FAKULTET FOR BIOVITENSKAP, FISKERI OG ØKONOMI MØTEREFERAT FS BFE Møte i: Fakultetsstyret ved BFE-fak. Møteleder/referent: Camilla Røsjø/Christian Hansen Møtedato: Torsdag 24. mars 2011 Arkivref.: 2011/40 MJE000/MØTEBOK Til stede: Camilla Røsjø Jørgen Schou Christiansen Terje Vassdal Jorunn Jørgensen Ingrid Skjæveland Jan A. Larssen Laila Stigen Mads Martinsen Fra adm: Edel O. Elvevoll Terje M. Aspen Christian Hansen Jan E.A. Killie (under sak 14-11) Derek J. Clark (under sak 14-11) Linda Nesby (under orienteringssak 8) Forfall: Hans Olav Karde Møtet startet kl. 08.30 FS BFE 08-11 2011/384 REFERAT FRA FS MØTE 27. JANUAR 2011 Teksten i sak 07-11, første punkt, endres til: Styret ba om at egenevalueringene fra Biofagevalueringen legges til grunn i strategiarbeidet ved NFH og AMB. Referatet godkjennes FS BFE 09-11 2010/2195 REVIDERING AV UTFYLLENDE BESTEMMELSER TIL FORSKRIFT FOR GRADEN PH.D. VED UNIVERSITETET I TROMSØ PH.D.-PROGRAM I NATURVITENSKAP OG SAMFUNNSVITENSKAP VED FAKULTET FOR BIOVITENSKAP, FISKERI OG ØKONOMI Følgende punkter i bestemmelsene endres i forhold til saksfremlegget: 7 Søknaden: Søknad om endelig godkjenning av prosjekt m.v. (s. 3, første kulepunkt, femte underpunkt, siste setning): Hvis stipendiaten har undervisningsplikt skal en foreløpig plan for dette også inkluderes. NO-9037 Tromsø postmottak@uit.no http://uit.no Sentralbord: 77 64 40 00 Faks: 77 64 49 00
15 Opplæringsdelen: Spesialpensum (s. 5, tredje kulepunkt): Utarbeidelse og presentasjon av poster 2 stp.): Krav om referat fra konferanse bortfaller. 19 Krav til doktoravhandlinga (5. avsnitt, siste setning): "... doktoranden bør være førsteforfatter på minst to artikler...". Fakultetsstyret godkjenner de reviderte utfyllende bestemmelser til forskrift for graden ph.d. ved Universitetet i Tromsø Ph.d.-program i naturvitenskap og samfunnsvitenskap ved Fakultet for biovitenskap, fiskeri og økonomi. Disse trer i kraft fra 01.05.2011. Administrasjonen innarbeider de endringene som fremkom på møtet. FS BFE 10-11 2011/1592 RETNINGSLINJER FOR TILDELING AV ØKONOMISK STØTTE I FORBINDELSE MED UTENLANDSOPPHOLD I FORSKNINGSTERMINEN Styret ved fakultet for biovitenskap, fiskeri og økonomi godkjenner forslag til retningslinjer for tildeling av økonomisk støtte i forbindelse med utenlandsopphold i forskningsterminen. FS BFE 11-11 2011/1522 OPPNEVNING AV MEDLEM I TILSETTINGSRÅDET VED FAKULTET FOR BIOVITENSKAP, FISKERI OG ØKONOMI Styret ved fakultet for biovitenskap, fiskeri og økonomi oppnevner prodekan Monica Alterskjær Sundset som arbeidsgiverrepresentant i tilsettingsrådet for teknisk og administrative stillinger ved fakultetet. FS BFE 12-11 2011/1259 FORSKNINGS, FORMIDLINGS OG UNDERVISNINGSPRISER VED BFE-FAKULTETET 1. Fakultetsstyret ved BFE går inn for at det opprettes 4 årlige priser ved fakultetet. a) En forskningspris, en formidlingspris, en undervisningspris og en studentpris. b) Hver av prisene settes til kr 15 000,- 2. Komitè for tildeling av forsknings- og formidlingsprisen utgjøres av dekan, prodekan forskning, instituttledere og seksjonsleder forskning 3. Komitè for tildeling av undervisningspris og studentpris utgjøres av leder av Studentutvalget ved BFE, en studentrepresentant fra fakultetsstyret (motsatt kjønn av leder av SU), prodekan undervisning og studiesjef 4. Forskningsprisen ved BFE for 2011 tildeles NN 5. Formidlingsprisen ved BFE for 2011 tildeles NN 6. Undervisningsprisen for BFE for 2011 tildeles NN 7. Studentprisen ved BFE for 2011 besluttes av Komiteen i god tid før selve tildelingen skal skje. Fakultetsstyret ber om å bli orientert om dette til neste møte. 2
Forslag fra Terje Vassdal om at forskningsprisen skal tildeles yngre forskere (under 35 år). Forslaget falt mot 2 stemmer (Vassdal og Jørgensen). Forslag fra Røsjø om nytt punkt i vedtaket: Administrasjonen bes om å utarbeide et mandat for prisene og fremmer dette for styret på et senere tidspunkt. Fjerne "årlige" i punkt 1. Enstemmig vedtatt 1. Fakultetsstyret ved BFE går inn for at det opprettes 4 priser ved fakultetet. a) En forskningspris, en formidlingspris, en undervisningspris og en studentpris. b) Hver av prisene settes til kr 15 000,- 2. Komitè for tildeling av forsknings- og formidlingsprisen utgjøres av dekan, prodekan forskning, instituttledere og seksjonsleder forskning 3. Komitè for tildeling av undervisningspris og studentpris utgjøres av leder av Studentutvalget ved BFE, en studentrepresentant fra fakultetsstyret (motsatt kjønn av leder av SU), prodekan undervisning og studiesjef 4. Forskningsprisen ved BFE for 2011 tildeles NN 5. Formidlingsprisen ved BFE for 2011 tildeles NN 6. Undervisningsprisen for BFE for 2011 tildeles NN 7. Studentprisen ved BFE for 2011 besluttes av Komiteen i god tid før selve tildelingen skal skje. Fakultetsstyret ber om å bli orientert om dette til neste møte. 8. Administrasjonen bes om å utarbeide et mandat for prisene og fremmer dette for styret på et senere tidspunkt. FS BFE 13-11 2011/1420 LABORATORIETEKNISKE STILLINGER VED FAKULTET FOR BIOVITENSKAP, FISKERI OG ØKONOMI Fakultetsstyret ved BFE tar redegjørelsen om laboratorietekniske stillinger til etterretning. Fakultetsstyret ber fakultetet følge opp saken. Fakultetsledelsen bes om at en med bakgrunn i fakultetets strategi, evalueringenes tilrådninger samt instituttenes behov fremmer saken på nytt i forbindelse med budsjettarbeidet høsten 2011. Forslag fra Røsjø om nytt punkt i vedtaket: Fakultetsstyret ber administrasjonen komme tilbake med en vurdering av behovet for en stilling ved våtlab. Administrasjonen bes i tillegg kvalitetssikre tallene for laboratorietekniske stillinger i forkant av budsjettarbeidet for 2012. Enstemmig vedtatt. 3
Fakultetsstyret ved BFE tar redegjørelsen om laboratorietekniske stillinger til etterretning. Fakultetsstyret ber fakultetet følge opp saken. Fakultetsledelsen bes om at en med bakgrunn i fakultetets strategi, evalueringenes tilrådninger samt instituttenes behov fremmer saken på nytt i forbindelse med budsjettarbeidet høsten 2011. Forslag fra Røsjø om nytt punkt i vedtaket: Fakultetsstyret ber administrasjonen komme tilbake med en vurdering av behovet for en stilling ved våtlab. Administrasjonen bes i tillegg kvalitetssikre tallene for laboratorietekniske stillinger i forkant av budsjettarbeidet for 2012. FS BFE 14-11 2010/5070 INSTITUTTENES FORSKNINGSSTRATEGI 2011-2013 - FORSLAG TIL FORDELING AV NYE STILLINGER 1) De forskningsstrategiske prioriteringer ved HHT og AMB for 2011-2013 vedtas som fremlagt. 2) NFH gjennomfører en prosess for forankring og samlet prioritering til styremøte 10 mai 2011. 3) Institutt for arktisk og marin biologi gis anledning til å lyse ut to faste vitenskapelige stillinger: a) En vitenskapelig stilling som professor marin systemøkologi/biologi. b) En vitenskapelig stilling som professor/førsteamanuensis molekylærbiologi/ bioinformatikk. 4) Instituttenes prioriterte forskningsfelt innarbeides i fakultetets strategiplan og legges frem til neste styremøte. Forslag fra Terje Vassdal om å utsette punkt 3 falt mot 1 stemme (Vassdal). Forslag fra Christiansen om at begge stillingene lyses ut som professor/førsteamanuensis. Enstemmig vedtatt. Administrasjonen trakk forslagets punkt 4. 1) De forskningsstrategiske prioriteringer ved HHT og AMB for 2011-2013 vedtas som fremlagt. 2) NFH gjennomfører en prosess for forankring og samlet prioritering til styremøte 10 mai 2011. 3) Institutt for arktisk og marin biologi gis anledning til å lyse ut to faste vitenskapelige stillinger: a) En vitenskapelig stilling som professor/førsteamanuensis marin systemøkologi/biologi. b) En vitenskapelig stilling som professor/førsteamanuensis molekylærbiologi/ bioinformatikk. FS BFE 15-11 2011/40 EKSTERN FINANSIERING OG INTERNE RUTINER FOR FORVALTNING AV BOA-REGLENE 1. Fakultetsstyret godkjenner vedlagte Intern rutine for forvaltning av BOA-reglene ved BFE med de endringer som fremkom på møtet. 2. Følgende prinsipper gjelder for bruk av egeninnsats på eksternt finansierte prosjekter: 1. Prosjektleder/søker skal tilstrebe en best mulig finansiering av søknader. 4
2. For NFR- og EU-prosjekter godkjennes normalt den egeninnsatsen som kreves i henhold til vilkårene for utlysningen. Egeninnsats ut over kravet fra finansieringskilden bør unngås. Det forutsettes at prosjektet har faglig relevans, og at mengden egeninnsats står i et forsvarlig forhold til denne. Prosjektleder må spesielt påse at utgifter til bruk av utstyr og annen infrastruktur tas med i søknaden. 3. For søknader til andre finansieringskilder godtas normalt ikke egeninnsats. Egeninnsats kan godtas dersom sterke faglige og/eller strategiske hensyn tilsier det, og i et rimelig forhold. Dette må være tydelig dokumentert før søknad. Fakultetet kan forutsette at instituttet bidrar med eventuell finansiell egeninnsats på slike prosjekter. 4. Oppdragsprosjekter skal under ingen omstendighet medføre egeninnsats. 5. Instituttleder skal godkjenne all bruk av ansattes arbeidsinnsats på prosjekter. 6. Dekan/fakultetsdirektør godkjenner all bruk av finansiell egeninnsats. Til grunn for beslutningen skal det foreligge en begrunnelse fra instituttleder. 3. På fullfinansierte prosjekter kan instituttene disponere den delen av prosjektbevilgningen som er ment å dekke lønn til fast ansatte. Det forutsettes at alle andre direkte og indirekte kostnader er finansiert av prosjektet, og at prosjektet ikke innebærer behov for å styrke eksisterende bemanning. FS BFE 16-11 2011/40 ORIENTERINGSSAKER 1. Universitetet i Tromsø sin utdanningsmelding for studieåret 2009-2010 (Utd.meldingen vedlagt pr. post) 2. Biofagevaluering (vedlagt pr. post) 3. MabCent (notat) 4. Marbank (muntlig) 5. Biologisk kjemi (notat) 6. Forskningsfartøy (muntlig) 7. Samarbeid med randsone institusjoner (muntlig) 8. Forskningsseksjonen (muntlig) FS BFE 17-11 2011/40 REFERATSAKER Referat fra møte 23. februar 2011 i Tilsettingsrådet ved BFE-fak. Referat fra møte 19. januar 2011 i Tilsettingsutvalget ved BFE-fak. Referat fra møte 8. februar 2011 i Tilsettingsutvalget ved BFE-fak. Referat fra sirkulasjonssaker 24. februar 2011 i Tilsettingsutvalget ved BFE-fak. Referat fra møte 14. mars 2011 i Tilsettingsutvalget ved BFE-fak. FS BFE 18-11 EVENTUELT Christiansen ønsket at det ble foretatt en SWOT-analyse 1 av de administrative tjenestene ved instituttene ved BFE-fakultetet. Saken ble drøftet og det var enighet i styret om å avvente en eventuell analyse i påvente av resultatene fra den pågående medarbeiderundersøkelsen ved universitetet. 1 Strengths, weaknesses, opportunities, threats. 5
Møtet avsluttet kl 11.45 Tromsø, 24.03.2011 Christian Hansen ref. 6