Stemmeberettigede: Louise, Tilman, Bulent, Bjarne, Helge, Birgit og Fraværende: Emilie, Kristine, Bjørn Anders og Daniel Eksterne: Vegard (Kraft) 1 Godkjenning av inkalling og referat Vedtak: Referat fra forrige HS-møte, og innkallingen til dette møtet godkjennes. Vedtatt. 2 er fra Studentidretten Gode tall på studentidretten! Kraft 2 går i orden. Vegard 1 av 5
3 Undergruppeoppdateringer og fordeling av undergruppekontakter Ny fordeling av undergrupper: Louise: Styrkeløft og Karate Bulent: TSI Dansademika, TSI Badminton : TSI Volleyball og TSI Biljard. Kristine: TSI Surf, TSI Fjellgruppa og TSI TULL. Emilie: TSI Håndball, TSI Innebandy, TSI Futsal og trimsvømming. Birgit: TSI Boksing, TSI Fotball og TSI Ishockey. Helge: TSI Aikido, TSI Basketak og TSI Judo. Tilman: TSI Langrenn, TSI Basket og TSI Kajakkpolo Bjarne: TSI SURK, TSI SUT og TSI TRULLE Alle som har fått tildelt nye undergrupper skal sende mail/sms/samtale til gruppen innen. All kommunikasjon skal skje via TSI-mail, evt. TSI på kopi. Karate: har forbedret rekrutteringen og hengt opp plakater på campus. Volleyball: Spiller 1.-divisjonskamp mot OSI. Ønsker å få store deler av TSI som supportere på kampen. Bulent følger opp og sørger for at TSI får invitasjon. TSI Dansademika: Har lagt ut semesterplan, der speilsalen ikke er inkludert. Det rapporteres også om at de trenger en innføring i hvordan TSI fungerer. HS ved Bulent tar en prat med Dansademika Bulent Treningstidene til Futsal på onsdager fra 1400-1600 gis til TSI Badminton dersom det ikke skjer aktivitet der. Emilie følger opp i forhold til Futsal, og gir deretter beskjed til Badminton. Emilie 2 av 5
4 SL-oppdatering. Det er tildelt kr 100 000 fra rektors strategiske midler til arrangeringen av Studentlekene Tromsø 2016 Helge og Bjarne 5 Søknad om ekstraordinære midler TSI Håndball Søknadssum kr 12 000,- (kr 500 per hode) 6 Søknad om oppstartsstøtte TSI Basketball Søknadssum kr 5 000,- Kommunikasjonssvikt med SNN, møte på fredag. Bruk hele HS og SL-organsisasjonen i forbindelse med stands Styret føler seg informert. Premisser Vedtak: Søknaden innvilges i henhold til gjeldende fordelingsnøkkel Vedtak: Søknaden innvilges i henhold til gjeldende fordelingsnøkkel 7 Kontortid fremover Helge 12-14 på mandager Emilie tar to timer i uken mellom onsdag og fredag. Helge oppdaterer nettsidene Helge Neste HS-møte 8 Dialog med DebutUKA Birgit svarer DebutUKA Birgit 2. oktober 9 Trykking av logoer Macron anbefaler oss å trykke opp 500 logoer som de har liggende, slik at vi slipper å trykke opp enkeltvis ved behov. Dette gjør det billigere for oss på sikt å trykke drakter. Kostnaden blir på kr 15 625,- Vedtak: Vi kjøper inn 500 logoer. Oppfordrer Studentidretten til å gjøre det samme, for å forenkle prossessen. sender ut mail til Macron og Studentidretten Neste HS-møte 3 av 5
10 Budsjett 2016 HS ser positivt på budsjettforslaget for 2016, ønsker andre løsninger med tanke på kompensasjon til frivillige. HS ønsker ikke åbudsjettere med utgifter i forbindelse med Studentlekene 2016. Ønsker å diskutere saken nærmere etter Studentparlamentet har gjennomført semesteravgiftsfordelingen. Helge 11 Hytta Hovedstyret har per i dag ikke ressurser til å gjennomføre denne prossessen. HS ser også at store deler av TSI sine ressurser i 2015 går til å arrangere SL. HS ønsker å videreføre prossessen så fort det finnes ledig kapasitet og initiativ i TSI. 12 Aktivitetskurs, annleggskonferanse og ledersamling HS ønsker å sende 5 personer til ledersamling + som er der ifm. roadshow. Hvorav NSI betaler reiseutgifter for 2 personer, og TSI for 3. HS ønsker å sende følgende personer fra TSI: Bulent Emilie Kristine De plassene som ikke fylles opp, fylles med andre interesserte fra TSI, fortrinssvis ledere i store undergrupper. Bulent sender ut e-post til undergruppene. Bulent 25. oktober 4 av 5
13 Kurs Økonomikurs 4. november KlubbAdmin 13. oktober Kurs i lover regler 28. oktober Konflikthåndtering 19. november VK-kurs 26. november Coaching og kommunikasjon for ledere 6. oktober Strategi Tas på fredagen på samkjøringshelgen 2. oktober 14 Kraft HS stiller seg positive til å oppfordre til frivillighet rundt Studentidrettens arbeid. 15 Kan HS avsette folk i SL-styret? Fra årsmøtevedtaket: «styret i Studentlekene Tromsø velges av Hovedstyret i TSI» Slik HS tolker dette, har HS fullmakt til å gjøre alle endringer i SL-styret. Det være seg å tilføye, fjerne eller bytte styremedlemmer. Ikke vedtaksdyktig etter denne linjen 16 Premisser fra HS til SL-styret HS skal ha fullt innsyn i SL sitt arbeide. Lederstil: Respekt, imøtekommende, tillit, åpenhet En konkret, tentativ plan for arrangemntet dag for dag, time for time. Møtet avsluttet: 22:00 5 av 5