Vår dato: 12.03.2014 Vår referanse: DL 201301037-8 ULLERSMO FENGSEL 72080 13ST1 UTSKIFTING AV NØDLYS BOK 0 Orientering og spesielle krav 12.03.2014 Mal godkjent dato: 13.12.2007 Godkjent av: B-dir. Side 1 av 12 3/14.06.2011
0 GENERELT... 3 0.1 Om konkurransegrunnlaget 3 1 ORIENTERING OM PROSJEKTET... 3 1.1 Byggetid 3 1.1.1 Fremdriftsplaner... 3 1.2 Prosjektorganisasjon 4 1.2.1 Organisasjonsplan... 4 1.2.2 Byggherrens organisasjon... 5 1.2.3 Statsbyggs oppdragsgiver/bruker... 5 1.2.4 Prosjekteringsgruppen... 5 1.3 Byggherrens organisering av SHA-arbeidet 6 1.4 Spesielle forhold ved byggeplassen 6 2 KONTRAKTSBESTEMMELSER... 6 3 BESKRIVENDE DEL... 6 4 ANDRE KRAV TILLEGG TIL BESKRIVELSE... 7 4.1 Rapportering 7 4.2 Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA) 7 4.2.1 Planlegging av eget kontraktarbeid:... 7 4.2.2 Administrasjon av eget kontraktarbeid:... 8 4.3 Ytre miljø 8 4.4 Kvalitet 9 4.5 Rent-Tørt-Bygg (RTB) 9 4.6 Forvaltning, drift og vedlikehold (FDV) 10 4.6.1 FDV-dokumentasjon... 10 4.6.2 Opplæring:... 10 4.6.3 ID-nummerering og fysisk merking... 11 4.7 Prøvedriftsperiode 11 Mal godkjent dato: 13.12.2007 Godkjent av: B-dir. Side 2 av 12
0 GENERELT 0.1 Om konkurransegrunnlaget Oppbygningen av konkurransegrunnlaget er beskrevet under: Alminnelig del: Denne tilbudsinvitasjon Tilbudsskjema Utkast til avtaledokument Bok 0 - Orientering og spesielle krav (felles for alle entrepriser) Statsbyggs kontraktsbestemmelser for entrepriser (Blåboka basert på NS 8405). Beskrivende del: Bok 1 Beskrivelse for hver entreprise Bok 2 Supplerende dokumenter: Funksjonsbeskrivelse Statsbyggs SHA-plan for prosjektet Komponentdatabase FDV-dokumentasjon-Beskrivelse innsamlingsverktøy TIDA I kapittel 4 beskrives spesielle krav som gjelder i Statsbyggs prosjekter. 1 ORIENTERING OM PROSJEKTET Denne entreprisen gjelder innstallering av nytt SD-anlegg for Oslo fengsel. Oslo fengsel er Norges største fengsel med 392 innsatte og 367 ansatte. Fengselet sorterer under Kriminalomsorgen Region Øst og ligger ved siden av Politihuset på Grønland i Oslo. Bygningsmassen er av eldre dato, etablert i 1851. Alderen på de tekniske anleggende varierer, men de fleste er av eldre dato. For utfyllende informasjon se Bok 1. 1.1 Byggetid Antatt oppstart byggeplass er Mai 2014. 1.1.1 Fremdriftsplaner Entreprenør skal utarbeide detaljerte fremdriftsplaner for egne arbeider innenfor rammene av byggefasens overordnede fremdriftsplan som skal: godkjennes av byggeleder være så detaljert at kritiske avhengigheter til andre fag/entrepriser kan fastlegges ved milepæler Mal godkjent dato: 13.12.2007 Godkjent av: B-dir. Side 3 av 12
1.2 Prosjektorganisasjon 1.2.1 Organisasjonsplan Prosjekteier Statsbygg Øst Prosjektleder Statsbygg Øst PRL, BL K501 Entreprenør Underentreprenører Mal godkjent dato: 13.12.2007 Godkjent av: B-dir. Side 4 av 12
1.2.2 Byggherrens organisasjon Prosjekteier (PE) Prosjekteier er ansvarlig for at prosjektet har rammer og mål, og er ansvarlig for å søke og skaffe tilveie midler for prosjektgjennomføringen. Prosjektleder (PL) Prosjektleder er Statsbyggs representant og leder prosjektet. Han/hun er ansvarlig for gjennomføring, oppfølging og rapportering innenfor prosjektets avtalte rammebetingelser. Assisterende prosjektleder (Ass PL) Gjennomfører prosjektstyringsoppgaver og andre oppgaver delegert av PL. Prosjekteringsleder (PRL) Prosjekteringsleder er Statsbyggs representant overfor prosjekteringsgruppen (PG), bistår prosjektleder i daglig kommunikasjon, kontroll og koordinering ovenfor PG. SHA-koordinator i prosjekteringsfasen (KP) KP har hatt oppgaver med å koordinere at nødvendige hensyn er tatt til sikkerhet, helse og arbeidsmiljø under prosjekteringen, og at det er utarbeidet plan som skal ivareta dette under utførelsen. Statsbyggs interne fagressurser (SRG) Tilfører faglige ressurser til prosjektet, og har som oppgave å stille faglige krav til rådgivere, entreprenører og leverandører, og å følge opp kravene gjennom alle faser. Byggeleder (BL) Byggeleder er Statsbyggs representant på byggeplassen og skal ivareta Statsbyggs interesser, herunder den tekniske, fremdriftsmessige og økonomiske oppfølging og kontroll på byggeplassen. SHA-koordinator i utførelsesfasen (KU) KU skal samordne under utførelsen slik at plan og bestemmelser om sikkerhet, helse og arbeidsmiljø blir ivaretatt, og på vegne av byggherre skal koordinator sørge for nødvendige tiltak (sanksjoner) ved avvik. 1.2.3 Statsbyggs oppdragsgiver/bruker Statsbygg Øst er oppdragsgiver, og Kriminalomsorgen er bruker. Bruker har ingen bestillingsfullmakt. All kontakt med brukerne skal gå via byggherren.. 1.2.4 Prosjekteringsgruppen Følgende er engasjert i prosjektet: Funksjon Firma Kontaktperson Rådgivende ingeniører for: - elektroteknikk (RIE) SWECO Stian Kristiansen Mal godkjent dato: 13.12.2007 Godkjent av: B-dir. Side 5 av 12
1.3 Byggherrens organisering av SHA-arbeidet Statsbygg er byggherre iht. byggherreforskriften og har det overordnede ansvar for at hensynet til sikkerhet, helse og arbeidsmiljø på byggeplassen blir ivaretatt både i prosjekteringsfasen og i byggefasen. For å ivareta sine plikter er følgende organisering valgt i dette prosjektet. Funksjon iht byggherreforskriften og AML Byggherre Byggherrens representant Koordinator prosjektering (KP) Koordinator utførelse (KU) Hovedbedrift Firma Statsbygg PL PL BL K501 Se forøvrig kapittel 4 Spesielle krav, Bok 1 - beskrivelsen og SHA-planen som er vedlagt som bilag. 1.4 Spesielle forhold ved byggeplassen Det gjøres spesielt oppmerksom på at entreprenøren må gjøre seg kjent med alle stedlige forhold og foreta de undersøkelser som er påkrevd både med tanke på prising av tilbud, prosjektering og utførelse. Fengselet vil være i normal og full drift i byggetiden. Det er derfor viktig og nødvendig med et godt og tett samarbeid mellom entreprenøren, byggeledelsen, driftsorganisasjon og fengselets ledelse slik at alle funksjoner og krav med hensyn til både de ansattes og de innsattes situasjon, helse, sikkerhet og arbeidsmiljø ivaretas. Alle arbeider som griper inn i fengselets sikkerhetsrutiner, må godkjennes av fengselets ledelse før utførelse. Det gjøres i sammenhengen spesielt oppmerksom på at alle som skal inn på fengselets område må sikkerhetsklareres etter Fengselsvesenets egne prosedyrer. 2 KONTRAKTSBESTEMMELSER Det henvises til Blåboka Statsbyggs generelle og spesielle kontraktsbestemmelser for entrepriser (NS8405). Mal for avtaledokument er vedlegg til Invitasjon til anbudskonkurranse. 3 BESKRIVENDE DEL Det er utarbeidet detaljbeskrivelse for hver entreprise basert på NS 3420. Spesielle krav som er felles for alle entreprisene er beskrevet nedenfor i kapittel 4 Spesielle krav. Prisbærende poster skal være medtatt i de enkelte entreprisebeskrivelsene med henvisning. Detaljbeskrivelsen består av følgende: Bok 1.1 - Beskrivelse SD-anlegg Bok 1.2 - Oslo Fengsel - Beskrivelse automasjonsanlegg Mal godkjent dato: 13.12.2007 Godkjent av: B-dir. Side 6 av 12
4 ANDRE KRAV TILLEGG TIL BESKRIVELSE I dette kapittelet er spesielle krav som er felles for alle entrepriser beskrevet. 4.1 Rapportering Følgende krav til rapportering til byggherren gjelder i byggefasen: Tema Innhold Metode Tid/hyppighet Kvalitet Utført egenkontroll i forhold til godkjent Rapport Månedlig kontrollplan for kontraktsarbeidene Antall kvalitetsavvik i perioden Ytre miljø Avvik Farlige stoffer Avfall 1 SHA Antall fraværsskader Antall arbeidstimer Rapport Hver 14. dag Fremdrift Status i forhold til kritisk linje Byggemøter Hver 14. dag Fremdriftsmøter Produksjon Mannskapsstyrke og maskininnsats i Rapport Hver 14. dag perioden Byggemøter Arbeid utført i foregående periode Arbeid som skal utføres i neste periode Tegninger Behov for arbeidstegninger i forhold til fremdriftsplanens aktiviteter Byggemøter Fremdriftsmøter Løpende 4.2 Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA) Statsbygg er opptatt av at utførelsen skal skje uten skader og alvorlige ulykker. Her oppsummeres hvilke oppgaver den enkelte entreprenør skal ivareta for å bidra til en trygg arbeidsplass iht. lover og forskrifter. 4.2.1 Planlegging av eget kontraktarbeid: Innarbeide relevante deler av SHA-planen i virksomhetens system for internkontroll, jf. internkontrollforskriften. Innarbeidingen skal skje slik at planens bestemmelser kan identifiseres. Informere verneombud og hovedverneombud der dette finnes på byggeplassen om SHAplanen før oppstart av byggearbeidene. Planlegge og gjennomføre arbeidet med tilstrekkelige ressurser slik at tidskritiske arbeidsoperasjoner unngås. Gjennomføre og dokumentere risikoanalyse for egne arbeider før oppstart. Etablere og vedlikeholde beredskapsrutiner/ instrukser for å være forberedt på fare- og ulykkessituasjoner forbundet med egne arbeider. Informere egne arbeidstakere om gjeldende beredskapsrutiner og sikkerhetsbestemmelser og sørge for at personell har kompetanse til å håndtere beredskapssituasjoner. Alle arbeidstakere skal bære synlighetstøy. 1 Det er bare hovedentreprenør/hovedbedrift som skal rapportere avfallsmengder og kildesortering. Mal godkjent dato: 13.12.2007 Godkjent av: B-dir. Side 7 av 12
4.2.2 Administrasjon av eget kontraktarbeid: Følge SHA-planen, sikkerhetsbestemmelser og byggherrens anvisninger. Rapportere avvik fra SHA-planen til SHA-koordinator for utførelse med kopi til hovedbedrift. Sørge for at alle ansatte (også hos underentreprenører) registrerer seg inn i daglige oversiktslister iht byggherreforskriften og anvisninger fra hovedbedrift. Ta hensyn til anvisninger fra koordinator i utførelsesfasen og hovedbedrift. Innrette egen virksomhet og tilpasse eget arbeid slik at også andre virksomheters arbeidstakere er vernet. Medvirke til et samarbeid for å sikre et fullt forsvarlig arbeidsmiljø for alle arbeidstakere på arbeidsplassen. Gjennomføre og dokumentere "Sikker Jobb Analyse" i forkant av risikofylte aktiviteter og/eller nye og ukjente arbeidsoperasjoner, nytt utstyr etc. Legge resultater fra risikoanalyse/ SJAer til grunn for planlegging og gjennomføring av arbeidet. Vedlikehold, kontroll før igangsettelse, og kontroll av anlegg og utstyr, for å kunne rette opp feil som kan påvirke arbeidstakernes sikkerhet, helse og arbeidsmiljø. Melde inn nødvendige informasjon om helse- og miljøfarlige stoffer som benyttes for egne arbeider til hovedbedrift. Delta på organiserte vernerunder og samordningsmøter i regi av hovedbedrift. Gjennomføre vernerunder for egne arbeider ved behov Statsbyggs retningslinjer for arbeider i høyden som blant annet begrenser bruk av stiger og gardintrapper, må følges. Se egne Sikkerhetsbestemmelser for Statsbyggs byggeplasser (16-01-M4) 4.3 Ytre miljø Dette prosjektet er satt i miljøklasse 3 og miljømålene i prosjektet er som følger: 1 75 % kildesortering Tiltakene for å oppnå miljømålene er innarbeidet av de prosjekterende i beskrivelser og tegninger. I tillegg til prosjektets egne miljømål og krav har Statsbygg standard miljøkrav knyttet til avfall, farlige stoffer, tropisk trevirke etc. Disse kravene er: tropisk trevirke skal ikke benyttes eller forefinnes på byggeplass at der det er mulig, unngå bruk av kjemikalier og produkter på myndighetenes prioritetsliste 2 og OBS-liste. For begge lister, se www.mistin.dep.no (under kjemikalielister). Statsbygg har spesiell fokus på noen stoffer. Disse fremkommer i sjekkliste 16-04-M7 som også skal brukes ved rapportering om bruk av slik stoffer. Eventuell bruk skal begrunnes og på forhånd godkjennes av Statsbygg. total avfallsmengde for prosjektet skal ikke overstige 25 kg/m 2 BTA (gjelder kun ved nybygging og omfatter ikke riving og rene masser fra klargjøring av byggegrop. kildesorteringsgrad på minimum 60 % målt i vekt (inkl. riving ekskl. byggegrop) 2 Produktkontrolloven av 11.06.76 nr 79 3a Mal godkjent dato: 13.12.2007 Godkjent av: B-dir. Side 8 av 12
4.4 Kvalitet Kvalitetsplanen skal baseres på entreprenørens kvalitetssystem og skal omfatte det samlede kontraktsarbeidet. Kvalitetsplanen skal omfatte bl.a.: Organisasjonsplan for entreprisen med fordeling av ansvar og myndighet Fremdriftsplan for entreprisen med avhengigheter og kritisk linje Bemanningsplan for entreprisen Oversikt over stillingsbeskrivelser og prosedyrer for utførelse Plan for kompetanseutvikling og opplæring Plan for egenkontroll (verifikasjon) Plan for innarbeiding av kvalitetssystemet i organisasjonen Plan for interne kvalitetsrevisjoner (ISO 8.2.2) Det må utarbeides arbeidsprosedyrer / sjekklister for: Rutine for dokumentstyring (ISO 4.2.3)( ISO 4.2.4) Innkjøp Mottak, merking og lagring av varer for innbygging Produksjons- og installasjonsprosesser Kontroll, innregulering og prøving Rutine for avvikshåndtering (ISO 8.3) Rutine for korrigerende tiltak (ISO 8.5.2) Rutine for forebyggende tiltak (ISO 5.3) Sluttdokumentasjon og FDV dokumentasjon Avslutning av kontrakt med oversikt over evaluering og forbedringer Erfaringsoverføring Sjekkliste for målinger, analyse og iverksatte forbedringstiltak 4.5 Rent-Tørt-Bygg (RTB) Prosjektet skal gjennomføres etter prinsippene i Rent Tørt Bygg - Forebyggende helsevern i bygninger (RIF, 2007). RTB-filosofiens mål er at: arbeidsmiljøet på byggeplassen skal sikres mot personskader og helsefare forurensninger og fukt fra byggeperioden ikke skal belaste inneklimaet i det ferdige bygget tiltak mot fukt skal hindre utvikling av sopp, mugg, bakterievekst og byggskader. Hovedbedrift er renholdsentreprenør i prosjektet. Mal godkjent dato: 13.12.2007 Godkjent av: B-dir. Side 9 av 12
4.6 Forvaltning, drift og vedlikehold (FDV) I prosjektet skal TIDA benyttes som innsamlingsverktøy for FDV-dokumentasjon. Entreprenørenes og leverandørers FDV-leveranser omfattes av kontrakten på samme måte som øvrige leveranser og ytelser i den enkelte entreprise, blant annet når det gjelder framdrift, overtakelse, sluttoppgjør og reklamasjon. Krav til FDV-leveranse gjelder alle varer og tjenester for alle fag som tilføres bygget. FDV-leveranser skal i hovedsak omfatte: Oppnevning av en FDV-ansvarlig kontaktperson Utarbeidelse av fremdriftsplan for FDV-leveranser Utarbeide FDV-dokumentasjon inkl underlag for as built (for BIM-prosjekter skal modellen berikes med FDV-dokumentasjonen) Utarbeide opplæringsplan og gjennomføre opplæring av driftspersonell og brukere Gi tilbud på drift/vedlikehold/beredskapsavtaler Fysisk merking av bygningsdeler, systemer og komponenter med ID-nummer. 4.6.1 FDV-dokumentasjon Ved entreprenørprosjektering skal underlag, beregninger osv. utarbeidet av entreprenøren leveres som en del av FDV-dokumentasjonen. Entreprenøren skal til en hver tid kunne fremlegge informasjon om alt utstyr/materiell som er levert på byggeplassen. Utstyr/materiell som er levert på byggeplass skal også være fullt dokumentert i innsamlingsverktøyet. Utkast for godkjenning skal være levert RIE 10 dager før ferdigstillelse. Utkastet skal omfatte 100 % av materiell/utstyr som er levert på byggeplassen ved dette tidspunkt. Materiell/utstyr som bestilles etter dette tidspunkt legges inn i FDV-dokumentasjonen fortløpende. Det samme gjelder testdokumentasjon og innreguleringsprotokoller som blir ferdige etter dette tidspunktet. Ved oppstart av prøvedriftsperiode (eventuelt overtakelse for entrepriser uten prøvedrift) skal all ovennevnte dokumentasjon være innlagt i innsamlingsverktøyet. FDV-dokumentasjonen skal gjennomgås/benyttes i opplæring av driftspersonalet/bruker. Feil og mangler i dokumentasjonen rettes opp fortløpende i prøvedriftsperioden (eller i reklamasjonsperioden hvis det ikke er avtalt prøvedriftsperiode). 4.6.2 Opplæring: Entreprenøren skal så vel forut for overtakelse/oppstart prøvedrift som i løpet av prøvedriftsperioden, gi driftspersonell og brukere forsvarlig instruks og opplæring i drift og vedlikehold av tekniske anlegg/ installasjoner, bygningsdeler og utendørsanlegg. Opplæring skal skje i henhold til nærmere fastlagte opplæringsplan som skal godkjennes av byggherren. Opplæringen skal også omfatte bruk av FDV-dokumentasjon (herunder instrukser, bruk av internkontroll for el-anlegg, tegninger, osv). Mal godkjent dato: 13.12.2007 Godkjent av: B-dir. Side 10 av 12
Brukerne skal ha tilsvarende opplæring for anlegg som er brukerutstyr. I tillegg kreves opplæring i betjening av for eksempel laboratorieskap og lignende. 4.6.3 ID-nummerering og fysisk merking Prosjektets ID-nummereringssystem er TverrFaglig Merkesystem (TFM-systemet).TFM-systemet finnes utlagt på følgende internettside: http://www.statsbygg.no/dokumenter/prosjekteringsanvisninger/pa0802 Hvis ID-nummeret ikke fremkommer på tegninger skal det avklares med RIE. Der entreprenøren er i tvil om tekst, utforming eller festemetode, skal prosjektleder kontaktes. Layout for skiltene skal legges frem til gjennomsyn for prosjektleder og rådgiver. 4.7 Prøvedriftsperiode Det skal være prøvedriftsperiode se Bok 1 Kontraktsbestemmelser knyttet til prøvedriftsperioden er angitt i Blåboka. I de enkelte deler eller poster i beskrivelsene for de enkelte entrepriser er prøvedriftsperioden nærmere beskrevet. I prøvedriftsperioden skal entreprenøren: Delta på planlagte prøvedriftsaktiviteter (feilsøking, tester og møter osv.) Utføre tester og kontroller for å vise at anleggene fungerer etter forutsetningene. Utføre tester, registreringer og kontroller ved felles befaringer (der flere entrepriser er involvert) Føre testprotokoll hvor avvik, årsak, tiltak, hvem som har ansvar for tiltak, feil og mangler registreres. Sende rapport til byggherren og RIEmed beskrivelse av hva entreprenøren har utført etter hvert besøk på anlegget. (Standardskjema kan benyttes.) Rette feil og mangler umiddelbart Justere settpunkt Samarbeide med koordinerende entreprenør for gjennomføring av prøvedriften. Utarbeide dokumentasjon fra prøvedriftsperioden iht. beskrivelse. Holde nødvendig måleutstyr i prøvedriftsperioden Deltakende person fra entreprenørene må kjenne bygget, anlegget og systemene godt. Mal godkjent dato: 13.12.2007 Godkjent av: B-dir. Side 11 av 12
Drift og vedlikehold i prøvedriftsperioden: I prøvedriftsperioden har entreprenøren det fulle ansvar for drift og vedlikehold av anleggene. Entreprenøren har ansvaret for å utføre periodisk vedlikehold av sine anlegg i prøvedriftsperioden iht. entreprenørens vedlikeholdsbeskrivelse. Driftspersonalet skal delta, entreprenøren innkaller. Entreprenøren skal i perioden dekke alle vedlikeholdskostnader på anleggene, også forbruksmateriale. Hver entreprenør har ansvar for sin installasjon. Byggherrens driftspersonell utfører daglig tilsyn av de tekniske anlegg. Dette fritar ikke entreprenøren fra noen av sine plikter, jf. ovenfor. Kostnader til energi og vannforbruk i prøvedriftsperioden dekkes av andre enn entreprenøren. Uforholdsmessig store kostnader til energi eller vannforbruk som skyldes entreprenøren, kan imidlertid belastes entreprenøren. Mal godkjent dato: 13.12.2007 Godkjent av: B-dir. Side 12 av 12