1 Nittedalgata 1-7 Borettslag Protokoll fra ordinær generalforsamling i Nittedalgata 1-7 Borettslag ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Møtedato: 29.05.2017 Møtetidspunkt: 18.00 Møtested: Peisestua Til stede: 21 andelseiere, 3 representert ved fullmakt, totalt 24 stemmeberettigede. Forretningsfører OBOS, ble representert ved Helga Solheim. Møtet ble åpnet av Anne Olivia Larsen. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1. Konstituering A Valg av møteleder Som møteleder ble Anne Olivia Larsen foreslått. B Godkjenning av de stemmeberettigede Det ble foreslått å anse de innleverte registreringsblankettene og eventuelt fullmakter som bevis for at vedkommende eier er til stede. C Valg av en til å føre protokoll og minst en andelseier som protokollvitne Som fører av protokoll ble Helga Solheim foreslått. Som protokollvitne ble Petra Helgesen foreslått. D Godkjenning av møteinnkallingen Det ble foreslått å godkjenne den måten generalforsamlingen var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt. 2. Behandling av årsberetning og årsregnskap for 2016 A Behandling av årsberetning og regnskap Styrets årsberetning, resultatregnskap og balanse for 2016 ble gjennomgått og foreslått godkjent. B Overføring av årets resultat til balansen Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen. 3. Fastsettelse av godtgjørelser Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr 100 000. ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
4. Behandling av innkomne forslag og saker 2 Nittedalgata 1-7 Borettslag A) Forslag om endring av kollektiv kabel- og bredbåndsavtale med Get. Forslagsstiller: styret Saksinnformasjon: Borettslaget har i dag en kollektiv avtale med Get fra 2006 om kabel-tv abonnement. Borettslaget betaler 100 000 kr i året for denne avtalen, i snitt 190 kr per leilighet (kostnadene er bakt inn i felleskostnadene). I tillegg har 31 av boenhetene privat avtale med GET om bredbånd. Siden avtalen om kabel-tv abonnement ble inngått har markedet endret seg, og i dag er det mer vanlig å ha bredbånd abonnement enn kabel-tv abonnement. Styret har undersøkt mulighetene til å endre avtalen for å få en avtale som er bedre tilpasset beboernes behov. Styret anbefaler å endre den kollektive avtalen med Get, slik at vi i tillegg til kabel-tv får bredbånd som en del av den kollektive avtalen. Vi anbefaler at borettslaget inngår en kollektiv avtale som inkluderer både kabel-tv og bredbånd (25/10 Mbps) til 299 kr per måned. Denne avtalen vil gi de beboerne som i dag har bredbåndsavtale med Get billigere bredbånd, mens de som ikke har bredbånd i dag vil få tilgang til det. I tillegg beholder alle kabel-tv. Dersom noen ønsker bredbånd med høyere hastighet er det mulig å oppgradere for hastighet opp til 500/50 Mbps. For de som ikke har bredbånd i dag vil de få tilgang til det. Dersom man i tillegg ønsker trådløst nett må det installeres et trådløs modem (pris fra Get: 699 kr). Har man en WIFI ruter i dag, så kan denne fortsatt benyttes. Styret anbefaler at kabel-tv og bredbånd blir en egen kategori på husleiefakturaen, at den ikke er innbakt i felleskostnaden som i dag. Styrets forslag til vedtak: Styret får fullmakt til å inngå ny kollektiv avtale, slik som spesifisert overfor om kabel-tv og bredbånd med Get. Dette vil medføre en økning på kr 100 pr. husstand pr. måned. Vedtak: Enstemmig vedtatt
3 Nittedalgata 1-7 Borettslag B) Forslag om sykkelparkering i bakgården Forslagsstiller: styret Saksinnformasjon: Pr. i dag er borettslaget lite tilrettelagt for sykkelparkering med bare ett sykkelstativ i bakgården. Mange sykler står fritt parkert rundt gården og i svalganger. Sykkelparkeringen i gangen til bodene er lite egnet for de som bruker sykkelen ofte, og passer best som sykkeloppbevaring og vinterlagring. I tillegg er det veldig trangt og fylles lett opp med sykler som ikke er i bruk. Noen bruker også garasjen som oppbevaring for sykkel. Erfaringsmessig er dette lite egnet da det er liten plass. I tillegg er garasjen mer utsatt for tyveri som følge av uvedkommende som kommer seg inn der og kan jobbe uforstyrret. Sykler som fyller opp ganger og svalganger kan være til hinder og blokkere fluktveier for beboerne. Styret ønsker å legge til rette for at sykler kan parkeres på en fornuftig, lettvint og trygg måte i borettslaget. Det er flere i borettslaget som brukes sykkel til hverdags, og det synes vi er positivt. Flere har etterspurt sykkelparkering og sykkelstativ. Vi ønsker sykkelstativ som er estetisk fine. Et godt sykkelstativ skal også være stort nok til at man kan låse fast både rammen og forhjulet på sykkelen til stativet. Vi mener sykkelparkering i bakgården er et bruksområde som kommer alle beboere til gode. Sykkelstativ som er faststøpt og forankret i grunnen er ikke mulig i bakgården fordi på undersiden av steinhellene er det en vanntett membran over parkeringskjelleren. Forsalg til vedtak: Borettslaget kjøper inn tre sykkelstativ fra Vestre (vestre.com) som er frittstående og estetisk fine. De er solide og store nok til å låse sykkelen fast forsvarlig og de er flyttbare. Sykkelstativene koster ca kr 7000 pr stk. De har plass til åtte sykler hver. Styret får mandat til å kjøpe inn sykkelstativene. Vedtak: Vedtatt med overveldende flertall
4 Nittedalgata 1-7 Borettslag 5. Valg av tillitsvalgte A Som styreleder for 2 år, ble Anne Olivia Larsen foreslått. B Som styremedlem for 2 år, ble Einar Sigurjonsson foreslått. C Som varamedlem for 1 år, ble Mett Husøy foreslått. Som varamedlem for 1 år, ble Espen Rutlin Harildstad foreslått. Som varamedlem for 1 år, ble Randi Dalsaune foreslått. D Som delegert med varadelegert til generalforsamlingen i OBOS ble foreslått: Delegert Anne Olivia Larsen Varadelegert Jon Asphjell E Som representant(er) i valgkomitéen for 1 år, ble Tove Ellingsen og Sigrid Camilla Pedersen foreslått F Som representant(er) i garasjeutvalget for 1 år, ble Arnljot Roaas og Morten Strand Foreslått Møtet ble hevet kl.: 19.08. Protokollen signeres av Møteleder Anne Olivia Larsen /s/ Fører av protokollen Helga Solheim /s/ Protokollvitne Petra Helgesen /s/
5 Nittedalgata 1-7 Borettslag Ved valgene på generalforsamlingen og i konstituerende styremøte har styret fått følgende sammensetning: Leder Nestleder Anne Olivia Larsen Jon Asphjell Styremedlem Einar Sigurjonsson Styremedlem Sigurd Løvfall