Oslo kommune Utdanningsetaten

Oslo kommune Utdanningsetaten Møteprotokoll Medbestemmelsesutvalget (MBU) Møtedato: 14.12.2016 kl. 13:00 Møtested: Møterom 10B Skolestyrerommet Til stede: Arbeidsgiverrepresentanter: Anne Tveitan Ferignac (HR-direktør) Margaret Westgaard (avdelingsdirektør EFP) Tone Tenfjord (områdedirektør) Hilde Gran (avdelingsdirektør PED) Arbeidstakerrepresentanter: Hilde Bentsen (Utdanningsforbundet) Anita Guldahl (Fagforbundet) Rune Lang (Utdanningsforbundet) Therese Thyness Fagerhaug (Utdanningsforbundet) Møtende varamedlemmer: Forfall: Ole Kristian Hanssen (Musikernes fellesorganisasjon) Astrid Søgnen (direktør) Ulrich Vollmerhaus (Skolenes landsforbund) Andre: Protokollfører: Victoria Søderberg Saksnummer 12/00004 Arkivkode: 041 Sakskart Side Godkjenning av innkalling og sakliste GI-11/16 12/00004-397 Godkjenning av innkalling og saksliste 4 1

Godkjenning av protokoll GP-11/16 12/00004-398 Godkjenning av protokoll 5 Oppfølgingsliste OP-11/16 12/00004-399 Oppfølgingsliste 6 Saker til orientering SO-108/16 12/02086-84 Rektortilsettinger 7 SO-109/16 SO-110/16 SO-111/16 12/02750-527 13/04716-237 15/01801-120 Nytt om skolebygg 8 IKT-prosjekter 9 Elektronisk arkiv - status 10 SO-112/16 15/07640-29 Prosjekt administrative ressurser på skolene 11 SO-113/16 15/08874-22 Informasjon til MBU 12 SO-114/16 14/00361-85 SO-115/16 15/06814-74 Lærerspesialister - første evalueringsrapport fra NIFU Gjennomsnittlig gruppestørrelse i videregående skoler, skoleåret 2016/2017 13 14 SO-116/16 16/09612-3 Sektoroverføring av Oslo Musikk- og kulturskole 15 SO-117/16 16/00211-496 Endringer av kriterier ifm videreutdanning for lærere 16 SO-118/16 14/00587-8 Justert framdriftsplan for nytt skoleadministrativt system Visma Flyt Skole 17 SO-119/16 16/03758-9 Fraværsgrense i videregående skole 19 SO-120/16 16/00456-50 Budsjett 2017 21 SO-121/16 15/07605-80 Saker til beslutning Elever fra Oslo ved private videregående skoler skoleåret 2016/2017 og elever ved private grunnskoler skoleåret 2015/2016 22 2

BS-14/16 16/08207-38 Saker til drøfting SD-18/16 15/00134-6 Aktivitetsplan for videregående opplæring skoleåret 2017-2018 - etter høring Tiltakspakke for rekruttering av lærere - Evalueringsrapport 2016 23 24 SD-19/16 12/03301-29 Evaluering av MBU UDEs arbeid 2. halvår 2016 25 SD-20/16 16/10265-1 Prosjekt Maridalen og Kjelsås skole - Evaluering 26 Eventuelt EV-11/16 12/00004-400 Eventuelt 27 Eventuelle saker: - Miniseminar Evaluering av møtet Astrid Søgnen direktør Hilde Bentsen sekretær 3

Godkjenning av innkalling og sakliste GI-11/16 Godkjenning av innkalling og saksliste 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 14.12.2016 GI-11/16 Innkalling og saksliste til MBU 14.12.2016 ble gjennomgått. Det ble kommentert at sak om Skoletidsplanen manglet i sakslisten. Denne vil bli informert om under informasjon. Innkalling og saksliste til MBU 14.12.2016 godkjennes. 4

Godkjenning av protokoll GP-11/16 Godkjenning av protokoll 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 14.12.2016 GP-11/16 Protokoll fra møtet 16.11.2016 ble gjennomgått. Det rettes opp en setning i sak SD-17/16 Gjennomgang av rekrutteringssenter. Protokoll fra møtet 16.11.2016 godkjennes med endring i setning i sak SD-17/16 Gjennomgang av rekrutteringssenter. 5

Oppfølgingsliste OP-11/16 Oppfølgingsliste 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 14.12.2016 OP-11/16 Oppfølgingslisten til MBU 14.12.2016 ble gjennomgått. Sak om Yrkesfagmeldingen settes opp i januar. Oppfølgingslisten til MBU 14.12.2016 ble gjennomgått og ajourført. Sak om Yrkesfagmeldingen settes opp på oppfølgingslisten på januarmøtet. 6

Saker til orientering SO-108/16 Rektortilsettinger 108/16 Det ble foretatt korrigering av en feil i listen. Saken tas til orientering. 7

SO-109/16 Nytt om skolebygg 109/16 Harald Øvland (ASA) orienterte. Det er invitert til planleggingsmøte for evaluering av standardprogrammet Bygg for læring. Møtet skal avholdes onsdag 21. desember kl. 12:30. Vernetjenesten er invitert, og organisasjonene er velkomne. Saken tas til orientering. 8

SO-110/16 IKT-prosjekter 110/16 Intet nytt å orientere om. Ingen orientering. 9

SO-111/16 Elektronisk arkiv - status 111/16 Det er informert på budsjettmøtene om hva som skjer framover. Planlegging av implementeringen skjer i tett samarbeid med leverandøren Acos. Saken tas til orientering. 10

SO-112/16 Prosjekt administrative ressurser på skolene 112/16 Anne Tveitan Ferignac (HR-direktør) orienterte. Det er intet nytt å melde om, annet enn at prosjektet er forsinket. Arbeidstakerrepresentantene spurte om man har noen tanker om tidspunkt for igangsettelse av tiltak. Anne Tveitan Ferignac (HR-direktør) svarte at rapporten først må ferdigstilles og konklusjonene gjennomgås, før tiltak blir vurdert. Det vil bli invitert til et referansegruppemøte i januar. Saken tas til orientering. 11

SO-113/16 Informasjon til MBU 113/16 Informasjon fra Direktøren: - Skoletidsplanen 2017/18: Det er bestemt at det blir skoledag 18. mai av hensyn til eksamen. - Det vil bli gjort en justering av opplegg for inntak av minoritetsspråklige søkere fra 16 år og oppover. Denne justeringen legger opp til at Språksenteret får flere oppgaver, og man avvikler test-teamet og testing ved servicesenteret. Språksenteret får ansvar for kartlegging i forbindelse med inntaket. Dette har ingen konsekvenser for de ansatte og deres stillinger. - Kuben har norskopplæring for nyankomne til Oslo i alderen 16-19 år. Statlig tilskuddsordning finansierer ikke denne opplæringen på Kuben, da opplæringen der ikke foregår på bakgrunn av vedtak hjemlet i Kunnskapsløftet -06. Man vil derfor justere vedtakspraksis slik at opplæringen ved Kuben hjemles i opplæringsloven og dermed kvalifiserer til tilskudd. Det vil bli lagt frem en egen sak før en eventuell endring av vedtakspraksisen. Informasjon fra organisasjonene: - Utdanningsforbundet informerte om arbeidet som pågår med MBU opplæring i januar/februar. Det er viktig at UDE er tydelige overfor skolene om viktigheten av partssamarbeidet. Sakene tas til orientering. 12

SO-114/16 Lærerspesialister - første evalueringsrapport fra NIFU 114/16 Line Andreassen (PED) orienterte om første evalueringsrapport. Dataene ble innhentet i november 2015, kun 2-3 måneder etter at prosjektet ble igangsatt. Rapport for 2016 kommer i desember 2017. Noen funn fra rapporten: - Skolelederne i Oslo er positive til ordningen og har størst tro på at ordningen kan bidra til å holde den gode læreren i klasserommet og i læreryrket - Lærerspesialistene er positive til ordningen, har faglig motivasjon som begrunnelse for å delta og ser ordningen som en ny karrierevei - De mest positive til ordningen er lærerspesialistene i Oslo - Lærerspesialistene i Oslo opplever forventningene til rollen noe mer avklart enn resten av Norge, og alle opplever at de har for lite tid til rollen - Skolelederne mener det blant annet er viktig at det tilbys faglig og profesjonell utvikling av lærerspesialisten, at det stilles krav om avlagte studiepoeng i spesialiseringsfeltet for å bli lærerspesialist og at lærerspesialisten får redusert undervisningstid for å utøve rollen for at ordningen skal lykkes - Lærerspesialistene mener faglig, pedagogisk og fagdidaktisk kompetanseheving og nettverk er viktig - Lærerspesialistene i Oslo driver i større grad veiledning ute på skolene Den nasjonale rapporten og presentasjonen sendes til MBUs arbeidstakerrepresentanter. MBU tar til orientering informasjon om funn fra første evalueringsrapport fra NIFU. 13

SO-115/16 Gjennomsnittlig gruppestørrelse i videregående skoler, skoleåret 2016/2017 115/16 Kari Wennemo (EFP) orienterte. UDA har siden 2011 utarbeidet årlig oversikt over gjennomsnittlig gruppestørrelse totalt og per skole, for henholdsvis studieforberedende og yrkesfaglige utdanningsprogram. Gjennomsnittlige gruppestørrelser skoleåret 2016/2017 er 29 elever for studieforberedende utdanningsprogram og i underkant av 16 elever for yrkesfaglige utdanningsprogram. Gruppestørrelsene er større på de mest populære og tilsøkte skolene. Utdanningsforbundet kommenterte at de ser en økning i gruppestørrelsene og mener det er negativt at tallet øker. Kari Wennemo svarte at det er riktig at det er en liten økning. MBU tar saken til orientering. 14

SO-116/16 Sektoroverføring av Oslo Musikk- og kulturskole 116/16 Anne Tveitan Ferignac (HR-direktør) orienterte. Det foreslås i Byrådets budsjettforslag at ansvaret for Oslo Musikk- og kulturskole overføres til Byrådsavdeling for kultur, idrett og frivillighet, Kulturetaten fra 01.01.2017. Det jobbes nå med å få gjennomført overføringen på en best mulig måte. Saken tas til orientering. 15

SO-117/16 Endringer av kriterier ifm videreutdanning for lærere 117/16 Hilde Næss (PED) redegjorde for forslag til endringer i søknader om støtte til matematikk, norsk og engelsk, samt endringer i søknader om støtte til videreutdanning i karriereveiledning i regi av UDE og Høgskolen i Buskerud og Vestfold. Endringene trer i kraft 1. januar 2017. Det er rekord i år på søknader til kommunale stipender for videreutdanning. Utdanningsforbundet gav uttrykk for at det er veldig positivt at UDE har så mange gode tilbud til lærerne. MBU tar til orientering følgende: Arbeidsgiveravgift skal dekkes av UDA ifm kommunalt stipend til matematikk, norsk og engelsk. Det åpnes for søknader om støtte til 15 studiepoeng i matematikk, norsk og engelsk ifm statlig og kommunalt stipend. Det åpnes for at lærere som tar videreutdanning i karriereveiledning i regi av Utdanningsetaten og Høgskolen i Buskerud og Vestfold kan søke om kommunalt stipend (egen sats) 16

SO-118/16 Justert framdriftsplan for nytt skoleadministrativt system Visma Flyt Skole 118/16 Bård Busterud (EFP) orienterte. Nytt skoleadministrativt system, Visma FLYT Skole, skal erstatte SATS, SITS, evision, NovaSchem, PrivatistWeb, SkoleSMS, Fronter fravær og SkoleArena i Osloskolen. Ved oppstart av prosjektet var det planlagt at de videregående skolene skulle ta systemet i bruk 2. halvår 2016 og øvrige skoleslag 2. halvår 2017. Basert på de justerte planene som nå foreligger fra Visma, vil Oslos videregående skoler og Fagskolen ta i bruk systemet i januar 2019, for planlegging av skoleåret 2019/2020. Bjørn Marthinsen (avdelingsdirektør IKT) la til at det fortsatt hefter noe usikkerhet knyttet til utrullingsplanen inntil man har gjennomført en detaljert gjennomgang mellom Oslo Kommune og Visma på Oslopakka. Dette skal gjøres på nyåret. Man har godkjent prototypen på det nye systemet. Opplæring av sentrale medarbeidere gjennomføres høsten 2018, og opplæring av lærere gjennomføres våren 2019. Utdanningsforbundet synes det er beklagelig at systemet er så forsinket, da det midlertidige systemet medfører mye ekstraarbeid. Summen av merarbeid for lærerne er stor. De ønsker en egen sak i MBU som tar for seg håndteringen av dette merarbeidet. Bjørn Marthinsen (avdelingsdirektør IKT) informerte om at man har planer om å gjøre flere midlertidige tiltak, og at alle IKT-oppgaver må ses i en helhet. Man ser på flere midlertidige løsninger på oppgaver som er sentrale for lærerne. Det har vært mange prosjekter de siste to årene, og dette har krevd mer arbeid fra lærerne. Fra våren vil dette bli bedre. UDE vil få en oversikt over skolene og se om noen skoler har flere problemer enn andre. Innføring av ny teknologi vil alltid være krevende i innføringsperioden, men man må også ta i betraktning den forenklingen og effektiviseringen av arbeidsprosesser som systemene bidrar til. Utdanningsforbundet oppfordrer til at det blir formidlet til skolene at man tar hensyn til hver enkelt skole og legger til rette for håndtering av innføringen. 17

Saken tas til orientering. 18

SO-119/16 Fraværsgrense i videregående skole 119/16 Bård Busterud (EFP), Jørgen Bjertnæs Natvig (PED) og Bjørn Marthinsen (IKT) orienterte. 1. august 2016 innførte Kunnskapsdepartementet fraværsgrense i videregående opplæring. Dersom en elev har mer enn 10 prosent udokumentert fravær i et fag, vil han/hun ikke få karakter i faget. Alt registrert fravær må være knyttet til fag. Status 1. november etter de nye fraværsreglene er at fraværet gått ned med 34% totalt sammenlignet med samme periode i fjor. Det er en betydelig nedgang i antall elever som ligger an til å få karakteren "ikke vurdert". 175 elever har vært borte mer enn 10%, 75 av disse er på yrkesfag. Det ble gjort oppmerksom på at tallmaterialet uttrykker situasjonen slik den er registrert per 1. november, og UDE tar forbehold om at det kan knytte seg usikkerhet til tallene. Fram til inneværende skoleår har Fronter blitt brukt som registreringssystem for fravær. Da det ble klart at leverandøren av Fronter ikke var i stand til å videreutvikle systemet til å håndtere de nye fraværsreglene, ble det besluttet å anskaffe fraværssystem i SkoleArena. Systemet er en midlertidig løsning fram til det nye skoleadministrative systemet Visma FLYT Skole skal tas i bruk i 2019. UDE gjennomførte i november en brukerundersøkelse blant et utvalg lærere ved alle videregående skoler for å kartlegge deres erfaringer med innføring av nytt system for fraværsregistrering. Resultatene viser blant annet at UDE og skolenes rutiner knyttet til fraværsgrensen er godt kjent, at mange lærere ønsker mer opplæring i systemet og at de er mindre fornøyde med brukervennligheten i SkoleArena. UDE vurderer fortløpende videre behov for opplæring. Videre vil man gi støtte til skolene for å sikre oppfølging av elever som nærmer seg fraværsgrensen og elever som har overtrådt fraværsgrensen. Utdanningsforbundet informerte om at de får mange henvendelser fra skolene, og de ser en frustrasjon rundt at den midlertidige løsningen skal benyttes så lenge. Dette krever mye tid og påvirker hver enkelt skole. Det er en alvorlig og viktig sak for arbeidssituasjonen og miljøet, og det bør drøftes hvordan lærerne skal kunne frigjøre tid til dette merarbeidet. Arbeidstakersiden har også fått tilbakemelding om at SkoleArena regner ut feil fraværsprosent. Er dette riktig? Arbeidsgiver svarte at dette er et eksempel på en brukerstøttesak, og de må derfor vite hvem dette gjelder dersom saken skal undersøkes nærmere. UDE har ikke registrert slike feil. Systemet regner nok riktig, så det kan eventuelt være noe i grunnlaget som er plottet inn feil. 19

Arbeidsgiversiden understreket at det arbeides kontinuerlig med å løse utfordringer og problemer som dukker opp. Utdanningsforbundet presiserte at i den grad fraværsføringen medfører problemer eller merarbeid for lærerne, så må rektorer legge til rette for dette på sin skole. Arbeidstakersiden spurte om det er sendt signaler til skolene om at man skal gjennomføre samtale med elev og foresatte dersom en elev nærmer seg fraværsgrensen. Dette er opp til hver enkelt skole, de har kun fått beskjed om at fraværet skal varsles. Bjørn Marthinsen (avdelingsdirektør IKT) understreket at det ofte er oppstartsproblemer når man innfører nye systemer. Det kan også være en sammenheng mellom fraværets størrelse og arbeidsmengden ute på skolene. Det kan være lurt å se mot slutten av skoleåret om man fortsatt har samme oppfatning. MBU tar redegjørelsen om erfaringene med innføring og praktisering av fraværsgrense i videregående opplæring til orientering. 20

SO-120/16 Budsjett 2017 120/16 Thomas Bang (avdelingsdirektør ØKO) orienterte om fordeling av budsjettet 2017. Det har vært gjennomført fire budsjettmøter med skolene hvor hovedtrekkene fra budsjettet for 2017 har blitt gjennomgått. Hovedbestillingen i budsjettet er å skjerme skolene for kutt. Man har i stor grad klart å skjerme skolene fra effektiviseringen de siste 5 årene. Arbeidstakersiden lurte på om dette har ført til kutt sentralt. UDE setter av mindre til bygningsrelaterte usikkerheter, noe som fører til en økt risiko her. Arbeidstakerrepresentantene ønsker presentasjonene fra budsjettmøtene tilsendt. Rammebrevet publiseres etter planen fredag 16. desember. Saken tas til orientering. 21

SO-121/16 Elever fra Oslo ved private videregående skoler skoleåret 2016/2017 og elever ved private grunnskoler skoleåret 2015/2016 121/16 Kari Wennemo (EFP) orienterte om antall elever fra Oslo ved private videregående skoler i Oslo og Akershus og antall elever ved private grunnskoler i Oslo. Høsten 2016 er det totalt 1 502 Osloelever med ungdomsrett på private videregående skoler i Oslo og Akershus, mot 1 473 høsten 2015. Tallene er fra 1. oktober. Prosentandelen i 2016 er omtrent som i 2015. Elevtallet i private grunnskoler lokalisert i Oslo har vært stabilt de siste 5 årene, med en liten økning skoleåret 2015/2016. Arbeidstakersiden hadde spørsmål om Natur vgs sitt studieforberedende tilbud innen naturbruk. Arbeidstakersiden ønsker at dette tas inn igjen i det offentlige tilbudet. Det er Utdanningsdirektoratet som har vedtatt tilbudsstrukturen. Det er altså en statlig tilbudsstruktur. MBU tar saken til orientering. 22

Saker til beslutning BS-14/16 Aktivitetsplan for videregående opplæring skoleåret 2017-2018 - etter høring 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 14.12.2016 BS-14/16 Bård Busterud (EFP) redegjorde for aktivitetsplanen for videregående opplæring skoleåret 2017/2018. Forslag til aktivitetsplan har vært på høring på alle skolene, og det er kun gjort justering på 39 plasser etter høringen. Det er ingen endringer i tilbudene. For å innfri aktivitetsplanen ved Edvard Munch og Elvebakken, så kreves det ekstra lokaler ved skolene. ASA jobber med dette. Om det ikke går i orden må aktivitetsplanen justeres. Vg2 Kjøretøy vekslingsmodell ved Kuben vgs igangsettes ikke som foreslått i saksframlegget, men gjøres om til en gruppe med ordinær Vg2 Kjøretøy. Protokolltilførsel fra arbeidstakerrepresentantene: Arbeidstakerrepresentantene mener Osloskolens tilbud bør dimensjoneres slik at kapasiteten på eksisterende skoler utnyttes best mulig før man benytter erstatningslokaler / ekstralokaler ved andre skoler. Arbeidstakerrepresentantene mener at elevplasstallene ikke skal overstige 30 per klasse. 1. Vg2 Kjøretøy vekslingsmodell ved Kuben vgs igangsettes ikke, men gjøres om til en gruppe med ordinær Vg2 Kjøretøy 2. MBU slutter seg til endringsforslagene i vedlegg 1 Arbeidstakerrepresentantene mener Osloskolens tilbud bør dimensjoneres slik at kapasiteten på eksisterende skoler utnyttes best mulig før man benytter erstatningslokaler / ekstralokaler ved andre skoler. Arbeidstakerrepresentantene mener at elevplasstallene ikke skal overstige 30 per klasse. 23

Saker til drøfting SD-18/16 Tiltakspakke for rekruttering av lærere - Evalueringsrapport 2016 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 14.12.2016 SD-18/16 Anne Tveitan Ferignac (HR-direktør) redegjorde. Tiltakspakke for rekruttering av lærere til skoler som har store rekrutteringsutfordringer er inne i sitt syvende skoleår. Årets tall viser en nedgang i antall lærere som har blitt omfattet av ordningen. I tiltakspakken ligger tilbud til skolene som er med i ordningen om å få dekket inntil 30 timer veiledning. Denne delen av ordningen benyttes i ulik grad og noen skoler har ikke benyttet seg av dette i det hele tatt. Rekrutteringsbehovet på enkelte skoler varierer fra skoleår til skoleår, noen ansetter mange gjennom tiltakspakken, mens noen skoler ikke har benyttet seg av ordningen skoleåret 2015/2016. Det kan være gode grunner for dette, som at det har blitt økt stabilitet på skolene takket være tiltakspakken tidligere år. Arbeidstakerrepresentantene stilte spørsmål om bruken av veiledning ved skolene. Anne Tveitan Ferignac (HR-direktør) presiserte at oversiktene ikke sier noe om antall nyansatte som har fått veiledning. Oversikten viser kun hvilke skoler som har søkt om refusjon for veiledningen. Arbeidsgiver skal se nærmere på bruken av veiledning ved skolene i ordningen. Arbeidstakersiden spurte om hvorfor ikke alle fått tre lønnstrinn ekstra. Arbeidsgiversiden informerte om at ordningen innebærer en mulighet for skolene til å tilby inntil 3 lønnstrinn ekstra i rekrutteringsøyemed. Det er opp til skolene å vurdere om dette er nødvendig for å rekruttere kvalifiserte lærere. Tiltakspakken videreføres på samme nivå. Bruk av veiledning undersøkes nærmere. 24

SD-19/16 Evaluering av MBU UDEs arbeid 2. halvår 2016 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 14.12.2016 SD-19/16 AU-MBU: Arbeidsgiversiden og arbeidstakersiden er fornøyd med arbeidet i AU-MBU. Alle møter godt forberedt, og man får gjort avklaringer på en effektiv måte. Møtet brukes også til å få tatt opp saker som ikke skal i MBU. Det anbefales at skolene også gjennomfører slike formøter for å avklare hvilke saker som skal behandles i MBU og hvilke som kan behandles på annen måte. God planlegging av møtene og det å skrive en ryddig protokoll er gode verktøy for et godt samarbeid. Innkalling / forberedelser: Arbeidstakerrepresentantene synes innkalling og forberedelser går veldig bra, selv om det noen ganger kommer ettersendte saker. Forberedelsene fra arbeidsgiversiden er grundige og bra. UDE legger vekt på å legge fram saker som er godt forberedt, så det er hyggelig å få positive tilbakemeldinger på dette. Gjennomføring av møtene: Arbeidstakerrepresentantene synes det er en god og åpen tone i møtene. Samarbeidet oppleves som veldig godt. Møtene er ideskapende, og det er mulig å utveksle tanker og erfaringer. Dette er veldig positivt, og man er på et godt spor. Partene har god rolleforståelse, og dette er viktig på overordnet nivå. Arbeidsgiverrepresentantene oppfatter også samarbeidet som nyttig og godt. Arbeidsgiversiden har lagt vekt på å utarbeide presentasjoner av viktige temaer, for på denne måten å bidra til at arbeidstakersiden får god kjennskap til viktige temaer i virksomheten. Arbeidstakersiden verdsetter dette. Arbeidstakerrepresentantene har et ønske om at UDE gir uttrykk for at de er en viktig ressurs for tidlig involvering, medvirkning og bruk av deres kompetanse. Anne Tveitan Ferignac (HR-direktør) svarte at arbeidsgiversiden setter stor pris på det gode samarbeidet med arbeidstakerrepresentantene og deres innspill og kompetanse. Musikernes fellesforbund opplever at små organisasjoner har en likeverdighet og blir lyttet og tatt hensyn til. Innspillene som fremkom i evalueringen av arbeidet i MBU UDE for 2. halvår 2016 tas til etterretning. 25

SD-20/16 Prosjekt Maridalen og Kjelsås skole - Evaluering 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 14.12.2016 SD-20/16 Anne Tveiten Ferignac (HR-direktør) redegjorde for planen for evaluering av prosjekt Maridalen og Kjelsås skole. Arbeidstakerrepresentantene ønsker at skjemaet for de strukturerte intervjuene blir sendt dem i forkant slik at de kan komme med innspill. Dette skal UDE gjøre. Arbeidstakersiden foreslo at områdedirektør snakker med både gammel og ny tillitsvalgt ved Maridalen skole. MBU i UDE slutter seg til opplegget for evaluering av prosjekt Maridalen og Kjelsås skole slik det fremkommer i saken. 26

Eventuelt EV-11/16 Eventuelt 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 14.12.2016 EV-11/16 Eventuelle saker: Miniseminar: Hilde Gran (avdelingsdirektør PED) informerte om at det i forbindelse med de ekstra lærerstillingene skal avholdes et miniseminar, med tema "Hvordan økt kvantitet lærere kan gi økt kvalitet læring". Tre skoleforskere skal komme og holde seminaret torsdag 16. februar kl. 13-17, og det arrangeres en middag etterpå. Invitasjon til deltakelse går til politisk og administrativ ledelse i Rådhuset, områdedirektører i UDA, øvrige avdelingsdirektører, rektorer og mellomledere på de seks MerLæring1-4-skolene, veilederteamet i innsatsen og fagkoordinatorer i PED. Organisasjonene blir invitert, og invitasjon blir sendt til representantene i MBU. Sakene tas til orientering / konkluderes i møtet. 27