Seljord kommune Møteprotokoll Utval: Kommunestyret Møtestad: Kommunestyresalen, Kommunehuset Møtedato: 15.06.2017 Møtetid: 09:00 16:30 Fylgjande faste medlemmer var til stades: Navn Funksjon Representerer Halfdan Haugan Ordførar AP Trond Johnsen Medlem AP Jon Svartdal Varaordførar H Eivind Skogheim Medlem AP Hallgeir Ofte Medlem AP Hanne Norgaard Medlem AP Mona Helen Haugan Medlem AP Edvard Mæland Medlem H Gunnar Eilefstjønn Medlem H Pia Groven-Robertsen Medlem H John Olav Haugetuft Medlem SP Liv Grethe Ekre Medlem SP Fram til kl.12:00 Marianne Vadder Medlem SP Henry Mæland Medlem SP Beate Marie Dahl Eide Medlem SP Peter Fjågesund Medlem MDG Margit Elise Karlsen Medlem V Fylgjande medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Solveig Sundbø Abrahamsen MEDL H Kristian Espeland MEDL KRF Lars Bjaadal MEDL SP Arvid Martin Vala MEDL FRP Liv Grethe Ekre MEDL SP Fylgjande varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Roar Slinde Solveig Sundbø H Abrahamsen Kjellaug Westbye Abrahamsen Kristian Espeland KRF Marita Byggstøyl Dyrland Lars Bjaadal SP Irene Wik Aarbakk Liv Grethe Ekre SP Arnstein Wolden Arvid Martin Vala FRP
Til stades frå administrasjonen: Navn Kari Gro Espeland Rolf Henning Jensen Ronde Schade Frid Berge Stilling Rådmann Kommunalsjef Kommunalsjef Kommunalsjef Protokollunderskrifter: Halfdan Haugan Henry Mæland
Saksliste Utvalssaksnr PS 47/17 RS 10/17 RS 11/17 Innhald Saker til handsaming Godkjenning av protokoll frå forrige møte Referatsaker Vedtak; Morten Slettemeås - Stønad - Kunstutstilling Nutheim 2017 Gode matopplevingar og god ernæring innan kommunen sine pleie- og omsorgstenester Saker til handsaming PS 48/17 Årsmelding for kontrollutvalet 2016 PS 49/17 PS 50/17 PS 51/17 PS 52/17 PS 53/17 PS 54/17 PS 55/17 PS 56/17 PS 57/17 Orientering frå revisor til kontrollutvalet - Sak frå kontrollutvalet til kommunestyret Søknad om fritak frå politiske verv Ny selskapsavtale for interkommunalt brannvernsamarbeid (IKS) i Vest-Telemark Kommunal forskrift om rett til langtidsopphald i sjukeheim m.v. Bygdaråi bru- tilleggsløyving. Etterbruk av Heddeli bu- og servicesenter- tilleggsløyving til arkitektbistand Investeringsbudsjettet 2017 - Rebudsjettering og tilleggsløyvingar. Årsrekneskap 2016 for Seljord kommune Årsmelding 2016 for Seljord kommune PS 58/17 Kommuneplan - samfunnsdel for Seljord kommune 2017-2029, 1 gongs handsaming Lukka Protokoll referatsaker: RS 11/17 Ordførar orienterte om bruk av kommunelova 13. Det var ingen kommentarar frå Kommunestyret til at hasteparagrafen hadde blitt nytta i denne saka.
Saker til handsaming PS 47/17 Godkjenning av protokoll frå forrige møte Protokollen frå møtet 18. mai vart samrøystes godkjent. Protokoll frå møtet 18. mai er godkjent.
Referatsaker RS 10/17 Vedtak; Morten Slettemeås - Stønad - Kunstutstilling Nutheim 2017 RS 11/17 Gode matopplevingar og god ernæring innan kommunen sine pleie- og omsorgstenester
Saker til handsaming PS 48/17 Årsmelding for kontrollutvalet 2016 Kontrollutvalet si tilråding: Kommunestyret tek Årsmelding for kontrollutvalet 2016 til vitande. Kommunestyret tek Årsmelding for kontrollutvalet 2016 til vitande. PS 49/17 Orientering frå revisor til kontrollutvalet - Sak frå kontrollutvalet til kommunestyret Kontrollutvalet si tilråding: Administrasjonen må svare revisjonen på førespurnadene innan fristane for tilbakemelding. Administrasjonen må svare revisjonen på førespurnadane innan fristane for tilbakemelding. PS 50/17 Søknad om fritak frå politiske verv Rådmannen rår kommunestyret til å imøtekoma søknaden frå Arvid Martin Vala om fritak frå alle politiske verv ut valperioden. Kommunestyret imøtekjem søknaden frå Arvid Martin Vala om fritak frå alle politiske verv ut valperioden.
PS 51/17 Ny selskapsavtale for interkommunalt brannvernsamarbeid (IKS) i Vest- Telemark Seljord kommune godkjenner ny selskapsavtale for interkommunalt brannvernssamarbeid i Vest-Telemark IKS som ho ligg føre. Handsaming i Formannskap/økonomiutval - 08.06.2017 Rådmannen rår formannskapet til å fatte fylgjande vedtak: Seljord kommune godkjenner ny selskapsavtale for interkommunalt brannvernssamarbeid i Vest-Telemark IKS som ho ligg føre. Framlegg frå Sp. v/ Beate Marie Dahl Eide; Saka vert sendt attende til styret for språkvask før endeleg handsaming i kommunestyret. Framlegg frå Sp. v/ Beate Marie Dahl Eide: 2 røyster (V. og Sp.) Framlegget frå rådmannen: 5 røyster (H., Ap, Sp.) Vedtak i Formannskap/økonomiutval - 08.06.2017 Seljord kommune godkjenner ny selskapsavtale for interkommunalt brannvernssamarbeid i Vest-Telemark IKS som ho ligg føre. Framlegg frå AP v/ T. Johnsen: Tillegg til formannskapet si tilråding: Seljord kommune ber om at eit utvida samarbeid innan beredskap blir arbeidd med i Vest- Telemark. Formannskapet si tilråding med tillegget frå AP vart samrøystes vedteke. Seljord kommune godkjenner ny selskapsavtale for interkommunalt brannvernssamarbeid i Vest-Telemark IKS som ho ligg føre. Seljord kommune ber om at eit utvida samarbeid innan beredskap blir arbeidd med i Vest- Telemark. PS 52/17 Kommunal forskrift om rett til langtidsopphald i sjukeheim m.v. Kommunestyret vedtek forskrift om rett til langtidsopphald i sjukeheim. Forskrifta trer i kraft 1. juli 2017.
Kommunestyret vedtek forskrift om rett til langtidsopphald i sjukeheim. Forskrifta trer i kraft 1. juli 2017. PS 53/17 Bygdaråi bru- tilleggsløyving. Rådmannen rår Formannskap/økonomiutval til å gjera fylgjande vedtak: Formannskap/økonomiutval rår kommunestyret til å løyve kr. 400 000,- eks. mva ekstra til rehabilitering av Nybru ( Bygdaråi bru). Løyvinga vert dekt ved utvida låneopptak. Handsaming i Formannskap/økonomiutval - 08.06.2017 Rådmannen rår Formannskap/økonomiutval til å gjera fylgjande vedtak: Formannskap/økonomiutval rår kommunestyret til å løyve kr. 400 000,- eks. mva ekstra til rehabilitering av Nybru (Bygdaråi bru). Løyvinga vert dekt ved utvida låneopptak. Vedtak i Formannskap/økonomiutval - 08.06.2017 Formannskap/ økonomiutval rår kommunestyret til å fatte fylgjande vedtak: Kommunestyret løyver kr. 400 000,- eks. mva ekstra til rehabilitering av Nybru (Bygdaråi bru). Løyvinga vert dekt ved utvida låneopptak. Kommunestyret løyver kr. 400 000,- eks. mva ekstra til rehabilitering av Nybru ( Bygdaråi bru). Løyvinga vert dekt ved utvida låneopptak. PS 54/17 Etterbruk av Heddeli bu- og servicesenter- tilleggsløyving til arkitektbistand Kommunestyret vedtar ei tilleggsløyving på inntil kr. 100 000 til kjøp av arkitekt/konsulent i samband med vurdering av etterbruk av Heddeli bu og servicesenter. Beløpet vert dekka av disposisjonsfond.
PS 55/17 Investeringsbudsjettet 2017 - Rebudsjettering og tilleggsløyvingar. Det vert gjort dei budsjettjusteringane som går fram av tabellen "Oppsummering og finansiering" med ein auka kostnad på kr 8.307.000 og tilsvarande finansiering. Kommunestyret vedtar at dei budsjettjusteringane som går fram av tabellen "Oppsummering og finansiering" med ein auka kostnad på kr 8.307.000 og tilsvarande finansiering. PS 56/17 Årsrekneskap 2016 for Seljord kommune Rådmannen rår formannskapet/økonomiutvalet til å legge fylgjande framlegg til vedtak fram for kommunestyret: Disponering av mindreforbruket i driftsrekneskapen I samsvar med vedtak i kommunestyresak 8/17, 09.02.2017 "Gjennomføring av budsjett 2017" og kommunestyresak 34/17, 18.05.2017 "Budsjettkontroll driftsbudsjettet 2017 per 31.03.2017" vert mindreforbruket i driftsrekneskapen for 2016 på kr 4.812.240,38 disponert slik: Kr 2.016.000,00 vert brukt til delvis inndekning av effektivisering av drifta i 2017 og kr 2.796.240,38 vert sett av til disposisjonsfond. Dekning av udekt beløp i investeringsrekneskapen Dekning av udekt beløp (meirforbruk) i investeringsrekneskapen vert gjort ved å bruke kr 739.591,47 av unytta lånemidlar (frå låneopptak i 2016). Kommunestyret godkjenner årsrekneskap 2016 for Seljord kommune. Handsaming i Eldreråd - 06.06.2017 Vedtak i Eldreråd - 06.06.2017 Disponering av mindreforbruket i driftsrekneskapen I samsvar med vedtak i kommunestyresak 8/17, 09.02.2017 "Gjennomføring av budsjett 2017" og kommunestyresak 34/17, 18.05.2017 "Budsjettkontroll driftsbudsjettet 2017 per 31.03.2017" vert mindreforbruket i driftsrekneskapen for 2016 på kr 4.812.240,38 disponert slik: Kr 2.016.000,00 vert brukt til delvis inndekning av effektivisering av drifta i 2017 og kr 2.796.240,38 vert sett av til disposisjonsfond. Dekning av udekt beløp i investeringsrekneskapen Dekning av udekt beløp (meirforbruk) i investeringsrekneskapen vert gjort ved å bruke kr 739.591,47 av unytta lånemidlar (frå låneopptak i 2016). Kommunestyret godkjenner årsrekneskap 2016 for Seljord kommune.
Handsaming i Råd for menneske med nedsett funksjonsevne - 06.06.2017 Vedtak i Råd for menneske med nedsett funksjonsevne - 06.06.2017 Disponering av mindreforbruket i driftsrekneskapen I samsvar med vedtak i kommunestyresak 8/17, 09.02.2017 "Gjennomføring av budsjett 2017" og kommunestyresak 34/17, 18.05.2017 "Budsjettkontroll driftsbudsjettet 2017 per 31.03.2017" vert mindreforbruket i driftsrekneskapen for 2016 på kr 4.812.240,38 disponert slik: Kr 2.016.000,00 vert brukt til delvis inndekning av effektivisering av drifta i 2017 og kr 2.796.240,38 vert sett av til disposisjonsfond. Dekning av udekt beløp i investeringsrekneskapen Dekning av udekt beløp (meirforbruk) i investeringsrekneskapen vert gjort ved å bruke kr 739.591,47 av unytta lånemidlar (frå låneopptak i 2016). Kommunestyret godkjenner årsrekneskap 2016 for Seljord kommune. Handsaming i Formannskap/økonomiutval - 08.06.2017 Rådmannen rår formannskapet/økonomiutvalet til å legge fylgjande framlegg til vedtak fram for kommunestyret: Disponering av mindreforbruket i driftsrekneskapen I samsvar med vedtak i kommunestyresak 8/17, 09.02.2017 "Gjennomføring av budsjett 2017" og kommunestyresak 34/17, 18.05.2017 "Budsjettkontroll driftsbudsjettet 2017 per 31.03.2017" vert mindreforbruket i driftsrekneskapen for 2016 på kr 4.812.240,38 disponert slik: Kr 2.016.000,00 vert brukt til delvis inndekning av effektivisering av drifta i 2017 og kr 2.796.240,38 vert sett av til disposisjonsfond. Dekning av udekt beløp i investeringsrekneskapen Dekning av udekt beløp (meirforbruk) i investeringsrekneskapen vert gjort ved å bruke kr 739.591,47 av unytta lånemidlar (frå låneopptak i 2016). Kommunestyret godkjenner årsrekneskap 2016 for Seljord kommune. Vedtak i Formannskap/økonomiutval - 08.06.2017 Formannskap/økonomiutval rår kommunestyret til å fatte fylgjande vedtak: Disponering av mindreforbruket i driftsrekneskapen I samsvar med vedtak i kommunestyresak 8/17, 09.02.2017 "Gjennomføring av budsjett 2017" og kommunestyresak 34/17, 18.05.2017 "Budsjettkontroll driftsbudsjettet 2017 per 31.03.2017" vert mindreforbruket i driftsrekneskapen for 2016 på kr 4.812.240,38 disponert slik: Kr 2.016.000,00 vert brukt til delvis inndekning av effektivisering av drifta i 2017 og kr 2.796.240,38 vert sett av til disposisjonsfond. Dekning av udekt beløp i investeringsrekneskapen Dekning av udekt beløp (meirforbruk) i investeringsrekneskapen vert gjort ved å bruke kr 739.591,47 av unytta lånemidlar (frå låneopptak i 2016). Kommunestyret godkjenner årsrekneskap 2016 for Seljord kommune.
Formannskap/økonomiutval rår kommunestyret til å fatte fylgjande vedtak: Disponering av mindreforbruket i driftsrekneskapen I samsvar med vedtak i kommunestyresak 8/17, 09.02.2017 "Gjennomføring av budsjett 2017" og kommunestyresak 34/17, 18.05.2017 "Budsjettkontroll driftsbudsjettet 2017 per 31.03.2017" vert mindreforbruket i driftsrekneskapen for 2016 på kr 4.812.240,38 disponert slik: Kr 2.016.000,00 vert brukt til delvis inndekning av effektivisering av drifta i 2017 og kr 2.796.240,38 vert sett av til disposisjonsfond. Dekning av udekt beløp i investeringsrekneskapen Dekning av udekt beløp (meirforbruk) i investeringsrekneskapen vert gjort ved å bruke kr 739.591,47 av unytta lånemidlar (frå låneopptak i 2016). Kommunestyret godkjenner årsrekneskap 2016 for Seljord kommune. PS 57/17 Årsmelding 2016 for Seljord kommune Rådmannen rår formannskapet/økonomiutvalet til å legge fylgjande framlegg til vedtek fram for kommunestyret: Kommunestyret godkjenner Årsmelding 2016 for Seljord kommune. Handsaming i Eldreråd - 06.06.2017 Vedtak i Eldreråd - 06.06.2017 Kommunestyret godkjenner Årsmelding 2016 for Seljord kommune. Handsaming i Råd for menneske med nedsett funksjonsevne - 06.06.2017 Vedtak i Råd for menneske med nedsett funksjonsevne - 06.06.2017 Kommunestyret godkjenner Årsmelding 2016 for Seljord kommune. Handsaming i Formannskap/økonomiutval - 08.06.2017 Rådmannen rår formannskapet/økonomiutvalet til å legge fylgjande framlegg til vedtek fram for kommunestyret: Kommunestyret godkjenner Årsmelding 2016 for Seljord kommune.
Formannskapet gjekk igjennom årsmeldinga og koma med enkelte presiseringar. Desse vert teke med i årsmeldinga når denne vert lagt fram for kommunestyret. Vedtak i Formannskap/økonomiutval - 08.06.2017 Formannskapet rår kommunestyret til å fatte fylgjande vedtak: Kommunestyret godkjenner Årsmelding 2016 for Seljord kommune. Kommunestyret godkjenner Årsmelding 2016 for Seljord kommune. PS 58/17 Kommuneplan - samfunnsdel for Seljord kommune 2017-2029, 1 gongs handsaming Rådmannen rår kommunestyret til å fatte fylgjande vedtak: Kommunestyret vedtek Kommuneplanens samfunnsdel for Seljord kommune 2017-2029 og legg plandokumentet ut til offentleg ettersyn slik det ligg føre, jf. plan- og bygningslova 11-14. Framlegg frå H v/ E. Mæland: Saka vert utsatt til kommunestyremøtet 29.06.2017 Saka vert utsatt til kommunestyremøtet 29.06.2017