KONTROLLUTVALGET I KLEPP KOMMUNE PROTOKOLL Utvalg: Kontrollutvalet i Klepp Møtenr.: 4-2017 Møtedato: 07.09.2017 Utvalgssaksnr.: 24/17-30/17 Disse møtte: Oddbjørg Starrfelt, leiar Stig Penne, nestleiar Ingrid Reve Asbjørn Ånestad Jan Egil Øksnevad Forfall / varamedlemmer: Ingen Andre til stades: Kommunalsjef lokal utvikling Kåre Strand, Klepp kommune Daglig leder Wencke S. Olsen, Rogaland Kontrollutvalgssekretariat Side Saker til behandling 24/17 16/00150-18 Godkjenning av protokoll frå møte den 01.06.2017 2 25/17 16/00298-25 26/17 15/00016-13 Orientering frå administrasjonen - kommunalsjef for lokal utvikling Oppfølging av forvaltningsrevisjonsrapporten "Dispensasjonssaker/ byggesaker" 2 3 27/17 16/00124-6 Budsjettforslag 2018 - kontroll og tilsyn 3 28/17 16/00129-4 Bestilling av prosjektmandat for gjennomføring av forvaltningsrevisjon i 2018 4 29/17 16/00353-14 Møteplan for 2018 5 30/17 16/00118-22 Statusoversikt prosjekter og kontroller pr. september 2017 5 Innkallinga vart godkjent utan merknader.
24/17 Godkjenning av protokoll frå møte den 01.06.2017 Kontrollutvalet i Klepp godkjenner protokollen frå møtet den 1. juni 2017. Kontrollutvalet i Klepp godkjenner protokollen frå møtet den 1. juni 2017. 25/17 Orientering frå administrasjonen - kommunalsjef for lokal utvikling Kontrollutvalet i Klepp tar kommunalsjef for lokal utvikling Kåre Strand si gjennomgang til orientering. Kontrollutvalet i Klepp tar kommunasjef for lokal utvikling Kåre Strand si gjennomgang til orientering.
26/17 Oppfølging av forvaltningsrevisjonsrapporten "Dispensasjonssaker/ byggesaker" Kontrollutvalet i Klepp tar administrasjonens tilbakemelding på oppfølging av rapporten «Handsaming av dispensasjonssaker og oppfølging av ulovlige byggetiltak» til orientering. Saka vert vidaresendt kommunestyret i Klepp. Kontrollutvalet foreslo følgjande tillegg til forslag til vedtak: Kontrollutvalet vil gjera kommunestyret merksam på at låg kapasitet i planavdelinga har gjort at det ikkje har vore mogleg å revidera gamle planar. Kontrollutvalet i Klepp tar administrasjonens tilbakemelding på oppfølging av rapporten «Handsaming av dispensasjonssaker og oppfølging av ulovlige byggetiltak» til orientering. Kontrollutvalet vil gjera kommunestyret merksam på at låg kapasitet i planavdelinga har gjort at det ikkje har vore mogleg å revidera gamle planar. Saka vert vidaresendt kommunestyret i Klepp. 27/17 Budsjettforslag 2018 - kontroll og tilsyn VEDTAK: Kontrollutvalet i Klepp tilrår eit samla budsjett for kontroll og tilsyn for 2018 på kr. 1 170 000,- ekskl. mva.
Kontrollutvalet i Klepp tilrår eit samla budsjett for kontroll og tilsyn for 2018 på kr. 1 170 000,- ekskl. mva. 28/17 Bestilling av prosjektmandat for gjennomføring av forvaltningsrevisjon i 2018 Kontrollutvalet i Klepp ber revisor om å leggja fram utkast til prosjektmandat knytt til følgjande til neste møte: Kontrollutvalet sette fram forslag om å bestilla prosjektmandat knytt til «Forvaltning av kommunal eigedom» til neste møte. Kontrollutvalet vil på nyåret ta stilling til om det i tillegg skal bestillast eitt av desse foreløpig prioriterte prosjekta: Flyktningetenesta/opplæring av minoritetsspråklige elevar Miljøarbeidertenesta/støtte for heimebuande funksjonshemma barn Dette forslaget til vedtak bart samrøystes vedtatt. Kontrollutvalet i Klepp ber revisor om å leggja fram utkast til prosjektmandat knytt til følgjande til neste møte: Forvaltning av kommunal eigedom. Kontrollutvalet vil på nyåret ta stilling til om det i tillegg skal bestillast eitt av desse foreløpig prioriterte prosjekta: Flyktningetenesta/opplæring av minoritetsspråklige elevar Miljøarbeidertenesta/støtte for heimebuande funksjonshemma barn
29/17 Møteplan for 2018 Kontrollutvalet i Klepp vedtar følgjande møteplan for 2018: Dag Dato Tidspunkt Kommentar Torsdag 15.02.18 16:00 Torsdag 12.04.18 16:00 Kan bli endra, antatt beh. i formannsk. 23/4. Torsdag 14.06.18 16:00 Torsdag 13.09.18 16:00 Torsdag 18.10.18 16:00 Kan bli avlyst om få saker Torsdag 22.11.18 16:00 Forslag til vedtak vart samøystes vedtatt. Kontrollutvalet i Klepp vedtar følgjande møteplan for 2018: Dag Dato Tidspunkt Kommentar Torsdag 15.02.18 16:00 Torsdag 12.04.18 16:00 Kan bli endra, antatt beh. i formannsk. 23/4. Torsdag 14.06.18 16:00 Torsdag 13.09.18 16:00 Torsdag 18.10.18 16:00 Torsdag 22.11.18 16:00 30/17 Statusoversikt prosjekter og kontroller pr. september 2017 Kontrollutvalet i Klepp tar statusoversikt pr. september 2017 til orientering.
Kontrollutvalet i Klepp tar statusoversikt pr. september 2017 til orientering. EVENTUELT Spørsmål om ventelister på sjukeheimen Rådmannen orienterte om at det for øyeblikket er 5 på venteliste. 4 av desse er bebuarar som har fast plass i andre kommunar, men ønskjer å flytta. Desse har ikkje blitt prioritert. Den femte har fått korttidsplass i påvente av fast plass. Drøfting/førebuing av mulig sak i kontrollutvalet unntatt off. OFL 14, jfr. OFL 16 2. ledd. Årets konferanse i FORUM for kontrollutval i Rogaland vert arrangert på Sandnes den 30. november 2017. Underskrifter Vi stadfester med underskriftene våre at det som er ført i protokollen, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet Oddbjørg Starrfelt Leder av kontrollutvalget Wencke S. Olsen Sekretær for kontrollutvalget Dette dokumentet er elektronisk godkjent og treng ikkje signatur