NVBF NORGES VOLLEYBALLFORBUND REGION SOGN OG FJORDANE PROTOKOLL REGIONSTING, 26. april 2017 Sunnfjord Hotell, Førde
Sak 1.1. Godkjenne de frammøtte representantane Tale-, forslags- og stemmerett: Regionstyret Terje Steinar Vallestad Leiar Julie Tvinde Styremedlem Vegar Sårheim Styremedlem IClubbrepresentantar Terje Raftevold Kjell Bijsterbosch Bjørn Holvik Jan Ove Hafstad Elisabeth Bjørvik Kjell Age Bueie Frank MidtbØ Herborg Eikeland Fjelihug/Vereide IL Jølster IL Førde VBK Førde VBK Førde VBK Svelgen T&IF Svelgen T&IF Svelgen T&IF Representantar med tale- og forslagsrett: Ole Morten Vassdal Valkomité Tilsette: Ingrid Emilie Brevik Regionskonsulent Observatør: Ingrid Narum Sogn og Fjordane Idrettskrins Vedtak: Alle frammøtte representantar vart godkjend. Sak 1.2. Godkjenne innkallinga Vedtak: Innkallinga vart godkjend. Sak 1.3. Godkjenne forretningsorden Vedtak: Forretningsorden vart godkjend. Sak 1.4. Godkjenne saksliste Merknad: vedlegg til sakslista manglar, men finnes elektronisk. Vedtak: Saksliste vart godkjend. Side 1 av 7
Sak 1.5. Val av dirigent Forslag dirigent: Terje Steinar Vallestad Vedtak: Foreslått person vart vald. Sak 1.6. Val av sekretær Forslag sekretær: Ingrid Emilie Brevik Vedtak: Foreslått person vart vald. Sak 1.7. Val av 2, to, til å underteikne protokollen Forslag 2 personar til å underteikne protokollen: Elisabeth Bjørvik (Førde VBK) og Kjell Bijsterboch (Jølster IL) Vedtak: Foreslått personar vart vald. Sak 2. Handsame årsmelding for 2016/2017 N VBF Region Sogn og Fjordane si årsmelding ble lagt fram. Fylgjande hadde ordet I saka: Terje Steinar Vallestad, Ole Morten Vassdal, Jan Ove Hafstad, Frank Midtbø, Vegar Sårheim Vedtak: NVBF Region Sogn og Fjordane si årsmelding for 2016/2017 vart godkjend med del endringa som framkom. Sak 3. Handsame og godkjenne rekneskap for 2016 NVBF Region Sogn og Fjordane sitt rekneskap for 2016, i revidert stand, ble lagt frem. Revisjonsmeldinga vart lagt fram. Fylgjande hadde ordet i saka: Terje Steinar Vallestad, Jan Ove Hafstad, Ole Morten Vassdal, Ingrid Narum, Terje Raftevold, Ingrid Emilie Brevik, Kjell Age Bueie, Frank Midtbø, Vegar Sårheim Vedtak: NVBF Region Sogn og Fjordane sitt rekneskap for 2017, i revidert stand, vart godkjend med dei kommentarar som framkom. Revisjonsmeldinga vart teken til etterretning. Side 2av7
Sak 4. Handsame framlegg og saker 4.1: NVBFs utdanningsprogram Trenerløypa Etterutdanning / Trener 2 / NM krav Fylgjande hadde ordet i saka: Terje Steinar Vallestad, Frank Midtbø, Herborg Eikeland, Terje Raftevold, BjØrn Holvik, Ole Morten Vassdal Vedtak: Regionstyret vert gitt i oppgåve å fremme sak for forbundsstyret i høve krava til trenarutdanninga og dei utfordringane som dei gir inn mot mindre lag og klubbar. 4.2.: Minivolleyturneringar og plassering av desse. Fylgjande hadde ordet i saka: Terje Steinar Vallestad, Terje Raftevold, Elisabeth Bjørvik, Bjørn Holvik, Frank Midtbø, Jan Ove Hafstad Vedtak: Regionstyret tar dette til etterretning og skal unngå å legge turneringer til klubbar utan gjeldande årsklasser. 4.3.: Satsar minivolleyball Fylgjande hadde ordet i saka; Terje Steinar Vallestad Vedtak: Saken tas under Sak 6 4.4.: Regionskonsulent Fylgjande hadde ordet i saka: Terje Steinar Vallestad, Herborg Eikeland, Jan Ove Hafstad, Ole Morten Vassdal, Ingrid Narum, BjØrn Holvik, Vegar Sårheim, Julie Tvinde, Terje Raftevold Vedtak: Regionstyret tar dette til etterretning og jobbar vidare med saka. 4.5. Hafstad satsinga Fylgjande hadde ordet i saka: Terje Steinar Vallestad, Herborg Eikeland, Jan Ove Hafstad, Ole Morten Vassdal, Ingrid Narum, Bjørn Holvik, Vegar Sårheim, Julie Tvinde Vedtak: Reglonstyret tar Initiativ til møte med Førde VBK og Hafstad VGS for å få betre marknadsføring av Hafstad VGS, silk at en får rekruttering opp på elt betre og brelare nivå. 4.5. Orienteringssak: ingen 4.6. Dispensasjonssak: ingen Side 3 av 7
Sak 5. Handsame handlingsplan for 2017-2019 Forslag til handlingsplan for NVBF Region Sogn og Fjordane vart lagt fram. Fylgjande hadde ordet i saka: Terje Steinar Vallestad, Jan Ove Hafstad, Vegar Sårheim, Ole Morten Vassdal, Frank Midtbø, Kjell Åge Bueie, Terje Raftevold, Bjørn Holvik Vedtak: Handlingsplan for 2017-2019 vart godkjend med del endringa som framkom. Sak 6. Fastsette kontingentar og satsar NVBF Region Sogn og Fjordane ønskjer å behalde same regionskontingent, kr 3.000,-, for 2017. Innspel til redusering av satsen for minivolleyball frå Førde VBK vert justert til kr 250,-. Fylgjande hadde ordet I saka: Terje Steinar Vallestad, Jan Ove Hafstad, Vegar Sårheim, Ole Morten Vassdal, Frank Midtbø, Kjell Åge Bueie, Terje Raftevold, Bjørn Holvik, Ingrid Emilie, Brevik Vedtak: Regionskontingenten, kr 3.000,- og satsane vart godkjend med dei endringane som framkom. Sak 7. Handsame budsjett for regionen 2017 NVBF Region Sogn og Fjordane la frem budsjett for 2017/2018. Fylgjande hadde ordet i saka: Terje Steinar Vallestad Vedtak: Det framlagte forslag til budsjett for 2017 vart godkjend. Sak 8. Val Valkomiteen fremmer følgjene forslag på Regionsstyre: 8.1. Leiar: Terje Steinar Vallestad Viksdalen IL 1 år Nestleiar: Herborg Eikeland Svelgen T&IF ikkje på val 8.2. Styremedlem: Rune Eikejord Florø T&IF 2 år Styremedlem: Vegar Sårheim Breimsbygda IL Gjenval Varamedlem: Sindre Roska Førde VBK Gjenval Varamedlem: Dag Rune Mallasvik Tambarskjelvar IL Gjenval Side 4 av 7
Fylgjande hadde ordet I saka: Terje Steinar Vallestad, Ole Morten Vassdal, Ingrid Narum, Ingrid Emilie Brevik, Kjell Åge Bueie, Frank Midtbø, Terje Raftevold Vedtak: Foreslått personar, til regionsstyret, ble valt 8.3. Revisjonskomite med 2 medlemmer Olav Sande Gaular IL Magne Frøholm Fylgjande hadde ordet i saka: Ole Morten Vassdal, Terje Steinar Vallestad Vedtak: Foreslått personar, til revisjonskomlteen, ble valt 8.4. Representantar til ting i overordna organisasjonar /eller gi styret fullmakt å oppnemne representantar Fylgjande hadde ordet i saka: Terje Steinar Vallestad, Vedtak: Regionstyret gis fullmakt til å oppmenner representantar 8.5. Valkomite Leder: Kjell Olav Førde Medlem: Jan Morten Loftesnes Medlem: Jølster IL Studentspretten IL Varamedlem: Fylgjande hadde ordet i saka: Ole Morten Vassdal, Terje Steinar Vallestad Vedtak: Foreslått personar, til valkomiteen, ble valt og klubbar skal komme med innspel til del resterandene medlemmane. Sak 9. Ting 2018 N VBF Region Sogn og Fjordane la frem forslag om medio april 2018 og stad meldes. Fylgjande hadde ordet i saka: Terje Steinar Vallestad Vedtak: Medio April2018 vart vedtatt k, 51de 5 av 7
Tinget vart avslutta kl. 22:00 Sted/dato: Førde 26.04.2017 Signatur sekretær: Signatur representant/protokollunderskriver: 5~~ `t-, C-;i ui~_ Signatur representant/protokollunderskriver: Side 6 av 7