Hjartdal kommune Møtedato: 11.05.2010 Møtestad: Kommunehuset Møtetid: Kl.17.00 20.45 Saksnr til og frå: 011/10-016/10 Møtet blei styrt av: Håvard Kaasa, leiar Møtebok for Utval for kultur og oppvekst Medlemene blei innkalla i skriv datert. 04.05.2010 Medlemmer (Før event opp kven som er borte) Håvard Kaasa Arvid Særsland Anne Karin Bakka Hagen Solfrid Lia Kasin Margaret H. Nordbø leiar Varamedlemmer Andre Ingen Rektorane: Reidar Solberg, Wenche Grotbæk og Bjørg A. Bakka var med på sak 013/10. Komm.sjef Bjørn Rugaas Anna: Klubbleiar Nina Kleppen orienterte om ungdomsklubben. Underskrifter Vi stadfester at møteboka er i samsvar med det som blei vedteke på møtet. Håvard Kaasa, sign. Solfrid Lia Kasin, sign. Anne Karin Bakka Hagen, sign. Arvid Særsland, sign. Margaret H. Nordbø, sign.
Saksliste: Sak nr. Saktittel 011/10 GODKJENNING AV MØTEBOK 012/10 REFERATSAKER 013/10 TILSTANDSRAPPORT FOR GRUNNSKULEN I HJARTDAL 2010 014/10 FERDIGGODKJENNING SAULAND BARNEHAGE 015/10 KULTURPRISEN 2009 016/10 KULTURMIDLAR 2010
Hjartdal kommune Styre, råd, utval Møtedato Saknummer Sakshandsamar Utval for kultur og oppvekst 11.05.2010 011/10 ISO Saksansvarleg: Ingrid Sletta Olsen Arkiv: K1-033 Arkivnr.: 10/415 GODKJENNING AV MØTEBOK RÅDMANNEN TILRÅR Møteboka blir godkjent slik ho ligg føre. 11.05.2010 Utval for kultur og oppvekst Handsaming: VOTERING: Rådmannen si tilråding samrøystes vedteke KOO-011/10 VEDTAK: Møteboka frå møte 23.03.2010 blir godkjent slik ho ligg føre.
Hjartdal kommune Styre, råd, utval Møtedato Saknummer Sakshandsamar Utval for kultur og oppvekst 11.05.2010 012/10 ISO Saksansvarleg: Ingrid Sletta Olsen Arkiv: K1-033 Arkivnr.: 10/414 REFERATSAKER Nr Dok.ID T Dok.dato Avs./Mott. Tittel 1 10/593 I 01.02.2010 Arrangementkomite en for Gaustaløpet 2 10/1985 U 30.04.2010 Schools Out v. Christian Sanni 3 10/1986 U 30.04.2010 Arbeiderbevegelsen s Arkiv i Telemark 4 10/1718 U 16.04.2010 17.maikomiteen Sauland SØKNAD OM SPONSORSTØTTE TIL GAUSTALØPET 2010 SCHOOLS OUT - SØKNAD OM STØTTE TIL MUSIKKFESTIVALEN 18.-19. JUNI 2010 SØKNAD OM ØKONOMISK STØTTE TIL ARBEIDERBEVEGELSENS ARKIV I TELEMARK 2010 SØKNAD OM STØTTE TIL 17. MAI ARRANGEMENT I SAULAND 2010 TILRÅDING Referatsakene blir teke til etterretning slik dei ligg føre. 11.05.2010 Utval for kultur og oppvekst Handsaming: VOTERING: Rådmannen si tilråding samrøystes vedteke. KOO-012/10 VEDTAK: Referatsakene blir teke til etterretning slik dei ligg føre.
Hjartdal kommune Styre, råd, utval Møtedato Saknummer Sakshandsamar Utval for kultur og oppvekst 11.05.2010 013/10 BR Saksansvarleg: Bjørn Rugaas Arkiv: K2-A20 Arkivnr.: 10/405 TILSTANDSRAPPORT FOR GRUNNSKULEN I HJARTDAL 2010 Dokument i saka: 1. Tilstandsrapport 2010 Vedlagde dokument: Dokument nr. 1 Aktuelle lover, forskrifter, avtaler m.m.: Opplæringslova Saksgang: Utval for kultur og oppvekst tilrår i møte 11.05.2010 Kommunestyret vedtek i møte 16.06.2010 Bakgrunn for saka: Kommunen er frå og med 2010 pålagt å utarbeide årleg rapport om tilstanden i grunnskulen. Det høyrer med at rapporten skal drøftast av kommunestyret. Meir om krav til rapporten og kva intensjonane er med pålegget står å lese i innleiinga til rapporten. Tilstandsrapporten ligg ved saka, og syner resultat av ulike undersøkjingar gjennom nasjonale prøver, rapporteringsverktøy på Skoleporten og liknande. I tillegg er det utarbeidd kommentarar frå kommuneadministrasjonen i samråd med rektorane. Vurdering: I 2010 er det fyrste gongs handsaming av tilstandsrapporten, men i form og innhald er rapporten komen for å bli. Det er naturleg å rekne inneverande år som ein innkjøringsperiode når det gjeld å tilegne seg ein god måte å bruke rapporten på for å skape gode refleksjonar rundt innhaldet i rapporten. RÅDMANNEN TILRÅR: Tilstandsrapport for grunnskulen 2010 takast til etterretning.
11.05.2010 Utval for kultur og oppvekst Handsaming: VOTERING: Rådmannen si tilråding samrøystes vedteke. KOO-013/10 TILRÅDING: Tilstandsrapport for grunnskulen 2010 takast til etterretning.
Hjartdal kommune Styre, råd, utval Møtedato Saknummer Sakshandsamar Utval for kultur og oppvekst 11.05.2010 014/10 BR Saksansvarleg: Bjørn Rugaas Arkiv: K2-A10 Arkivnr.: 10/411 FERDIGGODKJENNING SAULAND BARNEHAGE Dokument i saka: 1. Søknadsskjema for ferdiggodkjenning, Miljøhygienisk Avdeling 2. Vedtekter for Barnehagane i Hjartdal kommune, K-sak 59/08 Vedlagde dokument: Ingen Aktuelle lover, forskrifter, avtaler m.m.: Lov om barnehagar Hjartdal kommune, vedtekter for barnehagane Arbeidsmiljølova Forskrift om Miljøretta Helsevern Saksgang: Utval for Kultur og Oppvekst tilrår i møte 11.05.2010 Kommunestyret vedtek i møte 16.06.2010 Bakgrunn for saka: I og med at Sauland Barnehage har starta verksemda i nye lokaler, er det behov for ny eigengodkjenning av verksemda, jfr. diverse lov- og regelverk. Godkjenninga er knytt til følgjande kriterier: - Areal og bemanning (kommunen sine vedtekter, K-sak 59/08) - Miljø- og sikkerheitsmessige spørsmål (Forskrift om Miljøretta Helsevern) Godkjenningsmynde i høve til lovverket ligg hos hhv Kommunestyret (vedtektene) og Miljøhygienisk Avdeling (Forskrift om MH ) Vurdering: Bygg/anlegg: Bygget vart overlevert ved årsskiftet, og er godkjend iht byggeforskrifter. Det er i gang etterarbeid i samband med demping av etterklang i noko av arealet.
Leike- og opphaldsareal: Kommunen sine vedtekter har slike arealkrav: Barn under 3 år 4 kvm barn over tre år 5,33 kvm leike- og opphaldsareal. Bygget er dimensjonert slik at arealkrava imøtekomast med god margin. Personalet: Bemanninga ved barnehagen er i samsvar med vedtektene. Når det gjeld godkjenning i høve til Forskrift om Miljøretta Helsevern er det utarbeidd søknadsskjema som skal til endeleg godkjenning hos Miljøhygienisk Avdeling. Ein reknar med at godkjenning vil bli gjeve, men tek atterhald om at dette blir gjort innan kommunestyrehandsaming 16. Juni d.å. RÅDMANNEN TILRÅR: Sauland Barnehage vert godkjend i høve til kommunale vedtekter for barnehagane. Ein tek atterhald om at anlegget også vert godkjend i høve til Forskrift om Miljøretta Helsevern. 11.05.2010 Utval for kultur og oppvekst Handsaming: VOTERING: Rådmannen si tilråding samrøystes vedteke. KOO-014/10 TILRÅDING: Sauland Barnehage vert godkjend i høve til kommunale vedtekter for barnehagane. Ein tek atterhald om at anlegget også vert godkjend i høve til Forskrift om Miljøretta Helsevern.
Hjartdal kommune Styre, råd, utval Møtedato Saknummer Sakshandsamar Utval for kultur og oppvekst 11.05.2010 015/10 BR Saksansvarleg: Bjørn Rugaas Arkiv: K1-076 Arkivnr.: 10/324 KULTURPRISEN 2009 Dokument i saka: Nr T Dok.dato Avsendar/Mottakar Tittel 1 I 11.04.2010 Magnhild Særsland FORSLAG TIL KULTURPRIS 2 I 13.04.2010 Anne Haugan FORSLAG TIL KULTURPRIS 2009 3 I 18.04.2010 Audun Dølen FORSLAG TIL KULTURPRIS 4 I 19.04.2010 Halvor Åbø FORSLAG TIL KULTURPRISEN 2009 5 6. I I 20.04.2010 20.04.2010 Sauland Idrettslag Frøydis H. Skoje og Leif Skoje KANDIDAT TIL KULTURPRISEN FOR HJARTDAL KOMMUNE 2009 FORSLAG TIL KULTURPRIEN FOR 2009 Vedlagde dokument: Liste over tidlegare prisvinnarar Aktuelle lover, forskrifter, avtaler m.m.: Ingen Saksgang: Utval for Kultur og oppvekst vedtek i møte 11.05.2010 Bakgrunn for saka: Kulturprisen i Hjartdal kommune tildelast personar frå eller med tilknytning til kommunen, eller lag/organisasjonar i kommunen som etter utvalet si vurdering har gjort ein særskild innsats for kulturlivet. Innan utlyst frist har det kome inn seks framlegg til kulturprisvinnarar for 2009. Vurdering: Saka leggjast fram utan tilråding. Utvalet drøftar innkomne framlegg i møtet, men kan også velje andre prisvinnarar. RÅDMANNEN TILRÅR: Saka leggast fram for utvalet utan tilråding.
11.05.2010 Utval for kultur og oppvekst Handsming: Det var kome inn forslag på 6 kandidatar for kulturprisen 2009. Utvalet vurderte kandidatane med bakgrunn i grunngjeven dokumentasjon for kvar enkelt kandidat. VOTERING: Utvalet vart samrøystes enige om kandidat nr 6: ---------------------------- tildelast kulturprisen for 2009. KOO-015/10 VEDTAK: ----------------------------------------- tildelast kulturprisen for 2009. Utgiften dekkast over kto. 1.4700.260.3850. Rett utskrift: Dato: 19.05.2010 Kopi til: kommunekassa, her
Hjartdal kommune Styre, råd, utval Møtedato Saknummer Sakshandsamar Utval for kultur og oppvekst 11.05.2010 016/10 BR Saksansvarleg: Bjørn Rugaas Arkiv: K2-C85 Arkivnr.: 10/244 KULTURMIDLAR 2010 Dokument i saka: Nr T Dok.dato Avsendar/Mottakar Tittel 2 I 13.03.2010 U.L. Fram SØKNAD PÅ KULTURMIDLAR FOR 2010 1 I 14.03.2010 LEVE Telemark SØKNAD OM KULTURMIDLAR 2010 5 I 20.03.2010 Rudsgrenda SØKNAD PÅ KULTURMIDLAR Badeplass 3 I 21.03.2010 Sauland skyttarlag SØKNAD PÅ KULTURMIDLAR FOR 2010 4 I 29.03.2010 Kjæringkveldane KJÆRINGKVELDANE 6 I 08.04.2010 Hjartdal søndagsskule SØKNAD PÅ KULTURMIDLAR FOR 2010 7 I 11.04.2010 Hjartdalskoret SØKNAD OM KULTURMIDLAR v/aslaug Mosebø 10 I 12.04.2010 Hjartdal Musikkorps SØKNAD OM KULTURMIDLAR v/gunhild Haugen 8 I 12.04.2010 Hjartdal Historielag SØKNAD OM KULTURMIDLAR v/torkel Hytta 9 I 12.04.2010 Sauland bygdelag SØKNAD OM KULTURMIDLAR v/jan Erik Innvær 11 I 14.04.2010 Kyrkjekrinsen gamle SØKNAD OM KULTURMIDLAR skule v/kjetil Langåsdalen 12 I 15.04.2010 Sauland barnegospel SØKNAD OM KULTURMIDLAR v/svein Tore Kasin 13 I 15.04.2010 Sauland ungdomslag SØKNAD OM KULTURMIDLAR 14 I 15.04.2010 Bondal Bygdetun SØKNAD OM KULTURMIDLAR 15 I 18.04.2010 Hjartdal Misjonshus v/marit Risberg Tho HJARTDAL MISJONSHUS - SØKNAD OM KULTURMIDLAR 16 I 18.04.2010 Hjartdal Skogeierlag v/toralf Hjartsjø HJARTDAL SKOGEIGARLAG - SØKNAD OM KULTURMIDLAR
Vedlagde dokument: Ingen Aktuelle lover, forskrifter, avtaler m.m.: Ingen Saksgang: Utval for Kultur og Oppvekst vedtek i møte 11.05.2010 Bakgrunn for saka: Kommunen v. utval for kultur og oppvekst vedtek årleg hovudfordeling av tilskot til drift av lag og organisasjonar. Tildelinga er lyst ut i lokal presse og på kommunen si web-side. Til disposisjon på angjeldande budsjettpost står brutto 140.000, derav fordelt ca 26.000 pr rekneskapsrapport 23.04., slik at nettosum til fordeling er ca 114.000. I utlysinga er det gjort merksam på at tiltak for barn og unge er prioriterte søkjarar. Innan fristen har ein motteke følgjande søknader: Søkjar Søknadssum Tildelt 09 Tilråding Vedtak Hjartdal skogeigarlag 0 Hjartdal Misjonshus 0 Bondal Bygdetun 3.000 3.000 Sauland Ungdomslag 15.000 15.000 15.000 Sauland Barnegospel 8.000 8.000 8.000 Kyrkjekrinsen Gamle skule 0 Hjartdal Musikkorps 15.000 15.000 15.000 Sauland Bygdelag 15.000 10.000 Hjartdal Historielag 5.000 3.000 4.000 Hjartdal Søndagsskule 3.000 3.000 Rudsgrenda Badeplass 5.000 5.000 4.000 Kjæringkveldane 2.000 2.000 Sauland Skyttarlag 5.000 4.000 U.L. Fram Tuddal 18.000 15.000 15.000 Leve Telemark 0 Hjartdalskoret 5.000 4.000 Totalt 81.000 79.000 87.000 Vurdering: Vurdering av den einskilde søknad gjerast i møtet RÅDMANNEN TILRÅR: Det tildelast kr 87.000 i driftstilskot til lag og organisasjonar for 2010 frå post 1.4700.260.3850. Fordeling av tilskotet blir gjort i møte i Utval for Kultur og oppvekst 11.05.2010.
11.05.2010 Utval for kultur og oppvekst Handsaming: VOTERING: Rådmannen si tilråding samrøystes vedteke. KOO-016/10 VEDTAK: Det tildelast kr 87.000 i driftstilskot til lag og organisasjonar for 2010 frå post 1.4700.260.3850. Fordelinga av tilskotet vert gjort som tilrådd i saksframstillinga. Rett utskrift Dato: Kopi til: 19.05.2010 Tildelte lag/foreningar Kommunekassa, her