Til andelseierne i Kolåsbakken Borettslag Velkommen til generalforsamling. Innkallingen inneholder borettslagets årsberetning og regnskap for 2015. Styret håper du leser gjennom heftet og viser din interesse for borettslaget ved å møte opp på generalforsamlingen. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte Kolåsbakken Borettslag det kommende året. Hvem kan delta på generalforsamlingen? Alle andelseiere har rett til å være med i generalforsamlingen med forslags-, taleog stemmerett. Det er kun én stemme pr. andel. Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens husstand har rett til å være til stede og til å uttale seg. Styremedlemmer, forretningsfører og leier av bolig i borettslaget har også rett til å være til stede i generalforsamlingen og til å uttale seg. En andelseier kan ta med en rådgiver til generalforsamlingen. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det. En andelseier kan møte ved fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn én andelseier, men der flere eier en andel sammen kan de ha samme fullmektig. En fullmakt kan trekkes tilbake når som helst. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.
2 Kolåsbakken Borettslag Innkalling til generalforsamling Ordinær generalforsamling i Kolåsbakken Borettslag avholdes Mandag 25 April 2016 kl. 19:00 på Tonsenhagen Skole. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Godkjenning av de stemmeberettigede C) Valg av referent og minst en andelseier som protokollvitne D) Godkjenning av møteinnkallingen 2. ÅRSBERETNING OG REGNSKAP FOR 2015 A) Årsberetning og regnskap for 2015 B) Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 3. GODTGJØRELSER A) Styret 4. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 2 år B) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år C) Valg av 2 varamedlemmer for 1 år D) Valg av delegert med vara til OBOS generalforsamling for 1 år E) Valg av valgkomité for 1 år Oslo, 10.03.2016 Styret i Kolåsbakken Borettslag Rune Volla Tone Floor Gunnar Julian Larne Sigurd Stori Tone Kjersti Zander
3 Kolåsbakken Borettslag ÅRSBERETNING FOR 2015 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære generalforsamling har borettslagets tillitsvalgte vært: Styret Leder Rune Volla Rødbergveien 110 D Styremedlem Tone Floor Rødbergveien 104 C Styremedlem Gunnar Julian Larne Rødbergveien 80 C Styremedlem Sigurd Stori Rødbergveien 72 B Styremedlem Tone Kjersti Zander Rødbergveien 84 C Varamedlem Ragnhild Olaussen Rødbergveien 122 C Varamedlem Janine Schultz Rødbergveien 96 B Delegert til generalforsamlingen i OBOS Delegert Sigurd Stori Varadelegert Tone Kjersti Zander Valgkomiteen Bård Clausen Thomas Skjøthaug Elisabeth Strålberg Rødbergveien 72 B Rødbergveien 84 C Rødbergveien 92 B Rødbergveien 92 E Rødbergveien 80 G Styrets medlemmer består i dag av 3 menn og 2 kvinner. Borettslaget sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om Kolåsbakken Borettslag Borettslaget består av 106 andelsleiligheter. Kolåsbakken Borettslag er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer 851468862, og ligger i bydel 9 Bjerke i Oslo kommune med følgende adresse: Rødbergvn 70-124 Gårds- og bruksnummer : 85 237 4 Første innflytting skjedde i 1983. Tomten, kjøpt i 1986 er på 53 125 m2. Borettslaget er et samvirkeforetak som har til formål å gi andelseierne bruksrett til egen bolig i foretakets eiendom (borett), og å drive virksomhet som står i sammenheng med dette. Borettslaget driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Borettslaget følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad.
4 Kolåsbakken Borettslag Kolåsbakken Borettslag har 1 ansatt. Det har ikke vært skader eller ulykker i 2015 Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS i henhold til kontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Borettslagets revisor er PricewaterhouseCoopers AS. Styrets arbeid Styret har avholdt 12 styremøter i 2015. Styremedlemmene arbeider med hver sine saker mellom møtene og det er en ustrakt kommunikasjon. Generelt Borettslaget har fått flere nye andelseiere. Styret ønsker nye beboere velkommen, og håper at de vil trives i Kolåsbakken borettslag. HMS (Helse-Miljø-Sikkerhet) Som lovverket tilsier har HMS høy prioritet i borettslaget. Følgende områder er fulgt opp: - Lekeplasser - Gangveier - Fellesarealer/områder - Brann og sikkerhet Lekeplasser er sikkerhetskontrollert også i år og skal følges ytterligere opp. Avvik er rettet i henhold til avlagt rapport i 2015. Styret vil fortsette med årlig kontroll og oppfølging av lekeplassene. Brannsikring er gjennomført av Norsk brannvern med godkjent resultat. Borettslaget ble i desember 2015 gjenstand for tilsyn fra Brann- og redningsetaten i Oslo kommune. Tilsynet besto av et møte med styreleder, samt inspeksjon av et utvalg av boenheter. Det ble ikke funnet noen avvik. Ny reguleringsplan for Linderud leir (Krigsskolen) Det er igangsatt reguleringsarbeid for Linderud leir. Dette berører først og fremst borettslaget på grunn av fremtidig trafikkøkning i Utfartsveien og bygging av nye boliger på tomta som grenser til borettslaget i øst. Styret ha i den forbindelse sendt inn en høringsuttalelse til kommunen. Vedlikehold Prosjekt dører og vinduer Generalforsamlingen vedtok i 2011 at fornyelse og vedlikehold av vinduer og dører skal være borettslagets ansvar. På en ekstraordinær generalforsamling i juni 2013 ble det enstemmig vedtatt å gå inn for styrets forslag om iverksetting av prosjekt utskifting av vinduer og dører. Hoveddelen av prosjektet ble gjennomført i 2014 med Palmgren AS som hovedentreprenør. Ved utgangen av 2014 gjensto bare utskifting av Veluxvinduer (takvinduer). For å få skiftet disse inngikk borettslaget en avtale med firmaet Prosjektmester AS som skifter vinduer i første kvartal 2016.
5 Kolåsbakken Borettslag Utskifting og maling av diverse treverk Det er i løpet av året blitt skiftet ut og malt diverse treverk som gjerder, noe kledning o.l. etter behov. Bommene på internveiene I februar 2015 ble det utført service på begge bommene av Euroskilt. Slik service bør, ifølge firmaet, gjøres annen hvert år. Garasjeportene Som følge av et stadig økende antall henvendelser fra beboerne om problemer med å få åpnet/lukket garasjeportene besluttet styret å gjøre en full runde vedlikehold av disse. Dette ble utført i slutten av mars 2016 av firmaet Portspesialisten AS. Konteinere Med jevne mellomrom settes det ut store konteinere på seks forskjellige plasser i borettslaget slik at beboerne kan kvitte seg med både hageavfall, diverse søppel og avfall som det ikke er plass til i de vanlige søppelspanna. Nytt i 2015 var konteinere som ble satt ut i hver ende av borettslaget lille julaften og som sto til jula var over. Meningen var å gjøre det lettvint for beboerne kvitte seg med emballasje, gavepapir og mye annet som gjerne hoper seg opp i jula. Konteinerne, som var halvparten så store som de vanlige, ble fylt opp. Økonomi Borettslagets økonomi er rimelig god og gir rom for håndtering av løpende driftsutgifter og en normal mengde uforutsette kostnader. I stedet for å bygge opp fond til vedlikehold fortsetter styret borettslagets tradisjon for å låne penger til større prosjekter. Husleietillegget for tilbygg er nå øket ut fra prinsippet om at borettslagets reelle kostnader ved tilbyggene skal dekkes av andelene med tilbygg. Modellen for fordelingen av disse ekstrakostnadene ble vedtatt på generalforsamlingen i 2015. Til tross for en fortsatt økning i de kommunale avgiftene har styret valgt å ikke øke husleia for 2016. Begrunnelsen for dette er at den ble økt med 5% for 2015 i tillegg til at borettslaget fikk en ekstrainntekt ved økningen av husleietillegget for tilbygg. Boligmasse Styret har løpende overordnet tilsyn med boligmassens utvendige tilstand, og kan i skrivende stund konkludere med at den virker tilfredsstillende. Uteområder Vår gartner følger fortsatt opp med rehabilitering og vedlikehold av fellesområdene. Også i 2015 har styret fått gjennomført hugging av en del trær, dels fordi de var blitt for store og var for nær husene og dels for å hindre at nærmiljøet vokser igjen. Arbeidet er blitt utført på dugnad av en hugstkyndig beboer og av vår innleide gartner. Noen få trær som ble besluttet felt i forbindelse med styrets befaring våren 2015 står fortsatt igjen, men stort sett er nå denne jobben ferdig.
6 Kolåsbakken Borettslag Parkering av biler Parkeringsplassene i borettslaget som er avsatt til gjesteparkering er svært begrenset, særlig i østre ende. Mange av plassene opptas til enhver tid av beboere og det er til tider ikke mulig for gjester å få parkert. Styret vil derfor fortsette arbeidet med å finne tiltak for å forbedre parkeringsforholdene. Styret følger også opp problemene med at beboere parkerer på gangveiene i borettslaget. Borettslaget har avtale med firmaet Oslo bilservice om borttauing av feilparkerte biler. I spesielle tilfeller har styret i løpet av året fått tauet bort biler som ikke fulgte parkeringsreglene til borettslaget. Dette vil styret fortsette med i 2016 både for gangveiene og på parkeringsplassene. Oppsummering Styret er av den oppfatning at samarbeidet med leverandører av tjenester og andre øvrige samarbeidspartnere har vært godt i 2015. Samarbeidet med OBOS Forvaltning ved vår forvaltningskonsulent Morten Røstengen er meget godt. Løpende forebyggende vedlikehold av boligmassen er fortsatt styrets fokus, og følges opp i 2015. For første gang ble gjennomført et sosialt arrangement for beboerne i etterkant av dugnaden. På grunn av dårlig vær ble dette utsatt i mai og gjennomført på den store lekeplassen i august. Styret fikk mange gode tilbakemeldinger på dette arrangementet og vil vurdere lignende i framtiden. Første søndag i advent ble det, tradisjonen tro, tent tre juletrær i borettslaget. Ved treet midt i borettslaget ble det holdt adventstreff for beboerne hvor Vivo Brass spilte. Det ble servert gløgg, klementiner og pepperkaker. Dette er blitt en hyggelig tradisjon for de som deltar, og det er plass til flere når vi neste år møtes tidlig i adventstiden. Det er styrets oppfatning at vi har det bra her i Kolåsbakken, og at beboerne trives svært godt og er fornøyde. KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2015 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av borettslagets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om borettslagets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for 2016. Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2015 er satt opp under denne forutsetning. Inntekter Driftsinntekter i 2015 var til sammen kr 4 264 019.
7 Kolåsbakken Borettslag Kostnader Driftskostnadene i 2015 var til sammen kr 3 194 291. Resultat Årets resultat på kr 850 048 fremkommer i resultatregnskapet og foreslås overført til egenkapital. Disponible midler Borettslagets disponible midler (omløpsmidler fratrukket kortsikt gjeld) var pr 31.12.2015 kr 2 164 291 og viser borettslagets likviditet. De disponible midlene bør til enhver tid være positive, som en del av forutsetningene for videre drift. For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Styret er ikke kjent med hendelser etter 31.12.2015 som påvirker regnskapet i vesentlig grad. KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2016 Til orientering for generalforsamlingen legger styret fram budsjettet for 2016. Tallene er vist i kolonnen til høyre i resultatregnskapet. Drift og vedlikehold I posten drift og vedlikehold er det beregnet kr 2 000 000 som blant annet skal gå til utskiftning av veluxvinduer. Kommunale avgifter i Oslo kommune Vann- og avløpsavgiften er redusert med 2 %, og renovasjonsavgiften øker med 7 %. Feieravgiften forblir uendret. Energikostnader I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for 2015. Forsikring Forsikringspremien for 2016 har økt med 8,2 %. Premieendringen er en følge av indeksjustering på bygninger på 3,3 % fra 1. januar, samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på skadehistorikken i Kolåsbakken Borettslag. Lån Kolåsbakken Borettslag har lån i Eika Boligkreditt. Rentesatsen pr. 31.12.15 var 2,55%. For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note i regnskapet. Innskuddsrente i OBOS-banken (pr. 1.1.2016) Driftskonto 0,15 % p.a Sparekonto 0,90 % p.a Forretningsførerhonorar Forretningsførerhonoraret øker med 3 % Medlemskontingenten til OBOS er kr 200 pr. andelsleilighet for 2016.
8 Kolåsbakken Borettslag Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester borettslaget anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for 2016. Driften i 2016 forutsetter verken nye låneopptak eller økning av felleskostnadene. Nåværende felleskostnader vil ifølge budsjettet redusere borettslagets disponible midler, men styret mener det er forsvarlig i 2016. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. Rune Volla/s/ Tone Floor/s/ Gunnar Julian Larne/s/ Sigurd Stori/s/ Tone Kjersti Zander
Til generalforsamlingen i Kolåsbakken Borettslag Revisors beretning Uttalelse om årsregnskapet Vi har revidert årsregnskapet for Kolåsbakken Borettslag, som viser et overskudd på kr 850 048. Årsregnskapet består av balanse per 31. desember 2015, resultatregnskap, oppstilling over endring av disponible midler for regnskapsåret avsluttet per denne datoen, og en beskrivelse av vesentlige anvendte regnskapsprinsipper og andre noteopplysninger. Styrets ansvar for årsregnskapet Styret er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet og for at det gir et rettvisende bilde i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge, og for slik intern kontroll som styret finner nødvendig for å muliggjøre utarbeidelsen av et årsregnskap som ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller feil. Revisors oppgaver og plikter Vår oppgave er å gi uttrykk for en mening om dette årsregnskapet på bakgrunn av vår revisjon. Vi har gjennomført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder International Standards on Auditing. Revisjonsstandardene krever at vi etterlever etiske krav og planlegger og gjennomfører revisjonen for å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon. En revisjon innebærer utførelse av handlinger for å innhente revisjonsbevis for beløpene og opplysningene i årsregnskapet. De valgte handlingene avhenger av revisors skjønn, herunder vurderingen av risikoene for at årsregnskapet inneholder vesentlig feilinformasjon, enten det skyldes misligheter eller feil. Ved en slik risikovurdering tar revisor hensyn til den interne kontrollen som er relevant for borettslagets utarbeidelse av et årsregnskap som gir et rettvisende bilde. Formålet er å utforme revisjonshandlinger som er hensiktsmessige etter omstendighetene, men ikke for å gi uttrykk for en mening om effektiviteten av borettslagets interne kontroll. En revisjon omfatter også en vurdering av om de anvendte regnskapsprinsippene er hensiktsmessige og om regnskapsestimatene utarbeidet av ledelsen er rimelige, samt en vurdering av den samlede presentasjonen av årsregnskapet. Etter vår oppfatning er innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon. Konklusjon Etter vår mening er årsregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av den finansielle stillingen til Kolåsbakken Borettslag per 31. desember 2015, og av resultater for regnskapsåret som ble avsluttet per denne datoen i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge. PricewaterhouseCoopers AS, Postboks 748 Sentrum, NO-0106 Oslo T: 02316, org. no.: 987 009 713 MVA, www.pwc.no Statsautoriserte revisorer, medlemmer av Den norske Revisorforening og autorisert regnskapsførerselskap
Revisors beretning - 2015 - Kolåsbakken Borettslag, side 2 Andre forhold Budsjettallene som fremkommer i årsregnskapet er ikke revidert. Uttalelse om øvrige forhold Konklusjon om årsberetningen Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, mener vi at opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet, forutsetningen om fortsatt drift og forslaget til anvendelse av overskuddet er konsistente med årsregnskapet og er i samsvar med lov og forskrifter. Konklusjon om registrering og dokumentasjon Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrollhandlinger vi har funnet nødvendig i henhold til internasjonal standard for attestasjonsoppdrag ISAE 3000 Attestasjonsoppdrag som ikke er revisjon eller forenklet revisorkontroll av historisk finansiell informasjon, mener vi at ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av borettslagets regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god bokføringsskikk i Norge. Oslo, 18. mars 2016 PricewaterhouseCoopers AS Cato Grønnern Statsautorisert revisor (2)
. 11 Kolåsbakken Borettslag 385 KOLÅSBAKKEN BORETTSLAG INFORMASJON OM ÅRSREGNSKAPET Borettslagets årsregnskap er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning for borettslag. Regnskapsloven stiller strenge krav til hvordan et regnskap skal føres og presenteres. I tillegg krever forskriften om årsregnskap og årsberetning i borettslag at man må gi mer informasjon. Dette innebærer blant annet at man må gi informasjon i form av noter, og utarbeide en oversikt over de disponible midlene i årsregnskapet. Det vil også være informasjon om borettslagets økonomi i styrets årsmelding. På de neste sidene presenteres borettslagets resultatregnskap, balanse og tilhørende noter. Årsregnskapet gir imidlertid ikke en fullstendig oversikt over borettslagets disponible midler ved årsskiftet. I resultatregnskapet presenteres det en oversikt over borettslagets inntekter og kostnader. Det regnskapsmessige overskuddet tar ikke hensyn til en del viktige økonomiske forhold som påvirker borettslagets disponible midler. Dette gjelder for eksempel avskrivninger, opptak og avdrag på lån, samt kjøp og salg av anleggsmidler. Borettslagets disponible midler er de økonomiske midlene som borettslaget har til rådighet, og de defineres som omløpsmidler fratrukket kortsiktig gjeld. Størrelsen på de disponible midlene kan blant annet benyttes til å vurdere om det er nødvendig å endre størrelsen på innkrevde felleskostnader som den enkelte beboer betaler, og om det er behov for å ta opp lån eller om det er mulighet til å betale ned ekstra på eksisterende gjeld. DISPONIBLE MIDLER Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note 2015 2014 2015 2016 A. DISP. MIDLER PR. 01.01. 1 549 818 1 097 539 1 549 818 2 164 291 B. ENDRING I DISP. MIDLER: Årets resultat (se res.regnskapet) 850 048-9 521 785 457 800-681 200 Tillegg for nye langsiktige lån 0 10 000 000 0 0 Økning annen langsiktig gjeld 18 35 000 0 0 0 Fradrag for avdrag på langs. lån 16-270 575-25 935-250 086-422 000 B. ÅRETS ENDR. I DISP. MIDLER 614 473 452 279 207 714-1 103 200 C. DISP. MIDLER PR. 31.12. 2 164 291 1 549 818 1 757 532 1 061 091 SPESIFIKASJON AV DISPONIBLE MIDLER: Omløpsmidler 2 279 742 1 651 246 Kortsiktig gjeld -115 450-101 428 C. DISP. MIDLER PR. 31.12. 2 164 291 1 549 818
12 Kolåsbakken Borettslag 385 - KOLÅSBAKKEN BORETTSLAG RESULTATREGNSKAP DRIFTSINNTEKTER: Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note 2015 2014 2015 2016 Innkrevde felleskostnader 2 4 258 449 4 089 024 4 259 000 4 405 000 Andre inntekter 3 5 570 0 0 0 SUM DRIFTSINNTEKTER 4 264 019 4 089 024 4 259 000 4 405 000 DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader 4-170 890-170 813-200 000-200 000 Styrehonorar 5-175 000-175 000-175 000-175 000 Revisjonshonorar 6-5 250-5 125 0-6 000 Forretningsførerhonorar -114 620-95 516-125 000-120 000 Konsulenthonorar 7-92 104-86 614-10 000-50 000 Kontingenter -21 200-21 200-21 200-21 200 Drift og vedlikehold 8-436 886-10 857 328-600 000-2 000 000 Forsikringer -365 179-335 623-370 000-385 000 Kommunale avgifter 9-957 293-814 217-945 000-985 000 Energi/fyring -50 957-51 924-75 000-60 000 Kabel-/TV-anlegg -340 196-335 490-370 000-360 000 Andre driftskostnader 10-464 716-548 656-600 000-500 000 SUM DRIFTSKOSTNADER -3 194 291-13 497 505-3 491 200-4 862 200 DRIFTSRESULTAT 1 069 728-9 408 481 767 800-457 200 FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter 11 64 388 85 347 40 000 20 000 Finanskostnader 12-284 068-198 651-350 000-244 000 RES. FINANSINNT./-KOSTNADER -219 680-113 304-310 000-224 000 ÅRSRESULTAT 850 048-9 521 785 457 800-681 200 Overføringer: Til opptjent egenkapital 850 048 Fra opptjent egenkapital 9 521 785
13 Kolåsbakken Borettslag 385 - KOLÅSBAKKEN BORETTSLAG BALANSE EIENDELER Note 2015 2014 ANLEGGSMIDLER Bygninger 13 52 605 000 52 605 000 Tomt 5 161 525 5 161 525 Andre varige driftsmidler 14 1 1 SUM ANLEGGSMIDLER 57 766 526 57 766 526 OMLØPSMIDLER Kortsiktige fordringer 15 125 5 295 Driftskonto OBOS-banken 754 644 530 958 Skattetrekk OBOS-banken 5 155 0 Sparekonto OBOS-banken 1 519 817 1 114 993 SUM OMLØPSMIDLER 2 279 742 1 651 246 SUM EIENDELER 60 046 268 59 417 772 EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Innskutt egenkapital 106 * 100 10 600 10 600 Opptjent egenkapital 15 344 392 14 494 344 SUM EGENKAPITAL 15 354 992 14 504 944 GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån 16 9 729 425 10 000 000 Borettsinnskudd 17 34 811 400 34 811 400 Annen langsiktig gjeld 18 35 000 0 SUM LANGSIKTIG GJELD 44 575 825 44 811 400 KORTSIKTIG GJELD Leverandørgjeld 89 315 75 293 Skyldig til offentlige myndigheter 19 10 324 10 324 Påløpte renter 0-1 Annen kortsiktig gjeld 20 15 812 15 812 SUM KORTSIKTIG GJELD 115 450 101 428 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 60 046 268 59 417 772
14 Kolåsbakken Borettslag Pantstillelse 21 10 000 000 10 000 000 Garantiansvar 0 0 Rune Volla/s/ Tone Floor/s/ Gunnar Julian Larne/s/ Sigurd Stori/s/ Tone Kjersti Zander/s/
.. 15 Kolåsbakken Borettslag NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser, god regnskapsskikk for små foretak og etter forskrift om årsregnskap og årsberetning i borettslag. INNTEKTER Felleskostnadene inntektsføres månedlig. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Bygninger er ikke avskrevet da det er gjennomført vedlikehold som oppveier for verdiforringelse. Tomter avskrives ikke. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. SKATTETREKKSKONTO Fram til 01.11. benyttet selskapet en felles skattetrekkskonto som OBOS-konsernet disponerte. Selskapet har nå opprettet en egen separat skattetrekkskonto i OBOS-banken. Innskuddet tilhører myndighetene og kan ikke disponeres fritt. Selskap som ikke har hatt lønnsutbetalinger i november eller desember har ikke tatt i bruk den nye kontoen. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader 4 198 464 Parkeringsleie 35 280 Leietillegg for påbygg 25 800 Strøm motorvarmere 900 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 4 260 444 REDUKSJON GRUNNET TOMME LEIEFORHOLD Parkeringsleie -1 995 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 4 258 449 NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Tilbakebetalt fra leverandør, dobbeltbetaling 5 570 SUM ANDRE INNTEKTER 5 570
16 Kolåsbakken Borettslag NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Ordinær lønn, fast ansatte -110 570 Påløpte feriepenger -15 811 Arbeidsgiveravgift -42 495 Yrkesskadeforsikring -2 014 SUM PERSONALKOSTNADER -170 890 Det har gjennomsnittlig vært sysselsatt under 0,75 årsverk i selskapet gjennom året. Selskapet er ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2014/2015, og er på kr 175 000,- NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr 5 250,- NOTE: 7 KONSULENTHONORAR Juridisk bistand -4 156 OBOS -4 172 OBOS Prosjekt AS -78 116 Andre konsulenthonorarer -5 659 SUM KONSULENTHONORAR -92 104 NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger -57 078 Drift/vedlikehold VVS -54 916 Drift/vedlikehold utvendig anlegg -172 321 Drift/vedlikehold brannsikring -34 630 Drift/vedlikehold garasjeanlegg -112 332 Kostnader dugnader -5 609 SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD -436 886 Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene. NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift -458 846 Feieavgift -14 983 Renovasjonsavgift -483 465 SUM KOMMUNALE AVGIFTER -957 293
17 Kolåsbakken Borettslag NOTE: 10 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Container -142 198 Skadedyrarbeid/soppkontroll -48 250 Driftsmateriell -18 113 Snørydding/gressklipping -231 982 Andre fremmede tjenester -9 431 Kopieringsmateriell -190 Møter, kurs, oppdateringer mv. -4 004 Andre kontorkostnader -2 088 Telefon, annet -140 Porto -5 875 Bank- og kortgebyr -1 378 Velferdskostnader -1 067 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER -464 716 NOTE: 11 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken 1 017 Renter av sparekonto i OBOS-banken 19 817 Andre renteinntekter 43 554 SUM FINANSINNTEKTER 64 388 NOTE: 12 FINANSKOSTNADER EIKA, renter -283 468 EIKA, gebyr -600 SUM FINANSKOSTNADER -284 068 NOTE: 13 BYGNINGER Tilgang 1985 52 605 000 SUM BYGNINGER 52 605 000 Tomten ble kjøpt i 1986 Gnr.85/bnr.4 og 237 Bygningene er ikke avskrevet. Styret har i stedet vurdert at tilstrekkelig vedlikehold er gjennomført, jf. noten om drift og vedlikehold.
18 Kolåsbakken Borettslag NOTE: 14 VARIGE DRIFTSMIDLER Tilhenger Tilgang 2005 17 541 Avskrevet tidligere -17 540 1 SUM VARIGE DRIFTSMIDLER 1 SUM ÅRETS AVSKRIVNINGER 0 NOTE: 15 KORTSIKTIGE FORDRINGER Andre forskuddsbetalte kostnader (blir kostnadsført i 2016) 125 SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER 125 Posten "Andre forskuddsbetalte kostnader" inkluderer mottatte, ikke betalte fakturaer som vedrører 2016, med motpost i leverandørgjeld. Utbetaling vil skje i 2016. NOTE: 16 PANTE- OG GJELDSBREVLÅN Eika BoligKreditt AS Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Rentesatsen pr. 31.12.15 var 2,55 %. Løpetiden er 20 år. Opprinnelig 2014-3 351 060 Nedbetalt tidligere -6 648 940 Nedbetalt i år 270 575-9 729 425 SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN -9 729 425 NOTE: 17 BORETTSINNSKUDD Opprinnelig 1985-34 539 500 Tilleggsinnskudd -271 900 SUM BORETTSINNSKUDD -34 811 400 NOTE: 18 ANNEN LANGSIKTIG GJELD Depositum garasjer -35 000 SUM ANNEN LANGSIKTIG GJELD -35 000 NOTE: 19 SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER Forskuddstrekk -5 155 Skyldig arbeidsgiveravgift -5 169 SUM SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER -10 324
... 19 Kolåsbakken Borettslag NOTE: 20 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Feriepenger -15 812 SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD -15 812 NOTE: 21 PANTSTILLELSE Av anleggets bokførte gjeld er følgende sikret ved pant: Borettsinnskudd 34 811 400 Pantelån 9 729 425 Påløpte avdrag 0 TOTALT 44 540 825 Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr. 31.12.2015 følgende bokførte verdi: Bygninger 52 605 000 Tomt 5 161 525 TOTALT 57 766 525
20 Kolåsbakken Borettslag VALGKOMITEEN INNSTILLER FØLGENDE PERSONER: A. Som styreleder for 2 år foreslås: Rune Volla Rødbergveien 110 D B. Som styremedlemmer for 2 år foreslås: Gunnar Larne Janine Schultz Rødbergveien 80 C Rødbergveien 96 B Styremedlemmer som ikke er på valg: Sigurd Stori Tone Floor Rødbergveien 72 B Rødbergveien 104 C C. Som varamedlemmer for 1 år foreslås: 1. Per Wahl Rødbergveien 96 C 2. Thrond Oddvar Haugen Rødbergveien 102 B D. Som valgkomité for 1 år foreslås: Bård Clausen Elisabeth Strålberg Thomas Skjøthaug Rødbergveien 92 B Rødbergveien 80 C Rødbergveien 92 E E. Som delegert til OBOS generalforsamling foreslås: Gunnar Larne Som vara for delegert til OBOS generalforsamling foreslås: Tone Floor I valgkomiteen for Kolåsbakken Borettslag Bård Clausen Thomas Skjøthaug Elisabeth Strålberg
21 Kolåsbakken Borettslag Orientering om borettslagets drift Retningslinjer for styrearbeid Styret har vedtatt retningslinjer for styrearbeid som klargjør de krav som stilles til borettslagets tillitsvalgte. Retningslinjene omhandler styreansvar knyttet til forvaltning av økonomiske verdier, habilitet, taushetsplikt, honorering og håndtering av utbetalinger. Portner Portner Arne Sørdahl ivaretar løpende vedlikehold i borettslaget i henhold til stillingsbeskrivelse. Parkering Borettslaget har parkeringsplasser som leies ut etter ventelister. Dersom du ønsker plass, ta kontakt med styret. Forsikring Borettslagets eiendommer er forsikret i Gjensidige Forsikring med polisenummer 57412917. Forsikringen dekker bygningene, fellesareal og boliger med veggfast utstyr. Den dekker også bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal beboer sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 02333, eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Selv om borettslagets forsikring brukes, kan andelseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor andelseiers ansvar. Den enkelte andelseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst en godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er borettslagets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er andelseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. HMS Internkontroll innebærer at borettslaget er pålagt å risikovurdere, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere alt som har med helse,- miljø- og sikkerhet å gjøre i borettslagets regi. Styret ivaretar internkontrollen til blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har borettslaget ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS.
22 Kolåsbakken Borettslag Garantert betaling av felleskostnader Borettslaget har avtale med OBOS om garantert betaling av felleskostnader. OBOS garanterer for overførsel til borettslaget hver måned og overtar deretter alt ansvar og risiko for eventuell manglende innbetaling av felleskostnader. Utleie av egen bolig (Bruksoverlating) Det er ikke tillatt å leie ut eller overlate bruken av boligen til andre uten styrets samtykke og godkjennelse av bruker/eier. Søknadsskjema for utleie/bruksoverlating fås ved henvendelse til OBOS. Forkjøpsrett Forkjøpsretten er en viktig medlemsfordel i OBOS. For hver enkelt bolig blir det ved salg fastsatt en egen frist for å melde bruk av forkjøpsretten (meldefrist). Medlemmer som vil benytte forkjøpsrett, kan melde seg direkte via OBOS annonsen på www.obos.no. Ved spørsmål om forkjøpsretten kan du henvende deg til OBOS på telefon 02333. Telefoni / bredbånd OBOS har avtale med Telio. Avtalen omfatter rabatter på hjemmetelefon, mobil, fast bredbånd og mobilt bredbånd. Rabatten fås ved å oppgi medlemsnummer/kundenummer i OBOS ved bestilling av tjenestene hos Telio. For ytterligere informasjon se www.obos.no. Kabel-TV Get er borettslagets leverandør av TV- og bredbåndstjenester. OBOS har fremforhandlet en kollektiv avtale med Get som gir alle beboere forvaltet av OBOS rabatt på digital-tv, telefoni og bredbåndstjenester. Spørsmål knyttet til dette rettes til Gets kundetjeneste på telefon 02123, eller deres hjemmeside www.get.no. Avtale om leveranse av elektrisk kraft OBOS har fremforhandlet en kraftavtale med LOS på vegne av boligselskapene forvaltet av OBOS. Borettslaget er tilsluttet avtalen med kraftleveranse til borettslagenes fellesanlegg. Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På www.energimerking.no kan andelseieren utarbeide energiattest for sin bolig. Større vedlikehold og rehabilitering 2014 Bytte av vinduer og dører 2010 Totalrenovering/Utskiftning av lekeplasser 2008 Asfaltering sluttført 2007 Videreført asfaltering / Beising av boligmassen 2006 Sikkerhetsgjerde ved garasjerekke nord i borettslaget er byttet ut. 2005 2006 Asfaltering / Ferdigstilt lekeplassprosjekt / Nye trapper 2004 Inngjerding og asfaltering av ballsletta / Skiftet belysning i garasjeanlegget ved Rødbergveien 2003 Oppgradering av lekeplass ved 94-rekka / Beplanting ved innkjørsel i vest 2002 Utskifting av bærestolper / Takutbygging inngangsparti 4-roms / Rehabilitering av gjerder med betongarbeid / Asfaltering og reparasjon / Oppstart ballsletta / Belysning i midtveien