Leka kommune Møteprotokoll Kommunestyret Utvalg: Møtested: Lekatun Dato: 17.06.2015 Tidspunkt: 10:45 14:30 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Per Helge Johansen Leder Trond C. Hiller Nestleder Kjetil Bjørnstad Medlem Tore Hagen Medlem Else Marie Nordaune Garnes Medlem Leif Rune Jensen Medlem Karen Elise Hoff Jakobsen Medlem Aina Hege Haug Medlem AP Arnfinn Holand Medlem AP Tove Kvaløy Medlem AP Vivian Laugen Medlem AP Mari-Anne Hoff Medlem SV Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Sindre Helmersen Ole Kr. Holand Åsmund Nilsen Medlem Medlem Medlem V Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Inge O. Nilsen Elin Hukkelås Sindre Helmersen Ole Kr. Holand Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Helge Thorsen Rådmann Beathe Mårvik Formannskapssekretær Merknader Inge O. Nilsen og Karen E. H. Jakobsen ble valgt til å underskrive møteprotokollen. Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Leka,
Saksliste Utvalgssaksnr Innhold Lukket Arkivsaksnr PS 37/15 Tilstandsrapport for Leka barne- og ungdomsskole 2015 2015/149 PS 38/15 Årsmelding 2014 2015/22 PS 39/15 Regnskap 2014 2015/130 PS 40/15 Bosetting av flykninger 2015-2016 2013/440 PS 41/15 Tilleggsbevilgning - vegvedlikehold 2015 2014/113 PS 42/15 Revidering av regueringsplanen for Skei Havneområde 2015/111 PS 43/15 Trollfjell Geopark - framtidig organisering samt søknad om UNESCO-status 2014/136 Orientering ved ordfører: Framtidig hurtigbåtordning. Brev fra Geir Olsen, skipper på Foldafjord ble delt ut. Hurtigbåtordningen ble diskutert, og kommunestyret støtter tanken om framtidig prøveordning med anløp Vennesund og utvidet tilbringertjeneste på midtruteavgang.
PS 37/15 Tilstandsrapport for Leka barne- og ungdomsskole 2015 Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Tilstandsrapport for Leka barne- og ungdomsskole 2015 tas til orientering. PS 38/15 Årsmelding 2014 Formannskapets innstilling enstemmig vedtatt. Leka kommunes årsmelding for 2014 godkjennes som framlagt. PS 39/15 Regnskap 2014 Korrigering gjort i møtet: Siste setning i innstilling endres til Beløpet dekkes inn i 2015 ved bruk av disposisjonsfond kto 2 5600 801. Formannskapets innstilling med korrigering gjort i møtet enstemmig vedtatt. I samsvar med revisjonens konklusjon med forbehold fastsetter kommunestyret det framlagte årsregnskapet for 2014 med et mindreforbruk på kr 88 980,09. Beløpet avsettes i sin helhet til disposisjonsfond kto.2 5600 801. Påpekte forhold korrigeres i 2015. Investeringsregnskap: Kommunestyret fastsetter det framlagte årsregnskapet for 2014 med et merforbruk på kr 79 441,81. Beløpet dekkes inn i 2015 ved bruk av disposisjonsfond kto 2 5600 801. PS 40/15 Bosetting av flykninger 2015-2016 Rådmannens forslag og formannskapets innstilling:
Rådmannen mener at det er visse forutsetninger som må være til stede for at Leka kommune skal ta imot 5-10 flyktninger i 2015 og 2016: Staten må tilføre ressurser slik at kommunen raskt kan identifisere og iverksette midlertidige og langsiktige løsninger herunder flyktningekoordinator og en oppbemanning på kommunalstilling på NAV. Samtidig må kommunen få midler til å iverksette tiltak som skal bidra til at flyktningene får et sted å bo i Leka kommune. Kommunen trenger dermed tid for å kunne igangsette blant annet boligbygging og andre langsiktige tiltak som plan for å få flyktninger i arbeid etter endt introduksjonsprogram. Endringsforslag fra Senterpartiet: Leka kommune ønsker å ta imot flyktninger jf. Det Stortinget har bestemt, og ber administrasjonen utrede saken videre. Vi må settes oss et mål om å ta imot vår andel 5-10 flyktninger, før et vedtak om bosetting kan fattes må flere ting avklares: Bygging av boliger, kommunens bemanning, behov for nye stillinger, hvordan de raskest mulig kan bli innbyggere i Lekasamfunnet, utdanning og jobb. Vi kontakter også Nærøy kommune for å diskutere samarbeid eller bistand særlig i starten. Ber om at det utarbeides kostnadsoverslag for enn 5-årsperiode. Hvis dette skal bli vellykket så må det være en felles forståelse for at vi alle sammen har et felles mål; at dette skal lykkes. Tilleggsforslag fra Trond C. Hiller: Rådmannen får inntil kr. 200.000,- for å vurdere muligheten for å bosette flyktninger i Leka kommune. 1. votering: Endringsforslag fra Senterpartiet vedtatt med 14 mot 0 stemmer for rådmannens innstilling. 2. votering: Tilleggsforslag fra Trond C. Hiller enstemmig vedtatt. Leka kommune ønsker å ta imot flyktninger jf. Det Stortinget har bestemt, og ber administrasjonen utrede saken videre. Vi må settes oss et mål om å ta imot vår andel 5-10 flyktninger, før et vedtak om bosetting kan fattes må flere ting avklares: Bygging av boliger, kommunens bemanning, behov for nye stillinger, hvordan de raskest mulig kan bli innbyggere i Lekasamfunnet, utdanning og jobb. Vi kontakter også Nærøy kommune for å diskutere samarbeid eller bistand særlig i starten. Ber om at det utarbeides kostnadsoverslag for enn 5-årsperiode. Hvis dette skal bli vellykket så må det være en felles forståelse for at vi alle sammen har et felles mål; at dette skal lykkes.
Rådmannen får inntil kr. 200.000,- for å vurdere muligheten for å bosette flyktninger i Leka kommune. PS 41/15 Tilleggsbevilgning - vegvedlikehold 2015 Formannskapets innstilling enstemmig vedtatt. Ansv/tjeneste 413 funksjon 332 tilføres kr. 941 400,- til vegvedlikehold for 2015 i hht vedtatt vedlikeholdsplan. Økte kostnader dekkes ved bruk av disposisjonsfond 25 600 801 i hht vedlagte budsjettreguleringsskjema. PS 42/15 Revidering av regueringsplanen for Skei Havneområde Formannskapets innstilling enstemmig vedtatt. Arbeid for revidering av reguleringsplan for Skei havneområde igangsettes. Rådmannen gis fullmakt til å innhente tilbud mtp å engasjere eksterne konsulentfirma for gjennomføring av reguleringsplanarbeidet innenfor en ramme på 100.000, og med bakgrunn i eksisterende skisser og grunnlagsdokumenter. Plangruppe oppnevnes med følgende sammensetning: - Ordfører, - NTFK/Statens vegvesen, - Administrasjonen v/utviklingsavdelingen - Evt. andre PS 43/15 Trollfjell Geopark - framtidig organisering samt søknad om UNESCO-status Tilleggsforslag fra Tore Hagen: Når kostnader til drift av friluftsfond er klar ønskes saken opp til ny behandling. Rådmannens innstilling med tilleggsforslag fra Tore Hagen enstemmig vedtatt.
Kommunestyret vedtar at Leka kommune skal være en del av Trollfjell Geopark og gir sin tilslutning til at søknad om å bli en UNESCO-godkjent geopark sendes høsten 2015. Leka kommune støtter etablering av et friluftsråd, og at dette blir en del av virksomhetsområdet til Trollfjell Geopark. Kommunen forplikter seg til å støtte opp med sin økonomiske andel etter en fordelingsnøkkel. Dette utarbeides gjennom vedtekter som kommunene skal godkjenne. Når kostnader til drift av friluftsfond er klar ønskes saken opp til ny behandling. Sør-Helgeland Regionråd gis fullmakt til å etablere Trollfjell Geopark som en egen juridisk enhet. I det innbefatter valg av selskapsform, valg av styre og vedtekter.