Institutt for fysikk og teknologi SAK IFT 27-13 Til: Instituttstyret Møtedato: 5. September 2013 Arkivref.: 2013/4153 TBR005/ Orienterings- og referatsaker a. Oppnevning av letekomite for stilling innen Polar Meteorology 13/2683-06 b. Instruks for Instituttstyrer Utsendt fra fak. dir. c. Instruks for Instituttleder Utsendt fra fak. dir. d. Referat fra møte i fakultetsstyret 11.6-13 12/6313-9 e. Avtale mellom NAROM og Universitetet i Tromsø 10/537-17 f. Referat fra Studieutvalget ved NT-fakultetet 22.5 og 20.6 13/396-4 og 6 g. Refordeling av stipendiat- og postdoktorstillinger for 2014. Muntlig v/ins.l. h. Referat fra kontorsjefmøte 6.6 Vedlagt i. Status for tildeling av rom i teknologibygget Muntlig v/torbørn/trond j. Økonomioversikt Ref. vedlegg Dato: 27.08.2013 Trond Brattli kontorsjef trond.brattli@uit.no 77 64 51 52 UiT Norges arktiske universitet Postboks 6050 Langnes N-9037 Tromsø Sentralbord: 77 64 40 00 Faks: 77 64 49 00 postmottak@uit.no uit.no
vedlegg 7 28.11.2008 INSTRUKS FOR INSTITUTTLEDERE VED INSTITUTT MED STYRE Ansvar og myndighet Instituttleder er instituttstyrets leder og har den daglig ledelse av den samlede faglige og administrative virksomheten ved instituttet. Instituttleder er ansvarlig for at instituttet administreres i samsvar med de lover, forskrifter, reglement, avtaler og retningslinjer som gjelder for statsforvaltningen generelt og for universitetet og instituttet spesielt. Instituttleder har ansvar for at disponering av instituttet skjer i samsvar med gjeldende regelverk og vedtak i universitetets styre, Instituttleder har ansvar for at mål- og resultatkrav i henhold til universitetets strategiske plan og styrets årsplaner blir fulgt opp ved instituttet og at planverk utarbeides i tråd med til enhver tid gjeldende retningslinjer Instituttleder har ansvar for at de administrative og forvaltningsmessige oppgavene utføres effektivt og i overensstemmelse med gjeldende lover, forskrifter og regler, samt innenfor økonomiske rammer fastsatt av instituttstyret. Instituttleder har myndighet til å avgjøre alle saker ved instituttet med unntak av saker som ved instruks og delegasjonsvedtak klart er lagt til instituttstyret å avgjøre. Instituttleder avgjør saker i det omfang disse ikke kan utsettes til instituttstyret kan komme sammen i møte. Instituttstyret kan gi instituttleder fullmakt til å avgjøre saker som bør besluttes før neste ordinære styremøte, og som ikke er viktige nok til at ekstraordinært møte innkalles. Fakultetsstyret og dekanen fastsetter nærmere hvilke type saker som skal behandles og avgjøres henholdsvis i instituttstyret eller av instituttleder. Dette skal dokumenteres skriftlig. Instituttleder har ansvaret for sekretærfunksjon for instituttstyret og gir tilrådning i de saker som legges frem for dette. Instituttleder er ansvarlig for å iverksette de vedtak som blir gjort av instituttstyret, andre styringsorganer ved instituttet eller av annen overordnet myndighet, universitetsstyret og fakultetsstyret. Dekan har ansvar for personalomsorg og -utvikling for instituttleder. Instituttleder er underlagt dekan i faglige, administrative og forvaltningsmessige saker. Instituttleder har personallederansvar for alle ansatte ved instituttet. Sentrale arbeidsoppgaver
Instituttleder er instituttets talsperson og representant utad. Instituttleder skal se til at FoU virksomhetens uavhengighet ivaretas ved instituttet. Instituttleder skal være godt orientert om FoU virksomheten ved instituttet og arbeide aktivt for å øke omfanget og heve kvaliteten på denne. Instituttleder skal stimulere til videre faglig utvikling blant de vitenskapelig tilsatte. Instituttleder skal foreta nødvendige prioriteringer vedrørende FoU virksomheten i samsvar med strategier fastsatt av instituttstyret og overordnet myndighet, universitetsstyret og fakultetsstyret.. Instituttleder skal ha god dialog med samfunns- og næringsliv og bygge nettverk både regionalt, nasjonalt og internasjonalt. Instituttleder skal arbeide for at FoU resultater formidles til allmennheten og bidra til innovasjon og kommersialisering av FoU resultater. Instituttleder eller den han/hun bemyndiger, er leder av programstyrene for de studieprogram instituttet tilbyr. Instituttleder skal føre tilsyn med kvaliteten i emnene, og rapportere årlig til programstyrene i henhold til kvalitetssikringssystemets retningslinjer. Instituttleder skal bidra til å sikre at emnetilbudet er i samsvar med samfunnets behov og etterspørsel fra studenter og marked, og at undervisningen holder høy kvalitet. Instituttleder skal sørge for gode kommunikasjons- og informasjonslinjer ved instituttet. Instituttleder har ansvar for å stimulere til samarbeid internt på instituttet og mellom instituttene på fakultetet. Instituttleder skal iverksette og følge opp personalpolitiske strategier og tiltak blant de ansatte. Instituttleder skal påse at arbeids- og læringsmiljøet er fullt ut forsvarlig ut fra en vurdering av hensynet til helse, miljø, sikkerhet og velferd. Instituttleder har i nødvendig utstrekning og etter anmodning rapporteringsansvar overfor instituttstyret og dekan.. Instituttleder skal sørge for at saksbehandlingen ved instituttet holder et forsvarlig nivå. Instituttleder har ansvar for at det blir gjennomført studentevalueringer og faglærerevaluering på emnenivå i henhold til kvalitetssiringssystemet. side 2
FAKULTET FOR NATURVITENSKAP OG TEKNOLOGI FAKULTETSSTYRET MØTEREFERAT - vedtaksprotokoll fra fakultetsstyret Møte i: Fakultetsstyret ved NT-fak Møteleder: Anna Aabø Referent Morten Hald/John Arne Opheim Møtedato: 11.6.2013 Arkivref.: 2012/6313-9 Fakultetsstyret: Anna Aabø, styreleder Maria Wulff Hauglann Stian Normann Anfinsen Åshild Fredriksen Per Jakobsen Amund Jenssen Trond Brattli (vara) Prodekaner: Inger Johanne Lurås Fra fakultetsadministrasjonen: Morten Hald John Arne Opheim Forfall: Lars Andreas Munch (permisjon) Torbjørn Eltoft (permisjon) Arnfinn Kvarsnes Truls Mølmann Stewart Håseth Merknader til innkallingen: Til neste styremøte lages en tabell for oppfølging av saker fra dette styret. Tabellen, som omfatter orienteringssaker og strategiske føringer fra styret, vedlegges dette referatet. Merknader til dagsorden: Ingen NO-9037 Tromsø postmottak@uit.no http://uit.no Sentralbord: 77 64 40 00 Faks: 77 64 49 00
NTF-S 14-13 Referatsaker og skriftlige orienteringssaker til møte 11. juni 2013 Møtereferater: 1. 2012/6313-6 Referat fra siste fakultetsstyremøte 160413 2. 2013/363- Referat fra møte i styret for Institutt for fysikk og teknologi 140513 3. 2013/1653- Referat fra møte i styret for Institutt for kjemi 040413 4. 2013/588- Referat fra møte i styret for Institutt for ingeniørvitenskap og sikkerhet 190313 5. 2013/1440-3 Referat fra møte i styret for Institutt for matematikk og statistikk 190313 6. 2013/396- Referat fra møte i studieutvalget ved NT-fak 190313 Skriftlige orienteringssaker: 7. 2013/867-3 Referat fra saker til Tilsettingsutvalget ved NT-fak 2013 godkjent på sirkulasjon i perioden 25. mars 31. mai 2013 (da flere av vedleggene til oversikten er tilsettingssaker som er unntatt offentlighet, sendes hele denne orienteringssaken som et separat vedlegg til resten av referatsakene). 8. Ikke i eph. Oppsummering av årets søkertall gjennom samordna opptak og lokalt opptak til ingeniørutdanninger og forkurs, samt trender for søkertallene siden 2009. Arvid Aanstad ga en muntlig orientering om saken. Følgende orienteringer ble gitt : 9. EISCAT Egen skriftlig orientering er utarbeidet og sendt ut i forkant av styremøtet, Morten Hald orienterte om utviklingen i saken om EISCAT 3D på møtet. 10. HMS Utviklingen innen sakene brukermedvirkning-teknologibygget, HMS nyhetsbrev, opprettelse av nytt verneområde ved Flyskolen Bardufoss og HMS-Årshjul ved instituttene ble gjennomgått av John Arne Opheim. 11. Økonomisjef Kurt Hemmingsen ga en status for økonomien ved fakultetet og instituttene pr. 1 tertial 2013. Fakultetsstyret er meget godt fornøyd med at det er oppnådd en god kobling mellom bevilgningsøkonomi og prosjektøkonomi. Enstemmig vedtatt: Fakultetsstyret ved NT-fakultetet tar referatsakene til etterretning. NTF-S 15-13 2013/1386-6 Tilsetting i stilling som instituttleder ved Institutt for matematikk og statistikk Enstemmig vedtatt: 1. Trygve Johnsen tilsettes i åremålsstilling som instituttleder, kode 1475 for perioden 1.8.2013-31.7.2017 ved Institutt for matematikk og statistikk ved Fakultet for naturvitenskap og teknologi. 2. Tilsettingen skjer på åremål med mulighet for forlengelse i ytterligere en fireårsperiode. 3. Dersom Trygve Johnsen takker nei til stillingen lyses stillingen ut på nytt. NTF-S 16-13 2013/1387-6 Tilsetting i stilling som instituttleder ved Institutt for ingeniør- vitenskap og sikkerhet 2
Enstemmig vedtatt: 1. Yngve Birkelund tilsettes i åremålsstilling som instituttleder, kode 1475 for perioden 1.8.2013-31.7.2017 ved Institutt for ingeniørvitenskap og sikkerhet ved Fakultet for naturvitenskap og teknologi. 2. Tilsettingen skjer på åremål med mulighet for forlengelse i opp til to fireårsperioder. 3. Dersom Yngve Birkelund takker nei til stillingen tilbys den til Terje F. Olsen. Tilsettingen skjer på åremål med mulighet for forlengelse i ytterligere en fireårsperiode i st.kode 1475, instituttleder for perioden 1.8.2013-31.7.2017. NTF-S 17-13 2011/1860-9 Revisjon av utfyllende bestemmelser for Ph.D. i realfag Enstemmig vedtatt: Fakultetsstyret godkjenner forslag til revisjon av de utfyllende bestemmelser for ph.d. i realfag. NTF-S 18-13 2013/2675-2 Publisering ved NT-fak analyse og tiltak Enstemmig vedtatt: 1. Instituttene og fakultetet bes om identifisere tiltak med sikte på å øke publiseringsaktiviteten ytterligere. 2. Tiltakene integreres i handlingsplanene for 2013. 3. Styret identifiserer publisering som en viktig utfordring for NT-fak som styret vil oppfordre det nye styret til å følge opp. NTF-S 19-13 2010/1515-30 Implentering av nye rammeplaner for lærerutdanning trinn 8-13 ved UiT generelt og ved lektorutdanning i realfag spesielt Enstemmig vedtatt: 1. Fakultetsstyret ved NT-fak anbefaler at lektorutdanninga i realfag organiseres som eget studieprogram, og med sin egen studieplan. Dermed vil også utdanninga ha sitt eget programstyre. 2. NT-fak v/ Studieutvalget og Promgramstyret ivaretar bl.a. følgende oppgaver for lektorutdanningen: - innpasningssaker -utarbeiding av forslag til opprettelse/nedlegging av fagkombinasjoner - vektlegging av forhold mellom krav til realfaglig innhold og profesjonsfaglig innhold i masteroppgaver -detaljkrav om fordypningsoppgaven i 3. studieår osv. 3. Fakultetsstyret ved NT-fak anbefaler at det opprettes et felles tverrfaglig styringsorgan for å sikre at alle lektorutdanningsprogram ved UiT drives i henhold til rammeplanen. 4. NT-fakultetet ønsker et nært samarbeid med HSL-fakultetet om tilførsel av didaktisk kompetanse for å få gjennomført didaktikkemnene, og for å ivareta profesjonsfaget og praksis i utdanningen. 5. Fakultetsstyret er opptatt av de nasjonale føringer om å styrke realfagene og deres identitet/posisjon. Et felles studieprogram med samfunnsfagene vil svekke de nasjonale føringene. Fakultetsstyret mener at å et felles lektorprogram ikke er veien å gå for å løse de viktige utfordringene som ligger i å sørge for økt rekruttering og bedret gjennomføring ved studieprogrammet Lektorutdanning i realfag. 3
Muntlige orienteringssaker: Dekan Morten Hald informerte om: Oppnåelsen av Arktisk Petroleumssenter og arbeidet videre med denne saken. Tromsø, 26.6.2013 4
FAKULTET FOR NATURVITENSKAP OG TEKNOLOGI MØTEREFERAT Møte i: Studieutvalget ved NT-fakultetet Møteleder/referent: Inger Johanne Lurås/ Arvid Aanstad Møtedato: 20. juni 2013 Arkivref.: 2013/396 CAN002/MØTEBOK Til stede: Inger Johanne Lurås (prodekan for utdanning) Yngve Birkelund (IFT) gikk etter behandling av sak NTF-SU 15-13 Valentina Vollan (IK) Trygve Johnsen (IMS) Arne Ketil Eidsvik (IIS) gikk etter behandling av sak NTF-SU 15-13 Holger Stunitz (IG) Yngve Guttormsen (student, M-KJEMI) gikk etter behandling av sak NTF-SU 15-13 Arvid Aanstad (studiesjef) Håvard Mjøen (IIS) sak NTF-SU 20-13 Forfall: Tore Brox-Larsen (IFI) Vegard Sandengen (student, B-DATASIKK), meldt Christopher Haugen (student, IMAT-INF), meldt Julianne Iversen (student, IMAT-EOM), meldt Saksliste Sak nr.: Arkivref.: Tittel/beskrivelse: NTF-SU 12-13 Referat- og orienteringssaker: 2013/396-4 Referat fra møte 220513 Studieutvalget 2013/2381-2 Orientering om innføring av karakterfordeling i grunnlag for vitnemål og karakterutskrifter 2013/2381-3 Korrigering - Innføring av karakterfordeling i grunnlag for vitnemål og karakterutskrifter 2013/2567-1 Opptaksrammer, ledige studieplasser og kontaktpersoner i forbindelse med opptaket sommeren 2013 2013/1903-1 Informasjon om semesterstart for høsten 2013 2013/1982-2 Fakultetshøring om heving av kravet til engelskkompetanse og karaktersnitt ved opptak til engelskspråklige mastergradsprogram for søkere med utenlandsk opptaksgrunnlag NO-9037 Tromsø postmottak@uit.no http://uit.no Sentralbord: 77 64 40 00 Faks: 77 64 49 00
2013/1982-14 Svar fra NT-fak vedrørende heving av kravet til engelskkompetanse og karaktersnitt ved opptak til engelskspråklige masterprogram for søkere med utenlands opptaksgrunnlag Ordinære saker: NTF-SU 13-13 2013/995-4 Sak NTF-SU 13-13 Frafall av forkunnskapskrav i emnet MAT-1051 Matematikk 2 for ingeniører Enstemmig vedtatt i møte 20. juni 2013: Studieutvalget ved NT-fak godkjenner at kravet til obligatorisk forkunnskap i MAT 1051 Matematikk 2 for ingeniører fjernes. Endringen gjøres gjeldende for kull f.o.m. høsten 2013. Ordningen evalueres våren 2015. NTF-SU 14-13 2013/170-16 Sak NTF-SU 14-13 Behandling ved NT-fak: NOKUT - Evaluering av system for kvalitetssikring av utdanningsvirksomheten ved Universitetet i Tromsø Enstemmig vedtatt i møte 20. juni 2013: SU ber instituttene gjennomgå NOKUT-rapporten på basis av drøfting i SU og bes komme med innspill til fakultetet innen 01.09.13. Saken fremmes etter dette for fakultetsstyret for endelig vedtak. Følgende punkter ble diskutert i møte og tas med i referatet som kommentar til saken: Evaluere de store kursene/innføringskursene oftere (kanskje hver gang) Rapport/tilbakemelding til studentene etter evaluering er viktig. Kulltillitsvalgte bør involveres Sikre at ny faglærer får se siste evalueringsrapport(-er) For å få opp svarprosent på questback kan dette gjennomføres i første forelesning etter utsendelse av undersøkelsen. De fleste studenter har laptop/nettbrett/smarttlf som de kan bruke til å svare på undersøkelsen Ved to eller flere kritiske tilbakemeldinger fra studenter på ett gitt emne kan/bør evaluering gjennomføres umiddelbart NTF-SU 15-13 2013/2929-1 Sak NTF-SU 15-13 Ekstern evaluering av studieprogam ved NT-fak i 2013 Forslag til vedtak 1. Studieutvalget ved NT-fak godkjenner at følgende studieprogram skal evalueres av en ekstern komite: 2
a. Informatikk - master (5-årig), sivilingeniør b. Nautikk bachelor (ingeniør) 2. IFI og IIS bes om å komme med innspill til en spissing av mandatene for evalueringene, samt forslag til medlemmer av evalueringskomiteene. Frist10.08.2013. 3. Studieutvalget gir dekan fullmakt til endelig å fastsette evalueringsmandat og oppnevne evalueringskomiteer. Frist 01.09.2013. Enstemmig vedtatt i møte 20. juni 2013: 1. Studieutvalget ved NT-fak godkjenner at følgende studieprogram skal evalueres av en ekstern komite: a. Informatikk - master (5-årig), sivilingeniør b. Nautikk bachelor (ingeniør) 2. IFI og IIS bes om å komme med innspill til en spissing av mandatene for evalueringene, samt forslag til medlemmer av evalueringskomiteene. Frist1.9.2013. 3. Studieutvalget gir dekan fullmakt til endelig å fastsette evalueringsmandat og oppnevne evalueringskomiteer. Frist 1.10.2013. NTF-SU 16-13 2013/995-6 Sak NTF-SU 16-13 Overgangsordning mellom gammel og ny studieplan for bachelor i Sikkerhet og miljø, kull 2011 Enstemmig vedtatt i møte 20. juni 2013: 1. Studieutvalget ved NT-fakultetet godkjenner opprettelse av emnet Grunnleggende prosessteknikk. 2. Emnet tilbys høsten 2013 for studenter på 5. semester bachelor i Sikkerhet og miljø, og gjelder kun for kull 2011. Emnet legges ned etter å ha vært undervist en gang NTF-SU 17-13 2012/2653-4 Sak NTF-SU 17-13 Ytterligere eksamenskommisjoner til godkjenning for vårens eksamener 2013 Enstemmig vedtatt i møte 20. juni 2013: Studieutvalget ved Fakultet for naturvitenskap og teknologi godkjenner eksamenskommisjonene for eksamener våren 2013 i henhold til vedlagte lister fra instituttene. NTF-SU 18-13 2009/1612-20 Sak NTF-SU 18-13 GODKJENNING AV EKSAMENS- OG SENSURORDNINGER FOR GEO-3112 SEDIMENTÆRE PROSESSER OG PRODUKTER - VÅR 3
2013 Enstemmig vedtatt i møte 20. juni 2013: Studieutvalget godkjenner eksamens- og sensurordningen for emnet GEO-3112 Sedimentære prossesser og produkter - våren 2013. NTF-SU 19-13 2011/1658-14 Sak NTF-SU 19-13 Oppnevning av eksterne sensorer ved NT-fakultetet som er tilkommet etter hovedoppnevningen for perioden 2011 2013 Enstemmig vedtatt i møte 20. juni 2013: I henhold til vedlagte liste oppnevnes samtlige personer som eksterne sensorer ved Fakultet for naturvitenskap og teknologi for perioden 2011 2013. NTF-SU 20-13 2009/1509-39 Sak NTF-SU 20-13 Revisjon av opptaksreglement for Bachelor i luftfartsfag Enstemmig vedtatt i møte 20. juni 2013: Studieutvalget ved NT-fakultetet godkjenner revidert reglement om opptak til bachelorutdanning i luftfartsfag ved Universitetet i Tromsø. Tromsø, 28.06.2013 4