DØNNA KOMMUNE Herøy kommune 8850 Herøy 7V/3 B9, fe. (')5b--/_5 W(6 7 4.0n7 Saksnr. Arkivkode Avd/Sek/Saksb Deres ref Dato. 13/664-2 026 PUE/LAN/JOHO 23.09.2013 SAMARBEIDSAVTALE OM LANDBRUKSTJENESTER DØNNA- HERØY Avtale om samarbeid om landbruksforvaltning mellom Dønna og Herøy er gått ut. Dønna kommune ønsker å videreføre dette samarbeidet og ber Herøy kommune vurdere viderføring. Det er utarbeidet et forslag til avtale. Denne er utarbeidet på bakgrunn av forrige avtale, men med noen endringer - bl.a. avtalens varighet. Det er lagt ved to eks av signert avtale. Vi ber Herøy kommune vurdere forslaget. Med hilsen Jørn Høberg Landbrukssjef Vedlegg: Forslag til avtale om samarbeid om landbrukstjenester Kopi til: Tore Westin Anne Sofie Mathisen Postadresse Besøksadresse Telefon Telefaks Bankkonto Dønna kommune Solfjellsjøen 75 05 22 00 75 05 52 19 4540 05 00006 Solfjellsjøen E-postadresse Hjemmeside Skatt Foretaksregister 8820 DØNNA post@donna.kommune.no www.donna.kommune.no 7855.05.18278 NO 945 114 878
SAMARBEIDSAVTALE OM LANDBRUKSTJENESTER ETTER KOMMUNELOVEN 28 VERTSKOMMUNE Avtalen gjelder for kommunene Herøy og Dønna jfr. Kommuneloven 28. Dømta kommune skal være vertskommune og utføre kommunale tjenester innen landbruk og viltforvaltning for Herøy kommune, inkludert veterinærtjenesten med vaktordning. Landbrukskontoret er organisert som en enhet med eget budsjett i Difima kommune. Landbrukssjefen har ansvar for budsjett og daglig ledelse med rapportering til Rådmannen i Dønna i henhold til Dønna kommunes delegasjonsregulativ. Dønna kommune er vertskommune med arbeidsgiveransvar for alle ansatte ved landbrukskontoret for Dønna og Herøy. Enheten skal være bemannet med landbrukssjef og fagkonsulent. Dønna kommune har ansvar for organisering av veterinærtjenesten med vaktordning for Herøy kommune under forutsetning at Herøy kommune yter godtgjørelse i henhold til gjeldende avtale. Dønna kommune v/ landbrukssjefen skal holde ajour oversikt over arbeidsfordeling på enheten i både Dønna og Herøy. Denne skal være tilgjengelig i begge kommuner. Det skal så fremt mulig avholdes kontordager i Herøy kommune en dag per uke. Dersom det unntalcsvis ikke avholdes kontordag i Herøy skal kommunen varsles om dette på forhånd. Herøy kommune skal stille kontor til disposisjon med datamaskin og tilgang til annet kontorutstyr. Det skal årlig holdes minst ett faglig møte for landbruksnæringa i både Dønna og Herøy. Kontorsted er kommunehuset i Dønna. Dønna kommune har ansvar for administrative oppgaver knyttet til landbrukskontoret. Herøy kommune plikter å ta kostnadene med landbrukskontorets kontorhold og utstyr i Herøy samt kostnader til tjenestereiser i Herøy og reisekostnader for ansatte fra kontorsted i Dønna til kontorsted i Herøy. Den enkelte kommune har selv ansvar for journalføring og arkivering av saker.
Felleskostnader skal fordeles etter følgende fordelingsnøkkel: Herøy kommune: 1/2stilling fagkonsulent Dønna kommune: 1/2stilling fagkonsulent Dønna kommune: 1 stilling landbrukssief Sum. 2 stillinger Fordelingen skal gjelde godkjent budsjett med virkning av årlig lønnsforhandling. Beløpet fordeles per måned og overføres fra Herøy til Dønna. Det skal årlig gjennomføres justering av kostnadene etter lønnsforhandling. Kostnader til rekruttering av nye medarbeidere fordeles likt mellom kommunene. Herøy kommune har rett til å få utført tjenester som nevnt i pkt. 2 og plikt til å dekke kostnader etter pkt. 11. Avtalen gjelder fra 1.1.2014 og gjelder til den blir sagt opp. Avtalen kan sies opp skriftlig av begge parter, med ett års varsel og med virkning fra 01.01. Denne avtalen skal ikke være til hinder for inngåelse av andre avtaler som omfatter avtaler med andre kommuner om samarbeid innen landbruksforvaltning. Endringer eller utvidelse av samarbeidsavtalen skal godkjennes av partene. Dato; 23.09.2013 Arnt Frode Jensen Ordfører i Herøy Anne So ieathisen Ordfører i Dønna
qp t SAMARBEIDSAVTALE OM LANDBRUKSTJENESTER ETTER KOMMUNELOVEN 28 VERTSKOMMUNE Avtalen gjelder for kommunene Herøy og Dønna jfr. Kommuneloven 28. Dønna kommune skal være vertskommune og utføre kommunale tjenester innen landbruk og viltforvaltning for Herøy kommune, inkludert veterinærtjenesten med vaktordning. Landbrukskontoret er organisert som en enhet med eget budsjett i Dønna kommune. Landbrukssjefen har ansvar for budsjett og daglig ledelse med rapportering til Rådmannen i Dønna i henhold til Dønna kommunes delegasjonsregulativ. Dønna kommune er vertskommune med arbeidsgiveransvar for alle ansatte ved landbrukskontoret for Dønna og Herøy. Enheten skal være bemannet med landbrukssjef og fagkonsulent. Dønna kommune har ansvar for organisering av veterinærtjenesten med vaktordning for Herøy kommune under forutsetning at Herøy kommune yter godtgjørelse i henhold til gjeldende avtale. Dønna kommune v/ landbrukssjefen skal holde ajour oversikt over arbeidsfordeling på enheten i både Dønna og Herøy. Denne skal være tilgjengelig i begge kommuner. Det skal så fremt mulig avholdes kontordager i Herøy kommune en dag per uke. Dersom det unntaksvis ikke avholdes kontordag i Herøy skal kommunen varsles om dette på forhånd. Herøy kommune skal stille kontor til disposisjon med datamaskin og tilgang til annet kontorutstyr. Det skal årlig holdes minst ett faglig møte for landbruksnæringa i både Dønna og Herøy. Kontorsted er kommunehuset i Dønna. Dønna kommune har ansvar for administrative oppgaver knyttet til landbrukskontoret. Herøy kommune plikter å ta kostnadene med landbrukskontorets kontorhold og utstyr i Herøy samt kostnader til tjenestereiser i Herøy og reisekostnader for ansatte fra kontorsted i Dønna til kontorsted i Herøy. Den enkelte kommune har selv ansvar for journalføring og arkivering av saker.
Felleskostnader skal fordeles etter følgende fordelingsnøkkel: Herøy kommune: 1/2stilling fagkonsulent Dønna kommune: V2stilling fagkonsulent Dønna kommune: 1 stilling landbrukssief Sum: 2 stillinger Fordelingen skal gjelde godkjent budsjett med virkning av årlig lønnsforhandling. Beløpet fordeles per måned og overføres fra Herøy til Dønna. Det skal årlig gjennomføres justering av kostnadene etter lønnsforhandling. Kostnader til rekruttering av nye medarbeidere fordeles likt mellom kommunene. Herøy kommune har rett til å få utført tjenester som nevnt i pkt. 2 og plikt til å dekke kostnader etter pkt. 11. Avtalen gjelder fra 1.1.2014 og gjelder til den blir sagt opp. Avtalen kan sies opp skriftlig av begge parter, med ett års varsel og med virkning fra 01.01. Denne avtalen skal ikke være til hinder for inngåelse av andre avtaler som omfatter avtaler med andre kommuner om samarbeid innen landbruksforvaltning. Endringer eller utvidelse av samarbeidsavtalen skal godkjennes av partene. Arnt Frode Jensen Ordfører i Herøy 23.09.2013 lffie.- 4,h)/«1 e Sofie. Mathisen Ordfører i Dønna