VANYLVEN KOMMUNE MØTEPROTOKOLL UTVAL: Kommunestyret Møtestad: Fellesstova - Vanylven helse- og omsorgssenter, Fiskå Dato: 18.10.2016 Møtet tok til 10:00 Møtet slutta 14:30. Møtet var innkalla ved utsend sakliste datert 10.10.2016. Ordførar Lena Landsverk Sande leia møtet. Faste medlemar som møtte: Namn Funksjon Representerer Lena Landsverk Sande Ordførar V Knut Ingvald Bøstrand Medlem V Marte Myklebust Medlem V Bjarne Sætrenes Varaordførar FRP Svein Arnulf Nordal Medlem FRP Miriam Nystøyl Medlem FRP Idar Brekke Medlem H Lena Nordal Vedeld Medlem H Stig Frode Rusten Medlem H Øystein Blom Medlem KRF Hilde Bjørg Almklov Medlem KRF Hermansen Jens Erling Ekroll Lillebø Medlem KRF Ingebrigt Berget Medlem SP Solveig Menes Medlem SP Ottar Jan Løvoll Medlem AP Mona Stenersen Medlem AP Lilli Ann Bakkebø Medlem AP Ottar-Inge Rusten Medlem AP
Faste medlemar som ikkje møtte: Namn Funksjon Representerer Vidar Solheim Medlem V Oddbjørn Nybø Medlem SP Roger Alf Eikeset Medlem AP Varamedlemar som møtte: Namn Møtte for Representerer Leon Svein Stranden Vidar Solheim V Randulf Lillebø Oddbjørn Nybø SP Heidi-Marie Løvold Roger Alf Eikeset AP 21 av 21 representantar møtte. Frå administrasjonen møtte: Namn Andreas Chr. Nørve Kåre Kvangarsnes Stilling Rådmann Møtesekretær Desse vart valde til å skrive under møteboka saman med ordføraren: Heidi-Marie Løvold og Stig Rusten. --------------------------------- Varsla orientering frå politimeisteren i Møre og Romsdal om politireforma gjekk ut grunna sjukdom. ---------------------------------- Rovdefjordsambandet orientering v/svein Gjelseth, Vanylven Utvikling AS: Kostnads- og finansieringsoversikt er oversendt fylkeskommunen. Reguleringsplanarbeidet vil kome i gang med det første. Ein må utarbeide 0-alternativ: Kva det kostar å drifte ferjene i 40 år framover. Er i gang med å utarbeide kontantstraumanalyse. Styremøte i selskapet 23.november. Stad Skipstunnel orientering v//svein Gjelseth, Vanylven Utvikling AS: Forprosjektet skal vere ferdig våren 2017. Reguleringsplanen skal vere ferdig til årsskiftet. KS2-arbeidet vert starta etter at reguleringsplanen er godkjend. Dette arbeidet vert truleg ferdig til årsskiftet 2017-18. Byggestart vert deretter bestemt. 7. og 8. november vert det konferanse i Kalvåg om turistprosjekt Stad Skipstunnel. Ynskjer deltaking av politikarar frå Vanylven. Det ser ut til å gå i orden med masse til Fiskåholmen. --------------------------------------
Deretter var det uformell drøfting om kommunereforma m/partivis gruppearbeid. Middag kl. 12.00. ---------------------------------------- Møtet vart sett igjen kl. 12.40. Kommunestyret heidra dei tilsette på kjøkkenet, Vanylven helse- og omsorgssenter: Blant dei fem beste i landet i konkurransen «Gyldne måltidsøyeblikk». Ordføraren overrekte blomar til kjøkkenleiar Sonja Riste. Frå kl. 12.55: Ordinært møte f.o.m. sak 122/201. Underskrifter: Vi stadfestar at det som er ført i møteboka er i samsvar med det som vart vedteke på møtet. Heidi-Marie Løvold Lena Landsverk Sande Stig Rusten Ordførar 6143 Fiskå, den 19.10.2016
SAKLISTE Saksnr. PS 122/2016 PS 123/2016 PS 124/2016 PS 125/2016 PS 126/2016 Sakstittel Rovdefjordsambandet orientering Stad Skipstunnel orientering Uformell drøfting av kommunereforma Godkjenning av innkalling Godkjenning av møteprotokoll frå siste møte Skriv og meldingar Kommunereform - retningsval for Vanylven kommune, ny handsaming Fiskåholmen - varsel om oppstart og høyring av planprogram for utviding av industri/næringsareal PS 127/2016 Tertialrapport nr 2-2016 PS 128/2016 Endring av budsjettet for 2016 PS 129/2016 PS 130/2016 Omstrukturering av ansvarsområde i økonomiplan Utviklingsstrategi 2016-2018, status tiltaksoversikt PS 131/2016 Kompetanseplan 2016/2017 PS 132/2016 Organisering av interkommunalt IKT-samarbeid Eventuelt
PS 122/2016 Godkjenning av innkalling Innkallinga vart godkjend. PS 123/2016 Godkjenning av møteprotokoll frå siste møte Møteprotokoll frå siste møte vart godkjend. PS 124/2016 Skriv og meldingar Ordføraren orienterte kort om politireforma: Forslag om at lensmannskontoret i Vanylven vert oppretthalde. Forslaget vert sendt ut på høyring 21.10.2016. Framlagd orientering vart teke til vitande. PS 125/2016 Kommunereform - retningsval for Vanylven kommune, ny handsaming Tilråding: Formannskapet tilrår: 1. Kommunestyret viser til spørjeundersøkingane og folkerøystinga gjort i tilknyting til reformprosessen i kommunen, og rår til at Vanylven vert ein del av ein større kommune i lag med kommunane Sande, Herøy, Ulstein og Hareid. 2. Kommunestyret er kjend med resultata av folkerøystingane i nabokommunane. Vidare er ein kjend med stadfestinga frå Fylkesmannen på at kommunar framleis har høve til å forhandle om aktuelle løysingar fram til og med desember 2016. Forhandlingsutvalet får mandat til vurdere grunnlag for-, samt gjennomføre evt. nye forhandlingar. Framlegg frå Ap v/ottar Jan Løvoll: 1. Folkerøystingane rår til at Vanylven vert ein del av ein større kommune i lag med kommunane Sande, Herøy, Ulstein og Hareid. 2. Fylkesmannen vurderer som ei kortsiktig løysing at Vanylven held fram som eigen kommune, men då under føresetnad av at ein eller fleire av dei større nabokommunane kan vere tenesteleverandør på oppgåver som Vanylven manglar.
3. Vanylven kommune ynskjer på sikt og i åra som kjem å arbeide for ein kystkommune med utgangspunkt frå Vågsøy til Hareid. Ordføraren må ha ein tett dialog med forhandlingsutvalet i det vidare arbeidet, og kommunestyret må få god informasjon Framlegg frå varaordførar Bjarne Sætrenes: 1. Kommunestyret viser til resultat av folkerøystinga om Stadt og Runde kommunar, der eit mindretal av innbyggarane i Vanylven sa ja til Stadt kommune, og fleirtalet sa ja til alternativet Runde kommune. 2. Vanylven kommunestyre tek til vitande at det berre er folkerøystinga i Sande som har same resultat som Vanylven, og at alternativet Runde såleis ikkje er gjennomførbart pr. no. Vanylven kommune vert difor beståande som eigen kommune. 3. Den 3/10 la fylkesmannen fram sitt forslag til ny kommunestruktur. Med bakgrunn i denne får forhandlingsutvalet for kommunereforma mandat til å forhandle fram avtalar, som så vert framlagt for kommunestyret for godkjenning. 4. Vanylven kommunestyre ser i framtida føre seg ei ein stor kystkommune som geografisk heng godt i hop, og som femner om kommunane Vågsøy, Selje, Vanylven, Sande, Herøy, Ulstein og Hareid. Etter framlegg frå Ottar Jan Løvoll vart det halde gruppemøte. Etter gruppemøtet vart det lagt fram slik fellesframlegg v/ottar Jan Løvoll: Kommunestyret tek til vitande: 1. Folkerøystingane rår til at Vanylven vert ein del av ein større kommune i lag med kommunane Sande, Herøy, Ulstein og Hareid. 2. Fylkesmannen vurderer som ei kortsiktig løysing at Vanylven held fram som eigen kommune, men då under føresetnad av at ein eller fleire av dei større nabokommunane kan vere tenesteleverandør på oppgåver som Vanylven manglar. Vedtak: Vanylven kommune ynskjer å arbeide for ein kystkommune med utgangspunkt frå Vågsøy til Hareid. Ordføraren må ha ein tett dialog med forhandlingsutvalet i det vidare arbeidet, og kommunestyret må få god informasjon Varaordførar Bjarne Sætrenes trekte sitt framlegg. Fellesframlegget vart samrøystes vedteke. Kommunestyret tek til vitande: 1. Folkerøystingane rår til at Vanylven vert ein del av ein større kommune i lag med kommunane Sande, Herøy, Ulstein og Hareid. 2. Fylkesmannen vurderer som ei kortsiktig løysing at Vanylven held fram som eigen kommune, men då under føresetnad av at ein eller fleire av dei større nabokommunane kan vere tenesteleverandør på oppgåver som Vanylven manglar.
Vedtak: Vanylven kommune ynskjer å arbeide for ein kystkommune med utgangspunkt frå Vågsøy til Hareid. Ordføraren må ha ein tett dialog med forhandlingsutvalet i det vidare arbeidet, og kommunestyret må få god informasjon PS 126/2016 Fiskåholmen - varsel om oppstart og høyring av planprogram for utviding av industri/næringsareal Ottar Jan Løvoll oppmoda om at det vert halde eit orienteringsmøte/folkemøte. 1. Med heimel i plan- og bygningslova 12-8 varslast oppstart av planprosess for utarbeiding av områdereguleringsplan for Fiskåholmen. 2. Med heimel i plan- og bygningslova 4-1 leggjast forslag til planprogram ut til offentleg ettersyn. 3. Planarbeidet vert å finansiere ved bruk av disposisjonsfond kr 400.000,-. PS 127/2016 Tertialrapport nr 2-2016 Tertialrapport nr 2-2016 vert tatt til vitande. PS 128/2016 Endring av budsjettet for 2016 Budsjettet for 2016 vert endra slik det går fram av saksutgreiinga.
PS 129/2016 Omstrukturering av ansvarsområde i økonomiplan Reglement for budsjett og økonomiplan, pkt. 2.2.2. vert endra som fylgjer 2.2.2 Oppstilling og fordeling Økonomiplanen og årsbudsjettet skal utarbeidast etter en fastsett mal. Dei skal ta utgangspunkt i sektorane/etatane sine rekneskap det føregåande året og korrigere for:. Kommunen har definert følgjande rammeområde:.. - Folkevalde organ - Fellestenester - Kultur- og oppvekstsektoren - Helse- og omsorgssektoren - Plan- og miljøsektoren (inklusiv næring) - Religiøse formål PS 130/2016 Utviklingsstrategi 2016-2018, status tiltaksoversikt Statusrapport for tiltak knytt til «Utviklingsstrategi 2016 2018» vert teke til vitande. PS 131/2016 Kompetanseplan 2016/2017 Samrøystes vedtak som framlegget Kompetanseplan 2016/2017 vert godkjent slik den er lagt fram med følgjande endringar: Endring på første side i kompetanseplanen Det er brukt feil paragraf. Vert endra til 3.3 Hovudtariffavtalen.
Endring på liste over kurs. Tillitsvalde skal også vere målgruppe til kurs om «Tilsetjingsprosessar» og ved «Etikkreglement og varsling». I tillegg vert det lagt til eit nytt kurs om «Hovudavtalen». Arrangør er intern/ks, 2-3 timar med målgruppe mellomleirarar/politikarar/tillitsvalde. PS 132/2016 Organisering av interkommunalt IKT-samarbeid 1. Kommunestyret sluttar seg til at IKT-drifta vert organisert under felles leiing i eit interkommunalt selskap. Vanylven kommune stiller til disposisjon to stillingar til selskapet frå 1. januar 2017 ved at stillingane/ikt-konsulentane vert leigd ut. 2. Kommunestyret kjem attende til godkjenning av avtale og vedtekter i samband med etablering av selskapet. Eventuelt: Ottar Jan Løvoll orienterte om mogleg asfaltering av fylkesvegar i Vanylven neste år. Statens vegvesen har opplyst at ein har slik prioritert liste: Åheim fylkesgrense Sogn og Fjordane Eidså Syvde Fyrlykt Syvdsfjorden Haukeland Koparnes Eidså. Rett utskrift 19.10.2016 Kåre Kvangarsnes