Side 2 Orienteringer Utvalget var på befaring og fikk orientering ved Jåren-Råbygda oppvekstsenter og Hejmmetjenesten Status Helse- og mestringsboliger i Børsa v/avdelingsingeniør Yoshi Tsujimoto. Orientering om framdriftsplan fram mot innflytning 15.08.2017. Det ble også orientert om byggeregnskapet. Det vil bli bedt om en tilleggsbevilgning i forbindelse med økonomirapport 1 i 2017 pga tillegg for utvendig VA-anlegg. Byggeprosjektet er noe forsinket pr.dd, men det vil bli vektlagt å innhente dette i løpet av våren 2017. Orientering om vinterkulturuka v/kulturkonsulent Steinar Haugen Steinar Haugen presenterte programmet for Vinterkulturuka 2017. For første gang har Skaun kommune mottatt støtte fra Sør-Trøndelag fylkeskommune på kr 55 000,- for gjennomføring av kulturuka. Det ble lagt fram et mangfoldig program, der frivilligheten i Skaun er en stor bidragsyter i samarbeid med kommunen. Evaluering av Metusalemfestivalen v/kulturkonsulent Steinar Haugen Status integreringsarbeid v/rådgiver Erik Eide. Orientering om bosetting i Skaun i 2016 og kjente tall for 2017, så langt. Pr 1. januar er det 28 elever ved voksenoplæringa i Skaun. Dette gir noen utfordinger knyttet til kapasitet på rom for opplæringa. Tall og statistikk for Skaun kommune knyttet til bosetting/invandrere fra IMDI ble presentert. Sak 3/17 Sakstittel: MELDINGER - HOKU 17.01.2017 Meldingene tas til orientering. Det ble stilt spørsmål fra Eivind Stende (AP) om status for utbyggingsprosjektet ved Skaun ungdomsskole og mulighet for søknad om tippemidler, ref. sak i formannskapsmøtet 01.12.2016. Spørsmål ble svart ut av kulturkonsulent Steinar Haugen. Spørsmål om ang barnehageopptak. Eivind Stende (AP) ønsket svar på om barn som har rett til barnehageplass står på venteliste i Skaun kommune. Søkere innen fristen og med aldersbestemt rett er ikke på venteliste. Det vil bli gitt svar i neste møte om søkere i f.eks desember har fått plass. Referat fra SU-møter ved Børsa skole og Buvik skole.
Side 3 Meldingene ble tilstrekkelig referert og tatt til orientering. Meldingene tas til orientering.
Side 4 Sak 1/17 Sakstittel: PROSESS I FORBINDELSE MED UTVIKLING AV SKOLEKRETSENE FOR JÅREN-RÅBYGDA OG VENN Saken tas til orientering. Omforent forslag fra utvalget: Tillitsvalgte fra Fagforbundet og Utdanningsforbundet involveres i rådmannens arbeidsgruppe i den videre prosessen i forbindelse med utvikling av skolekretsene for Jåren-Råbygda og Venn. Saken ble drøftet og enstemmig vedtatt med tilleggsforslag Saken tas til orientering Tillitsvalgte fra Fagforbundet og Utdanningsforbundet involveres i rådmannens arbeidsgruppe i den videre prosessen i forbindlese med utvikling av skolekretsene for Jåren-Råbygda og Venn.
Side 5 Sak 2/17 Sakstittel: BARNEVERNSTJENESTEN I SKAUN KOMMUNE, ALTERNATIVER FOR ORGANSIERING Saken tas til orientering. Omforent tilleggsforslag: To representanter fra HOKU blir med i referansegruppa i den videre prosessen om organisering av barneverntjenesten i Skaun kommune; Espen Tørset og Torgeir Sørhaug. Vara blir Hilde Kristin Viggen Rønneberg. Saken ble drøftet og enstemming vedtatt. Saken tas til orientering. To representanter fra HOKU blir med i referansegruppa i den videre prosessen om organisering av barneverntjenesten i Skaun kommune; Espen Tørset og Torgeir Sørhaug. Vara blir Hilde Kristin Viggen Rønneberg.
Side 6 Sak 4/17 Sakstittel: KARTLEGGING OG VERDSETTING AV FRILUFTSLIVSOMRÅDER 1. Kommunestyret tar arbeidet med friluftskartleggingen til orientering. 2. Bruk av friluftslivskartleggingen som informasjonsgrunnlag skal innarbeides i kommunens interne saksbehandlingsrutiner. Da kartleggingen er rent faglig fundert, uten avveiing mot øvrige arealinteresser, forutsettes det at slik avveining foretas gjennom kommunens planlegging og enkeltsaksbehandling. 3. For saker som berører områder med verdi for friluftslivet skal det redegjøres for hvordan interessene vil bli berørt og hvordan dette er vurdert og prioritert ved valg av løsninger. 4. Friluftslivskartleggingen skal holdes løpende oppdatert, og skal revideres i forbindelse med revisjon av kommuneplanens arealdel, og legges til grunn for utforming av plan. Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. 1. Kommunestyret tar arbeidet med friluftskartleggingen til orientering. 2. Bruk av friluftslivskartleggingen som informasjonsgrunnlag skal innarbeides i kommunens interne saksbehandlingsrutiner. Da kartleggingen er rent faglig fundert, uten avveiing mot øvrige arealinteresser, forutsettes det at slik avveining foretas gjennom kommunens planlegging og enkeltsaksbehandling. 3. For saker som berører områder med verdi for friluftslivet skal det redegjøres for hvordan interessene vil bli berørt og hvordan dette er vurdert og prioritert ved valg av løsninger. 4. Friluftslivskartleggingen skal holdes løpende oppdatert, og skal revideres i forbindelse med revisjon av kommuneplanens arealdel, og legges til grunn for utforming av plan.