FAKULTET FOR NATURVITENSKAP OG TEKNOLOGI MØTEREFERAT FRA FAKULTETSSTYRET Arkivref.: 2010/95-9 AJT000/MØTEBOK/VEDTAKSPROTOKOLL Møtedato: 15.6.2010 Møteleder/referent: Anna Aabø/Morten Hald Til stede: Fakultetsstyret: Anna Aabø, styreleder Truls Mølmann, nestleder Lars Andreas Munch Torbjørn Eltoft Maria Wulff Hauglann Hanna-Kirsti Schrøder Leiros Christian Hansen Tor Kreutzer Trond Brattli (vara) John Markus Bjørndalen (vara) Prodekaner: Inger Johanne Lurås Fred Godtliebsen Fra fakultetsadministrasjonen: Morten Hald, dekan John Arne Opheim, fakultetsdirektør Forfall: Merknader til innkallingen Merknader til dagsorden Arnfinn Kvarsnes Per Jakobsen Åshild Fredriksen Ingen Ingen Møtet ble innledet med en presentasjon av Institutt for matematikk og statistikk gitt av instituttleder Trygve Johnsen. NTF-S 10-10 2010/95-8 Referatsaker 1. 2010/95-6 Referat fra siste fakultetsstyremøte 230410 2. 2010/1331-6 Referat fra møte i styret for Institutt for fysikk og teknologi 110510 3. 2010/93-4 Referat fra møte i styret for Institutt for informatikk 290410 4. 2010/93-6 Referat fra møte i styret for Institutt for informatikk 200510 5. 2010/990 Referat fra møte i styret for Institutt for ingeniørvitenskap og sikkerhet 010610
6. 2010/990 Referat fra møte i styret for Institutt for ingeniørvitenskap og sikkerhet 230410 7. 2010/2041 Referat fra møte i Forskerskoleutvalget ved NT-fak 120510 8. 2010/61 Referat fra møte i Forskerutdanningsutvalget ved NT-fak 050510 9. 2010/2784 Rapport fra NT-fak vedr. implementering av Kvalifikasjonsrammeverket 10. 2010/509 Rapport fra NT-fak vedr. arbeid med gjennomgang av studieprogram- og Emneporteføljen 11. 2010/1288 Kunnskapsdepartementet tildeler midler til IIS via Regjeringens strategi for miljøvennlig vekst i de maritime næringer Stø kurs 12. 2010/1798 Semesterstart høsten 2010 program for semesterstartuka 13. 2010/96-1 Oversikt over fullmaktssaker til Tilsettingsutvalget ved NT-fak 0101-070610 Enstemmig vedtatt: Fakultetsstyret ved NT-fakultetet tar referatsakene til orientering. NTF-S 11-10 2009/6885-13 Godkjenning av nytt masteremne ved IIS: xxx-yyyy Politikk og forvaltning i nordområdene Saken ble drøftet grundig. Momenter som fremkom i diskusjonen: IIS/UiT bør på øke sitt ansvar for mastergradsutdanningen innen samfunnssikkerhet og miljø. Styret drøftet relevansen for NT fakultetet å gi emner med tydelig samfunnsfaglig vinkling Styret omarbeidet forslaget til vedtak i saken og fattet følgende enstemmige vedtak: 1. Fakultetsstyret ved NT-fak godkjenner opprettelsen av emnet XXX-YYY: Politikk og forvaltning i nordområdene fra og med høstsemesteret 2010, i hht til den vedlagte emnebeskrivelsen. 2. Godkjenningen av emnet gjelder så lenge samarbeidsavtalen med UiS står. 3. Fakultetsstyret ber om at mastergradsutdanningen i samarbeid med UiS evalueres etter 2 år og at mulighetene for utvikling av en framtidig joint degree med UiS klarlegges. NTF-S 12-10 2009/3450-10 Reduksjon av emneporteføljen ved Institutt for fysikk og teknologi Saken ble grundig drøftet og det kom fram at styret ser arbeidet med rasjonalisering av emnetilbudet som et viktig tiltak for å frigjøre ressurser og øke handlingsrommet ved instituttene. Fakultetsstyret ved NT-fak godkjenner at følgende emner legges ned: Emnekode og -navn FYS-1000 Det nære og fjerne verdensrom FYS-2002 Mikrokosmosfysikk FYS-2003 Emner i teoretisk fysikk FYS-2011 Numerical simulations FYS-2012 Practical use of computers and scientific writing FYS-2014 Digital design Siste undervisningssemester 2009 Vår 2010 Vår 2011 Vår 2009 Høst Aldri undervist 2010 Høst
FYS-3005 Molecular quantum mechanics FYS-3013/8013 Communications FYS-3018/8018 Plasma in interplanetary space Aldri undervist 2010 Vår 2008 Høst NTF-S 13-10 2009/1509-21 Revidering av studieplan for bachelor i luftfartsfag knyttet til opptak høst 2010 og framover 1. Fakultetsstyret ved Fakultet for naturvitenskap og teknologi godkjenner vedlagte studieplan for bachelor i luftfartsfag. Studieplanen skal gjelde for studenter som tas opp fra og med høsten 2010 og framover. Følgende nye emne opprettes: TEK-xxxx Systemsikkerhet i luftfart (5 studiepoeng). 2. Emnet TEK-xxxx "Systemsikkerhet i luftfart" legges organisatorisk til Institutt for ingeniørvitenskap og sikkerhet. Det samarbeides med Institutt for informatikk om den faglige gjennomføringen. NTF-S 14-10 2010/100-4 Godkjenning av nytt studieprogram og emnekoder for nordisk masterprogram i beregningskjemi og fysikk 1. Fakultetsstyret ved Fakultet for naturvitenskap og teknologi anbefaler at studieretningen i beregningskjemi og fysikk ved masterprogrammet i kjemi opprettes fra og med 2011. Samtidig anbefales det å legge ned studieretningen i teoretisk kjemi ved masterprogrammet i kjemi. 2. De eksterne emnene som inngår i programmet forhåndsgodkjennes som en del av mastergraden. NTF-S 15-10 2010/2549-2 Fjerning av pliktarbeid for eksternt finansierte stipendiater 1. Kravet om pliktarbeid for eksternt finansierte stipendiater fjernes. Institutt med budsjett i økonomisk balanse skal fortrinnsvis lyse ut de eksternt finansierte stipendiatstillingene uten pliktarbeid. Skal eksternt finansierte stipendiatstillinger likevel lyses ut med pliktarbeid, skal dette begrunnes spesielt i betenkningen. Vurderingen må gjøres før hver enkelt utlysning/ direktetilsetting, ut i fra behovet for kapasitet til faglige oppgaver, og til økonomi. Institutt med budsjettert underskudd pålegges å lyse ut eksternt finansierte stipendiatstillinger uten pliktarbeid. For alle eksternt finansierte stipendiater skal tilsettingsperiode fremgå av betenkningen. 2. Ved eventuell ansettelse i 4 år, må tilhørende prosjektbudsjett oppdateres. NTF-S 16-10 2010/3691-1 Økonomirapport for NT-fak per 30.04.10 Økonomisjef Kurt Hemmingsen ga en grundig redegjørelse/forklaring til om saken, og styret er enig i at det må settes inn tiltak for å styrke det løpende arbeidet med budsjett og regnskap, slik at perioderegnskapene blir effektive styringsverktøy. Videre er styret opptatt av at fusjonsoppgjøret bringes i havn. Styret er også opptatt av budsjettutviklingen og mulighetene for å nå målet om en 80: 20 fordeling mellom lønn og drift på grunnbevilgningen.
Styret omarbeidet forslaget til vedtak i saken og fattet følgende enstemmige vedtak: 1. Fakultetsstyret tar økonomirapport pr. 30.4.2010 til etterretning 2. Fakultetsstyret er kritisk til de fremlagte budsjettavvik, og alle budsjettenheter bes om å periodisere budsjettene i samsvar med planlagt aktivitet 3. Fakultetsstyret ber universitetsstyret om at skjevheter rundt fusjonsoppgjøret rettes opp og at sluttoppgjøret fastsettes med riktig andel til NT-fakultetet Orienteringssaker: Dekan Morten Hald orienterte om: Møte med ledelsen ved Høgskolen i Narvik og planer om å utvikle samarbeid. Det arbeides med planer om å lage en samarbeidsavtale og et samarbeidsutvalg mellom HiN og NT-fak. Fusjonsplaner mellom UiT, HiF og HiH. Fusjonsplanene mellom UiT og Høgskolen i Harstad og Høgskolen i Finnmark er lagt på Is inntil videre. Møte med studentene i Energi og Miljø. Studentene etterlyste et styrket undervisningstilbud innen fornybar energi, samt bedre studieplaner og studieveiledning. Gjennomføring av dialogmøter med instituttene. Møter er gjennomført med alle institutt med unntak av IFI. Samtaler med Halliburton Norge, planer om samarbeid. Personellendringer i fakultetsadministrasjonen. Personalsjefen har fått ny stilling utenfor UiT og går ut i permisjon fra ca. 1. september i 6 mnd. Økonomikonsulent slutter, ny stilling under utlysning. Ny økonomisjef på plass. Møte med KD, forskningsminister Tora Åsland og statssekretær Kyrre Lekved, seniorrådgiver Berit Nereng om UiT og UNIS rolle i Senter for klima og miljø i Tromsø. UiT og UNIS arbeider med å utvikle utdanningstilbud og forskningsaktiviteter i tilknytning til senteret. Forespørsel fra KD om UiT (NT-fak) vil påta seg arrangementet for neste års MNT konferanse. Konferansen vil etter planen bli arrangert i løpet av vårsemesteret 2011. Møte med Akvaplan-Niva for å diskutere samarbeid. Det er ønskelig å utvikle mer forskningssamarbeid. Videre ble muligheten for å gi Master- og PhD-oppgaver i samarbeid med Akvaplan-Niva, diskutert. Publiseringsstatistikk ved NT fak. Tallene for 2009 er nå offentliggjort og NT-fak planlegger en egen styresak til høsten der analyse og tiltak kommer på dagsorden. Status for arbeidet med Instituttstrategier. De fleste instituttene har nå ferdigstilt sine strategidokumenter, disse vil bli presentert for fakultetsstyret til høsten.
Prodekan Inger Johanne Lurås orienterte om: Utviklingen ved ECN. Oppstart av et eget bachelorstudium i Hammerfest er utsatt på is pga lav søkning. Fakultetsdirektør John Arne Opheim orienterte om: Luftfartsfag. Studiet har god søkning, samarbeid med Univ. Lund. Følgende kommentarer og vurderinger fra styret kom fram under møtet: Formen på styrereferatene ble diskutert på møtet, og dette referatet er justert noe i forhold til tidligere. Styret ønsker at viktige strategiske vurderinger knyttet til vedtakene kommer fram i referatet. Tromsø, 28.6.2010 Morten Hald, dekan/referent