Årsmøte, Gol Jeger- og Fiskerforening 2017 Avholdt på Solstad hotell, 7. mars kl. 19:00. Lite oppmøte fra medlemmer i år. Foruten årsmøtet hadde vi følgende agenda. Fylkessekretær Anne Mette Kirkemo kommer og sier noen ord Liselott Larsgard fra Røde Kors, jobber med asylsøkere som er nylig bosatt i Gol Christoffer Norhaug og Rolf Vagle viser bilder fra jakt i Afrika 1. Konstituering av møtet. Godkjenning av innkalling o Ok Godkjenning av dagsorden o Ok Godkjenning av forretningsorden o Ett innlegg og en replikk per sak, godkjent o Ok Valg av ordstyrer o Per Lie Valg av sekretær o Hallgrim Flatland Valg av tellekorps o Joar Kjellevoll og Allan Hjorth Jørgensen Valg av to medlemmer som skal skrive under protokollen o Joar Kjellevoll og Allan Hjorth Jørgensen 2. Årsmelding fra siste kalenderår (med kommentarer fra møtet i kursiv) Styret Styret har bestått av Leder: Birger Bjørnebekk Nestleder: Christoffer Norhaug Kasserer: Arild Fossum Sekretær: Hallgrim Flatland Leder jaktutvalg: Christoffer Norhaug Leder fiskeutvalg: Torodd Rasmussen 1.varamedlem: Tore Næss 2.varamedlem: Egil Bjørøen Gol JFF har 144 medlemmer. Det er avholdt 10 styremøter, hvor vi også dette året i tillegg til å kalle inn styret, har invitert alle medlemmer og varamedlemmer av jaktutvalg, fiskeutvalg og hyttekomité til styremøtene. Dette har selvfølgelig gjort at styremøtene har blitt noe mindre effektive, men har ført til at sakene får en bredere belysning og blir bedre forankret i foreningen.
Årsmøtet ble avholdt på Solstad 4. mars med 22 medlemmer til stede. Som et forsøk ble årsmøtet denne gangen lagt til fredag og i tillegg til årsmøtesakene orienterte Ola Eiklid Hølen om stiprosjektet som pågår i området og Allan Hjort-Jørgensen kåserte om en tur til Alaska. Forsøket med ekstra programinnslag synes vi fungerte godt, men i år har vi lagt årsmøtet på en ukedag igjen. Kvinnekontakten i NJFF Buskerud var invitert, men måtte dessverre melde forfall pga. sykdom. Hun kom i stedet på et utvidet styremøte på høsten og holdt et interessant innlegg. 2016 var første året med ny eier i Dalføret, men siden vi bare har hatt kontrakt som gjaldt dette året, har vi vært litt avventende med å sette i gang større prosjekter. Vi har avtalt nye forhandlinger, og innen årsmøtet regner vi med å ha en langsiktig kontrakt i havn. Vedlageret på hyttene trengte påfyll, så 2. april var det veddugnad. Rolf Vagle stilte ved til disposisjon og i løpet av dagen ble veden kappet og kløyvd og fylt i 120 sekker som senere på sommeren ble kjørt opp på hyttene. I denne sammenheng kan nevnes at styret har bestemt at de som leier hyttene skal betale kr. 50.- pr vedsekk de bruker. Som vanlig var medlemmer av Gol JFF med på rakedugnad på Kroktjernvegen andre lørdag i juni. Veien inn i Dalføret har i år fungert bra. Per Kr. Johnsen tok på seg ansvaret for ut-og innlevering av nøklene, noe som har fungert helt utmerket. Gol JFF hadde to representanter på NJFF Buskeruds årsmøte i Drammen og har to medlemmer i fylkesstyret. Birger refererte fra årsmelding. Formen på styremøtene vil bli diskutert. Birger mener det har blitt mindre oppslutning fra utvalgsmedlemmene. Birger minner om rakedugnad på Kroktjernveien 2. lørdag i juni. Hatt problemer med veibom og nøkler tidligere. Det har fungert godt med at Per har hatt ansvaret for inn- og utlevering av nøkler. Rolf stilte med ved til dugnad og fikk annerkjennelse for dette. Årsmelding godkjent Jaktutvalget Leder: Christoffer Norhaug Medlem: Rolf Vagle, Atle Handeland Det har ikke blitt avholdt utvalgsmøter, da det ikke har vært behov for det. I løpet av vinteren og våren ble det arrangert 2 jegerprøvekurs med Rolf som instruktør. Til kurssamlingene fikk vi låne rom på skytebanen til Ødegården skyttarlag. Skytebanen og området rundt ble også brukt i forbindelse med utedagen på kursene. På de 2 kursene ble det til sammen «utdannet» 18 nye jegere! Vi må igjen takke Rolf for jobben, og håper han vil hjelpe oss med nye kurs i 2017. Det er allerede flere som har meldt sin interesse, så planen er å gjennomføre hvertfall ett kurs ila vinteren/våren.
Nytt av året var at småviltjakta ble lagt ut på Inatur.no. Noe som resulterte i ny omsetningsrekord. Det ble totalt solgt 111 dagskort i 2016. Jakttrykket har derfor vært stort, og det har vært mye aktivitet i terrenget, da det også har vært elgjegere i området. Det ble derfor besluttet at kortsalget ble stoppet slik at viltet skulle få litt ro. Kortsalget ble ikke gjenåpnet, men de som allerede hadde kjøpt kort fikk jaktet. Jaktkortene er fordelt på 54 kort til medlemmer av Gol JFF og 57 til ikke medlemmer. Via Inatur har det også vært innrapportering av fangst. Det ble i 2016 felt 21 fugl i Dalføret, fordelt på 2 orrhøner, 7 orrhaner, 5 røy, 5 tiur og 2 jerpe. Det er klart at vi må minske jakttrykket neste år. Dette vil vi gjøre gjennom å sette et maks antall på kort gjennom sesongen, samt gå fra 3 til 2 tilgjengelige jaktkort pr dag. Vi må nok også legge en forvaltningsplan for småviltet sammen med grunneier. Det ble tilbudt opplæringsjakt på hare i midten av oktober, uten at noen meldte seg. Det ble dessverre ikke opplæringsjakt på elgjakt i år, da vi var i beit for folk som kunne delta som «instruktører/veiledere». Også i år har vi hatt tilbud om åtejakt på rev. Uten at noen har meldt sin interesse for dette. For de som måtte ønske, er det bare å ta kontakt. Vi ser frem mot høsten 2017. Leder for jaktutvalget refererte årsmelding Årsmelding godkjent Fiskeutvalget Året 2016 har vært et forholdsvis aktivt år i Fiskeutvalget : 29/5 Åpning av fiskesesongen(kick off),gratis fisking og grilling, ca.50 personer. 31/5 Fiske/friluftsdag for 5.klassinger fra Gol, gratis buss og fiskestenger med utstyr til 60 elever. 22/5 Fiskedag for asylsøkere, vi stilte med fiskeutstyr og opplæring. Ca.20 deltagere. Reparerte gytebekken i Søndre Dyretjenn. Tatt opp fisk i Runda og satt ut i Nordre Dyretjenn(fluefiskevannet),ca. 50 fisk. Etter å ha konferert med fiskeansvarlig i NJFF Fjeldseth og fiskeforvalter Garnaas i fylket har vi satt opp gytesperre i Langtjenn for å prøve å øke størrelsen på fisken der. Vi har prøvd å ha ute en ruse i Øytjenn på Søråsen for å prøve å få opp ørekyte som har dukket opp der, uten noen stor suksess. Kroktjenn har vi latt hvile i år for å følge med på utviklingen fremover ved naturlig forvaltning der. 4/9 arrangerte vi vår årlige Dalføretdagen, med gratis fiskekonkurranser og premier til alle, gratis grillmat og drikke til de ca. 50 som var med i konkurransen og de totalt ca. 100 fremmøtte. Vi har i sesongen 2016 solgt fiskekort for kr.22570,-netto, dette er både via inatur og papirkort. Fiskeutvalget har bestått av
Torodd Rasmussen Leder Tore Næss Per Johnsen Michael Larsen Leder for fiskeutvalget refererte årsmelding Birger informerer at 5. klasse dagen er relativt kostbar. Har søkt om penger men ikke fått. Vil søke igjen. Torodd informerte at vi også har fått inn penger for Fiskesommer 2017 fra NJFF. Årsmelding godkjent Hyttekommitéen Leder: Christoffer Norhaug Medlemmer: Tore Ness og Helge Sundstøl Det er har ikke vært utvalgsmøter i 2016. Året startet med en klargjøring og dugnad i mai. Lavvoen ble også satt opp ved Runda. Vi har fått liste over arbeidsoppgaver og gjøremål fra grunneier, som vi skal utføre. Dette er noe vi må ta over tid. Totalt i år har hyttene vært leid ut 41 døgn. I tillegg har elgjegere leid hyttene totalt 35 døgn. Totalt ender vi da på 76 utleiedøgn i 2016, noe som er en liten nedgang fra i fjor. Vi fikk en liten utfordring med nøkler da vi kun har ett nøkkelsett til bommene, og vi ikke fikk lov av veistyret å bruke nøkkelbokser. Det løste seg på ett vis ved at Per J tok på seg å levere ut og ta imot nøkler. Flere nøkler har vi mast på i flere år nå, vi får håpe det kanskje dukker opp noen i 2017. Det vil bli vurdert om vi skal legge ut hytteutleia også på inatur. Det er mange henvendelser og mye jobb med utleia. Løsningen på inatur koster litt, men det er veldig ryddig og vil gjøre ting mye enklere for oss. Det er også grunn til å tro at vi vil få flere utleiedøgn ved å bruke inatur. Lavvoen som står ved Runda blir lite brukt. Den vil ikke bli satt opp til våren uten at vi har konkrete planer om å bruke den. Torodd har som tidligere år vært vår oppsynsmann i dalføret. Han fortjener en stor takk for innsatsen han gjort. En som også må takkes er Per J, for jobben med nøkler. Det var egentlig planlagt å bl.a bytte ut takrennene på Storehytta i sommer, men dette gikk ikke i orden da det ble noe krøll med bestilling av varer fra leverandør. Det vil kreves litt mer av oss når det gjelder vedlikehold på hyttene, noe vi håper flere vil hjelpe til med neste år. Leder hyttekommitéen informerte Birger forteller at det har vært litt vanskelig å få tak i grunneier. Vi er ikke ferdig med forhandlinger om ny avtale med grunneier. Årsmelding godkjent
3. Revidert regnskap fra siste kalenderår
Kasserer informerte Birger informerer at vi har så god økonomi at det ikke skal stå på det i forhold til å sette i gang aktiviteter. Regnskap er revidert og revisor opplyser at alt stemmer og er ryddig. Regnskap godkjent 4. Innkomne saker med styrets forslag til vedtak. Ingen innkomne saker. 5. Andre saker som styret har ført opp på dagsorden Ingen andre saker 6. Styrets forslag til arbeidsprogram og budsjett Arbeidsprogram Mars: Jegerprøvekurs Mars: Mars/april: Mai: Juni: Juni (lørdag 10.): Juni: Juni: Juni: September: September: Oktober: Oktober: Lysbildekåseri fra Afrika Isfiske (samarbeid Ål JFF) Hyttedugnad Dalføret Oppstartdag fiske i Dalføret Rakedugnad Kroktjernveien Rakedugnad Dalføreveien Fiskedag for 5. klassene i Dalføret Fiskedag for flyktninger Dalføredagen Jaktstart Dalføret Opplæringsjakt hare Opplæringsjakt elg Leder informerer. Jegerprøvekurs utsettes til april/mai. Rolf Vagle skal på oppgraderingskurs. Rolf Vagle og Christer Fossum har sagt seg villig til å dra i gang et ungdomsutvalg. Vi jobber med å få i gang dette. Om dette kommer i gang vil det komme flere aktiviteter. Røde Kors vil samarbeide med Gol JFF om økonomi og aktiviteter.
Forslag til budsjett 2017 Driftsinntekter Driftsutgifter Medlemskontingent NJFF 11000 Kjøregodtgjørelse 1500 Støtte NJFF 15000 Datautstyr 1500 Støtte Studieforbundet 2700 Trykking/kopiering 5000 Tilskudd Gol kommune 10000 Annonser 4500 Aktiviteter 0 Porto 1500 Leieinntekter hytter 20000 Kontorrekvisita 500 Inntekter fiskeutvalg 25000 Postboksleie 1100 Inntekter jaktutvalg 40000 Telefon 1500 Diverse inntekter 5000 Jaktuvalg 15000 Totalt 128700 Fiskeutvalg 5000 Styrehonorar 6000 Aktiviteter 35000 Gaver 0 Leie jakt 555 Hytter Dalføret 6000 Årsleie Dalføret 27000 Årsmøte 7500 Diverse utgifter 3000 Kurs 10000 Skuddpremier 10000 Totalt 142155 Birger informerer. Vi har budsjettert med underskudd men likevel gått med overskudd. Prinsipp at aktiviteter ikke skal koste noe. Familier og barn skal kunne være med gratis. Forhåpentligvis får vi de igjen som medlemmer. Dersom ungdomsutvalg settes igang må de også få budsjett. Plan om f.eks. kursing. Litt ferskt og utvalget har ikke startet jobben. Årsmøtet ble enige om å gi styret fullmakt til å gi penger for å starte utvalget. Joar Kjellevoll nevner at vi ikke har noe egnet klubbhus. I dialog med Gol og Øygardane skytterlag om å låne huset på skytterbanen. Ønske om å gå i dialog med kommunen om evnt. andre lokaler. Vi trenger aller helst et lokale som er i forbindelse med friluftsareal. Styret jobber videre med denne saken. Arbeidsprogram og forslag til budsjett godkjent. 7. Foreningens kontigentandel Uendret.
8. Valg av styre i henhold til 8 (På valg = Velges for 2 år hvis ikke noe annet står skrevet.) Styret 2016 Navn 2016 Status Forslag 2017 Valgt på årsmøtet 2017 Leder Birger Bjørnebekk Fortsetter Nestleder Sekretær Hallgrim Flatland Fortsetter Kasserer Arild Fossum På valg Arild Fossum Arild Fossum Leder fiskeutvalg Leder jaktutvalg Leder Hytteutvalg 1. varamedlem Tore Næss På valg Tore Næss Tore Næss 2. varamedlem Egil Bjørøen Fiskeutvalget Leder Torodd Rasmussen På valg Torodd Rasmussen Torodd Rasmussen Medlem Tore Næss Fortsetter Medlem Per K. Johnsen Fortsetter 1. varamedlem Michael Larsen På valg Michael Larsen Michael Larsen Jaktutvalget Leder Christoffer Norhaug Fortsetter Medlem Atle Handeland På valg Atle Handeland Atle Handeland Medlem Rolf Vagle Fortsetter 1. varamedlem Joachim Vagle Fortsetter Styret finner varamedlem Joachim har trekt seg Hytteutvalget Leder Christoffer Norhaug På valg Egil Bjørøen Egil Bjørøen Medlem Tore Næss På valg Per Lie Per Lie Medlem Helge Sundsstøl Fortsetter Per K. Johnsen (1 år) (Helge har trekt seg) Revisorer 1. revisor Jan Erik Walaker På valg Jan Erik Walaker Jan Erik Walaker 2. revisor Nils Norhaug Fortsetter Vararevisor Helga Holtungen Fortsetter Valgkomite Leder Joar Kjellevoll På valg Styret finner leder Medlem Lars Lindmo På valg Alan Hjort Jørgensen Medlem Bjørn Larsen Fortsetter Bjørn Larsen
9. Valg av medlemmer til utvalg etter behov. Se punkt 8 10. Valg av valgkomite på 3 medlemmer Se punkt 8 11. Valg av to revisorer med vararepresentant Se punkt 8 12. Eventuell utnevning av æresmedlem Ingen utnevninger. 13. Eventuelt forslag om vedtektsendringer Styret foreslår at det må være varamedlem for styret. Styret foreslår å fjerne varamedlemmer for alle utvalgene. 8 STYRET Foreninger ledes av et styre på seks (6) medlemmer og ett (1) varamedlem som velges av årsmøtet for 2 år av gangen. Leder, kasserer og ett (1) styremedlem er på valg samtidig, mens sekretær og to (2) styremedlemmer er på valg de øvrige år. ( ) 11 JAKTUTVALGET Viltstellutvalget er sammensatt av tre medlemmer. Lederen er styremedlem i foreningen. Medlemmene blir valgt av årsmøtet for to år av gangen. ( ) 12 FISKEUTVALGET Fiskestellutvalget er sammensatt av tre medlemmer. Lederen er styremedlem i foreningen. Medlemmene blir valgt av årsmøtet for to år av gangen. ( ) Vedtektsendringer godkjent 14. Annet Møtet ble hevet
Referent Hallgrim Flatland Protokoll underskrevet Gol, den / 2017 Joar Kjellevoll Allan Hjorth Jørgensen