Fylgjande varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Jan Thorbjørn Sollid Tveit Solveig Sundbø

Transkript

1 Seljord kommune Møteprotokoll Utval: Kommunestyret Møtestad: Kommunestyresalen, Kommunehuset Møtedato: Møtetid: 18:00 21:30 Fylgjande faste medlemmer var til stades: Navn Funksjon Representerer Trond Johnsen Medlem AP Eivind Skogheim Medlem AP Hallgeir Ofte Medlem AP Hanne Nordgaard Medlem AP Halfdan Haugan Ordførar AP Mona Helen Haugan Medlem AP Jon Svartdal Varaordførar H Gunnar Eilefstjønn Medlem H Pia Camilla Robertsen Medlem H John Olav Haugetuft Medlem SP Marianne Vadder Medlem SP Henry Mæland Medlem SP Beate Marie Dahl Eide Medlem SP Liv Grethe Ekre Medlem SP Peter Fjågesund Medlem MDG Margit Elise Karlsen Medlem V Arvid Martin Vala Medlem FRP Fylgjande medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Solveig Sundbø Abrahamsen MEDL H Edvard Mæland MEDL H Kristian Espeland MEDL KRF Lars Bjaadal MEDL SP Fylgjande varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Jan Thorbjørn Sollid Tveit Solveig Sundbø H Abrahamsen Roar Slinde Edvard Mæland H Kjellaug Westbye Kristian Espeland KRF Abrahamsen Jarle Groven Kittelsaa Lars Bjaadal SP

2 Til stades frå administrasjonen: Navn Stilling Kari Gro espeland Rådmann Frid Berge Kommunalsjef Halgeir Brekke Økonomisjef RS 15/16 vert sett opp som sak til kommunestyret , då denne ved ein feil vert ført opp som referatsak og ikkje sak til handsaming. Protokollunderskrifter: Halfdan Haugan Henry Mæland

3 Saksliste Utvalssaksnr RS 15/16 RS 16/16 PS 76/16 PS 77/16 PS 78/16 PS 79/16 Innhald Referatsaker Plan for førebygging av hatkriminalitet og valdeleg ekstremisme Førespurnad om kommunalt bidrag til opparbeiding av privat stikkledning til næringstomt. Saker til handsaming Økonomireglement for Seljord kommune Reglement for Seljord kommunes finansforvaltning (finansreglement) Finansforvaltninga - Rapportering, kontroll og risikovurderingar Investeringsbudsjettet - Budsjettjusteringar og tilleggsløyvingar PS 80/16 Budsjettkontroll - Økonomisk oversyn pr Driftsbudsjettet. PS 81/16 Revidering av delegasjonsreglement for Seljord kommune PS 82/16 Rapportering arbeidsprogram 3. kvartal 2016 PS 83/16 PS 84/16 PS 85/16 PS 86/16 PS 87/16 Samarbeidsavtale mellom Seljord kommune og Telemark fylkeskommune Oppstart forhandling om grunnerverv i tråd med reguleringsplan for areal ved Nesbukti. Forliksråd , sølnad om fritak Plannemdas forslag til løysing for nye Bibliotekslokale Forslag til planprogram; Samfunnsdelen av kommuneplan Seljord kommune Lukka

4

5 Referatsaker RS 15/16 Plan for førebygging av hatkriminalitet og valdeleg ekstremisme RS 16/16 Førespurnad om kommunalt bidrag til opparbeiding av privat stikkledning til næringstomt.

6 Saker til handsaming PS 76/16 Økonomireglement for Seljord kommune Formannskap/økonomiutval rår kommunestyret til å vedta "Økonomireglement for Seljord kommune" slik det er lagt fram. Samrøystes vedteke Formannskap/økonomiutval rår kommunestyret til å vedta "Økonomireglement for Seljord kommune" slik det er lagt fram. Kommunestyret vedtek "Økonomireglement for Seljord kommune" slik det er lagt fram. PS 77/16 Reglement for Seljord kommunes finansforvaltning (finansreglement) Formannskapet/økonomiutvalet rår kommunestyret å vedta finansreglementet slik det er lagt fram (frå punkt 1 Heimel til 13b Kvalitetssikring). Samrøystes vedteke. Formannskapet/økonomiutvalet rår kommunestyret å vedta finansreglementet slik det er lagt fram (frå punkt 1 Heimel til 13b Kvalitetssikring). Kommunestyret vedtek finansreglementet slik det er lagt fram (frå punkt 1 Heimel til 13b Kvalitetssikring).

7 PS 78/16 Finansforvaltninga - Rapportering, kontroll og risikovurderingar Formannskap/økonomiutval rår kommunestyret å ta finansrapporteringa til vitande. Samrøystes vedteke med 6 røyster (Beate Marie Dahl Eide hadde permisjon under denne saka). Formannskap/økonomiutval rår kommunestyret å ta finansrapporteringa til vitande. Kommunestyret tek finansrapporteringa til vitande. PS 79/16 Investeringsbudsjettet - Budsjettjusteringar og tilleggsløyvingar Det vert gjort dei budsjettendringane som går fram av saksframlegget og vedlagde budsjettskjema 2A og 2B. Det vert gjort dei budsjettendringane som går fram av saksframlegget og vedlagde budsjettskjema 2A og 2B. PS 80/16 Budsjettkontroll - Økonomisk oversyn pr Driftsbudsjettet. 1. Kommuestyret tek til vitande at budsjettkontrollen pr viser eit venta mindreforbruk på kr Det vert gjort dei budsjettjusteringane som går fram av tabellane under punkta "Oppsummeri ng" og "Pensjon". 3. Det venta mindreforbruket vert sett av til disposisjonsfondet.

8 4. Kommuestyret tek til vitande at budsjettkontrollen pr viser eit venta mindreforbruk på kr Det vert gjort dei budsjettjusteringane som går fram av tabellane under punkta "Oppsummeri ng" og "Pensjon". 6. Det venta mindreforbruket vert sett av til disposisjonsfondet. PS 81/16 Revidering av delegasjonsreglement for Seljord kommune Formannskapet rår kommunestyret til å vedta delegasjonsreglementet for Seljord kommune slik det ligg føre. Framlegg frå H v/jon Svartdal: Kulepunkt 1 i saksutgreiinga vart ikkje tatt til fylgje (punkt i delegasjonsreglementet vert uendra). Framlegg frå H v/jon Svartdal vart vedteke med 4 mot 3 røyster. Rådmannen sitt framlegg fall mot røystene frå H. og Ap. Formannskapet rår kommunestyret til å vedta delegasjonsreglementet for Seljord kommune utan endring av kulepunkt 1 i rådmannen sitt framlegg. (punkt i delegasjonsreglementet vert uendra). Framlegg frå V v/margit Elise Karlsen: Kommunestyret vedtar delegasjonsreglementet for Seljord kommune slik det ligg føre. Avrøysting: Margit Elise Karlsen sitt forslag var samrøystes vedteke. Kommunestyret vedtek delegasjonsreglementet for Seljord kommune slik det ligg føre. PS 82/16 Rapportering arbeidsprogram 3. kvartal 2016 Rådmannen rår formannskapet til å fatte fylgjande vedtak:

9 Formannskapet rår kommunestyret til å ta 3. kvartals rapportering på arbeidsprogram til vitande. Samrøystes vedteke med 6 røyster (Beate Marie Dahl Eide hadde permisjon under denne saka). Formannskapet rår kommunestyret til å ta 3. kvartals rapportering på arbeidsprogram til vitande. Kommunestyret tek 3. kvartals rapportering på arbeidsprogram til vitande. PS 83/16 Samarbeidsavtale mellom Seljord kommune og Telemark fylkeskommune Formannskapet rår kommunestyre til å vedta samarbeidsavtala mellom Seljord kommune og Telemark fylkeskommune slik den ligg føre. Samrøystes vedteke med 6 røyster (Beate Marie Dahl Eide hadde permisjon under denne saka). Formannskapet rår kommunestyre til å vedta samarbeidsavtala mellom Seljord kommune og Telemark fylkeskommune slik den ligg føre. Ved rullering av avtala ynskjer politisk nivå å bli involvert i arbeidet. Kommunestyre vedtek samarbeidsavtala mellom Seljord kommune og Telemark fylkeskommune slik den ligg føre. PS 84/16 Oppstart forhandling om grunnerverv i tråd med reguleringsplan for areal ved Nesbukti. Rådmannen rår formannskapet til å fatte fylgjande vedtak:

10 Formannskapet rår at kommunestyret gir rådmannen fullmakt til å forhandle fram avtale om grunnerverv for areal BKB1, samt areal for tilkomst veg f_veg2 og f_veg3 i vedteken detaljreguleringsplan for areal ved Nesbukti. Dersom det ikkje lukkast rådmann å kome fram til friviljug avtale med grunneigarane, gir kommunestyret rådmann fullmakt etter pbl fyrste ledd til å gjennomføre grunnerverv i form av ekspropriasjon. Handsaming i Formannskap/økonomiutval Formuleringa i rådmannen si innstilling vert endra til: Formannskapet rår til at kommunestyret gir rådmannen fullmakt til å forhandle fram avtale om grunnerverv for areal BKB1, samt areal for tilkomst veg f_veg2 og f_veg3 i vedteken detaljreguleringsplan for areal ved Nesbukti. Dersom det ikkje lukkast rådmann å kome fram til friviljug avtale med grunneigarane, gir kommunestyret rådmann fullmakt til å reise ekspropriasjonssak etter pbl fyrste ledd. Samrøystes vedteke Vedtak i Formannskap/økonomiutval Formannskapet rår til at kommunestyret gir rådmannen fullmakt til å forhandle fram avtale om grunnerverv for areal BKB1, samt areal for tilkomst veg f_veg2 og f_veg3 i vedteken detaljreguleringsplan for areal ved Nesbukti. Dersom det ikkje lukkast rådmann å kome fram til friviljug avtale med grunneigarane, gir kommunestyret rådmann fullmakt til å reise ekspropriasjonssak etter pbl fyrste ledd. Kommunestyret gir rådmannen fullmakt til å forhandle fram avtale om grunnerverv for areal BKB1, samt areal for tilkomst veg f_veg2 og f_veg3 i vedteken detaljreguleringsplan for areal ved Nesbukti. Dersom det ikkje lukkast rådmann å kome fram til friviljug avtale med grunneigarane, gir kommunestyret rådmann fullmakt etter pbl fyrste ledd til å gjennomføre grunnerverv i form av ekspropriasjon. PS 85/16 Forliksråd , sølnad om fritak Ragnhild Rock Skrede vert ikkje friteken frå vervet som forliksrådsmedlem.

11 Ragnhild Rock Skrede vert ikkje friteken frå vervet som forliksrådsmedlem. PS 86/16 Plannemdas forslag til løysing for nye Bibliotekslokale Rådmannen rår formannskapet til å fatte fylgjande vedtak: Formannskapet rår kommunestyret til å starte opp prosessen med å skaffe nye lokaliteter til Seljord Bibliotek. Det lysas ut tilbodskonkurranse om langtids- leigekontrakt for nye bibliotekslokale i tråd med nemndas tilråding. Kommunestyret vil taka stilling til eventuell nye kostnadsramme for drift av Seljord Bibliotek etter konkuransen er avslutta i samband med budsjetthandsaminga Samrøystes vedteke Formannskapet rår kommunestyret til å starte opp prosessen med å skaffe nye lokaliteter til Seljord Bibliotek. Det lysas ut tilbodskonkurranse om langtids- leigekontrakt for nye bibliotekslokale i tråd med nemndas tilråding. Kommunestyret vil taka stilling til eventuell nye kostnadsramme for drift av Seljord Bibliotek etter konkuransen er avslutta i samband med budsjetthandsaminga Vedtak i Kommunestaryret Kommunestyret starte opp prosessen med å skaffe nye lokaliteter til Seljord Bibliotek. Det lysas ut tilbodskonkurranse om langtids- leigekontrakt for nye bibliotekslokale i tråd med nemndas tilråding. Kommunestyret vil taka stilling til eventuell nye kostnadsramme for drift av Seljord Bibliotek etter konkuransen er avslutta i samband med budsjetthandsaminga PS 87/16 Forslag til planprogram; Samfunnsdelen av kommuneplan Seljord kommune Rådmannen rår formannskapet til å fatte fylgjande vedtak: Formannskapet rår kommunestyret å fatte fylgjande vedtak; Endeleg utkast, som er revidert etter innspel frå administrasjon 4.6 og formannskap 6.10, vert gjort offentleg kjent slik det ligg føre. Samrøystes vedteke med 6 røyster (Beate Marie Dahl Eide hadde permisjon under denne saka).

12 Formannskapet rår kommunestyret å fatte fylgjande vedtak; Endeleg utkast, som er revidert etter innspel frå administrasjon 4.6 og formannskap 6.10, vert gjort offentleg kjent slik det ligg føre. Kommunestyret vart delt inn i grupper og kom med innspel til arbeidet med planprogrammet. Endeleg utkast, som er revidert etter innspel frå administrasjon 4.6 og formannskap 6.10 og kommunestyret , vert gjort offentleg kjent slik det ligg føre. Samrøystes vedteke med 19 røyster. Roar Slinde og Beate Marie Dahl Eide hadde permisjon då saka vart handsama.