Beate Marie Dahl Eide. Fylgjande medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Henry Mæland MEDL SP Hanne Norgaard MEDL AP

Transkript

1 Seljord kommune Møteprotokoll Utval: Formannskap/økonomiutval Møtestad: Kommunestyresalen, Kommunehuset Møtedato: Møtetid: 09:00 13:30 Fylgjande faste medlemmer var til stades: Navn Funksjon Representerer Svein Forberg Liane Medlem V Halfdan Haugan Ordførar AP Jon Svartdal Varaordførar H Gunnar Eilefstjønn Medlem H Beate Marie Dahl Eide Medlem SP Fylgjande medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Henry Mæland MEDL SP Hanne Norgaard MEDL AP Fylgjande varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Eivind Skogheim Hanne Norgaard AP Lars Bjaadal Henry Mæland SP Til stades frå administrasjonen: Navn Stilling Finn-Arild Bystrøm Rådmann Ronde Schade Kommunalsjef Halgeir Brekke Økonomisjef Protokollunderskrifter: Halfdan Haugan Beate Marie Dahl Eide

2 Saksliste Utvalssaksnr PS 31/18 RS 38/18 RS 39/18 Innhald Saker til handsaming Godkjenning av protokoll frå forrige møte. Referatsaker Avslag på søknad om tilskudd - Ny flaumsonekartlegging i Seljord Melding om vedtak Korprosjekt Liv og Lovsong - Seljord songlag Lukka RS 40/18 Melding om vedtak Søknad om tilskot til Utsillinga Vakker - Galleri Straume RS 41/18 RS 42/18 Melding om vedtak Tilskot til yogaverksemd - Elisabeth Hagen Kvalem Melding om vetak Søknad om støtte til drift Amcar Vest- Telemark Saker til handsaming PS 32/18 PS 33/18 PS 34/18 Årsregnskap for Seljord kommune 2017 Årsmelding Seljord kommune 2017 Svar på søknad om utvida sjenkeløyve for enkeltarrangement - Innvilget PS 35/18 Drøftingsak - Tillitsmåling Seljord 2018 PS 36/18 Etablering av kommunekomitè for TV-aksjonen NRK 2018 Kirkens Bymisjon PS 37/18 PS 38/18 PS 39/18 PS 40/18 PS 41/18 PS 42/18 Søknad om støtte til forprosjekt for å utvikle eit felles Bookingsystem for camping/ overnatting under Dyrsku`n Søknad om etablerings-/utviklingstilskot Hovstø Gjestegiveri Digitalisering i Vest-Telemark Viggo Ullmann jubileum Søknad om dispensasjon til motorferdsel i utmark Køyring på barmark med ATV Etablering av Asiamat i Seljord Sakslista vart godkjent med ei tilleggssak, PS 42/18 Etablering av Asiamat i Seljord.

3 Saker til handsaming PS 31/18 Godkjenning av protokoll frå forrige møte. Protokollen frå møtet 3. mai vart samrøystes godkjent. Protokollen frå møtet 3. mai er godkjent.

4 Referatsaker RS 38/18 Avslag på søknad om tilskudd - Ny flaumsonekartlegging i Seljord RS 39/18 Melding om vedtak Korprosjekt Liv og Lovsong - Seljord songlag RS 40/18 Melding om vedtak Søknad om tilskot til Utsillinga Vakker - Galleri Straume RS 41/18 Melding om vedtak Tilskot til yogaverksemd - Elisabeth Hagen Kvalem RS 42/18 Melding om vetak Søknad om støtte til drift Amcar Vest-Telemark

5 Saker til handsaming PS 32/18 Årsregnskap for Seljord kommune 2017 Årsregnskap 2017 for Seljord kommune takas til vitande. Formannskapet tilrår at årsregnskapet for Seljord kommune 2017 vert godkjent. Formannskapet tilrår at årsregnskapet for Seljord kommune 2017 vert godkjent. PS 33/18 Årsmelding Seljord kommune 2017 Årsmeldinga for Seljord kommune 2017 takas til vitande. Formannskapet tilrår at årsmeldinga for Seljord kommune 2017 vert godkjent. Formannskapet tilrår at årsmeldinga for Seljord kommune 2017 vert godkjent. PS 34/18 Svar på søknad om utvida sjenkeløyve for enkeltarrangement - Innvilget Dyrsku'n arrangement gis utvida skjenkeløyve til å servere alkoholholdig drikke under 22% i Hall B den 2. juni frå kl 16:00 til 3. juni kl 01:00, Servering/vakthald skal skje i regi av Dyrsku`n Arrangement som også har ansvar for mat servering. Eivind Skogheim (AP) ber om å få sin habilitet vurdera. Han er styremedlem i Dyrsku n arrangement. Samrøystes inhabil. Ingen vara Gunnar Eilevstjønn (H) ber om å få sin habilitet vurdera. Han er far til søker. Samrøystes inhabil. Ingen vara. 5 representantar til handsaming. Ynskje om at alkoholpolitiske retningslinjer for Seljord revideras hausten

6 2018. Det skal sjåas på om rådmannen kan få ytterligere delegert fullmakt for å handsama skjenkesaker. Dyrsku'n arrangement gis utvida skjenkeløyve til å servere alkoholholdig drikke under 22% i Hall B den 2. juni frå kl 16:00 til 3. juni kl 01:00, Servering/vakthald skal skje i regi av Dyrsku`n Arrangement som også har ansvar for mat servering. PS 35/18 Drøftingsak - Tillitsmåling Seljord 2018 Rådmannen legg fram saka som ei drøftingsak etter politisk ynskje. Det er difor ikkje vedlagt ei spesifikk tilråding frå rådmann anna ein at han er semd i konklusjonen som Telemarkforsking sin rapport peikar på. Formannskapet ber administrasjonen forberede ein handsaming kor man brukar dialog og arbeidsgrupper mellom formannskap og eit utvalg frå administrasjon for å løyse saka. Administrasjonen skal forberede ei handsaming kor man brukar dialog og arbeidsgrupper mellom formannskap og eit utvalg frå administrasjon for å løyse saka. PS 36/18 Etablering av kommunekomitè for TV-aksjonen NRK 2018 Kirkens Bymisjon Rådmannen rår formannskapet til å fatte fylgjande vedtak: Formannskapet er kommunekomité i Seljord kommune i samband med TV-aksjonen Formannskapet oppfordrar alle kommunens avdelingar om å støtte opp om årets TV- aksjon. Formannskapet er kommunekomité i Seljord kommune i samband med TV-aksjonen Formannskapet oppfordrar alle kommunens avdelingar om å støtte opp om årets TV- aksjon.

7 PS 37/18 Søknad om støtte til forprosjekt for å utvikle eit felles Bookingsystem for camping/ overnatting under Dyrsku`n Rådmannen rår formannskapet fatte følgjande vedtak; Seljord kommune løyver kr ,- til forprosjektet om å etablere eit felles bookingsystem for camping/ overnatting under Dyrsku`n v/ Bjørn Lognvik. Løyvinga er av Næringsfond/kraftfond. Seljord kommune løyver kr ,- til forprosjektet om å etablere eit felles bookingsystem for camping/ overnatting under Dyrsku`n v/ Bjørn Lognvik. Løyvinga er av Næringsfond/kraftfond. PS 38/18 Søknad om etablerings-/utviklingstilskot Hovstø Gjestegiveri Rådmannen rår formannskapet til å fatte følgjande vedtak; Seljord kommune støtter Jan Forberg som eig Hovstø Gjestgiveri med kr ,- i etablerer/ utviklingsstøtte. Løyvinga er av Næringsfond/kraftfond. Seljord kommune støtter Jan Forberg som eig Hovstø Gjestgiveri med kr ,- i etablerer/ utviklingsstøtte. Løyvinga er av Næringsfond/kraftfond. PS 39/18 Digitalisering i Vest-Telemark Kommunestyret sluttar seg til felles arbeid med digitalisering i Vest-Telemark. Tillegg til rådmannens tilråding; Kostnadane i saka om digitalisering må innarbeidast i budsjett 2019 og økonomiplan. Kommunestyret sluttar seg til felles arbeid med digitalisering i Vest-Telemark. Kostnadane i saka om digitalisering må innarbeidast i budsjett 2019 og økonomiplan.

8 PS 40/18 Viggo Ullmann jubileum Det opprettast ein jubileumskomité for å heidre Viggo Ullmann i Komiteen blir samansatt av leiar og tre medlemmar. Administrasjonen i Seljord stillar med sekretær til komiteen. Jubileumskomiteens budsjett er knytt til formannskapets midlar og oppad til kr. Følgende blir foreslått til komiteen: Leiar Lars Bjådal Medlem Halfdan Haugan Medlem Pia Robertsen Administrasjonen stiller med sekretær. Det opprettast ein jubileumskomité for å heidre Viggo Ullmann i Komiteen blir samansatt av leiar og tre medlemmar; Leiar Lars Bjådal Medlem Halfdan Haugan Medlem Pia Robertsen Administrasjonen i Seljord stiller med sekretær til komiteen. PS 41/18 Søknad om dispensasjon til motorferdsel i utmark - Køyring på barmark med ATV til hytta Sandbu, gnr 43, bnr 41 Seljord kommune gjev Steinar Fossan, Seljord, løyve til å nytte sekshjulsdriven ATV frå parkeringsplassen på Raukleiv til nødvendig transport av verktøy, byggjematerialar og inventar som er for tungt å bere til hytta Sandbu, gnr 43, bnr 41, i Seljord. Vilkåra for løyvet er: 1) Søkjar skal følgje tidlegare opparbeidd traktorveg og andre køyrespor så langt det let seg gjere. 2) Søkjar skal køyre i tørre periodar og unngå våte parti i terrenget så langt det let seg gjere. 3) Søkjar skal ikkje køyre på søndagar eller heilagdagar. 4) Søkjar må sjølv innhente løyve frå grunneigarane til å køyre på deira eigedomar. 5) Søkjar får løyve til maks 5 turar pr år frå og med 2018 til og med ) Søkjar skal føre køyreskjema som vert signert før avreise, med opplysningar om når, kven og kva ein fraktar opp til hytta. 7) Søkjar skal syte for at dette løyvet og kartet er med under transporten i tilfelle kontroll. Vedtaket er gjort med heimel i lov om motorferdsel i utmark og vassdrag, forskrift for bruk av motorkjøretøy i utmark og på islagte vassdrag og naturmangfaldlova.

9 Seljord kommune gjev Steinar Fossan, Seljord, løyve til å nytte sekshjulsdriven ATV frå parkeringsplassen på Raukleiv til nødvendig transport av verktøy, byggjematerialar og inventar som er for tungt å bere til hytta Sandbu, gnr 43, bnr 41, i Seljord. Vilkåra for løyvet er: 8) Søkjar skal følgje tidlegare opparbeidd traktorveg og andre køyrespor så langt det let seg gjere. 9) Søkjar skal køyre i tørre periodar og unngå våte parti i terrenget så langt det let seg gjere. 10) Søkjar skal ikkje køyre på søndagar eller heilagdagar. 11) Søkjar må sjølv innhente løyve frå grunneigarane til å køyre på deira eigedomar. 12) Søkjar får løyve til maks 5 turar pr år frå og med 2018 til og med ) Søkjar skal føre køyreskjema som vert signert før avreise, med opplysningar om når, kven og kva ein fraktar opp til hytta. 14) Søkjar skal syte for at dette løyvet og kartet er med under transporten i tilfelle kontroll. Vedtaket er gjort med heimel i lov om motorferdsel i utmark og vassdrag, forskrift for bruk av motorkjøretøy i utmark og på islagte vassdrag og naturmangfaldlova. PS 42/18 Etablering av Asiamat i Seljord Formannskapet gjev ordførar fullmakt til å løyve inntil kr ,- som etablererstøtte til etablering av denne forretninga i Seljord.