Fylgjande medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Beate Marie Dahl Eide MEDL SP Jon Svartdal VORDF H Margit Elise Karlsen MEDL V

Transkript

1 Seljord kommune Møteprotokoll Utval: Formannskap/økonomiutval Møtestad: Kommunestyresalen, Kommunehuset Møtedato: Møtetid: 09:00 14:30 Fylgjande faste medlemmer var til stades: Navn Funksjon Representerer Hanne Norgaard Medlem AP Halfdan Haugan Ordførar AP Gunnar Eilefstjønn Medlem H Henry Mæland Medlem SP Fylgjande medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Beate Marie Dahl Eide MEDL SP Jon Svartdal VORDF H Margit Elise Karlsen MEDL V Fylgjande varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Kristian Espeland Jon Svartdal KRF Marianne Vadder Beate Marie Dahl Eide SP Lars Bjaadal Margit Elise Karlsen SP Til stades frå administrasjonen: Navn Stilling Kari Gro Espeland Rådmann Ronde Schade Kommunalsjef Rolf Henning Jensen Kommunalsjef Frid Berge Kommunalsjef Protokollunderskrifter: Halfdan Haugan Henry Mæland

2 Saksliste Utvalssaksnr PS 65/17 RS 131/17 RS 132/17 RS 133/17 PS 66/17 PS 67/17 Innhald Saker til handsaming Godkjenning av protokoll frå forrige møte. Referatsaker Vedtak Søknad om økonomisk støtte Leve Telemark Vedtak; Søknad om stønad - Landsering av albumet Hyttetankar - Kjetil Flatland Vedtak- Søknad om økonomisk støtte til Sjøormkonsert i Seljord hausten 2017 Saker til handsaming Søknad om etableringsmidlar til Seljord Hage - Foreninga Seljord økologiske hage Arbeidsprogram rapportering 2. kvartal PS 68/17 Vurdering av dagens biblioteksbygg - gnr 44/bnr 25 - Nedrebøen PS 69/17 Bukollektiv og dagaktivitetsenter i Nesvegen 7, Tilbygg til dementavdelinga på Nesbukti Pleie og omsorgssenet i Nesvegen 10 - Budesjettjustering og auking i finansieringsbehovet etter anbodsinnhenting PS 70/17 Status frå arbeidet med å etablere nye sjukeheimsplassar - Oppfølging av k.-styrevedtak 25/17 PS 71/17 PS 72/17 PS 73/17 PS 74/17 Plan for å sikre trygt og godt skulemiljø i Seljordskulen Oppstart av arbeid med godkjenning av Flatdal skule etter forskrift om miljøretta helsevern Samarbeid om psykologstillingar i Vest-Telemark Dyrsku`n Arrangement AS - Søknad om skjekeløyve Lukka

3 Saker til handsaming PS 65/17 Godkjenning av protokoll frå forrige møte. Protokoll frå møte i Formannskap/økonomiutval vart samrøystes godkjent. Protokoll frå møte i Formannskap/økonomiutval er godkjent.

4 Referatsaker RS 131/17 Vedtak Søknad om økonomisk støtte Leve Telemark RS 132/17 Vedtak; Søknad om stønad - Landsering av albumet Hyttetankar - Kjetil Flatland RS 133/17 Vedtak- Søknad om økonomisk støtte til Sjøormkonsert i Seljord hausten 2017

5 Saker til handsaming PS 66/17 Søknad om etableringsmidlar til Seljord Hage - Foreninga Seljord økologiske hage Rådmannen rår formannskapet gjere følgjande vedtak; Seljord kommune synes tanken og ideen med ein felleshage er god, men kommune har ikkje disponible budsjettmidlar til å støtte ein slik satsing i Det vart opplyst om ein feil i saksutgreiinga. Det vart løyvd kr i sak 82/16, ikkje kr slik det står i saksutgreiinga. Rådmannen rår formannskapet gjere følgjande vedtak; Seljord kommune synes tanken og ideen med ein felleshage er god, men kommune har ikkje disponible budsjettmidlar til å støtte ein slik satsing i Framlegg frå H., Ap. og Krf. v/ Kristian Espeland: Tillegg til rådmannen sitt framlegg: Formannskapet meiner det må innarbeidast i budsjettet for I den prosessen bør det avklarast meir det som er påpeikt i sakspapira og framtidig driftsgrunnlag. Avrøysting: Rådmannen sitt framlegg med tillegget frå H., Ap. og Krf. vart samrøystes vedteke. Seljord kommune synes tanken og ideen med ein felleshage er god, men kommune har ikkje disponible budsjettmidlar til å støtte ein slik satsing i Formannskapet meiner det må innarbeidast i budsjettet for I den prosessen bør det avklarast meir det som er påpeikt i sakspapira og framtidig driftsgrunnlag. PS 67/17 Arbeidsprogram rapportering 2. kvartal Formannskapet rår kommunestyret til å ta 2. kvartals rapportering på arbeidsprogram til vitande. Formannskapet rår kommunestyret til å ta 2. kvartals rapportering på arbeidsprogram til vitande.

6 Formannskapet rår kommunestyret til å ta 2. kvartals rapportering på arbeidsprogram til vitande. PS 68/17 Vurdering av dagens biblioteksbygg - gnr 44/bnr 25 - Nedrebøen Dagens bibliotekbygg del av gnr. 44/ bnr. 25 Nedrebøen skal rivast så snart biblioteket har flytta til Granvin. Område skal utviklast til grøntområde og nye parkeringsplassar. Kostnad for riving og opparbeiding av parkering/grøntområde skal leggjast fram i samband med budsjetthandsaminga for Dagens bibliotekbygg del av gnr. 44/ bnr. 25 Nedrebøen skal rivast så snart biblioteket har flytta til Granvin. Område skal utviklast til grøntområde og nye parkeringsplassar. Kostnad for riving og opparbeiding av parkering/grøntområde skal leggjast fram i samband med budsjetthandsaminga for Dagens bibliotekbygg del av gnr. 44/ bnr. 25 Nedrebøen skal rivast så snart biblioteket har flytta til Granvin. Område skal utviklast til grøntområde og nye parkeringsplassar. Kostnad for riving og opparbeiding av parkering/grøntområde skal leggjast fram i samband med budsjetthandsaminga for PS 69/17 Bukollektiv og dagaktivitetsenter i Nesvegen 7, Tilbygg til dementavdelinga på Nesbukti Pleie og omsorgssenet i Nesvegen 10 - Budesjettjustering og auking i finansieringsbehovet etter tilbodsinnhenting Med heimel i Kommunelova 13 og Seljord kommune sitt delegasjonsreglement pkt rår Rådmannen at Formannskapet gjer følgjande vedtak: Bukollektiv med 9 omsorgsbustadar og dagaktivitetssenter i Nesvegen 7, tilbygg til dementavdeling for 2 plassar ved Nesbukti pleie- og omsorgssenter i Nesvegen10, gjennomførast innafor eit investeringsbehov på kr inkl. mva. Finansiert med eit lånebehov på kr ,-, investeringstilskot frå Husbanken på kr og mva-kompensasjon på kr Låneaukinga utgjer kr utover tidlegare løyvingar. Formannskapet nytta kommunelova 13 for å unngå utsetjing av oppstart i byggearbeidet.

7 Med heimel i kommunelova 13 og Seljord kommune sitt delegasjonsreglement pkt rår Rådmannen Formannskapet til å gjer følgjande vedtak: Bukollektiv med 9 omsorgsbustadar og dagaktivitetssenter i Nesvegen 7, tilbygg til dementavdeling for 2 plassar ved Nesbukti pleie- og omsorgssenter i Nesvegen10, gjennomførast innafor eit investeringsbehov på kr inkl. mva. Finansiert med eit lånebehov på kr ,-, investeringstilskot frå Husbanken på kr og mva-kompensasjon på kr Låneaukinga utgjer kr utover tidlegare løyvingar. Med heimel i Kommunelova 13 og Seljord kommune sitt delegasjonsreglement pkt fattar Formannskapet følgjande vedtak: Bukollektiv med 9 omsorgsbustadar og dagaktivitetssenter i Nesvegen 7, tilbygg til dementavdeling for 2 plassar ved Nesbukti pleie- og omsorgssenter i Nesvegen10, gjennomførast innafor eit investeringsbehov på kr inkl. mva. Finansiert med eit lånebehov på kr ,-, investeringstilskot frå Husbanken på kr og mva-kompensasjon på kr Låneaukinga utgjer kr utover tidlegare løyvingar. PS 70/17 Status frå arbeidet med å etablere nye sjukeheimsplassar - Oppfølging av k.-styrevedtak 25/17 I samband med budsjett- og økonomiplanprosessen hausten 2017, vert administrasjonen beden om å greie ut og kostnadsberekne ei mogeleg løysing for fleire heildøgns omsorgsplassar etter alternativ 2 i saksframlegget. Arbeidet med å løyse behovet for fleire sjukeheimsplassar på lengre sikt vert teken inn som en del av prosessen med ein eigen kommunedelplan for helse og omsorg. I samband med budsjett- og økonomiplanprosessen hausten 2017, vert administrasjonen beden om å greie ut og kostnadsberekne ei mogeleg løysing for fleire heildøgns omsorgsplassar etter alternativ 2 i saksframlegget. Arbeidet med å løyse behovet for fleire sjukeheimsplassar på lengre sikt vert teken inn som en del av prosessen med ein eigen kommunedelplan for helse og omsorg.

8 I samband med budsjett- og økonomiplanprosessen hausten 2017, vert administrasjonen beden om å greie ut og kostnadsberekne ei mogeleg løysing for fleire heildøgns omsorgsplassar etter alternativ 2 i saksframlegget. Arbeidet med å løyse behovet for fleire sjukeheimsplassar på lengre sikt vert teken inn som en del av prosessen med ein eigen kommunedelplan for helse og omsorg. PS 71/17 Plan for å sikre trygt og godt skulemiljø i Seljordskulen Seljord kommune ynskjer å arbeide aktivt for å skape trygge og gode miljø ved alle skulane våre. Ein føreset at alle tilsette i skulen arbeider for å realisere innhaldet i Opplæringsloven kap. 9A og den lokale handlingsplanen til beste for elevane og skulemiljøet. Formannskapet rår kommunestyre til å fatte fylgjande vedtak: Seljord kommune ynskjer å arbeide aktivt for å skape trygge og gode miljø ved alle skulane våre. Ein føreset at alle tilsette i skulen arbeider for å realisere innhaldet i Opplæringsloven kap. 9A og den lokale handlingsplanen til beste for elevane og skulemiljøet. Formannskapet rår kommunestyre til å fatte fylgjande vedtak: Seljord kommune ynskjer å arbeide aktivt for å skape trygge og gode miljø ved alle skulane våre. Ein føreset at alle tilsette i skulen arbeider for å realisere innhaldet i Opplæringsloven kap. 9A og den lokale handlingsplanen til beste for elevane og skulemiljøet. PS 72/17 Oppstart av arbeid med godkjenning av Flatdal skule etter forskrift om miljøretta helsevern Alle skulane i Seljord bør i løpet av hausten 2017 og våren 2018 vere godkjent etter forskrift om miljøretta helsevern for skoler og barnehagar m.v. Ein rår til at det blir leigd inn ekstern kompetanse for å dokumentere behova ved alle tre skulane og at kostnaden til dette arbeidet, inntil kr , blir dekt av disposisjonsfond som ei tilleggsløyving til programområde 2.

9 Alle skulane i Seljord bør i løpet av hausten 2017 og våren 2018 vere godkjent etter forskrift om miljøretta helsevern for skoler og barnehagar m.v. Ein rår til at det blir leigd inn ekstern kompetanse for å dokumentere behova ved alle tre skulane og at kostnaden til dette arbeidet, inntil kr , blir dekt av disposisjonsfond som ei tilleggsløyving til programområde 2. PS 73/17 Samarbeid om psykologstillingar i Vest-Telemark Formannskapet rår kommunestyret til å fatte fylgjande vedtak: Kommunane søkjer Helsedirektoratet om tilskot til psykologstilling frå 2018 Tilsetjinga er eit samarbeid mellom Seljord, Kviteseid og Nissedal, der Kviteseid er vertskommune Rådmennene blir samde om fordeling av psykologressursen pr. kommune Det blir sett av kontor i kvar kommune til psykologen. Kostnader i 2018 blir dekt av disposisjonsfond, deretter med auka budsjettramme til PO3 Rådmannen endra si tilråding i kulepunkt to og tre frå Tilsetjinga er eit samarbeid mellom Seljord, Kviteseid og Nissedal, der Kviteseid er vertskommune Rådmennene blir samde om fordeling av psykologressursen pr. kommune til Tilsetjinga er eit samarbeid mellom Seljord, Kviteseid og Nissedal Rådmennene i Seljord, Kviteseid og Nissedal blir samde om plassering av psykologen administrativt og fordeling av psykologressursen pr. kommune Rådmannen si tilråding vert då Formannskapet rår kommunestyret til å fatte fylgjande vedtak: Kommunane søkjer Helsedirektoratet om tilskot til psykologstilling frå 2018 Tilsetjinga er eit samarbeid mellom Seljord, Kviteseid og Nissedal Rådmennene i Seljord, Kviteseid og Nissedal blir samde om plassering av psykologen administrativt og fordeling av psykologressursen pr. kommune Det blir sett av kontor i kvar kommune til psykologen. Kostnader i 2018 blir dekt av disposisjonsfond, deretter med auka budsjettramme til PO3 Formannskapet rår kommunestyret til å fatte fylgjande vedtak: Kommunane søkjer Helsedirektoratet om tilskot til psykologstilling frå 2018 Tilsetjinga er eit samarbeid mellom Seljord, Kviteseid og Nissedal

10 Rådmennene i Seljord, Kviteseid og Nissedal blir samde om plassering av psykologen administrativt og fordeling av psykologressursen pr. kommune Det blir sett av kontor i kvar kommune til psykologen. Kostnader i 2018 blir dekt av disposisjonsfond, deretter med auka budsjettramme til PO3 PS 74/17 Dyrsku`n Arrangement AS - Søknad om skjekeløyve Formannskapet imøtekjem søknaden frå Dyrsku`n Arrangement AS om løyve til sal av smaksprøver på drikk med meir enn 22 volumprosent alkohol frå kl under Dyrsku'n. Løyve gjeld på avgrensa område, slik det går fram av formannskapet sitt vedtak i sak 76/16. Kristian Espeland var inhabil i saka. Formannskapet imøtekjem søknaden frå Dyrsku`n Arrangement AS om løyve til sal av smaksprøver på drikk med meir enn 22 volumprosent alkohol frå kl under Dyrsku'n. Løyve gjeld på avgrensa område, slik det går fram av formannskapet sitt vedtak i sak 76/16. Samrøystes vedteke med 6 røyster. Formannskapet imøtekjem søknaden frå Dyrsku`n Arrangement AS om løyve til sal av smaksprøver på drikk med meir enn 22 volumprosent alkohol frå kl under Dyrsku'n. Løyve gjeld på avgrensa område, slik det går fram av formannskapet sitt vedtak i sak 76/16.