Til medlemmer av Valgnemnd MØTEINNKALLING Med dette innkalles til møte på Lunner rådhus, Kommunestyresalen Mandag 05.10.2015 kl. 14:00 Se vedlagte saksliste og saksdokumenter. Tidsplan for dagen: Kl. 14.00 Møtet settes Saksbehandling i hht saksliste Roa, 28.9.15 Jenny Eide Hemstad fagleder Kopi legges ut på www.lunner.kommune.no Side 1 av 36
SAKER TIL BEHANDLING: Sak 2/15 15/1784 - Formannskap 2015-2019 - Valg av medlemmer og varamedlemmer Sak 3/15 15/1785 - Valg av ordfører og varaordfører for perioden 2015-2019 Sak 4/15 15/1799 - Valg av medlemmer og varamedlemmer til Valgnemnda for perioden 2015-2019 Sak 5/15 15/1775 - Kontrollutvalg - valg av medlemmer og varamedlemmer 2015-2019 Sak 6/15 15/1787 - Eldreråd - valg av medlemmer og varamedlemmer 2015-2019 Sak 7/15 15/1800 - Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne - Valg av medlemmer og varamedlemmer Sak 8/15 15/1824 - Klagenemnda 2015-2019 - Valg av leder, nestleder, medlemmer og varamedlemmer Sak 9/15 15/1820 - Komité for eiendom og infrastruktur 2015-2019 - valg av leder, nestleder, medlemmer og vararepresentanter Sak 10/15 15/1821 - Oppvekst- og kulturkomiteen 2015-2019 - valg av leder, nestleder, medlemmer og vararepresentanter Sak 11/15 15/1822 - Helse og omsorgskomiteen 2015-2019 - valg av leder, nestleder, medlemmer og vararepresentanter Sak 12/15 15/1823 - Næringsforum 2015-2019 - Valg av politiske representanter Sak 13/15 15/1825 - Valg av observatører til Lunner ungdomsråd 2015-2019 Sak 14/15 15/1801 - Regionråd for Hadeland 2015-2019 - Valg av medlemmer og varamedlemmer Sak 15/15 15/1661 - Valg av representant og vararepresentanter 2015-2019 - KS Side 2 av 36
MØTEBOK Arkivsaksnr.: 15/1784-1 Ark.: 033 Sak nr Styre/råd/utvalg: Møtedato: / Kommunestyret 2/15 Valgnemnd 05.10.2015 Saksbehandler: Jenny Eide Hemstad, fagleder FORMANNSKAP 2015-2019 - VALG AV MEDLEMMER OG VARAMEDLEMMER Lovhjemmel: Kommuneloven, reglement for formannskapet Rådmannens innstilling: Følgende medlemmer velges til formannskapet i Lunner kommune for perioden 2015-2019: Følgende varamedlemmer velges til formannskapet i Lunner kommune for perioden 2015-2019: Side 3 av 36
Saksutredning: Kommunestyret velger selv formannskap på minimum 5 medlemmer. I Lunner kommune har vi hatt 7 medlemmer i formannskapet. Medlemmer og varamedlemmer til formannskapet velges for 4 år av og blant medlemmer i kommunestyret. Ordfører er leder og varaordfører er nestleder i formannskapet. Kommuneloven: 8. Formannskap. Fylkesutvalg. 1. Kommunestyret og fylkestinget velger selv henholdsvis formannskap og fylkesutvalg på minimum 5 medlemmer. Dette gjelder likevel ikke kommuner og fylkeskommuner som har innført parlamentarisk styringsform. 2. Medlemmer og varamedlemmer til formannskap eller fylkesutvalg velges for fire år av og blant medlemmene av kommunestyret eller fylkestinget. Valget holdes som forholdsvalg når minst ett medlem krever det, og ellers som avtalevalg. 3. Formannskapet og fylkesutvalget behandler forslag til økonomiplan, årsbudsjett og skattevedtak. For øvrig fastsetter kommunestyret og fylkestinget selv området for formannskapets og fylkesutvalgets virksomhet. Formannskapet og fylkesutvalget kan tildeles avgjørelsesmyndighet i alle saker hvor ikke annet følger av lov. DOKUMENT I SAKEN: Vedlagt til behandlende organ: Øvrige dokument: Særutskrift av saken med saksframlegg sendes til: Rett utskrift av møtebok. Roa, Utvalgssekretær Side 4 av 36
MØTEBOK Arkivsaksnr.: 15/1785-1 Ark.: 033 Sak nr Styre/råd/utvalg: Møtedato: / Kommunestyret 3/15 Valgnemnd 05.10.2015 Saksbehandler: Jenny Eide Hemstad, fagleder VALG AV ORDFØRER OG VARAORDFØRER FOR PERIODEN 2015-2019 Lovhjemmel: Kommuneloven Rådmannens innstilling: Som ordfører i Lunner kommune for perioden 2015 2019 velges: Som varaordfører i Lunner kommune for perioden 2015 2019 velges: Side 5 av 36
Saksutredning: Kommunestyret velger selv blant formannskapets medlemmer ordfører og varaordfører. Valget foretas for hele valgperioden. Kommuneloven: 9.Ordfører. Fylkesordfører. Varaordfører. 1. Kommunestyret velger selv blant formannskapets medlemmer ordfører og varaordfører. Fylkestinget velger selv blant fylkesutvalgets medlemmer fylkesordfører og varaordfører. Valget foretas for hele valgperioden. Den som har vært ordfører eller varaordfører de siste fire år, kan nekte valg til begge verv. Tilsvarende gjelder for den som har vært fylkesordfører eller fylkesvaraordfører de siste fire år. Krav om fritak må fremsettes før valget foretas. I kommuner som har innført parlamentarisk styringsform velges ordfører og varaordfører blant kommunestyrets medlemmer. I fylkeskommuner som har innført parlamentarisk styringsform velges fylkesordfører og varaordfører blant fylkestingets medlemmer. 2. Trer ordføreren eller fylkesordføreren midlertidig ut av sitt verv, rykker varaordføreren opp som ordfører eller fylkesordfører, og det velges midlertidig ny varaordfører. Trer ordfører eller fylkesordfører endelig ut av sitt verv, foretas nyvalg. 3. Ordfører og fylkesordfører leder møtene i kommunestyret og fylkestinget, formannskapet og fylkesutvalget. Han eller hun er rettslig representant for kommunen og fylkeskommunen og underskriver på dennes vegne i alle tilfelle hvor myndigheten ikke er tildelt andre. 4. Ordfører og fylkesordfører har møte- og talerett i alle andre kommunale eller fylkeskommunale organer unntatt kommune- og fylkesråd og organer under disse, men har bare stemmerett og forslagsrett hvis han eller hun er valgt medlem. Ordfører og fylkesordfører kan la seg representere ved annet medlem av kommunestyret eller fylkestinget i organer hvor han eller hun ikke er medlem. 5. Kommunestyret og fylkestinget kan gi ordfører og fylkesordfører myndighet til å treffe vedtak i enkeltsaker eller i typer av saker som ikke er av prinsipiell betydning. DOKUMENT I SAKEN: Vedlagt til behandlende organ: Rett utskrift av møtebok. Roa, Utvalgssekretær Side 6 av 36
MØTEBOK Arkivsaksnr.: 15/1799-1 Ark.: 033 Sak nr Styre/råd/utvalg: Møtedato: / Kommunestyret 4/15 Valgnemnd 05.10.2015 Saksbehandler: Jenny Eide Hemstad, fagleder VALG AV MEDLEMMER OG VARAMEDLEMMER TIL VALGNEMNDA FOR PERIODEN 2015-2019 Rådmannens innstilling: Til Valgnemnda for perioden 2015 2019 velges: Som leder: Som nestleder: Som medlemmer velges: Som varamedlemmer velges: Side 7 av 36
Saksutredning: Valgnemnda innstiller til Kommunestyret på kandidater til politiske verv. I Lunner kommune har det vært vanlig at det i Valgnemnda sitter en representant fra hvert parti som er representert i Kommunestyret. Representantene har også en personlig vararepresentant. Det skal også velges en leder og en nestleder for Valgnemnda. DOKUMENT I SAKEN: Vedlagt til behandlende organ: Øvrige dokument: Særutskrift av saken med saksframlegg sendes til: Rett utskrift av møtebok. Roa, Utvalgssekretær Side 8 av 36
MØTEBOK Arkivsaksnr.: 15/1775-1 Ark.: 033 Sak nr Styre/råd/utvalg: Møtedato: / Kommunestyret 5/15 Valgnemnd 05.10.2015 Saksbehandler: Anne Grønvold, rådgiver politikk og samfunn KONTROLLUTVALG - VALG AV MEDLEMMER OG VARAMEDLEMMER 2015-2019 Lovhjemmel: Kommuneloven Rådmannens innstilling: Til Kontrollutvalget for perioden 2015 2019 velges: Som leder: Som nestleder: Som medlemmer: Som varamedlemmer: Side 9 av 36
Saksutredning: FAKTA: Kommuneloven 77 gir bestemmelser om kontrollutvalget og lyder slik: 77.Kontrollutvalget 1. Kommunestyret og fylkestinget velger selv et kontrollutvalg til å forestå det løpende tilsyn med den kommunale og fylkeskommunale forvaltning på sine vegne. Utvalget skal ha minst tre medlemmer. Kommunestyret og fylkestinget velger selv medlemmer og varamedlemmer til utvalget, og blant medlemmene leder og nestleder. Minst ett av utvalgets medlemmer skal velges blant kommunestyrets eller fylkestingets medlemmer. Utvalgets leder har møte- og talerett i kommunestyret og fylkestinget når utvalgets saker behandles. 2. Utelukket fra valg er ordfører, fylkesordfører, varaordfører, medlem og varamedlem av formannskap og fylkesutvalg, medlem og varamedlem av kommunal eller fylkeskommunal nemnd med beslutningsmyndighet, medlem av kommuneråd eller fylkesråd og ansatte i kommunen eller fylkeskommunen. 3. Kommunestyret og fylkestinget kan når som helst foreta nyvalg av utvalgets medlemmer. 4. Kontrollutvalget skal påse at kommunens eller fylkeskommunens regnskaper blir revidert på en betryggende måte. Kontrollutvalget skal videre påse at det føres kontroll med at den økonomiske forvaltning foregår i samsvar med gjeldende bestemmelser og vedtak, og at det blir gjennomført systematiske vurderinger av økonomi, produktivitet, måloppnåelse og virkninger ut fra kommunestyrets eller fylkestingets vedtak og forutsetninger (forvaltningsrevisjon). 5. Kontrollutvalget skal påse at det føres kontroll med forvaltningen av kommunens eller fylkeskommunens interesser i selskaper m.m. 6. Kontrollutvalget skal rapportere resultatene av sitt arbeid til kommunestyret eller fylkestinget. Før en sak rapporteres til kommunestyret eller fylkestinget skal den ha vært forelagt administrasjonssjefen til uttalelse. 7. Kontrollutvalget kan hos kommunen eller fylkeskommunen, uten hinder av taushetsplikt, kreve enhver opplysning, redegjørelse eller ethvert dokument og foreta de undersøkelser som det finner nødvendig for å gjennomføre oppgavene. 8. Kommunens og fylkeskommunens revisor har møte- og talerett i kontrollutvalgets møter. 9. Kommunestyret og fylkestinget skal sørge for sekretærbistand til kontrollutvalget. 10. Departementet kan gi forskrifter med nærmere bestemmelser om kontrollutvalgets oppgaver og saksbehandling mv. Kontrollutvalgsboken, en veileder utgitt av departementet, sier følgende om sammensetning av kontrollutvalget: Kommuneloven gir ingen retningslinjer om hvilken politisk sammensetning kontrollutvalget skal ha. Som regel skjer valget på grunnlag av en innstilling med forslag til medlemmer og varamedlemmer som partigruppene har blitt enige om (avtalevalg). Begge kjønn skal være representert i utvalget. Side 10 av 36
Dersom utvalget har fire eller flere medlemmer, skal hvert kjønn være representert med minst 40 prosent blant kandidatene på den enkelte liste. Leder for kontrollutvalget blir ofte valgt fra mindretallet eller «opposisjonen» i kommunestyret. I flere kommuner har opposisjonen flertall i kontrollutvalget. Konklusjon: Saken legges fram for valgnemnda som fremmer innstilling overfor kommunestyret. Det skal velges 5 medlemmer, hvorav to velges som henholdsvis leder og nestleder, og 5 varamedlemmer. DOKUMENT I SAKEN: Vedlagt til behandlende organ: Øvrige dokument: Særutskrift av saken med saksframlegg sendes til: Valgte medlemmer Rett utskrift av møtebok. Roa, Utvalgssekretær Side 11 av 36
MØTEBOK Arkivsaksnr.: 15/1787-1 Ark.: 033 Sak nr Styre/råd/utvalg: Møtedato: / Kommunestyret 6/15 Valgnemnd 05.10.2015 Saksbehandler: Jenny Eide Hemstad, fagleder ELDRERÅD - VALG AV MEDLEMMER OG VARAMEDLEMMER 2015-2019 Lovhjemmel: Lov om eldreråd Rådmannens innstilling: Til Lunner eldreråd for perioden 2015 2019 velges: Som medlemmer: Som varamedlemmer: Side 12 av 36
Saksutredning: I hver kommune skal det være et eldreråd. Eldrerådet skal velges av kommunestyret, men rådet selv velger leder og nestleder. Eldrerådet i Lunner har 7 medlemmer og 4 varamedlemmer. Følgende medlemmer har sagt seg villig til å fortsette i Lunner eldreråd for en ny periode: Karen Hagen Erik Tveit Solveig Hval Tore Klevengen Arne Ruud Reum Følgende varamedlemmer til Lunner eldreråd kunne tenke seg å fortsette som medlem eller varamedlem: Merete Kühle-Hansen ønsker å fortsette, helst som fast medlem. Gustav Sverdrup-Thygeson ønsker ikke å fortsette som vara, er interessert dersom det er aktuelt å bli fast medlem. Lisbeth Auraas Olerud tar gjerne gjenvalg som vara, og kan vurdere fast plass dersom det skulle bli aktuelt. Det har ikke lyktes sekretariatet å få tak i sittende eldreråds siste varamedlem før utsending. Hans ønsker medbringes til Valgnemndas møte. Lunner pensjonistforening har i brev av 7.9.15 foreslått følgende kandidater Karen Hagen gjenvalg Arne Reum gjenvalg Side 13 av 36
Solveig Hval gjenvalg Inger Johanne Thaulow Jonny Jokerud Svein Olav Karlsen Helene Rustad Lov om kommunale og fylkeskommunale eldreråd 1.(Skiping av kommunale eldreråd) I kvar kommune skal det vere eit eldreråd som skal veljast av kommunestyret for valperioden. Departementet kan gjere unnatak frå regelen i første leden når kommunen vil ha eldreråd for geografisk avgrensa område innan kommunen. I kommunar der oppgåvene som gjeld eldre er overført til kommunedelsutval, skal det vere eldreråd i alle kommunedelar. For slike eldreråd ivaretek kommunedelsutvala dei rettar og plikter som etter denne lov er lagt til kommunestyret. Eldreråd for geografisk avgrensa område skal ha same arbeidsområde som omhandla i 3. I slike høve skal det og veljast eit sentralt eldreråd. 0 Endra med lov 15 juni 2007 nr. 21. 2.(Val og samansetjing av kommunale eldreråd) Kommunestyret avgjer kor mange medlemmer eldrerådet skal ha. Reglane om høvetalsval i 36 og 37 i lov om kommuner og fylkeskommuner av 25. september 1992 nr. 107 gjeld ikkje ved val av eldreråd. Pensjonistforeiningar har rett til å koma med framlegg om medlemmer til eldrerådet. Fleirtalet av rådsmedlemmene skal vere alderspensjonistar i kommunen. Rådet peikar sjølv ut leiar og nestleiar, som skal veljast ut mellom pensjonistane. 0 Endra med lov 11 juni 1993 nr. 85. Side 14 av 36
3.(Oppgåvene for kommunale eldreråd) Eldrerådet er eit rådgjevande organ for kommunen. Alle saksdokumenta skal leggjast fram for rådet i god tid før kommunestyret handsamar sakene. Eldrerådet skal ha til handsaming alle saker som gjeld levekåra for eldre. Eldrerådet kan sjølv ta opp saker som vedkjem eldre i kommunen. Protokollen frå rådsmøtet skal fylgje saksdokumenta til dei kommunale organ som tek endeleg avgjerd i saka. 0 Endra med lov 15 juni 2007 nr. 21. 4.(Andre føresegner for kommunale eldreråd) Kommunen skal skipa høveleg sekretariathjelp for rådet. Eldrerådet har rett til å uttale seg før kommunestyret skipar sekretariat, vedtek budsjett for rådet, og gjev utfyllande reglar for saksførehavinga i rådet. Reglane i lov 25. september 1992 nr. 107 om kommuner og fylkeskommuner gjeld tilsvarande for verksemda i eldrerådet så langt ikkje anna går fram av denne lova. Eldrerådet skal kvart år utarbeide ei melding om verksemda si. Meldinga skal leggjast fram for kommunestyret. 0 Endra med lov 15 juni 2007 nr. 21. DOKUMENT I SAKEN: Vedlagt til behandlende organ: Øvrige dokument: Særutskrift av saken med saksframlegg sendes til: Rett utskrift av møtebok. Roa, Utvalgssekretær Side 15 av 36
MØTEBOK Arkivsaksnr.: 15/1800-1 Ark.: 033 Sak nr Styre/råd/utvalg: Møtedato: / Kommunestyret 7/15 Valgnemnd 05.10.2015 Saksbehandler: Jenny Eide Hemstad, fagleder RÅD FOR MENNESKER MED NEDSATT FUNKSJONSEVNE - VALG AV MEDLEMMER OG VARAMEDLEMMER Lovhjemmel: Lov om råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne Rådmannens innstilling: Til Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne for perioden 2015-2019 velges: Som leder: Som nestleder: Som medlemmer: Som varamedlemmer: Side 16 av 36
Saksutredning: I hht kommuneloven skal det være et råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne i alle kommuner. Rådet skal ha minst 3 medlemmer, og det skal velges vararepresentanter. Leder og nestleder velges av kommunestyret. Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne i Lunner har i foregående perioder hatt 5 medlemmer og 3 vararepresentanter. Lov om råd for mennesker med nedsatt funksjonevne 1. Kommunane og fylkeskommunane skal sørgje for at menneske med nedsett funksjonsevne blir sikra open, brei og tilgjengeleg medverknad i arbeidet med saker som er særleg viktige for menneske med nedsett funksjonsevne. Dette gjeld mellom anna tilkomst, arbeid mot diskriminering på grunnlag av nedsett funksjonsevne og tenester for menneske med nedsett funksjonsevne. 2. Kommunane skal for det formålet som er nemnt i 1, opprette råd eller anna representasjonsordning for menneske med nedsett funksjonsevne. I kommunar der viktige oppgåver for menneske med nedsett funksjonsevne er lagde til kommunedelsutval, gjeld føresegnene i denne lova tilsvarande for desse. 3. Fleire kommunar kan vedta å opprette felles råd eller ei anna representasjonsordning for menneske med nedsett funksjonsevne. 4. Kommunane kan vedta å opprette felles råd eller ei anna representasjonsordning for menneske med nedsett funksjonsevne og eldre. 5. Der det blir oppretta råd som nemnt i 2 til 4, skal saker som er nemnde i 1, leggjast fram for rådet i god tid før dei skal avgjerast. Rådet kan også sjølv ta opp saker. Fråsegna frå rådet skal liggje ved saksdokumenta til det kommunale organet som endeleg avgjer saka. Første ledd gjeld tilsvarande for andre representasjonsordningar så langt det høver. Side 17 av 36
6. Kommunestyra vedtek mandat for og samansetjing av råda. Reglane om forholdstalsval i 36 og 37 i kommunelova gjeld ikkje ved val av råd for menneske med nedsett funksjonsevne. Leiaren og nestleiaren for rådet blir oppnemnde av kommunestyret. Tilsvarande gjeld for eventuelle andre representasjonsordningar. Oppnemninga av medlemmer skal gjelde for valperioden. Ved oppnemning av representantar for menneske med nedsett funksjonsevne i kommunen skal organisasjonane deira ha forslagsrett. 7. Kommunane skal sørgje for at dei administrative funksjonane for råda blir tekne vare på. Rådet har rett til å uttale seg før kommunestyret opprettar sekretariat, vedtek budsjett og gir utfyllande reglar for saksbehandlinga i rådet. Reglane om utval i kommunelova gjeld tilsvarande så langt ikkje anna går fram av denne lova. Rådet skal kvart år leggje fram ei melding om verksemda si. Meldinga skal leggjast fram for kommunestyret. Tilsvarande gjeld for eventuelle andre representasjonsordningar. Forslag til medlemmer: Følgende medlemmer og varamedlemmer har sagt seg villig til å fortsette i rådet: Line Jorung (har fungert som leder i perioden) Bente Godli Ann Gøril Rustad Roy Magne Stensrud Ranveig Berge har vært varamedlem i perioden. Hun tar gjerne gjenvalg som varamedlem, men kan også tre inn som fast medlem dersom det skulle bli aktuelt. Varamedlem Ole Bjøralt ønsker ikke gjenvalg. Innkomne forslag: Fra FFO/Hadeland MS forening: Bente Godli - gjenvalg Side 18 av 36
DOKUMENT I SAKEN: Vedlagt til behandlende organ: Øvrige dokument: Særutskrift av saken med saksframlegg sendes til: Rett utskrift av møtebok. Roa, Utvalgssekretær Side 19 av 36
MØTEBOK Arkivsaksnr.: 15/1824-1 Ark.: 033 Sak nr Styre/råd/utvalg: Møtedato: / Kommunestyret 8/15 Valgnemnd 05.10.2015 Saksbehandler: Jenny Eide Hemstad, fagleder KLAGENEMNDA 2015-2019 - VALG AV LEDER, NESTLEDER, MEDLEMMER OG VARAMEDLEMMER Lovhjemmel: Kommuneloven Rådmannens innstilling: Til Klagenemnda for perioden 2015 2019 velges: Som leder: Som nestleder: Som medlemmer: Som varamedlemmer: Side 20 av 36
Saksutredning: Klagenemda har 5 medlemmer og varemedlemmer. Medlemmene og varamedlemmene velges av kommunestyret. Kommunestyret velger leder og nestleder. Ved valg av medlemmer og varamedlemmer må inhabilitetsreglene i kommunelovens 40 nr.3 c iakttas: «Ved behandling av klager etter forvaltningsloven 28 andre ledd er ansatte eller folkevalgte som var med på å treffe det påklagede vedtak, eller som medvirket ved tilretteleggelsen av grunnlaget for dette, inhabile ved klageinstansens behandling av saken og ved tilretteleggelsen av saken for klageinstansen. Er en overordnet ansatt inhabil i en sak, kan direkte underordnet ansatt ikke delta ved klageinstansens behandling av saken, eller ved tilretteleggelsen av saken for klageinstansen.» Klagenemda behandler, med hjemmel i forvaltningslovens 28 2. ledd, klager over enkeltvedtak truffet av folkevalgt organ eller på administrativ fullmakt. Dette gjelder ikke saker hvor klageadgangen er hjemlet i særlov og klageinstansen likeså i loven er lagt til instans utenfor kommunen. Heller ikke enkeltvedtak fattet av kommunestyret kan behandles i klagenemda. Klagen må i slike tilfeller til departementet. Klagenemda tillegges funksjon som klagenemd i medhold av kommunehelsetjenestelovens 2-4 (jfr. kommunestyrets vedtak i sak 51/07). For nemdas saksbehandling gjelder forvaltningslovens kap. VI. Dersom rådmannen er inhabil i forhold til å forberede saken for behandling i nemda, må nemda selv forestå saksforberedelsen eller hente hjelp utenfor kommunen. Rådmannen avgjør selv sin habilitet. Klagenemda må særlig iaktta rettssikkerhetsaspektet, ved at det legges vekt på at klagebehandlingen foretas uavhengig av organer og personer som har hatt befatning med saken i 1. instans. Side 21 av 36
DOKUMENT I SAKEN: Vedlagt til behandlende organ: Øvrige dokument: Særutskrift av saken med saksframlegg sendes til: Rett utskrift av møtebok. Roa, Utvalgssekretær Side 22 av 36
MØTEBOK Arkivsaksnr.: 15/1820-1 Ark.: 033 Sak nr Styre/råd/utvalg: Møtedato: / Kommunestyret 9/15 Valgnemnd 05.10.2015 Saksbehandler: Jenny Eide Hemstad, fagleder KOMITÉ FOR EIENDOM OG INFRASTRUKTUR 2015-2019 - VALG AV LEDER, NESTLEDER, MEDLEMMER OG VARAREPRESENTANTER Lovhjemmel: Reglement for Komité for eiendom og infrastruktur Rådmannens innstilling: Til Komité for eiendom og infrastruktur 2015 2019 velges: Som leder: Som nestleder: Som medlemmer: Som varamedlemmer Side 23 av 36
Saksutredning: FAKTA: I kommunestyrevedtak 71/11 av 24.10.11 ble det fattet vedtak om opprettelse av komiteer. I hht reglementet for Komité for eiendom og infrastruktur skal komiteen ha 7 medlemmer og 7 varamedlemmer som velges av og blant kommunestyrets medlemmer og varamedlemmer Komité for eiendom og infrastruktur er et saksforberedende organ og innstiller overfor kommunestyret i saker innenfor følgende områder: - Revisjon og rullering av Kommunedelplan Teknisk - Utredninger knyttet til ovennevnte kommunedelplan - Behandle årsmeldingen før den legges frem for kommunestyret - Enkeltsaker innenfor dette området etter ordførers beslutning Komiteen kan ikke gis avgjørelsesmyndighet. Dersom det er tvil om hvor en sak skal behandles, avgjøres det av ordfører. Enkeltsaker kan fremmes fra komiteen for utredning og behandling i samråd med ordfører. DOKUMENT I SAKEN: Vedlagt til behandlende organ: Øvrige dokument: Reglement for Komité for eiendom og infrastruktur: http://www.lunner.kommune.no/reglement.301919.no.html Rett utskrift av møtebok. Roa, Utvalgssekretær Side 24 av 36
MØTEBOK Arkivsaksnr.: 15/1821-1 Ark.: 033 Sak nr Styre/råd/utvalg: Møtedato: / Kommunestyret 10/15 Valgnemnd 05.10.2015 Saksbehandler: Jenny Eide Hemstad, fagleder OPPVEKST- OG KULTURKOMITEEN 2015-2019 - VALG AV LEDER, NESTLEDER, MEDLEMMER OG VARAREPRESENTANTER Lovhjemmel: Reglement for Oppvekst- og kulturkomiteen Rådmannens innstilling: Til Oppvekst- og kulturkomiteen for perioden 2015 2019 velges: Som leder: Som nestleder: Som medlemmer: Som varamedlemmer: Side 25 av 36
Saksutredning: I kommunestyrevedtak 71/11 av 24.10.11 ble det fattet vedtak om opprettelse av komiteer. I hht reglementet for Oppvekst- og kulturkomiteen, skal komiteen ha 7 medlemmer og 7 varamedlemmer som velges av og blant kommunestyrets medlemmer og varamedlemmer. Oppvekst- og Kulturkomiteen er et saksforberedende organ og innstiller overfor kommunestyret i saker innenfor følgende områder: - Revisjon og rullering av Kommunedelplan Oppvekst - Revisjon og rullering av Kommunedelplan Kultur - Utredninger knyttet til ovennevnte kommunedelplaner - Behandle årsmeldingen før den legges frem for kommunestyret - Enkeltsaker innenfor disse områdene etter ordførers beslutning Komiteen kan ikke gis avgjørelsesmyndighet. Dersom det er tvil om hvor en sak skal behandles avgjøres det av ordfører. Enkeltsaker kan fremmes fra komiteen for utredning og behandling i samråd med ordfører. DOKUMENT I SAKEN: Vedlagt til behandlende organ: Øvrige dokument: http://www.lunner.kommune.no/reglement.301919.no.html Særutskrift av saken med saksframlegg sendes til: Rett utskrift av møtebok. Roa, Utvalgssekretær MØTEBOK Side 26 av 36
Arkivsaksnr.: 15/1822-1 Ark.: 033 Sak nr Styre/råd/utvalg: Møtedato: / Kommunestyret 11/15 Valgnemnd 05.10.2015 Saksbehandler: Jenny Eide Hemstad, fagleder HELSE OG OMSORGSKOMITEEN 2015-2019 - VALG AV LEDER, NESTLEDER, MEDLEMMER OG VARAREPRESENTANTER Lovhjemmel: Reglement for Helse- og omsorgskomiteen Rådmannens innstilling: Til Helse- og omsorgskomiteen 2015 2019 velges: Som leder: Som nestleder: Som medlemmer: Som varamedlemmer: Side 27 av 36
Saksutredning: I kommunestyrevedtak 71/11 av 24.10.11 ble det fattet vedtak om opprettelse av komiteer. I hht reglementet for Helse- og omsorgskomiteen skal komiteen ha 7 medlemmer og 7 varamedlemmer som velges av og blant kommunestyrets medlemmer og varamedlemmer Helse- og Omsorgskomiteen er et saksforberedende organ og innstiller overfor kommunestyret i saker innenfor følgende områder: - Revisjon og rullering av Kommunedelplan Omsorg - Utredninger knyttet til ovennevnte kommunedelplan - Behandle årsmeldingen før den legges frem for kommunestyret - Enkeltsaker innenfor dette området etter ordførers beslutning Komiteen kan ikke gis avgjørelsesmyndighet. Dersom det er tvil om hvor en sak skal behandles avgjøres det av ordfører. Enkeltsaker kan fremmes fra komiteen for utredning og behandling i samråd med ordfører. DOKUMENT I SAKEN: Vedlagt til behandlende organ: Øvrige dokument: Reglement for Helse- og omsorgskomiteen http://www.lunner.kommune.no/reglement.301919.no.html Særutskrift av saken med saksframlegg sendes til: Rett utskrift av møtebok. Roa, Utvalgssekretær Side 28 av 36
MØTEBOK Arkivsaksnr.: 15/1823-1 Ark.: 033 Sak nr Styre/råd/utvalg: Møtedato: / Kommunestyret 12/15 Valgnemnd 05.10.2015 Saksbehandler: Jenny Eide Hemstad, fagleder NÆRINGSFORUM 2015-2019 - VALG AV POLITISKE REPRESENTANTER Lovhjemmel: Reglement for Næringsforum Rådmannens innstilling: 1. Politiske representanter Vara: 2. Representanter fra næringslivet Vara: 3. Representanter fra administrasjonen Rådmann Næringsrådgiver Vara: Kommunalsjef Rådgiver politikk og samfunn 4. Som leder velges: 5. Som nestleder velges: Side 29 av 36
Saksutredning: Lunner Næringsforum skal bestå av syv medlemmer oppnevnt av kommunestyret selv for den enkelte valgperiode. Organet skal ha følgende sammensetning: Tre politikere, to representanter fra næringslivet og to representanter fra administrasjonen. Kommunestyret utpeker leder og nestleder. Medlemmene fra næringslivet skal foreslås fra næringslivsorganisasjoner som for eksempel nærings- og velforeninger. Det skal oppnevnes varamedlemmer. Det bør etterstrebes at organet sammensettes forholdsmessig slik at en oppnår ønsket kjønnsmessige fordeling. Lunner Næringsforum skal være en møteplass mellom kommunens politiske og administrative nivå og næringslivet i Lunner slik at en sammen kan fremme næringsliv, næringsarbeid og næringsutvikling. Oppfølging av tiltak og revisjon/rullering av Strategisk Næringsplan vil være en hovedoppgave for Lunner Næringsforum. I tillegg skal det avgis uttalelser i saker innenfor følgende områder: - Næring inkl. landbruk - Næringsutvikling - Tettstedsutvikling - Behandle årsmeldingen DOKUMENT I SAKEN: Vedlagt til behandlende organ: Øvrige dokument: Særutskrift av saken med saksframlegg sendes til: Rett utskrift av møtebok. Roa, Utvalgssekretær Side 30 av 36
MØTEBOK Arkivsaksnr.: 15/1825-1 Ark.: 033 Sak nr Styre/råd/utvalg: Møtedato: / Kommunestyret 13/15 Valgnemnd 05.10.2015 Saksbehandler: Jenny Eide Hemstad, fagleder VALG AV OBSERVATØRER TIL LUNNER UNGDOMSRÅD 2015-2019 Lovhjemmel: Reglement for Lunner ungdomsråd Rådmannens innstilling: Som observatører til Lunner ungdomsråd for perioden 2015 2019 velges: Side 31 av 36
Saksutredning: I hht reglement for Lunner ungdomsråd utnevner Kommunestyret to observatører som møter fast til møtene i Lunner ungdomsråd. Observatørene har talerett, men ikke forslags- og stemmerett. Observatørenes funksjonstid følger valgperioden. DOKUMENT I SAKEN: Vedlagt til behandlende organ: Øvrige dokument: Særutskrift av saken med saksframlegg sendes til: Rett utskrift av møtebok. Roa, Utvalgssekretær Side 32 av 36
MØTEBOK Arkivsaksnr.: 15/1801-1 Ark.: 033 Sak nr Styre/råd/utvalg: Møtedato: / Kommunestyret 14/15 Valgnemnd 05.10.2015 Saksbehandler: Jenny Eide Hemstad, fagleder REGIONRÅD FOR HADELAND 2015-2019 - VALG AV MEDLEMMER OG VARAMEDLEMMER Rådmannens innstilling: Som medlemmer i Regionrådet for Hadeland 2015 2019 velges: Som varamedlemmer velges: Side 33 av 36
Saksutredning: Regionrådet for Hadeland er et politisk samarbeidsorgan for Gran kommune, Jevnaker kommune og Lunner kommune. Rådet består av 3 folkevalgte representanter med vararepresentanter fra hver kommune. Ordfører skal være en av disse. Valget skjer i hver kommune etter forholdstallsprinsippet. Rådmennene i de tre kommunene møter med de samme rettigheter som i andre politiske organ. Møteavvikling alternerer mellom kommunene, med ordfører som møteleder. DOKUMENT I SAKEN: Vedlagt til behandlende organ: Øvrige dokument: Særutskrift av saken med saksframlegg sendes til: Rett utskrift av møtebok. Roa, Utvalgssekretær Side 34 av 36
MØTEBOK Arkivsaksnr.: 15/1661-4 Ark.: 033 Sak nr Styre/råd/utvalg: Møtedato: / Kommunestyret 15/15 Valgnemnd 05.10.2015 Saksbehandler: Jenny Eide Hemstad, fagleder VALG AV REPRESENTANT OG VARAREPRESENTANTER 2015-2019 - KS Lovhjemmel: Reglement for KS Rådmannens innstilling: Som representanter til årsmøtet KS Oppland velges: Som vararepresentanter til årsmøtet KS Oppland velges: Side 35 av 36
Saksutredning: Det skal velges to representanter til KS årsmøte i Oppland. Det har tidligere blitt valgt en fra posisjonen og en fra opposisjonen. Det anbefales fra KS at en av de valgte er ordføreren. Representantene velges av og blant Kommunestyrets medlemmer. Hver representant skal ha tre varamedlemmer. DOKUMENT I SAKEN: Vedlagt til behandlende organ: Øvrige dokument: 15/13952 Valg til KS. Avsender:KS 15/13992 Valg til KS - forberedelse til det konstituerende Avsender:KS møtet i kommunestyrer og fylkesting. 15/13953 Innkalling til KS Landsting 15. - 17. februar 2016. Avsender:KS Særutskrift av saken med saksframlegg sendes til: Rett utskrift av møtebok. Roa, Utvalgssekretær Side 36 av 36