Sykehuset Innlandet HF Styremøte 21.03.14 SAK NR 027 2014 REFERAT FRA MØTE I BRUKERUTVALGET FOR SYKEHUSET INNLANDET HF 12. FEBRUAR 2014 Forslag til VEDTAK: Styret tar referat fra møtet i Brukerutvalget for Sykehuset Innlandet HF 12. februar 2014 til orientering. Brumunddal, 13. mars 2014 Morten Lang-Ree administrerende direktør Saksbehandler: fagdirektør Toril Kolås spesialrådgiver Geir Silseth
MØTEREFERAT BRUKERUTVALGET 12.2.2014 Møte: Møte i Brukerutvalget for Sykehuset Innlandet HF Møtedato: Sykehuset Innlandet, Brumunddal, onsdag 12.02.14 kl 0930-1530 Til stede: Forfall: Fra Brukerutvalget: Trond A. Hilmersen (leder) Iver Hofsmarken, Olav Sande, Gerd E Kristiansen, Marthe Kraabøl og Erna Rundsveen, Tone Meisdalen Fra foretaksledelsen: Samhandlingsdirektør Grethe Fossum og spesialrådgiver Geir Silseth Per Rasmussen, Liv Christophersen og Synnøve Bratlie Møteleder Referent: Trond Hilmersen Geir Silseth Referanse: 2013/00059-42 Følgende saker ble drøftet/orientert om: Saksnr. Sakstittel/-innhold Ansvar 001-2014 Godkjenning av innkalling og saksliste Innkalling og sakslista ble godkjent. Leder har mottatt to saker som behandles i sak 6- orientering fra leder. Det ble orientert at NRK ved Løberg deltar på orienteringen om Barn som pårørende og at kommunikasjonsdirektør Astrid Bugge Mjærum også kommer innom da. 002-2014 Orientering fra medlemmene i Brukerutvalget Forslag fra medlemmene til saker som kan tas opp i Brukerutvalget Runde rundt bordet der brukerutvalgets medlemmer orienterte om brukermedvirkning siden forrige møte. Marthe Kraabøl skal delta på møte i Geografisk samarbeidsutvalg ved divisjon Kongsvinger. Gerd E Kristiansen har deltatt på møte i Kreftforeningens samarbeidsforum der hovedtema på møtet var likemannstjenesten. Gerd deltok på temadag 3. februar om Seksualitet - det vi ikke snakker om. Denne temadagen hadde som mål å belyse ulike sider av seksuell helse og sexologi som fag, slik at pasienter tør ta opp temaer rundt egen seksualitet og helsepersonell får økt sin kompetanse slik at de kan svare!" Temadagen ble avholdt i samarbeid mellom pasientene, Sykehuset Innlandet og Kreftforeningen og det var 130 deltakere. Side 2 av 6
Tone Meisdalen har deltatt i workshop i Valdres i forbindelse med behandlingslinje KOLS. I tillegg har hun deltatt på en større ruskonferanse for 1.linjetjenesten og spesialisthelsetjenesten arrangert av KORUS Øst og ROP. Tone vil delta (som vara for Trond) på workshop om samhandling 17.2 som arrangeres av Valdres lokalmedisinske senter og Valdres- kommunene. Forslag til tema som Brukerutvalget bør følge opp er orientering fra divisjon Psykisk helsevern om hva som gjøres for å sikre oppfølging av rutiner for rustesting av pasienter i avdelingene, kanskje spesielt DPS. Iver Hofsmarken deltar fast i SIKPU sammen med Liv. Møtene har blitt mye bedre de siste 2 årene og Iver synes at det er uheldig at møtene i SIKPU er halvert fra 1.1.2014. Deltar samen med Trond i arbeidsgruppe som har som mandat å evaluere sykehusets strategi for kvalitet og pasientsikkerhet. Neste møte er torsdag 13.februar. Deltok på FFOs erfaringskonferanse på Hafjell, mange gode foredrag. Spesielt var det et meget godt foredrag om geriatri. LHL bygger et nytt sykehus på Gardermoen som er planlagt ferdigstilt i 2018. Iver er forespurt om å være brukerrepresentant i det nye brukerrådet, noe han stiller seg positiv til. Olav Sande har ikke deltatt på noe spesielt siden sist. Erna Rundsveen deltok også på temadag 3. februar om Seksualitet - det vi ikke snakker om og på ruskonferansen arrangert av KORUS Øst og ROP. Erna deltok også på FFOs konferanse på Hafjell. Trond A. Hilmersen har sluttført arbeidet med forslag til nytt mandat for brukerutvalget. Mandatet er oversendt adm. direktør som har foreslått noen mindre endringer. Mandatet styrebehandles 12.mars. Det er utarbeidet både årsrapport for Brukerutvalget og Årlig Melding for brukerutvalget. Årlig Melding for brukerutvalget beskriver de områdene som Brukerutvalget spesielt har vært opptatt av siste år, og Brukerutvalgets årlige melding inngår i Årlig Melding fra Sykehuset Innlandet. Utarbeidelse av disse rapportene er tidkrevende og fra neste år bør dette arbeidet fordeles til arbeidsgrupper som kan bistå med dette. Årsrapport og Årlig Melding 2014 fra Brukerutvalget legges ved referatet. Side 3 av 6
Har ellers deltatt i arbeidsgruppen som reviderer sykehusets strategi for kvalitet og pasientsikkerhet og i møte i divisjon Lillehammers kvalitet og pasientsikkerhetsutvalg. I forbindelse med oppfølging av Områdeplan for habilitering og rehabilitering gjennomføres årlige rehabiliteringsforum i samarbeid med kommunene og private rehabiliteringsinstitusjoner. Trond deltar i arbeidsgruppe som planlegger neste rehabiliteringsforum som avholdes 5.november 2014. Har deltatt på samhandlingsdag med alle Valdres kommunene og fikk orientert om brukermedvirkning på dette møtet. Valdres Lokalmedisinske Senter (VLMS) ønsker hjelp og støtte fra Brukerutvalget i SI til å bygge opp eget Brukerråd. 003-2014 Orientering om aktuelle styresaker, Oppdrags- og bestillerdokumentet (OBD) og andre aktuelle saker fra foretaksledelsen. Samhandlingsdirektør Grethe Fossum og spesialrådgiver Geir Silseth orienterte om følgende styresaker som behandles 20.februar: Videreføring av tidligfaseplanlegging Kvalitet og pasientsikkerhet Strategi for pasient og pårørende opplæring Områdeplan IKT Oppdrag og bestilling 2014 Årlig Melding 2014 Plan for interne revisjoner 2014 Spesialrådgiver Geir Silseth gjennomgikk hovedinnholdet i oppdrags- og bestillerdokumentet for 2014. Se vedlagte presentasjon. OBD 2014 følger også som vedlegg til referatet. Vedtak: Brukerutvalget tar informasjonen til orientering. 004-2014 Orientering - Barn som pårørende v/fagsjef Elisabeth Johnsgaard Helsetjenesten ble i 2009 lovpålagt å ha barneansvarlige. Det er svært viktig å huske på at barn må ivaretas når mor eller far blir syk. Helsetjenestens hovedoppgave er å behandle og følge opp skader, sykdommer og andre helserelaterte problemer hos pasientene. Når pasienten er forelder eller har omsorg for mindreårige barn, vil pasientens helsetilstand kunne påvirke barna for kortere eller lengre tid. Barn av pasienter med alvorlige helseproblemer er utsatte og sårbare. Side 4 av 6
Helseinstitusjoner som omfattes av denne loven, skal i nødvendig utstrekning ha barneansvarlig personell med ansvar for å fremme og koordinere helsepersonells oppfølgning av mindreårige barn av psykisk syke, rusmiddelavhengige og alvorlig somatisk syke eller skadde pasienter. Det er gjennomført mange tiltak for å få dette til å fungere på en god måte: Utarbeidet en overordnet prosedyre for ivaretakelse av barn som pårørende hvor ansvaret til Sykehuset Innlandet, ledere på alle nivåer og til alt helse- og sosialfaglig personell er beskrevet. Utarbeidet funksjonsbeskrivelse for Barneansvarlig og Koordinerende barneansvarlig. Opprettet barneansvarlige på divisjons, avdelings- og enhetsnivå. 47 i somatiske divisjoner og 106 innen divisjon psykisk helsevern Utarbeidet nye prosedyrer for bekymringsmelding til Barnevernet. Utarbeidet E læringskurs for alt helse- og sosialfaglig personell hvor målet er å bli trygg på å melde. Det arrangeres en årlig faglig samling med erfaringsutveksling. I mai 2011, 2012, 2013 og program for 2014 er klart. Elisabeth Johnsgaard og Trond Hilmersen ble deretter intervjuet av A. K. Løberg fra NRK. Vedtak: Brukerutvalget mener at det er svært viktig at det er stort fokus på at barn ivaretas på en god måte når mor eller far blir alvorlig syk. Det er derfor viktig at det fortsatt er stort fokus på dette. 005-2014 Hvorfor er pasientsikkerhet så viktig i sykehus? v/rådgiver Jon Petter Blixt Spesialrådgiver Jon Petter Blixt hadde en presentasjon om uønskede hendelser og at det innen helsetjenesten nå er mer fokus på at en ser på system når feil avdekkes og i mindre grad den enkelte helsearbeider. Som regel skyldes uønskede hendelser systemfeil eller svik i oppfølging av rutiner eller mangelfulle rutiner. Vedtak: Brukerutvalget mener at det er viktig å ha stort fokus på system ved uønskede hendelser for å forebygge at feil som skjer ett sted ikke skjer på nytt. Arbeidet med å lære på tvers i forbindelse med uønskede hendelser bør intensiveres. 006-2014 Orientering v/leder Trond Hilmersen Brukerutvalget er invitert til å foreslå brukerrepresentant til pasientforløp rehabilitering kreft. Trond melder inn Gerd som representant her. Side 5 av 6
I forbindelse med referansegruppen som er oppnevnt i forbindelse med tidligfaseplanlegging (nytt hovedsykehus) har det blitt bestemt at det også skal være med brukerrepresentant. Dette er et viktig forum der alle regionsråd i Oppland og Hedmark er representert, samt begge fylkeskommuner og KS. Trond deltar her og Tone oppnevnes som vara. Det er ønskelig med brukerrepresentasjon i regionfunksjonen for Kunnskapsstøtte som SI er tildelt fra Helse Sør-Øst. Det har vært noe dialog med avd. sjef Øystein Eiring i avd. for kunnskapsstøtte om at Simone Kienlin fra ungdomsavdelingen i kreftforeningen kan tenke seg å delta i dette arbeidet. Brukerutvalget støtter at hun deltar i dette arbeidet. Hun rapporterer til Brukerutvalget. Spesialrådgiver melder dette videre til Øystein Eiring. Brukerutvalget har fått en henvendelse fra ansatte som er bekymret over følger ved vedtaket om etablering av kvinneklinikk på divisjon Lillehammer som medfører noen interne endringer i divisjon Elverum-Hamar. Brukerutvalget viser til Styrets vedtak om etablering av Kvinneklinikk på divisjon Lillehammer og finner det ikke riktig å saksbehandle eventuelle følger av styrets vedtak. Det har vært noe uryddighet i forbindelse med oppnevning av brukerrepresentant i kvalitet og pasientsikkerhetsutvalget ved divisjon Kongsvinger. Brukerrepresentant skal oppnevnes av Brukerutvalget og ikke av divisjonsledelsen. En ser på dette i forbindelse med nyoppnevninger fra juni 2014. Vi bør få laget en oppdatert oversikt over i hvilke utvalg og hvilke verv de enkelte medlemmene har. Vi bør også kartlegge eventuell brukerrepresentasjon i divisjon psykisk helsevern da det er usikkert om det er brukerrepresentanter i de avdelingsvise kvalitetsrådene. Geir sa seg villig til å hjelpe til med å få kartlagt dette. 007-2014 Eventuelt Iver Hofsmarken gikk igjennom en pasientsak som viser utfordringer i samarbeidet mellom somatikk og psykiatri samt lang ventetid for behandling ved DPS. Alle Vedtak: Brukerutvalget ber om at det blir gitt informasjon om samarbeidet mellom somatikk og psykiatri og ventetider ved DPS på et senere møte. Brumunddal 13. februar 2014 Referent Geir Silseth Side 6 av 6