Seljord kommune. Møteprotokoll. Utval: Kommunestyret Møtestad: Kommunestyresalen, Kommunehuset Møtedato: Møtetid: 18:00 21:15

Transkript

1 Seljord kommune Møteprotokoll Utval: Kommunestyret Møtestad: Kommunestyresalen, Kommunehuset Møtedato: Møtetid: 18:00 21:15 Fylgjande faste medlemmer var til stades: Navn Funksjon Representerer Halfdan Haugan Ordførar AP Trond Johnsen Medlem AP Jon Svartdal Varaordførar H Hallgeir Ofte Medlem AP Hanne Norgaard Medlem AP Edvard Mæland Medlem H Pia Groven-Robertsen Medlem H Kristian Espeland Medlem KRF John Olav Haugetuft Medlem SP Marianne Vadder Medlem SP Henry Mæland Medlem SP Beate Marie Dahl Eide Medlem SP Lars Bjaadal Medlem SP Liv Grethe Ekre Medlem SP Peter Fjågesund Medlem MDG Mogens Hougaard Iversen Medlem FRP Fylgjande medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Solveig Sundbø Abrahamsen MEDL H Eivind Skogheim MEDL AP Svein Forberg Liane MEDL V Gunnar Eilefstjønn MEDL H Mona Helen Haugan MEDL AP Fylgjande varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Elisabeth Haugen Eivind Skogheim AP Arve Lia Mona Helen Haugan AP Roar Slinde Gunnar Eilefstjønn H Borgny Slettemoen Tøfte Svein Forberg Liane V

2 Til stades frå administrasjonen: Navn Stilling Finn-Arild Bystrøm Rådmann Ronde Schade Kommunalsjef Protokollunderskrifter: Halfdan Haugan Henry Mæland

3 Saksliste Utvalssaksnr PS 26/18 Innhald Saker til handsaming Godkjenning av protokoll frå forrige møte Referatsaker RS 5/18 Tilstandsrapport for grunnskulen 2017 RS 6/18 Regionale utviklingsmidler til kommunale næringsfond 2018 RS 7/18 RS 8/18 RS 9/18 RS 10/18 VandreTelemark - Heile Telemark Melding om nytt vedtak - Årleg støtte til prosjekt VandreTelemark - Heile Telemark Sykkelkart for Seljord og Kviteseid Positivt vedtak; Sykkelkart for Seljord og Kviteseid RS 11/18 Søknad om støtte til Utstilling arkitektur-biennale i Venezia - Fotograf Dag Jenssen RS 12/18 RS 13/18 RS 14/18 RS 15/18 RS 16/18 RS 17/18 Melding om vedtak - Fotograf Dag Jenssen Søknad om støtte til Utstilling arkitekturbiennale i Venezia Søknad om støtte til kjøp av kasseapparat - Åmotsdal Gatekjøkken A/S Vedtak; Søknad om støtte til kjøp av kasseapparat - Åmotsdal Gatekjøkken A/S Dyrlandsdalen grendelag - Søknad om støtte til investeringar Negativt vedtak; Dyrlandsdalen grendelag - Søknad om støtte til investeringar Dyrsku`n Arrangement AS - Søknad om støtte til forstudie for Vårmarknaden RS 18/18 Temark - Telemark og Agder kontrollutvalsekreteriat - Årsmelding og revisjonberetning 2017 og protokoll frå rep.møte PS 27/18 Saker til handsaming Justert bemanningsplan for barnehagane i Seljord kommune PS 28/18 Budsjettkontroll driftsbudsjettet 2018 per PS 29/18 Førebuing til kommunestyres strategidag 14. juni 2018 PS 30/18 PS 31/18 PS 32/18 PS 33/18 PS 34/18 Opningstider for barnehagane i Seljord kommune Vest-Telemarkrådet - Årsmelding, årsregnskap og revisjonsberetning for 2017 Omgjering av vedtak kommunestyresak 10/18 - Ekspropiasjon av grunn og rettigheitar til gjnenomføring av delar av reguleringsplan for areal ved Nesbukti Søknad om fritak frå politiske verv Lokal forskrift om tilsyn med bygningar, m.m i Seljord kommune PS 35/18 Fastsetting av dato for kommune- og fylkestingsval 2019 Lukka

4 PS 36/18 PS 37/18 PS 38/18 Arbeidstilsynet - tilsyn - opprusting brannstasjonen. Årsmelding 2017 Seljord kontrollutvalg Søknad frå Granvin kulturhus AS om å slå saman kommunale lånegarantiar og utviding av garantien

5 Saker til handsaming PS 26/18 Godkjenning av protokoll frå forrige møte Protokollen frå møtet 12. april vart samrøystes godkjent. Protokoll frå møtet 12. april er godkjent.

6 Referatsaker RS 5/18 Tilstandsrapport for grunnskulen 2017 RS 6/18 Regionale utviklingsmidler til kommunale næringsfond 2018 RS 7/18 VandreTelemark - Heile Telemark RS 8/18 Melding om nytt vedtak - Årleg støtte til prosjekt VandreTelemark - Heile Telemark RS 9/18 Sykkelkart for Seljord og Kviteseid RS 10/18 Positivt vedtak; Sykkelkart for Seljord og Kviteseid RS 11/18 Søknad om støtte til Utstilling arkitektur-biennale i Venezia - Fotograf Dag Jenssen RS 12/18 Melding om vedtak - Fotograf Dag Jenssen Søknad om støtte til Utstilling arkitekturbiennale i Venezia RS 13/18 Søknad om støtte til kjøp av kasseapparat - Åmotsdal Gatekjøkken A/S RS 14/18 Vedtak; Søknad om støtte til kjøp av kasseapparat - Åmotsdal Gatekjøkken A/S RS 15/18 Dyrlandsdalen grendelag - Søknad om støtte til investeringar RS 16/18 Negativt vedtak; Dyrlandsdalen grendelag - Søknad om støtte til investeringar RS 17/18 Dyrsku`n Arrangement AS - Søknad om støtte til forstudie for Vårmarknaden RS 18/18 Temark - Telemark og Agder kontrollutvalsekreteriat - Årsmelding og revisjonberetning 2017 og protokoll frå rep.møte

7 Saker til handsaming PS 27/18 Justert bemanningsplan for barnehagane i Seljord kommune Ny, justert bemanningsplan blir lagt til grunn for bemanning av barnehagane Lønsmidlar frå barnehagane blir overført skulane sine budsjettrammer i samarbeid med skulane og barnehagane. Handsaming i Formannskap/økonomiutval Ny, justert bemanningsplan blir lagt til grunn for bemanning av barnehagane Lønsmidlar frå barnehagane blir overført skulane sine budsjettrammer i samarbeid med skulane og barnehagane. Vedtak i Formannskap/økonomiutval Ny, justert bemanningsplan blir lagt til grunn for bemanning av barnehagane Lønsmidlar frå barnehagane blir overført skulane sine budsjettrammer i samarbeid med skulane og barnehagane. Samrøystes. Ny, justert bemanningsplan blir lagt til grunn for bemanning av barnehagane Lønsmidlar frå barnehagane blir overført skulane sine budsjettrammer i samarbeid med skulane og barnehagane. PS 28/18 Budsjettkontroll driftsbudsjettet 2018 per Kommunestyret tek budsjettkontrollen per 15. mai 2018 til vitande. 2. Det vert gjort dei budsjettjusteringane som går fram av saksframlegget i punktet "Oppsummering/Budsjettjustering". 3. Kommunestyret tek budsjettkontrollen per 15. mai 2018 til vitande.

8 4. Det vert gjort dei budsjettjusteringane som går fram av saksframlegget i punktet "Oppsummering/Budsjettjustering". PS 29/18 Førebuing til kommunestyres strategidag 14. juni 2018 Kommunestyre gjev politiske signal om korleis man ynskjer å sikre ein bærekraftig økonomisk kommuneøkonomi. Økonomi og økonomistyring gjer rammene for utvikling av kommunen, men det er viktig at strategidagen 14.juni omfattar fleire områder enn berre økonomi. Utfordre møtet den 14.juni på temaer: - Opprette eit eigendomskelskap for å handsame kommunens eigendomsmasse. - Sjå på interkommunale samarbeidsordninger i Vest-Telemark feks beredskap. - Se på fleire mogligheiter for sparing, omdisp av midlar. - Kva gjer vi mot sosialutgjevning - i Seljord kommune. - Fremme strategisakar innanfor programområdet. - PO2, Skulestrategi; skolebygg, IKT, fem dagar skule, omorganisering mm. Innspela blir tatt med til strategidagen. PS 30/18 Opningstider for barnehagane i Seljord kommune I og med den vanskelege økonomiske situasjonen i kommunen er det ikkje mogleg å utvide opningstida for barnehagane 2018/19. Handsaming i Formannskap/økonomiutval Rådmannen si tilråding; I og med den vanskelege økonomiske situasjonen i kommunen er det ikkje mogleg å utvide opningstida for barnehagane 2018/19. Vedtak i Formannskap/økonomiutval I og med den vanskelege økonomiske situasjonen i kommunen er det ikkje mogleg å utvide opningstida for barnehagane 2018/19. Samrøystes.

9 I og med den vanskelege økonomiske situasjonen i kommunen er det ikkje mogleg å utvide opningstida for barnehagane 2018/19. PS 31/18 Vest-Telemarkrådet - Årsmelding, årsregnskap og revisjonsberetning for 2017 Årsmelding, årsregnskap og revisjonsberetning 2017 for Vest-Telemarkrådet blir teke til vitande. Handsaming i Formannskap/økonomiutval Årsmelding, årsregnskap og revisjonsberetning 2017 for Vest-Telemarkrådet blir teke til vitande. Vedtak i Formannskap/økonomiutval Årsmelding, årsregnskap og revisjonsberetning 2017 for Vest- Telemarkrådet blir teke til vitande. Samrøystes. Årsmelding, årsregnskap og revisjonsberetning 2017 for Vest- Telemarkrådet blir teke til vitande. PS 32/18 Omgjering av vedtak kommunestyresak 10/18 - Ekspropiasjon av grunn og rettigheitar til gjnenomføring av delar av reguleringsplan for areal ved Nesbukti Rådmannen rår kommunestyret å fatte fylgjande vedtak: Kommunestyret ser at det er kome nye moment som gjer at vedtak i sak 10/18 bør omgjerast. Med heimel i forvaltningslova 35 fyrste ledd bokstav a, opphevar kommunestyret vedtaket.

10 Kommunestyret ser at det er kome nye moment som gjer at vedtak i sak 10/18 bør omgjerast. Med heimel i forvaltningslova 35 fyrste ledd bokstav a, opphevar kommunestyret vedtaket. PS 33/18 Søknad om fritak frå politiske verv Geir Arne Lie (Sp) gis varig fritak for sitt verv som varamedlem til Renovest IKS ut kommunestyreperioden Geir Arne Lie (Sp) gis varig fritak for sitt verv som varamedlem til Renovest IKS ut kommunestyreperioden PS 34/18 Lokal forskrift om tilsyn med bygningar, m.m i Seljord kommune Rådmannen rår Planutvalet å gjere fylgjande tilråding til Kommunestyre; Lokal forskrift om tilsyn med bygningar, områder m.m i Seljord kommune vedtas slik det ligg føre. Handsaming i Plan, miljø og teknisk utval Avrøysting:. Vedtak i Plan, miljø og teknisk utval Plan, miljø og teknisk utval rår kommunestyret til å gjere fylgjande vedtak: Lokal forskrift om tilsyn med bygningar, områder m.m i Seljord kommune vedtas slik den ligg føre.

11 Lokal forskrift om tilsyn med bygningar, områder m.m i Seljord kommune vedtas slik den ligg føre. PS 35/18 Fastsetting av dato for kommune- og fylkestingsval 2019 Seljord gjennomfører kommune- og fylkestingsval 2019 over to dagar. Valdagane blir sundag 8 og måndag 9. september Seljord gjennomfører kommune- og fylkestingsval 2019 over to dagar. Valdagane blir sundag 8 og måndag 9. september PS 36/18 Arbeidstilsynet - tilsyn - opprusting brannstasjonen. Rådmann rår formannskap til fyljande vedtak. Formannskapet rår kommunestyret til å løyve kr til investering for kjøp av ny vaskemaskin til brannstasjonen. Finansiert via auka låneopptak. Vidare bes rådmann å forhandle fram ny leigeavtale med utleigar Hauglid Eiendom AS, der alle naudsynte ombyggingar blir gjort av huseigar og at dette blir synleggjort gjennom tilsvarande auke i husleiga. Handsaming i Formannskap/økonomiutval Rådmann rår formannskap til følgande vedtak; Formannskapet rår kommunestyret til å løyve kr til investering for kjøp av ny vaskemaskin til brannstasjonen. Finansiert via auka låneopptak. Vidare bes rådmann å forhandle fram ny leigeavtale med utleigar Hauglid Eiendom AS, der alle naudsynte ombyggingar blir gjort av huseigar og at dette blir synleggjort gjennom tilsvarande auke i husleiga. Halfdan Haugan (Ap) fremjar følgande forslag: Ny vaskemaskin til brann skal kjøpes inn. Administrasjonen får i oppgåve å sjå på alternative lokalar evnt nybygg for å dekke dei framtidige behova til teknisk, brann og beredskap, og fremme dette for formannskap og kommunestyre høsten 2018.

12 Vedtak i Formannskap/økonomiutval Ny vaskemaskin til brann skal kjøpes inn. Administrasjonen får i oppgåve å sjå på alternative lokalar evnt nybygg for å dekke dei framtidige behova til teknisk, brann og beredskap, og fremme dette for formannskap og kommunestyre høsten Samrøystes. Ny vaskemaskin til brann skal kjøpes inn. Administrasjonen får i oppgåve å sjå på alternative lokalar evnt nybygg for å dekke dei framtidige behova til teknisk, brann og beredskap, og fremme dette for formannskap og kommunestyre høsten PS 37/18 Årsmelding 2017 Seljord kontrollutvalg Årsmelding 2017 for Seljord kontrollutval blir teke til vitande, og meiner den gir ei tilfredsstillande oversikt over kontrollutvalets aktivitet i Handsaming i Formannskap/økonomiutval Rådmannens tilrådning Årsmelding 2017 for Seljord kontrollutval blir teke til vitande, og meiner den gir ei tilfredsstillande oversikt over kontrollutvalets aktivitet i Vedtak i Formannskap/økonomiutval Årsmelding 2017 for Seljord kontrollutval blir teke til vitande, og meiner den gir ei tilfredsstillande oversikt over kontrollutvalets aktivitet i Årsmelding 2017 for Seljord kontrollutval blir teke til vitande, og meiner den gir ei tilfredsstillande oversikt over kontrollutvalets aktivitet i 2017.

13 PS 38/18 Søknad frå Granvin kulturhus AS om å slå saman kommunale lånegarantiar og utviding av garantien 1. Seljord kommune garanterer med sjølvskyldnarkausjon for lån kr som Granvin kulturhus AS tek opp i 2018 for å refinansiere gjeld med samtidig nytt låneopptak i samband med oppgradering og renovering av bygningsmassa. 2. Garantien gjeld for hovudstolen på lånet på maksimalt kr med tillegg av 10 % av den til ei kvar tid gjeldande hovudstol til dekning av eventuelle påkomne renter og omkostningar. Kommunen sitt maksimale garantiansvar kan ikkje overstige kr Lånet skal betalast ned gjennom årlege avdrag, og garantiansvaret vert redusert i takt med nedbetalinga på lånet og opphøyrer etter 26,5 år med tillegg av 2 år, jamfør garantiforskrifta 3. Kristian Espeland (KrF) bad om å få sin habilitet vurderea. Han er revisor for Granvin kulturhus. Samrøystes vedteke at Kristian Espeland (Krf) var inhabil. Ingen vara. 4. Seljord kommune garanterer med sjølvskyldnarkausjon for lån kr som Granvin kulturhus AS tek opp i 2018 for å refinansiere gjeld med samtidig nytt låneopptak i samband med oppgradering og renovering av bygningsmassa. 5. Garantien gjeld for hovudstolen på lånet på maksimalt kr med tillegg av 10 % av den til ei kvar tid gjeldande hovudstol til dekning av eventuelle påkomne renter og omkostningar. Kommunen sitt maksimale garantiansvar kan ikkje overstige kr Lånet skal betalast ned gjennom årlege avdrag, og garantiansvaret vert redusert i takt med nedbetalinga på lånet og opphøyrer etter 26,5 år med tillegg av 2 år, jamfør garantiforskrifta 3.