1 Allmøte IFY 2009-03-03 Tema: Styring og ledelse ved instituttet i neste periode (2009-08-01 2013-07-31) 2 Styring og ledelse S-sak 86/08 Styring og ledelse ved fakultet og institutt. Vedtak: 2. Instituttledere skal som hovedregel velges. Det gis mulighet for tilsetting av instituttstyrer etter vedtak i fakultetsstyret, etter at det har blitt gjennomført nødvendige medvirkningsprosesser ved det enkelte institutt. I inneværende periode vil dette bli ivaretatt av fakultetsrådet. Rektor gir nærmere regler for disse prosessene. 4. Institutter skal som hovedregel ha styrer. Institutter kan få unntak fra ordningen med styre dersom en uravstemning viser flertall mot en slik ordning. En alternativ medvirkningsordning som har tilslutning blant ansatte, kan i så fall erstatte ordningen med styre. Fakultetsstyret (fakultetsrådet i denne perioden) kan da gi dispensasjon fra regelen, og skal godkjenne den alternative ordningen. 1
3 Regler for valg av instituttleder og instituttstyre Elektronisk valg i uke 20 (instituttleder) og uke 24-25 (instituttstyre) ihht. valgreglementets bestemmelser. Valgkomité på minst tre medlemmer oppnevnes av dekanus etter forslag fra instituttet. For valg av instituttleder skal dekanus lede valgkomitéen. Valgbare til instituttleder: Faste tilsatte i hel undervisningsog forskerstilling. Minimum førsteamanuensiskompetanse. 4 Mandat for instituttstyret Instituttstyret er instituttets øverste organ. Instituttstyret har ansvar for å fastlegge overordnede mål, prioriteringer og strategier for enheten, innenfor rammer gitt i regelverk og overordnede nivås beslutninger. Dette ivaretas ved at instituttstyret selv tar stilling til: a) Enhetens strategi og overordnede faglige prioriteringer b) Budsjett og hovedfordeling c) Saker av stor strategisk eller prinsipiell betydning d) Rapportering av måloppnåelse i forhold til strategi og budsjett 2
5 Sammensetning og forretningsorden for instituttstyret Sammensetning Instituttleder (leder av styret) 2 representanter for vit. tilsatte, hvorav 1 midl. tilsatt 2 studentrepresentanter 1 representant for tekn./adm. personale 2 eksterne medlemmer De eksterne medlemmene oppnevnes av dekanus etter forslag fra instituttleder. Mer formelle vedtak enn dagens råd. Minst 2 styremøter pr. semester 6 Mandat for instituttleder Instituttleder er instituttets øverste leder. Vedkommende skal påse at virksomheten drives innenfor rammer gitt i regelverk, overordnet nivås beslutninger og instituttstyrets vedtak. Instituttleder har overordnet ansvar og myndighet for alle oppgaver som ikke eksplisitt er lagt til instituttstyret og har generell fullmakt til å avgjøre løpende saker. Instituttleder rapporterer til sitt styre i saker som inngår styrets fullmakter og for øvrig til sin dekan. Instituttleder inngår i dekanens ledergruppe. 3
7 Regler for evt. tilsetting av instituttleder Dersom et institutt ønsker tilsatt i stedet for valgt leder, skal det gjennomføres en rådgivende uravstemning på instituttet. Initiativ til uravstemning må tas av dekanus og minst 10% av de fast vitenskapelig tilsatte. Ansattes initiativ skal være underskrevet av de ansatte som tar initiativet (underskriftsliste). Initiativet må være avsluttet senest 6. mars. En evt. uravstemning skal ha følgende alternativ: a) valgt instituttleder b) tilsatt instituttleder og være gjennomført i tiden 9. 20. mars Kompetansekrav: Minimum førsteamanuensiskompetanse Tilsettes av Ansettelsesutvalget, som også bestemmer utlysning 8 Regler for evt. alternativ til instituttstyre Dersom et institutt ønsker et alternativ til instituttstyre, skal det gjennomføres en rådgivende uravstemning på instituttet Initiativ til uravstemning må tas av dekanus, instituttleder og minst 10% av de fast vitenskapelig tilsatte. Ansattes initiativ skal være underskrevet av de ansatte som tar initiativet (underskriftsliste). Initiativet må være avsluttet senest 6. mars. En evt. uravstemning skal ha følgende alternativ: a) instituttstyre b) instituttråd c) alternativ ordning som sikrer god medvirkning dersom forslag om dette er fremmet og være gjennomført i tiden 9. 20. mars 4
9 Mandat for instituttrådet Instituttrådet skal gi enhetens ledelse råd vedrørende: a) Enhetens strategi og overordnede faglige prioriteringer b) Budsjett og hovedfordeling c) Saker av stor strategisk eller prinsipiell betydning 10 Sammensetning og forretningsorden for instituttrådet Sammensetning Instituttleder (leder av rådet) 2 representanter for vit. tilsatte, hvorav 1 midl. tilsatt 2 studentrepresentanter 1 representant for tekn./adm. personale 2 eksterne medlemmer Interne medlemmer velges. De eksterne medlemmene oppnevnes av dekanus etter forslag fra instituttleder. Minst 2 rådsmøter pr. semester (?) 5
11 Nestleder Instituttet kan ha nestleder, som oppnevnes av instituttleder 12 Beslutningsorgan: Fakultetsrådet (fungerer som styre i sakene om valgt/tilsatt instituttleder og instituttstyre/instituttråd/annet alternativ) NTs fakultetsråd: 4 eksterne (inkl. rådsleder) (Karl A. Almås, Eileen Andersen Buan, Doris Jorde, Bjarne Foss) 3 fast vit. tilsatte (Claus Bech, Anders Johnsson, May-Britt Hägg) 1 midl. vit. tilsatt (Ragnhild Beate Strand Angelsen) 2 tek/adm (Lisbeth Aune, Trond Einar Hagen) 2 studentrepresentanter (Margrethe Nergaard, Ingvill Marie Moen) Berammet møte: 2009-03-24 6
13 Tidsplan Manntall legges ut 20. februar, klagefrist 6. mars Instituttledervalg: Kunngjøring: uke 14 Nominasjonsfrist: uke 17 Kunngjøring av kandidater: uke 18 Valg: uke 20 Fakultetsstyrevalg: Kunngjøring av valg, nominasjon og kunngjøring av kandidater Valg: uke 22 Instituttstyrevalg/instituttrådsvalg: Kunngjøring av valg, nominasjon og kunngjøring av kandidater Valg: uke 24-25 14 Forslag til initiativ for uravstemning, instituttleder 7
15 Forslag til initiativ for uravstemning, instituttstyre 16 Mer informasjon finnes etter hvert på http://www.ntnu.no/valg09 og http://www.ntnu.no/adm/valg/valgv2009/how 8