Konkurransegrunnlag Leie av pelagisk tråler til forskningsfiske etter blåkveite i august 2006 Tokt nr: 2006 837 Tilbudsfrist 10. mars 2006 Åpen anbudskonkurranse 1
1. TILBUDSINNBYDELSE 1.1. Kontraktens omfang og varighet Havforskningsinstituttet ønsker å inngå avtale om leiefartøy for bruk på forskningstokt. 1.2. Anskaffelsesprosedyre /- kontrakt Konkurransen skjer i henhold til lov om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999 nr. 69 og Forskrift om offentlige anskaffelser, vedtatt ved kgl.res. 1. juli 2001. Anskaffelsen gjennomføres som et tjenestekjøp ved åpen anbudskonkurranse i henhold til del III i forskriftene, jf kapitel 15. 1.3. Frist for levering av tilbud Tilbud må være oppdragsgiver i hende innen 10.03.2006 for å komme i betraktning. Med dette mener vi at vi må ha mottatt tilbudet innen denne tidsfrist. For sent innkomne tilbud avvises, og returneres uåpnet. 1.4. Innlevering av tilbud Tilbud med nødvendig dokumentasjon leveres i lukket konvolutt merket Tokt nr. 2006 837. Tilbudet skal leveres eller sendes til: Havforskningsinstituttet Postboks 1870, Nordnes 5817 Bergen 1.5. Kontaktpersoner Karl-Erik Karlsen / Tone Vollen Telefon: 77 60 97 39 / 77 60 97 38 Mobil telefon : 95 23 73 72 / 95 88 07 93 epost: karlk@imr.no / tonevo@imr.no 2
1.6. Tilbudsåpning Det vil ikke bli foretatt offentlig tilbudsåpning. De innkomne tilbudene vil bli åpnet av to representanter fra oppdragsgiver. Tilbudene vil bli protokollført. Tilbudene som ikke er i samsvar med konkurransegrunnlaget blir forkastet. 1.7. Vedståelsesfrist Tilbudet skal være bindende til og med 31.08.2006. 2. TILBUDSREGLER 2.1. Spesielle tilbudsregler Krav til utforming av tilbudet Tilbudet kan være utformet på norsk. 2.1.1. Kvalifikasjonskrav Ved vurdering vil det bli lagt vekt på at tilbyderen har det faglige, tekniske og økonomiske grunnlag som er nødvendig for å kunne oppfylle kontraktens forpliktelser. Ved vurdering av leverandørs egnethet vil følgende kriterier bli vektlagt: Skatteattester Krav til fartøy ( se punkt 3.2.1) Følgende dokumentasjon skal følge tilbudet: Skatteattester Det skal vedlegges 2 skatteattester; 1 attest fra kemner/kommunekasserer (skatt, forskuddstrekk, påleggstrekk, arbeidsgiveravgift) og 1 attest fra skattefogd i vedkommende fylke (merverdiavgift). Begge attestene har betegnelsen RF 1244 og er fastsatt av Skattedirektoratet. For utenlandske leverandører skal det fremlegges attester som dokumenterer at tilbyder har oppfylt sine forpliktelser vedrørende betaling av skatter og avgifter. Attestene skal være oppdragsgiver i hende senest ved tilbudsfristens utløp. Attestene skal ikke være eldre enn 6 måneder, regnet fra tilbudsfristens utløp. Dersom skatteattestene ikke er oppdragsgiver i hende ved tilbudsfristens utløp kan tilbudet avvises. 3
Våre tilleggskrav : Spesifikasjon av fartøy, fiske- og fiskeletingsutstyr, kommunikasjonsutstyr og lugarforhold. Det er også ønskelig at det oppgis maksimalt tråldyp og minste avstand til bunn. Det skal i tillegg legges ved en målsatt tegning av båten hvor det fremgår hvor det vil være plass til arbeidsbord osv. 2.1.2. Tildelingskriterier Tilbydere som anses egnet ihht ovennevnte kriterier får vurdert sine tilbud ihht tildelingskriteriene. Kontrakten vil bli tildelt på grunnlag av det økonomisk mest fordelaktige tilbud. Ved tildeling av kontrakt vil følgende tilleggskriterier bli vektlagt : Erfaring med lignende tokt/fiskeri Tilrettelegging av gode arbeidsplasser for HIs prøvetakere, både på dekk, til medbrakt ekkolodd og til arbeid på medbrakt PC. Oppfylling av alle krav ihht kap 3.2 Gode kommunikasjonssystemer, helst epost tilgang. Kriteriene er ikke angitt i prioritert rekkefølge. 2.1.3. Kontrakt Det vil bli inngått kontrakt med en evt. flere leverandører. 2.2. Generelle tilbudsregler 2.2.1. Kostnader ved å delta i konkurransen Enhver kostnad som tilbyder pådrar seg i forbindelse med konkurransen og eventuell kontraktsinngåelse dekkes av tilbyder. Det samme gjelder kostnader pådratt ved demonstrasjoner, tester eller lignende. 2.2.2. Tilbyders rett til å gjøre endringer og tilbakekall Avgitt tilbud kan tilbakekalles eller endres inntil tilbudsfristens utløp. Tilbakekall av tilbud skal skje skriftlig. Endringen av tilbudet er å betrakte som et nytt tilbud. 2.2.3. Oppdragsgivers rett til å foreta suppleringer, endringer og tilbakekall Oppdragsgiver har rett til å foreta rettelser, suppleringer og endringer av konkurransegrunnlaget som ikke er vesentlige. Enhver supplering, endringer eller rettelse vil umiddelbart bli sendt til samtlige tilbydere som har mottatt konkurransegrunnlaget. 4
Dersom rettelser, suppleringer eller endringer kommer så sent at det er vanskelig for tilbyderne å ta hensyn til det i tilbudet, vil oppdragsgiver fastsette en forholdsmessig forlengelse av tilbudsfristen. 2.2.4. Rettidig levering av tilbud Tilbud er rettidig avgitt dersom det er kommet til innleveringsstedet før tilbudsfristens utløp. Tilbyder har risikoen for forsinkelser i forsendelsen, postgangen og lignende. 2.2.5. Avvisning av tilbud Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å avvise tilbud i henhold til: Forskrift om offentlige anskaffelser 15-10/ 8-10, Avvisning på grunn av forhold ved tilbudet. Forskrift om offentlige anskaffelser 15-11/ 8-11, Avvisning av unormalt lave tilbud. Forskrift om offentlige anskaffelser 15-12/ 8-12, Avvisning på grunn av forhold ved leverandøren. Beslutning om avvisning med kort begrunnelse vil bli meddelt skriftlig. 2.2.6. Avlysning av konkurransen eller forkastelse av tilbud Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å avlyse konkurransen med øyeblikkelig virkning dersom det foreligger saklig grunn. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å forkaste alle tilbud dersom resultatet av konkurransen gir saklig grunn for det, eventuelt bruke deler av tilbudet. 2.2.7. Valg av tilbud Oppdragsgiver velger blant de ikke avviste tilbud, på basis av de angitte tildelingskriterier, det økonomisk mest fordelaktige tilbudet. Det kan velges flere leverandører. 2.2.8. Oppdragsgivers opplysningsplikt Oppdragsgivers beslutning om hvem som skal tildeles kontrakt vil skriftlig bli meddelt samtidig til alle deltakerne i rimelig tid før kontrakt inngås. Kontrakt er inngått når begge parter har undertegnet kontrakten. 5
3. ORIENTERING OG KRAVSPESIFIKASJON 3.1. Orientering om oppdragsgiver: HAVFORSKNINGSINSTITUTTET: Er den største forskningsinstitusjonen innenfor ressursforvaltning, havmiljø og havbruk i Norge. Med mer enn 600 ansatte er instituttet også blant de største i verden på dette området og internasjonalt ledende på en rekke forskningsfelt. Havforskningsinstituttet er underlagt Fiskeridepartementet. Kjerneområdet til Havforskningsinstituttet er de marine ressursene, havmiljøet og havbruk. Instituttets hovedmål er å levere faglige råd til myndigheter, næring og samfunn om spørsmål knyttet til disse tre områdene. 3.2. Kravspesifikasjon, beskrivelse av leieavtalens innhold: 3.2.1 Krav til fartøy: Havforskningsinstituttet ønsker å leie en pelagisk tråler. Reder utruster og bemanner fartøyet for effektivt trålfiske og døgnkontinuerlig drift. Mannskapet må bistå forskerne med tilrigging av utstyr, prøvetaking, endringer på redskap og utstyr underveis i toktet, samt foreta løpende bøting og småreparasjoner. Den pelagiske trålen må ha en omkrets på minimum 1600 meter, og fartøyet må være godt utrustet for denne type drift. Det er en fordel om fartøyet har to tromler og også kan stille med en mindre trål (f.eks. 700m omkrets) dersom det blir behov for å redusere fangstene nær bunnen. Det vil bli gjort forsøk med bruk av HIs Multi-Sampler (Vedlegg 1). Dette er et system bestående av en enhet med tre poser /nett som knyttes til trålen som erstatning for den ordinære posen. Hver av posene er utstyrt med to stålskinner som gjør det mulig å montere disse på rammeverket i lukket eller åpen posisjon. Mekanismen (utløserenheten), som gjør det mulig å åpne og senere lukke posene er drevet av en 24-V motor som videre er styrt av en timer. Systemet gjør det mulig å fiske separat i tre ulike dybdeintervall i løpet av ett hal, og behandle fangstene fra hvert dyp separat. Multisampleren vil kun bli brukt i hal med god klaring fra bunnen. HI stiller med Multi-Sampler med tilhørende poser og passende mellomstykke. Mannskapet må kunne montere på dette utstyret etter tegninger gitt av HI og i samråd med HI s medarbeidere. Fartøyet må også stille med tre 600 liters plastkar som kan monteres på dekk og der fangsten i hver av posene kan tømmes før opparbeiding. 6
Fartøyet må ha Simrad FS 3300 trålsonar/scanningsonar eller tilsvarende. I tillegg kreves SCANMAR-utstyr av type System 400 HC4 (eller tilsvarende), med dybde-, dørspredningog temperatursensorer som kan måle ned til minimum 1200 meter. Temperatursensor må før toktet kalibreres hos produsent eller hos et kalibreringsverksted godkjent av produsent, for eksempel SCANMAR Åsgårdstrand, og dokumentasjon på dette må foreligge. Fartøyet bør også ha Simrad ES60 ekkolodd med ES38B svinger (split-beam), slik at denne kan tilkoples vitenskaplig versjon, Simrad EK60. HI har med egen instrumentmann for å ta seg av tilkobling og kalibrering av utstyret. Under tråling skal skipper/styrmann føre et standard skjema for registrering av trålens gange, bl.a. posisjon, tauehastighet, åpning, etc. Dette skjemaet tas med av toktleder. Fartøyet må lage til en god arbeidsplass for HIs representanter, med praktisk plassering for prøvetaking av fangsten. Her skal det være plass til å montere vekt, elektronisk målebrett og arbeidsbenk med arbeidsplass for 2 personer. Det må også finnes en enkelt tilgjengelig lagringsplass for frosne prøver. Minimum 15 fiskekorger skal være tilgjengelig for HIs prøvetakere. Fartøyet må også stille med minimum en fast arbeidsplass, helst i rorhuset, der man kan koble til egen PC for kontinuerlig arbeid med forskningsdata. Det må være ekstra lugarplass til 3 personer fra Havforskningsinstituttet. Dersom disse er av ulikt kjønn må det være plass til innkvartering på egne lugarer for hvert kjønn. 3.2.2 Forutsetninger for gjennomføring av oppdraget: Toktet starter i Tromsø 17. august 2006 kl 08.00 og avsluttes i Tromsø 31. august 2006 kl 08.00. I denne perioden skal det drives et omfattende forsøksfiske med pelagisk trål etter blåkveite langs Eggakanten mellom 71ºN og 75ºN. Hensikten er å få informasjon om forekomst av blåkveite i vannsøylen. Det skal fiskes i alle dyp ned til minst 800 m. Der bunndypet er mindre enn dette skal det tråles ned til 10 m over bunn. Det er nødvendig at fartøyet er godt utstyrt for å overvåke trålens gange og avstand til bunn. Fartøyet må ha kapasitet til å ta vare på eventuell fangst og bifangst uten å måtte gå til land før toktslutt. Alle forskningsaktiviteter ledes av HIs toktleder og uklarheter avklares med prosjektleder Ole Thomas Albert (oleta@imr.no ). Posisjoner, dyp og lengde for trålhal vil bestemmes underveis i toktet med utgangspunkt i fangster, ekkoregistreringer, redskap, vær- og strømforhold. Dette fordrer god dialog mellom toktleder og skipper. For hvert trålhal skal fangsten registreres med art, antall og total vekt. En mer omfattende prøvetaking gjøres for et utvalg av fangsten. All fisk skal tas vare på av fartøyets mannskap som under normal drift. 7
3.3. Generelt om oppgjør Alle priser skal være nettopriser. Eventuelle andre elementer som inngår i prisene skal beskrives. Alle priser skal være i norske priser. 3.3.1 Oppgjørsordning Tilbudet gis i form av en døgnpris for leie av fartøyet. Reder dekker løpende utgifter til eget utstyr, herunder redskap, samt bunkers og smørolje. Evt. fangst tilfaller HI. Det er avsatt 8 tonn blåkveite (rund vekt) til forsøket. Reder omsetter fangsten på vegne av HI. Alle leveringssedler for levert fangst skal skrives ut på Havforskningsinstituttet og merkes Forsøk utført av Havforskningsinstituttet, skal ikke belastes fartøyets kvote og Tokt nr. 2006 837. Evt. emballasje- og losseutgifter dekkes av HI. Telefon, telegram, etc. fra fartøyet vedrørende toktet betales av leier etter regning. HIs representanter betaler selv sine utgifter om bord, som kost og private telefoner. Private utgifter skal ikke tas med i oppgjøret til HI. 8
Vedlegg 1: Utdrag fra manual for Multi-Sampler. 9
1 Innledning MultiSampler systemet består av en enhet med tre poser /nett som knyttes til en trål som erstatning for den ordinære posen. Hver av posene er utstyrt med to stålskinner som gjør det mulig å montere disse på rammeverket i lukket eller åpen posisjon. Mekanismen (utløserenheten), som gjør det mulig å åpne og senere lukke posene er drevet av en 24-V motor som videre er styrt av en timer. Montert på MultiSampler rammeverket er også en batterienhet og elektronikkenhet. Hver pose er påmontert en stålskinne (nettprofil) oppe og nede. Disse nettprofilene blir koblet til en utløserenhet og låst i øvre posisjon på MultiSampler rammen. Når nettprofilene blir utløst og beveger seg fra øvre til nedre posisjon, passerer de nettbryter som gir beskjed til elektronikk om at nettutløsning har funnet sted. 2.2 Poser/mellomstykke Notdelene til MultiSampler består av ett mellomstykke og vanligvis tre poser. Mellomstykket er sammensatt av 4 paneler, skråskjært 45 i bakkant for tilkobling til MultiSampler rammen. Panelene har totalt 600 masker i omkrets for tilkobling til trål. I bakerste del av mellomstykket er det satt på et varetrekk i 4-kant masker for å øke styrken i dette utsatte området. Poser MultiSampler blir normalt utstyrt med tre poser. Hver pose har påbendslet to koblingsskinner og 2 x 3stk. plastringer. Koblingsskinnene gjør det mulig å raskt montere posene på nettprofilene og videre til glideakslingene på rammen.. I kapittel 3 under Montering av poser, står det mer utførlig om hvordan dette lettest kan gjøres. Posene er skråskjært i forkant (45 ), slik at øverste panel er det lengste. På dette panelet (taket) er det påbendslet en avlastningsstropp som vist på figur. Denne stroppen har som misjon å føre kreftene fra fangsten inn mot midten av nettprofilen og videre til utløserwire. På dette viset unngår vi muligheten av å knekke nettprofilene under tauing. 10