SIDE NR.: 1 av 12 TILBUDSFORESPØRSEL ENTREPRISER PROSJEKTNR./NAVN: 11/1460 Haslum skole Bærum kommune
Innholdsfortegnelse 1 Generelt... 3 1.1 Innbydelse... 3 1.2 Konkurranseform... 3 1.3 Anmodning fra tilbyder om endring av konkurransegrunnlaget... 4 1.4 Befaring... 4 1.5 Informasjonsmøte... 4 2 Tilbudet... 5 2.1 Hva tilbudet skal inneholde... 5 2.1.1 Språk, format, kopier og systematikk... 5 2.1.2 Dokumentasjon av kvalifikasjoner... 6 2.1.3 Dokumentasjon av øvrige deler av tilbudet... 6 2.2 Adresse for levering av tilbud pr. post (Postadresse)... 6 2.3 Adresse for levering av tilbud med bud (Besøksadresse)... 6 2.4 Tilbudsfrist - frist for mottak av tilbudet... 6 2.5 Tilbudskonvolutt eller -pakke... 6 2.6 Vedståelsesfrist... 7 2.7 Annet... 7 3 Kvalifikasjoner... 7 4 Tildeling av kontrakt... 11 Bærum kommune
1 Generelt SIDE NR.: 3 av 12 1.1 Innbydelse Bærum kommune innbyr med dette til åpen anbudskonkurranse om kontrakt for prosjektet 11/1460 Haslum skole. Prosjektet skal gjennomføres som en totalentreprise iht NS 3431. Tilbyder kan ikke kreve erstatning dersom konkurransen skulle blir avlyst som følge av manglende finansiering eller godkjenning. Informasjon om prosjektet og kontrakten finnes i Oppdragsbeskrivelse - konkurransegrunnlagets del II, jf kapittel A Orientering om prosjektet. 1.2 Konkurranseform Konkurransen gjennomføres som nasjonal åpen anbudskonkurranse. Konkurransegrunnlaget Konkurransegrunnlaget består av: Denne tilbudsforespørselen (Konkurransegrunnlagets del I) Oppdragsbeskrivelse (Konkurransegrunnlagets del II), derunder tegninger og ytelsesbeskrivelser (ARK, RIB, RIBr, RIV, RIE og Lås og beslag) og vedlegg Tilbudsskjema Eventuelle justeringer av konkurransegrunnlaget og referater fra befaring i henhold til nedenstående bestemmelser. Konkurransegrunnlaget hentes ut fra Doffin. Bærum kommune
1.3 Anmodning fra tilbyder om endring av konkurransegrunnlaget SIDE NR.: 4 av 12 Dersom tilbyder finner at konkurransegrunnlaget inneholder uklarheter, mangelfull informasjon eller forhold som tilbyderen ikke kan akseptere, kan han ta kontakt med oppdragsgiver, slik at oppdragsgiver får mulighet til å vurdere om konkurransegrunnlaget bør presiseres, utdypes eller justeres. Forespørselen skal sendes/rettes til: HR Prosjekt Widerøveien 5, 1360 Fornebu Att: Karin Synnøve Lund Epost: ksl@hrprosjekt.no Telefon: 936 07 527 Forespørsel skal fremsettes i god tid før tilbudsfristens utløp. Dersom forespørsel fremsettes pr telefon, skal den bekreftes med skriftlig henvendelse. Dersom det lar seg gjøre før tilbudsfristens utløp, vil oppdragsgiver sende ut skriftlig meddelelse til samtlige registrerte tilbydere hvor spørsmål og svar angis. Det vil ikke bli angitt hvem som har stilt spørsmålet. Meddelelsen er en del av konkurransegrunnlaget. Dersom meddelelsen gis kort tid før tilbudsfristens utløp, vil oppdragsgiver vurdere om tilbudsfristen skal forlenges, jf forskrift om offentlige anskaffelser. 1.4 Befaring Befaring avholdes den: 28.04.2011 kl 14:00 Fremmøte: Haslum Skole, Gamle Ringeriksvei 81, 1356 Bekkestua Formålet med befaringen er å gi tilbyderne innsyn i rammebetingelser for kontraktsarbeidene som ikke lett lar seg beskrive. Det vil bli ført referat fra befaringen som angir tidspunkt for befaring, hvem som var til stede og hva som ble befart. Dersom det blir stilt spørsmål til konkurransegrunnlaget under befaringen, vil spørsmål og svar inntas i referatet. Referatet vil bli distribuert til samtlige registrerte tilbydere. Referatet er en del av konkurransegrunnlaget. Tilbydere skal delta på befaringen. Dersom en tilbyder har unnlatt å delta på befaringen, vil oppdragsgiver legge til grunn at tilbyderen har samme kunnskap om rammebetingelsene for kontraktsarbeidene som de tilbydere som deltok på befaringen. Byggherre vil stille på befaring med prosjekteringsgruppen som har beskrevet prosjektet. 1.5 Informasjonsmøte Det blir ikke holdt eget informasjonsmøte, kun befaring. Bærum kommune
2 Tilbudet SIDE NR.: 5 av 12 2.1 Hva tilbudet skal inneholde 2.1.1 Språk, format, kopier og systematikk Tilbudet og alle innleverte vedlegg skal utformes på norsk. Tilbudet skal utformes på papir i ett originaleksemplar og et på cd/minnebrikke. I tillegg skal det leveres et sladdet eksemplar som kan legges ut til iht. Lov om offentlighet. Det eksemplaret skal leveres elektronisk. Originaltilbudet skal hulles og settes i ringperm/hefte. Tilbudsbrev legges som første dokument i ringpermen/heftet. Dokumentasjon knyttet til kvalifikasjonskriteriene og tildelingskriteriene skal settes inn som vedlegg til tilbudsbrevet i henhold til vedleggsnummereringen angitt i tabellene i pkt 3 og 4 nedenfor. Det skal være skilleark mellom hvert vedlegg. Det skal leveres et eget datert og underskrevet tilbudsbrev. Dersom den som underskriver tilbudsbrevet ikke har offisiell fullmakt til å forplikte tilbyder, skal nødvendig fullmakt vedlegges tilbudsbrevet. I tilbudsbrevet skal det redegjøres presist og entydig for ethvert forbehold mot kontraktsvilkårene, avvik fra kravspesifikasjonene og alternative tilbud, slik at oppdragsgiver kan vurdere disse uten kontakt med tilbyderen. Det tillates likevel en spesifikk henvisning til slik redegjørelse inntatt i et av de øvrige tilbudsdokumentene. Forbehold, avvik og alternativer som ikke er beskrevet på slik måte vil ikke bli hensyntatt, med mindre det er åpenbart at tilbyder har ment å ta et forbehold, gjøre et avvik eller tilby alternativer, og dette blir oppdaget av oppdragsgiver ved gjennomgangen av tilbudet. Vesentlige forbehold eller vesentlige avvik vil føre til avvisning. Eventuelle alternative tilbud som inneholder vesentlig avvik fra funksjonskravene eller løsninger angitt i kravspesifikasjonen vil også bli avvist. Det gjøres uttrykkelig oppmerksom på at også ikke vesentlige forbehold, avvik og alternativer kan føre til at oppdragsgiver avviser tilbudet, jf forskrift om offentlige anskaffelser. Dersom konkurransegrunnlaget inneholder uklarheter, mangelfull informasjon eller forhold som tilbyderen ikke kan akseptere, bør derfor tilbyderen ta kontakt med oppdragsgiver i god tid før tilbudsfristens utløp, slik at oppdragsgiver får mulighet til å vurdere om konkurransegrunnlaget bør presiseres, utdypes eller justeres. Bærum kommune
SIDE NR.: 6 av 12 2.1.2 Dokumentasjon av kvalifikasjoner Som vedlegg til tilbudsbrevet skal tilbyder levere den dokumentasjon som er etterspurt i tabellen over kvalifikasjonskriterier i pkt 3 nedenfor, jf kolonne C og D. 2.1.3 Dokumentasjon av øvrige deler av tilbudet Som vedlegg til tilbudsbrevet skal tilbyder levere den dokumentasjon som er etterspurt i tabellen over tildelingskriterier i pkt 4 nedenfor, jf kolonne C og D. 2.2 Adresse for levering av tilbud pr. post (Postadresse) Det er tilbyders risiko for at tilbudet når frem til Bærum kommunens lokaler i Kommunegården innen fristen. Postkvitteringe o.a som er egnet til å vise at tilbudet var avsendt i rimelig tid i forhold til innleveringsfristen, vil ikke bli godtatt. Bærum kommune 1304 Sandvika Att: Karin Synnøve Lund 2.3 Adresse for levering av tilbud med bud (Besøksadresse) Kommunegården, Arnold Haukelands plass 10, Sandvika 4. Etasje Bærum kommune v/. 2.4 Tilbudsfrist - frist for mottak av tilbudet Tilbudet skal være mottatt av oppdragsgiver, dvs kommet frem til angitt postadresse eller besøksadresse, innen følgende frist: Kl. 14.00 den 20.05.2011 2.5 Tilbudskonvolutt eller -pakke Tilbudet skal legges i lukket (gjenklistret eller forseglet på annen måte) konvolutt eller pakke. Tilbud skal således ikke sendes pr. e-post eller telefaks. (Dette gjelder også for eventuell ekstra kopi av tilbudet) Konvolutten eller pakken skal merkes på følgende måte: Tilbud 11/1460 Totalentreprise Haslum skole Bærum kommune
2.6 Vedståelsesfrist Tilbudet skal være gyldig i 90 kalenderdager fra tilbudsfristens utløp. 2.7 Annet SIDE NR.: 7 av 12 I henhold til ny offentlighetslov som gjelder fra 01.01.2009 vil anbudsprotokoll og innkommende tilbud være skjermet for offentlig innsyn frem til leverandøren er valgt. Deretter er disse tilbudsdokumentene offentlig tilgjengelig. Det skal imidlertid gjøres unntak fra offentlig innsyn for opplysninger som er underlagt en lovbestemt eller lovhjemlet taushetsplikt. Typiske taushetsbelagte opplysninger er noens personlige forhold og konkurransesensitive drifts- eller forretningsforhold (fes produksjonsmetoder, produkter under utvikling, kundelister, strategier, analyser, prognoser, enhets-/timepriser, påslagsprosenter etc., men som hovedregel ikke totalpris og kapittelsummer.) Alle kostnader ved å utarbeide og levere tilbud må bæres av tilbyder. Tilbyderne vil ikke få adgang til å være tilstede ved åpning av tilbudene. Tilbud som må avvises som følge av oversittelse av tilbudsfristen vil bli returnert uåpnet. Hvis ikke nødvendige opplysninger om avsender fremgår av konvolutten, vil tilbudet bli åpnet før tilbakesendelse. 3 Kvalifikasjoner For å avgjøre om tilbyder har tilstrekkelige kvalifikasjoner vil følgende kriterier, krav og dokumentasjon, se tabell under, legges til grunn. I tillegg til den dokumentasjon som tilbyder har levert vil oppdragsgiver selv kunne innhente kredittopplysning av deltakerne og vektlegge denne. Videre vil oppdragsgiver, i tillegg til den dokumentasjon som tilbyder har levert, vektlegge eventuelle egne dokumenterte erfaringer med tilbyderen. Tilbudet skal bestå av tilbudsbrev og de vedlegg som er angitt i kolonne D i nedenstående tabell, jf nærmere i pkt 2 om tilbudet. Bærum kommune
SIDE NR.: 8 av 12 A: Kriterier B: Krav C: Dokumentasjon D: Del av tilbud Organisatorisk og juridisk stilling Foretaket skal være lovlig registrert Norske firma: Firmaattest Utenlandske firma: Attester for registrering i faglige register som bestemt ved lovgivning i det land hvor leverandøren er etablert 1.1 Dokumentasjon skal minst angi: a)foretakets navn og registreringsnr. b)foretakets forretningsadresse c) hvem som kan opptre på foretakets vegne/tegne foretakets firma. Foretaket skal ha ordnede forhold hva gjelder betaling av skatter og avgifter Skatteattest for merverdiavgift som ikke er eldre enn 6 mnd fra tilbudsfristens utløp (Utstedes av skattefogden i tilbyders fylke) Skatteattest for skatt som ikke er eldre enn 6 mnd fra tilbudsfristens utløp (Utstedes av kemner/kommunekasserer der tilbyder har sitt hovedkontor) 1.2 1.3 Foretaket skal oppfylle lovbestemte krav i Norge innen helse, miljø og sikkerhet Utfylt og undertegnet HMS egenerklæring i samsvar med vedlegg 2 til forskrift om offentlige anskaffelser. (www.lovdata.no) 1.4 Økonomisk og finansiell stilling Foretaket skal ha en tilfredsstillende økonomi til å gjennomføre kontrakten. Foretakets revisorgodkjente årsregnskap for de siste 3 årene. Der foretaket ikke selv har de nødvendige kvalifikasjoner, men hvor de støtter seg på andre leverandører for å bli kvalifisert, m tilsvarende dokumentasjon for disse legges frem. I tillegg må 1.5 Bærum kommune
forpliktelseserklæring leveres. SIDE NR.: 9 av 12 Tekniske og faglige kvalifikasjoner Foretaket skal ha tilfredsstillende tekniske og faglige kvalifikasjoner Foretakets relevante leveranser de siste tre årene, inkludert deres verdi, tidspunkt og mottaker Der foretaket ikke selv har de nødvendige kvalifikasjoner, men hvor de støtter seg på andre leverandører for å bli kvalifisert, m tilsvarende dokumentasjon for disse legges frem. I tillegg må forpliktelseserklæring leveres. 1.6 Et velfungerende kvalitetssystem tilpasset kontraktens innhold Redegjørelse vedrørende foretakets kvalitetssikringssystem/ kvalitetsstyringssystem. Redegjørelsen må som minimum inneholde 1.7 en overordnet beskrivelse av innholdet i systemet herunder en oversikt over kontrollplaner og sjekklister som er relevant for denne kontrakten, en beskrivelse av hvordan systemet er implementert i firmaet og hvor ofte systemet blir oppdatert samt en beskrivelse av hvordan systemet vil bli brukt til å sikre kvaliteten i denne kontrakten Det kreves kvalifikasjoner tilsvarende tiltaksklasse 2 i godkjenningsområdene ansvarlig Sentral godkjenning tiltaksklasse 2 for de aktuelle arbeidene, alternativt dokumentasjon som gjør det sannsynlig at man vil oppnå lokal godkjenning for de aktuelle arbeidene. Der foretaket ikke selv har de 1.8 Bærum kommune
SØK, PR, KPR, UTF, KUTF nødvendige kvalifikasjoner, men hvor de støtter seg på andre leverandører for å bli kvalifisert, m tilsvarende dokumentasjon for disse legges frem. I tillegg må forpliktelseserklæring leveres. SIDE NR.: 10 av 12 Tilbudt organisasjon og personell skal ha en tilfredsstillende kompetanse og evne til å gjennomføre kontrakten. Nøkkelpersonell skal snakke og skrive godt norsk. Organisasjonsplan for oppdraget som viser tilbudt personell i de ulike nøkkelposisjonene dvs ledelsen i prosjektet ned til anleggsleder CV for nøkkelpersonell i organisasjonsplanen. Av CV skal det fremgå erfaring, alder, utdannelse, språkkunnskaper, relevante referanseoppdrag og hvilken rolle vedkommende har hatt i disse oppdragene. Entreprenøren skal være hovedbedrift/sha-.koordinator og relevant kompetanse skal fremgå av CV Der foretaket ikke selv har de nødvendige kvalifikasjoner, men hvor de støtter seg på andre leverandører for å bli kvalifisert, m tilsvarende dokumentasjon for disse legges frem. I tillegg må forpliktelseserklæring leveres. 1.9 1.10 Bærum kommune vil håndheve en streng praksis mht å avvise leverandører som kan knyttes til mislige forhold. Av hensyn til leverandørenes krav på forutsigbarhet og likebehandling gjør vi derfor særskilt oppmerksom på følgende: Dersom kommunen blir kjent med at det kan knyttes mislige forhold til leverandøren slik som beskrevet i Forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) 11-10 (2) eller 20-12 (2), og som oppdragsgiver av den grunn kan avvise, vil bli avvist. Bærum kommune
SIDE NR.: 11 av 12 Bærum kommune vil, så langt det anses hensiktsmessig, foreta undersøkelser om de enkelte leverandører, herunder innhente attester og erklæringer slik det er beskrevet i FOA 11-10(3) eller 20-12(3). Leverandør som unnlater å gi opplysninger om forhold som er beskrevet i FOA 11-10 (2) og 20-12 (2), vil bli avvist. De leverandører som tildeles kontrakt vil bli bedt om å signere egenerklæring i forbindelse med de ovennevnte punkter. 4 Tildeling av kontrakt Tildeling av kontrakt vil skje på basis av hvilket tilbud som er det økonomisk mest fordelaktige ut fra de kriterier som fremgår av nedenstående tabell. Informasjon i tilbudsbrevet og vedleggene utfyller hverandre. Dersom tilbudsbrev og vedlegg skulle inneholde opplysninger som strider mot hverandre, gjelder opplysninger i tilbudsbrevet foran opplysninger gitt i vedleggene til tilbudet. Når det gjelder pris, går likevel opplysninger i tilbudsskjema foran opplysninger i tilbudsbrevet, dersom det skulle være motstrid. Bærum kommune
SIDE NR.: 12 av 12 Tilbudet skal bestå av tilbudsbrev og de vedlegg som er angitt i kolonne D i nedenstående tabell, jf nærmere i pkt 2 om tilbudet. A: Kriterier B: Vekt C: Grunnlag D: Del av tilbud Pris 75% Opplysning om eventuelle forbehold, avvik Tilbudsbrev Utfylt tilbudsskjema med opplysninger om totalpris, timesatser og påslagsfaktorer. Utfylt mengdebeskrivelse med opplysning om enhetspriser (Ytelsesbeskrivelse RIE) Kvalitet 10% Beskrivelse og dokumentasjon av løsninger, arbeidsmetoder eller materialer som tilbyder selv foreslår. Tilbyder skal i begge overnnevnte tilfeller dokumentere at tilbudt løsning eller tilbudt produkt oppfyller konkurransegrunnlagets funksjonskrav og kvalitetsnivå. Byggetid 15 % Tilbyders framdriftsplan og sluttdato. Det skal tilstrebes at de fleste arbeider skjer i skolens sommerferie (24 juni-4.august). Det skal fremlegges en plan som viser tilbyd byggetid, dvs. oppstart tidligst 20.juni og ferdigstillelses-tidspunkt. Planen skal vise alle hovedaktiviteter og sentrale milepæler. Plan skal vise at tilbudt byggetid er gjennomtenkt og faktisk lar seg gjennomføre. 2.1 2.1.1 2.2 2.3 Sandvika, den 18.04.2011 Bærum kommune, Karin Synnøve Lund Prosjektleder Bærum kommune