneste var til stede på møtet. Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Lyngseidet 16.02.11 Svein Jakobsen leder Wenche K. Leiros møtesekretær Saksliste Utv.saksnr Sakstittel U.Off Arkivsaksnr PS 1/11 Referatsak RS 1/11 Møteplan - referatsak til AMU 2010/394 RS 2/11 Sykefraværsoversikt - orientering til AMU 2009/1617 RS 3/11 Informasjon - Nord-Troms bedriftshelsetjeneste 2009/7042 PS 2/11 Arbeidsgruppe - utarbeidelse av delmål IAarbeid Leder i Arbeidsmiljøutvalget ønsker å diskutere følgende saker: 2010/5674 Arbeidsutvalg for AMU Leder, sekretær og en representant for det operative HMS-arbeidet danner ofte et arbeidsutvalg. Arbeidsutvalget setter opp sakliste til møtene, fordeler ansvar for de enkelte sakene og sørger for at sakspapirer foreligger innen fristene. I tillegg forbereder de selve møtet, har kontakt mellom møtene, forhåndsgodkjenner referater og tar ansvaret for at info fra AMU kommer i riktige
hender. Det er ingen krav om en slik organisering, men jo større AMU er, desto viktigere er det at arbeidet i AMU er godt ledet. Siden et arbeidsutvalg har en sammensetning som AMU selv, kan det få vide fullmakter. (Utdrag fra håndbok for arbeid i AMU) Avviksmeldinger Avviksmeldinger skal behandles i den ledelseslinja som har ansvar for de påpekte avvik og det skal redegjøres for de tiltak som er iverksatt. Vi må ha rutiner for å gi avviksmeldinger nødvendig prioritet. Vi må sørge for at verneombudene får medvirke i behandlingen av HMS-avvik. Evaluering skal foregå i samarbeid mellom ledelse og hovedvernombud. Tilsynsrapporter fra Arbeidstilsynet Innkjøp av datastyrt stoffkartotek PS 1/11 Referatsaker RS 1/11 møteplan referatsak til AMU AMU vedtar den framlagte møteplanen. RS 2/11 Sykefraværoversikt orientering til AMU AMU s arbeidsutvalg ser nærmere på sykefraværsstatistikken. RS 3/11 Informasjon Nord-Troms bedriftshelsetjeneste AMU gir arbeidsgruppa ansvar for å lage et forslag mht timefordeling til enheter som legges frem på møte 1.mars. Vedtak: RS 1/11: AMU vedtar den framlagte møteplanen. RS 2/11: AMU s arbeidsutvalg ser nærmere på sykefraværsstatistikken. RS 3/11: AMU gir arbeidsgruppa ansvar for å lage et forslag mht timefordeling til enheter som legges frem på møte 1.mars.
PS 1/11 Referatsak PS 1/11 Referatsaker RS 1/11 møteplan referatsak til AMU AMU vedtar den framlagte møteplanen. RS 2/11 Sykefraværoversikt orientering til AMU AMU s arbeidsutvalg ser nærmere på sykefraværsstatistikken. RS 3/11 Informasjon Nord-Troms bedriftshelsetjeneste AMU gir arbeidsgruppa ansvar for å lage et forslag mht timefordeling til enheter som legges frem på møte 1.mars. Vedtak: RS 1/11: AMU vedtar den framlagte møteplanen. RS 2/11: AMU s arbeidsutvalg ser nærmere på sykefraværsstatistikken. RS 3/11: AMU gir arbeidsgruppa ansvar for å lage et forslag mht timefordeling til enheter som legges frem på møte 1.mars. RS 1/11 Møteplan - referatsak til AMU Møteplan - referatsak til AMU RS 2/11 Sykefraværsoversikt - orientering til AMU Sykefraværsoversikt - orientering til AMU RS 3/11 Informasjon -Nord-Troms bedriftshelsetjeneste Informasjon -Nord-Troms bedriftshelsetjeneste PS 2/11 Arbeidsgruppe - utarbeidelse av delmål IA-arabeid AMU går inn for at dette blir den arbeidsgruppa som allerede er oppnevnt. Enst
Vedtak: AMU går inn for at dette blir den arbeidsgruppa som allerede er oppnevnt.