SEKSJONERINGSVEILEDER FAGGRUPPE GEODATA PLAN, NÆRING OG KULTUR 2013 Sørum kommune, Rådhuset, 1920 Sørumsand, Telefon 63 86 98 20, Telefaks 63 82 64 44, e-post postmottak@sorum.kommune.no
INNHOLDSFORTEGNELSE Seksjonering av eiendom... 3 Hva skal søknaden inneholde... 3 Huskeliste til seksjoneringssøknaden:... 3 Viktige vilkår som må være oppfylt... 3 Tidspunkt for seksjonering... 4 Krav til plantegninger... 4 Feil eller mangler ved søknaden... 4 Komplett søknad - behandlingsrutiner... 4 Avslag... 4 Innvilget begjæring... 4 Klageadgang... 5 Gebyrer... 5 Reseksjonering... 5 Referanser... 5 Eksempelsamling... 6 Seksjoneringsskjema side 1... 6 Seksjoneringsskjema side 2... 7 Eksempel på situasjonsplan... 8 Eksempel på plantegning (innvendig).... 9 Sørum Kommune seksjoneringsveileder side 2
Seksjonering av eiendom Denne veilederen er ment å gi en kort beskrivelse av regelverket rundt begjæring om seksjonering eller reseksjonering av fast eiendom. Lovgrunnlaget finnes i Lov om Eierseksjoner av 23.5.1997. Veilederen er utarbeidet med utgangspunkt i tilsvarende veileder fra Skedsmo Kommune. Hvis du har behov for ytterligere veiledning, kan du ta kontakt med Sørum Kommunes faggruppe for geodata: Besøksadresse: Sørum Kommune, Sørumsandvegen 77, 1920 Sørumsand. Telefon: 63 86 90 00 eller 63 86 98 20 (byggesakstjenesten). E-post: geodata@sorum.kommune.no Internett: http://www.sorum.kommune.no Hva skal søknaden inneholde En søknad om seksjonering skal inneholde og gi opplysninger om: Eiendommens gårds- og bruksnummer Hjemmelshavere til eiendommen De enkelte seksjoners formål Sameiebrøk for hver seksjon Egenerklæring som bekrefter at lovens vilkår for seksjonering er oppfylt, herunder også forhold knyttet til plan- og bygningsloven Forenklet situasjonskart over eiendommen. Det er tilstrekkelig med en utskrift fra kommunens kartportal på www.snrkart.no eller tilsvarende Plantegninger over alle etasjer Vedtekter for sameiet, disse må minimum angi eiendommens grunnbokbetegnelse og antall styremedlemmer Hjemmelserklæring oppløsing av sameie Liste med navn og adresse på alle leietakere av bolig som søkes seksjonert Grensene for bruksenheter skal være tydelig markert på plantegning og situasjonskart, og påført forslag til seksjonsnummer. Det samme gjelder for alle tilleggsdeler. For evt. ubebygde deler av eiendommen som skal inngå i bruksenhetene må grensene være tydelig inntegnet på kart Se for øvrig rettledning på søknadsskjemaet. Huskeliste til seksjoneringssøknaden: Skjema for begjæring av seksjonering (3 eksemplarer). Skjemaet kan kjøpes i bokhandelen (blankett nummer 3035), fås ved henvendelse til kommunen eller lastes ned på kommunens hjemmesider Plantegninger (2x) Forenklet situasjonskart (2x) Vedtekter (1x, tinglyses ikke) Navneliste på eventuelle leietagere (1x, tinglyses ikke) Firmaattest og evt. fullmakt hvis begjæringen fremmes av et firma (1x) Eventuell hjemmelserklæring (2x), kun ved oppløsing av sameie Viktige vilkår som må være oppfylt Eiendommen skal kun omfatte ett bruksnummer, om ikke samtykke til annet gis etter lovens 8, fjerde ledd Hver bruksenhet skal ha en hoveddel som skal være klar og formålstjenlig avgrenset. Hoveddelen må være en sammenhengende del av bygningen Alle bruksenheter må ha egen inngang, enten fra fellesareal eller offentlig veg Alle bruksenheter må ha eget kjøkken Bad/wc må være i eget/egne rom Sørum Kommune seksjoneringsveileder side 3
Tidspunkt for seksjonering For nybygg må byggetillatelse foreligge. Er bygget underlagt trinnvis behandling i plan og bygningsloven, vil det være tilstrekkelig med rammetillatelse. For bestående bygg må bruksenhetene være ferdig utbygd. Det vil si at kommunens byggesaksavdeling har gitt midlertidig brukstillatelse eller ferdigattest. Krav til plantegninger Disse skal være i A4-format og angi grensene for bruksenhetene samt forslag til seksjonsnummer og tydelig påført bruksformål til de enkelte rom. Areal som skal være felles skal også tydelig avmerkes. Bruk helst ulik markeringsfarge for den enkelte seksjon/fellesareal. Husk at tilleggsdeler må avmerkes tydelig, særlig gjelder dette tilleggsareal i bygning. Det må aldri være tvil om hvilken seksjon tilleggsdelen tilhører. Det skal innleveres plantegninger over alle etasjer i bygget. Byggesaksavdelingen har plantegninger over de fleste nyere bygninger i kommunen, disse kan være et godt grunnlag for den enkelte søker. Feil eller mangler ved søknaden Hvis søknaden er feil utfylt eller andre lovpålagte formelle krav ikke kommer frem, kan saksbehandler returnere søknaden vedlagt informasjon om hvilke feil som må rettes. Komplett søknad - behandlingsrutiner Ved en komplett søknad vil kommunens saksbehandler ta stilling til om tillatelse til seksjonering skal gis eller om det er grunnlag for å nekte seksjonering. Det kan være nødvendig å gjøre en befaring når seksjoneringen/reseksjoneringen gjelder bestående bygg. Kommunen vil i så fall ta kontakt med hjemmelshaver for å avtale tid. Avslag Begjæring om seksjonering kan avslås hvis en eller flere av følgende punkter er tilfelle: Aktuell eiendom omfattes av utbedringsprogram etter plan og bygningsloven Aktuell eiendom er regulert til fornyelse. Midlertidig delings- og byggeforbud er nedlagt. Hensikten er å forhindre at en evt. seksjonering vanskeliggjør gjennomføring av planlagte prosjekt. Avslag må gis senest innen 6 måneder etter at søknaden er mottatt. Andre forhold som kan stoppe behandlingen er: Seksjoneringen er ikke i samsvar med byggets brukstillatelse. Begjæring om seksjonering inneholder flere/færre seksjoner/bruksenheter enn det som er byggegodkjent. En hovedregel er at seksjoneringssøknaden skal være i samsvar med det som er byggegodkjent på eiendommen. Dette kontrolleres av kommunen før seksjoneringen kan godkjennes. For øvrig henvises det til lov om eierseksjoners 8 om kommunens behandling av begjæringen. Innvilget begjæring Kommunen vil sende godkjent seksjonering til Statens Kartverk Tinglysingen. Tinglyst kopi av tillatelsen sendes til rekvirent og eventuelle leietagere som står oppført på listen som er vedlagt begjæringen. Sørum Kommune seksjoneringsveileder side 4
Klageadgang Kommunens vedtak om tillatelse eller nektelse av tillatelse til seksjonering kan påklages til fylkesmannen, men sendes til Sørum kommune. Klagefristen er 3 uker fra vedtaket gjøres kjent for rekvirenten. Etter Lov om eierseksjoner er det kun vedtaket om seksjoneringstillatelse/nektelse som kan påklages. Gebyrer Gebyr for behandling av seksjoneringssaker reguleres av staten gjennom rettsgebyret: 3 x rettsgebyret når seksjonering gjelder planlagt bygning hvor byggetillatelse er gitt, eller eksisterende bygning der befaring ikke er nødvendig. 5 x rettsgebyret når befaring må foretas. 3 x rettsgebyret for sletting av eksisterende seksjonering. I tillegg kommer tinglysingsgebyr, som pr. 2013 er 1,233 x rettsgebyret. Reseksjonering Med reseksjonering menes endringer som gjøres etter at den første seksjonering er foretatt. Ytterligere oppdeling, sammenslåing av seksjoner, til- og påbygg på den enkelte seksjon, vil betinge søknad om reseksjonering. Det brukes samme skjema som for vanlig seksjonering. I de fleste tilfeller må det innhentes samtykke fra styret eller sameiemøte før en reseksjonering, 12 og 13. I tillegg må de som har tinglyst pant i vedkommende seksjon samtykke i reseksjonering, med mindre nye seksjoner opprettes av tidligere fellesareal. Referanser Lov om eierseksjoner av 23. mai 1997 Rundskriv H-3/98 (justert utgave) og Ot. Prp. nr 33 (1995-96). Begjæring om oppdeling i eierseksjoner/reseksjonering (blankett nr. 3035). http://www.sorum.kommune.no/ Sørum Kommune seksjoneringsveileder side 5
Eksempelsamling Seksjoneringsskjema side 1 Sørum Kommune seksjoneringsveileder side 6
Seksjoneringsskjema side 2 Sørum Kommune seksjoneringsveileder side 7
Eksempel på situasjonskart Sørum Kommune seksjoneringsveileder side 8
Eksempel på plantegning (innvendig). Sørum Kommune seksjoneringsveileder side 9