Formannskapet 07.12.10 sak 147/10 vedlegg 4 HOVEDAVTALE FOR EGENREGI MELLOM xxxxxxxxxxxx (bestiller) OG SANDNES BYDRIFT yyyyyy (utfører) Avtalen omhandler kjøp av kommunale produkter og tjenester for bestillerenheten som omfattes av bystyrets vedtatte bestiller- og leveringsplikt vedrørende drift, vedlikehold og eventuelt beredskap. Avtalen regulerer bestillerenhetens ansvar for bestillingen, og Sandnes Bydrifts ansvar for utførelsen. Avtalen består av denne signerte siden samt påfølgende sider og vedlagte avtalevilkår. Avtalen bygger på: - Lover, forskrifter og standarder som gjelder for bestillingen. - Reglement om gjennomføring av Sandnes kommunes bestiller/utfører organisering, vedtatt av formannskapet 20.01 2009 - Kommunens reglementer og styringsdokumenter som gjelder for resultatenhetene i Sandnes kommune inkl. rådmannens delegasjon - Vedtatte serviceerklæringer for tjenesten - Vedtatte og foreslåtte forbedringstiltak med bakgrunn i evaluering av bestiller/utfører modellen. - Øvrige relevante dokumenter og håndbøker som gjelder for tjenestene Utfører: Sandnes Bydrift Sted:.. Dato Signatur: Stilling: seksjonsleder Kontaktperson: Bestiller: (resultatenhet) Sted:.Dato Signatur:.. Stilling: Kontaktperson: Tlf: nn nn nn nn Fax: nn nn nn nn Tlf: nn nn nn nn Fax: nn nn nn nn Epost: xxxxxxxxxxxx@sandnes.kommune.no Epost: yyyyyyyyyy@sandnes.kommune
1. Enhetenes representanter som er delegert beslutningsmyndighet innenfor hovedavtalens virkeområde : Bestiller: Utfører: Seksjonsleder/Fagansvarlig : nnnnnnnnnn yyyyyyyyyyyy Mobil: nnnnnnnn Mobil : nnnnnnnn 2. Bestillingen omfatter følgende tjenester/leveranser: (her beskrives tjenesteområdene som omfattes av avtalen, se eksemplene nedenfor:) Kommunale lekeplasser og nærmiljøanlegg: Avtalen gjelder drift og vedlikehold av kommunale lekeplasser og nærmiljøanlegg samt ferdige nyanlegg i avtaleperioden. Lekeplasser deles i A-, B- og C-lekeplasser. Omfanget av bestillingen er beskrevet i vedlegg X. Park og friområder: Avtalen gjelder drift og vedlikehold av parker og friområder som har et anleggskort samt ferdige nyanlegg i avtaleperioden. Oppdaterte anleggskort finnes på ISY Eiendom Park. Omfanget av bestillingen er beskrevet i vedlegg Y. Vei: Avtalen gjelder drift og vedlikehold av kommunale veier i henhold samt ferdige nyanlegg i avtaleperioden. Omfanget av bestillingen er beskrevet i vedlegg Z. Vann: Avtalen gjelder drift og vedlikehold av vannverksystemet i Sandnes Kommune samt ferdige nyanlegg i avtaleperioden. Omfanget av bestillingen er beskrevet i vedlegg Æ. Beredskap: Avtalen gjelder underordnet vakt, akutt forurensing, saltvakt samt lagerhold og tilsyn med beredskapsmateriell. Bestillingen kan også omfatte eventuell oppbygging av nødvendig kompetanse og deltagelse i oljevern, og annet forebyggende beredskapsarbeid. Omfanget av bestillingen er beskrevet i vedlegg Ø. 3. Avtaleperiode: Avtalen er bindende for ett år om gangen (1.1 31.12) og retningsgivende for de 3 gjenstående årene av gjeldende økonomiplanperiode. Avtalen fornyes hvert år i løpet av desember. Bystyret kan fritt endre, innskrenke eller utvide de økonomiske rammene for bestillingen i løpet av kalenderåret. Bestillingen skal reguleres fortløpende i henhold til disse endringene. 4. Faglige krav til leveransen Krav til kvalitet, ressursbruk, kompetanse og samarbeid fremgår av gjeldende serviceerklæringer, HMS, standarder og normer samt avtalens vedlegg.
5. Effektivitets- og kvalitetsforbedringstiltak Det legges til grunn følgende effektivitets- kvalitetsforventninger hos både bestiller og utfører for 1.år i avtaleperioden: Nødvendig dokumentasjon og innsyn i budsjett, kalkyler og regnskap. Innføring av nytt internfaktureringssystem Bestillingen og utførelse skal etterleve Miljøfyrtårnets prinsipper og krav. Følgende effektivitetsforbedringer skal gjennomføres snarest mulig hos både bestiller og utfører innen gjeldende økonomiplanperiode: Utvikling av bedre bestillingsdokumenter med tydeligere krav til leveranse Utvikling av bedre dokumentasjon for utført arbeid Utvikling av nøkkeltall Innføring av digitale rapporteringssystem Konkrete forbedringstiltak for tjenesteområde er beskrevet i vedlegget (Omfanget av bestillingen). 6. Bestillingens kostnadsramme Bestillingen til Sandnes Bydrift for tjeneste XXXXXX har en total ramme på kr. NNNNNNN for kalenderåret 20NN. For de tre neste årene er foreløpig årlige kostnadsramme på samme beløp som for kalenderår 20NN. Beredskap har en budsjettramme på kr 450.000 for år 20NN. Beredskap blir oppgjort etter faktisk dokumentert utgift for underordnet vakt og saltvakt. Ovenstående budsjettramme er basisbestillingen som utgjør en fast ramme. Nødvendige tilleggsbestillinger bestilles etter avtalte enhetspriser eller faktiske materialkostnader. Bestiller skal bruke relevant kunnskap i egen organisasjon og hos utfører til å utvikle kostnadseffektive bestillinger og fremgangsmåter for utførelse. Utfører har ansvar til å utnytte både mannskaper og utstyr på en best mulig måte, innenfor de rammer som er gitt for bestillingen. Hvis spesielle forhold for tjenesten se vedlegg Omfanget av bestillingen hvor dette er beskrevet. 7. Fakturering og godtgjøring Fakturering skal skje månedlig etter de krav som fremgår av kommunens Internfaktureringssystem. Eller: Avtale om følgende godtgjørelser til bestemt(e) tidspunkt(er) for oppgavene som fremkommer i avtalen: Lønnskostnader Maskinkostnader Utgifter til løpende forbruk av driftsmateriell med mer
8. Utførers ansvar for kapasitet og kompetanse Utfører må dokumentere at Sandnes Bydrift har tilgjengelig kapasitet og personell med nødvendig formalkompetanse, sertifikater og autorisasjoner til å utføre bestillingen. 9. Forpliktende kontaktmøter gjennom kalenderåret Bestiller kaller inn til minimum 3 faste oppfølgingsmøter mellom bestiller og utfører i løpet av året, jf. gjeldende Bestiller Utfører reglement. Møtene skal følges opp med rapportering og avvikshåndtering. 10. Rapportering og varsling Feil, mangler eller større skader som krever vedlikehold og utbedring skal rapporteres til bestiller uten ugrunnet opphold. Tilsvarende plikter begge parter å melde fra i god tid til hverandre om større vedlikeholdsoppgaver og andre forhold som vedrører bestilling og utførelse. 11. Kontakt med brukere og publikum Hvis ikke annet er avtalt er bestilleren ansvarlig for kontakt med brukere og publikum om forhold som angår tjenestene de mottar. Bestiller og utfører pålegges å avtale hvordan dette best kan gjøres og sørge for at brukere og publikum får god informasjon og kundebehandling.
Vedlegg Y: Omfanget av bestillingen PARKER & FRIOMRÅDER Omfang: Parker og friområder som har et anleggskort. Oppdaterte anleggskort finnes på ISY Eiendom Park. Feil, endringer og forslag til forbedringer av anlegg/anleggskort ønskes rapportert til parkforvalter. Forventede nye anlegg i 2010: 15.11.2009: 306a Hovemarka friområde 14.12.2009: 299a Krunemyr Ball/friområde 20.03.2010: XXX Sørbøtunet B6? 06.06.2010: 299 Areal ved balløkke innlemmes i 299 (Bogafjell S3) 31.10.2010: 134 Rosseland grøntområde NB! Lekeutstyr overtatt okt. 2007 06.11.2010: XXX Buggeland B2 nord Økonomisk ramme: Godtgjørelse for avtalte oppgaver i denne avtalen vil bli oppgjort ved månedlig faktura og er på årsbasis for arbeidstimer (1236) kr. 4 393 000 og for maskintimer (1235) kr. 540 000. Dette utgjør ca 12550 arbeidstimer. I utgangspunktet trekkes maksimalt 3000 timer av denne totalen til ekstraarbeid med byjubileet. Brukes det mindre arbeidstimer på byjubileet eller blir byggekostnadene for Rutenparken lavere eller mer jubileumsmidler skulle dukke opp vil reduksjonen på 3000 timer avta med samme forhold. Arbeidstimene fordeles omtrentlig på anleggselement etter vedlagt budsjett. Se vedlegg 6. Forutsetninger: a) Utfører skal etterleve Miljøfyrtårnets prinsipper om helhetlig drift. b) Ved behov for større reparasjoner/rehabiliteringer enn 5.000,- kontaktes bestiller. c) Avvik fra avtalen rapporteres til parkforvalter. ALLE PARKER OG FRIOMRÅDER. Planlegging. Planteplan for blomsterløk utarbeides i samråd med parkforvalter innen 10. juni på disse stedene: 160 Gamlehjemsparken 166 Elveplassen 405 Stemmen 161 Pottemakeren 169 Jærparken 441 Høletorget (urner) 163 Rimi - rabatten 176 Kirkeparken Midtrabatt Oalsgaten 164 1. Mai plassen 209 Oalsgt. sittepl. (Lillys plass) 22 blomsterurner Planteplan for utplantingsplanter utarbeides i samråd med forvalter innen 25.oktober på disse stedene: 161 Pottemakeren 169 Jærparken 441 Høletorget 163 Rimi - rabatten 176 Kirkeparken 22 blomsterurner +5 små 164 1. Mai plassen 209 Oalsgt. sittepl. (Lillys plass) 100+35 bøtter/ampler 166 Elveplassen 405 Stemmen 2 blomstertårn
Befaringer. Det foretas befaringer på mye brukte anlegg og/eller problemanlegg ved behov. Gang- og kjørearealer. Gang- og kjørearealer vedlikeholdes slik at funksjon og sikkerhet ivaretas. Utbedringer på gangarealer skal ha høy kvalitet slik at kvaliteten blir langvarig. Der det er mulig skal 1 breddes kantslått utføres 2 ganger i året. I bratte bakker bør det brukes Røynebergmasse (0-12 mm). Disse arealene brøytes og strøs etter kommunalteknisk standard: 139 Håholen Gandsparkene 405 Stemmen Maudlandsvn. (265 Stokkalandsvatnet) prioriteres minst. På disse arealene kjøres det opp skispor når forholdene ligger til rette for det: Myklaberget/Lura stadion: Rundt 145 Store Myklaberget - Lura stadion Smeaheia/Varatun/Stadion: 231 Smeaheia bydelspark - 123 Skjeneholen - 133 Tennisland friom. - 230 Kjærholen friom. - grassletter ved Sandnes stadion Stokkalandsvatnet: Rundt 265 Stokkalandsvatnet Gandsparkene: Sidestier og ved siden av brøytet turvei der det ikke er sidestier Bråsteinsvatnet 319 Bråsteinsvatnet friområde Ulsneset 409 Ulsneset friområde Balløkker, sandvolleyballbaner og dirtparken. Balløkker sloddes og målnett utbedres ved behov/etterspørsel. Der det er mulig skal 1 breddes kantslått utføres 2 ganger i året. Sandvolleyballbaner freses og sand etterfylles hver vår (april) samtidig som nett henges opp. Etter bladfall tas nett ned og banene rakes for løv og kvister. Dirtparken endres ved behov og vil være en tilleggsbestilling. Trefelling/vegetasjonsrydding/beskjæring. Utføres i desember til mars med unntak av hekklipping og ved sikkerhetsmessige årsaker. Søknader om trefelling/vegetasjonsrydding gjennomgås fra slutten av november og utover til alle er gjennomgått. Vann, fontener, overvann og dreneringssystemer. Skal vedlikeholdes slik at funksjonen ivaretas. Fontenene i 176 Kirkeparken, 405 Stemmen og Fontenepuppen åpnes 1.mai og stenges 1. november. Overhales etter stenging. Tilrettelegging for skøyting på islagte vann utføres i henhold til vedlegg 2. Parkutstyr; Paviljong, benker, bossdunker, skulpturer, blomsterurner, skilt o. l. Paviljongene i 176 Kirkeparken og 272 Sandvedparken sør sjekkes årlig og vedlikeholdes i samarbeid med parkforvalter. Parkutstyr skal holdes i god stand og vedlikeholdes ved behov. (Brunt royal impregnert trevirke foretrekkes) Benker festes i undergrunnen og sjekkes årlig. Utstyr som har vært inne i vinterhalvåret settes ut i starten av april. Skilt renholdes/høytrykkspyles ved behov.
Skateanlegg/lekeutstyr. Skateanleggene på 172 Varatun friområde, 174 Ruten-parken, 415 Myrå nærmiljøanlegg og ved Lura bydelshus kontrolleres og vedlikeholdes i henhold til vedlegg 3. Lekeutstyr og fallunderlag, se vedlegg 4, sjekkes i henhold til intern-kontrollhåndbok innen 01.05. Journalføres av utfører og rapporteres til parkforvalter. A-feil sikres/repareres umiddelbart. B- og C-feil sikres og repareres etter avtale med parkforvalter. Gjerder og sluser. Gjerder, porter og sluser skal være uten skader og/eller mangler som kan føre til personskade, eller til at hensikten med dem faller bort. Fornyinger og reparasjoner gjøres forløpende der dette blir nødvendig. Renhold og avfallshåndtering. Omfatter vasking, feiing, spyling, samt fjerning av graffiti og tagging av utstyr, installasjoner, konstruksjoner og diverse flater etter behov. Avfallsbeholdere tømmes etter behov. Velforeninger tømmer sine beholdere etter skriftlig avtale med parkforvalter. Utfører rapporterer hvis ikke ordningen fungerer. Mye brukte gangstier uten bossdunker i nærområdene 139 Håholen, 145 Store Myklaberget, 405 Stemmen Maudlandsvn. Sandved-ringen, Bogafjell og Håbet gås over innen utgangen av mars og november for plukking av søppel. Avfall i Storåna fjernes hver vår før 1. april. A-STANDARD: 160 Gamlehjemsparken 161 Pottemakeren, 166 Elveplassen, 171 Øglendsparken, 176 Kirkeparken, a) Grasmark. Graset skal ha sunn vekst hele vekstsesongen. Grashøyden skal være mellom 50 og 120 mm. Grasets høyde inntil trær, sokler, murer stolper o.l. skal ha samme høyde som graset på tilgrensende flater. Avklipp skal ikke ligge i klumper. Ugras skal ikke prege helhetsinntrykket. Kanter langs bed og vei stikkes i midten av juli. Søkk og sår i plenene fylles i med jord og tilsås. b) Utplantingsplanter. Vårblomster plantes innen 1. mai på 164 1. Mai-plassen, 176 Kirkeparken og 441 Høletorget. Sommerblomster plantes senest 15.juni. Blomsterløk settes innen utgangen av oktober. Utplantingsplanter fjernes når de ikke lenger har prydverdi. c) Stauder. Stauder skjæres ned tidlig vår før de har startet veksten og gjødsles med Helgjødsel. Det skal ikke oppstå vekststagnasjon. Ugras skal ikke skjemme helhetsinntrykket. a) Busker. Det skal ikke oppstå vekststagnasjon. Formede busker og hekk skjæres årlig slik at formen opprettholdes på sikt. Døde og betydelig skadde busker fjernes årlig. Ugras som vokser i randsonen eller gjennom buskplantingen skal ikke skjemme helheten vesentlig. d) Busker, stauder og utplantingsplanter erstattes fortløpende. Kompost/bark som ugrasdekke i bed etterfylles vår og høst dersom jord/filterduk kommer til syne. e) Trær. Trær skal ha en vekst som er normal for arten. Rot - og stammeskudd skal fjernes årlig. I samarbeid med parkforvalter beskjæres store trær for å gi lys og rom til arvtakere og for å hindre at de henger over eller berører bygninger. Mindre trær
beskjæres slik at veksten blir stimulert til å danne gode, sunne trær med god kronestruktur tilpasset lokaliteten. Nyplantede trær følges ekstra godt opp og oppbinding fjernes senest etter to vekstsesonger. f) 176 Kirkeparken sjekkes 16. mai i forbindelse med pynting i byen til 17. mai. B-STANDARD: Kultiverte parker og friområder (se dokumentasjon nr. 1). Grøntarealer: grasmark, grasbakke, plantefelt, trær, sommerblomster. b) Grasmark. Graset skal ha en høyde på mellom 70 og 150mm. Gras inntil sokler, murer m.v. samt rundt stolper skal klippes 2-3 ganger i vekstsesongen. Avklipp skal ikke hemme grasets tilvekst. c) Grasbakke. Graset skal slås to ganger i vekstsesongen. Første slått bør skje før St. Hans og andre slåtten i løpet av august. d) Utplantingsplanter. Blomsterbøtter og ampler henges opp til Sandnes-uka samt blomsterurner settes ut til forretninger. Sommerblomster plantes senest 15.juni og gjødsles og vannes regelmessig. Blomsterløk settes innen utgangen av oktober. Blomsterurner, -bøtter og ampler tas inn for vinteropplag og rengjøres når blomstringen er over. Utplantingsplanter fjernes når de ikke lenger har prydverdi. e) Stauder. Stauder skjæres ned tidlig vår før de har startet veksten og gjødsles med Helgjødsel. Det skal ikke oppstå vekststagnasjon. Ugras skal ikke skjemme helhetsinntrykket. f) Busker. Hvert tredje år vurderes kraftig beskjæring. g) Trær. Trær skal ha en vekst som er normal for arten. Rot - og stammeskudd fjernes årlig på trær som står på steder der dette er naturlig å gjøre. Beskjæring foretas slik at veksten blir stimulert til å danne gode, sunne trær med god kronestruktur tilpasset lokaliteten. Nyplantede trær følges ekstra godt opp og oppbinding fjernes helt senest etter to vekstsesonger. C-STANDARD: Naturlike friområder (se dokumentasjon nr. 1). a) Grasbakke klippes ikke b) Vegetasjon tynnes etter plan og behov. Dokumentasjon/spesifikasjoner: 1. Bydelsvis anleggsoversikt (Papir og elektroniske anleggskort utlevert tidligere). 2. Tilrettelegging for skøyting på islagte vann. 3. Rutiner for kontroll/vedlikehold av skate-anlegg. 4. Oversikt over lekeutstyr i friområder. 5. Serviceerklæring. 6. Budsjettert timefordeling på anleggselementer. 7. Klippelister for gras.
Vedlegg X: Omfanget av bestillingen Kommunale lekeplasser og nærmiljø Avtalen bygger på: Lover, forskrifter og standard som gjelder ved lekeplasser og nærmiljøanlegg: -Lov om kontroll med produkter og forbruker tjenester (produktkontrolloven) -Forskrift om sikkerhet ved lekeplassutstyr 19.07.1996 -Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomhet (internkontrollforskriften) januar 1997 -NS-Norsk standard Omfang: Totalt 165 lekeplasser. Lekeplasser som eventuelt blir overtatt av kommunen i løpet av 2010 skal det lages egen bestilling på. Lekeplasser deles i A-, B- og C-lekeplasser. A-lekeplasser Sandvedparken lekeplass Stemmen lekeplass B-lekeplasser: LURA: Fløyrliveien 471, Alveveien 474, Kvadrat 475, Altona 482, Lurabekken 483, Tyrihansveien 496, Midtbergmyra 477, Bjørkveien 476, Furuveien 502, Lysegata 479 TRONES/SENTRUM: Varatunhagen 515, Smeaheiveien 516, Prof. Dahl`s vei 517, Øglændsparken 527, Laksen 423, Varatun Gård 522, Vestre Tjørnvei 514 STANGELAND: Ringen 530, Møllegate 531, Tulipanveien 552, Einerveien 549, Marius Skadsemsvei 548, Storsteinen 543, Syrenveien 551, Sommerveien 541 SANDVED: Grovene 580 GANDDAL: Vipereiret 570, Haualand 572, Fagerheim 574, Elveosen 578 HANA: Eddaveien 632, Daleveien 651, Budstikken 647, Midtreveien 648, Bauneveien 650 RISKA: Lineveien 690, Gullskjellveien 692 FIGGJO: Kvednaberget 661 SVILAND:
Sygnavei lek- og parkdrag 675 AUSTRÅTT: Lyngholen 600, Klokkerveien 602, Prestheiveien 603, Skårlia Øst 613, Håbafjellveien 617, Vaglefjellskogen 618, Bogafjell 620, Sentral lekefelt Bogafjell 621, Lyngholen 622, Hoddeland 624, Kubakken 624a, Monsamyrveien 625, Bugglandstunet 630, Hovsbakken 628, Myrlandskroken 608 HØLE: Hølenesveien 712 C-LEKEPLASSER Andre kommunale lekeplasser. 1. Grøntarealer: grasareal, plantefelt og trær Grasareal: B-lekeplasser Grasmark: Graset skal ha en høyde på mellom 70 og 150mm. Gras inntil sokler, murer m.v. samt rundt stolper skal klippes 2-3 ganger i vekstsesongen. Avklipp skal ikke hemme grasets tilvekst. C-lekeplasser Grasbakke: Graset skal slås to ganger i vekstsesongen. Første slått bør skje før St.Hans og andre slåtten i løpet av august. Plantefelte: A-lekeplasser: Busker: Beskjæring: Formede busker og hekk skjæres årlig slik at formen opprettholdes på sikt. Avklipp: Døde og betydelig skadede busker fjernes årlig. Ugrass: Ugrass skal ikke utkonkurrere plantingen eller hemme buskenes vekst. Trær: Trær skal ha en vekst som er normal for arten. Rot- og stammeskudd skal fjernes årlig. I samarbeid med parkforvalter beskjæres store trær for å gi lys og rom til arvtakere og for å hindre at de henger over eller berører bygninger. Mindre trær beskjæres slik at veksten blir stimulert til å danne gode, sunne trær med god kronestruktur tilpasset lokaliteten. Nyplantede trær følges ekstra godt opp og oppbinding fjernes senest etter to vekstsesonger. B-lekeplasser: Busker: Døde og betydlig skadede busker fjernes. Hekk skjæres ved behov i forhold til trafikksikkerhet og ved grense mot nabo. Ugrass som hemmer buskenes vekst fjernes. C-lekeplasser:
Busker og hekk skjæres ved behov i forhold til trafikksikkerhet og ved grense mot nabo. 2. Overvanns- og dreneringssystemer Ekstra bestilling ved behov. 3. Gjerder, porter og sluser Ekstra bestilling ved behov. 4. Veger og plasser Ansamling av større mengder med løv fjernes årlig fra grusarealer, fallunderlag og sandkasser for å minske ugrasvekst og formolding. Dette arbeidet konsentreres i 2010 på A- og B- lekeplasser. Det føres logg med dato når rensingen utføres. Logg gjennomgås månedlig i bestiller utfører møtet. Timer til disposisjon 300 timer. 5. Parkutstyr Parkmøblement skal alltid være sikkerhetsmessig i orden. Ødelagte benker, stativer m.m. fjernes så snart som mulig. Nødvendige reparasjoner og utskifting av slitte deler foretas ved behov. 6. Lekeutstyr/aktivitetsutstyr a. Årlig kontroll: Årlig sikkerhetskontroll av alle 169 lekeplasser. Utstyr sjekkes i henhold til intern-kontrollhåndbok, journalføres av driften og rapporteres til forvalter innen 30.06. Tiltak etter årlig kontroll: A-feil repareres umiddelbar B- og C-feil, tiltak avtales sammen med forvalter i månedsmøte A-lekeplasser kontrolleres månedlig p.g.a. intensivt bruk og loggføres. b. Lekesand: A-lekeplasser: lekesand kontrolleres og suppleres/skiftes/freses om nødvendig innen 1.5. Sandvedparken lekeplass og Stemmen lekeplass, arbeidstimer til disposisjon 16 timer. B-lekeplasser: lekesand kontrolleres og suppleres/skiftes/freses om nødvendig innen 1.6. Arbeidet som ble startet 2009 på Sandved bydel ferdig føres 2010. Arbeidstimer til disposisjon 80 timer. Vedrørende eventuelt resterende arbeidstimer skal det tas kontakt med forvalteren. Arbeidet skal loggføres.
c. Fallunderlag kontrolleres ved årskontroll/månedskontroll og nødvendige tiltak settes i gang etter resultat av kontroll. Arbeidet avtales nærmere med forvalter. 7. Renhold a. Avfallsbeholdere tømmes etter behov på følgende sentrale plasser: Smeaheiveien, Monolittveien, Varatungård, Møllegaten, Sommerveien, Kiprå, Alveveien, Lurabekken, Laksen, Sandvedhagen, Veslefrikveien, Tyrihansveien, Sandvedparken, Stemmen b. Andre avfallsbeholdere på mindre sentrale plasser tømmes av velforeninger etter avtale med forvalter. 8. Generelt a. Ved behov for større reparasjoner og rehabiliteringer enn kr. 5.000,- kontaktes forvalter i forkant. b. Endringer av arealer og utstyr meldes til forvalter for lekeplasser. c. Bestiller og utfører foreta befaring ved behov på mye brukte anlegg eller problemanlegg. d. Det skal være møte i midten av hver måned mellom Park & idrett v/lekeplassforvalter og Idrett og landskapsdrift v/seksjonsleder. Forvalter kaller inn møtet. 9. Godtgjørelse For oppgaver som fremkommer i avtalen, er det avtalt følgende godtgjørelser: Kr 1.095.000 for lønnskostnader, kr 90.000 for maskinkostnader, kr 80.000,- for løpende driftsmateriell. Driften fakturerer månedlig maskin og lønns kostnader ifølge hovedavtalen. 1O. Dokumentasjon: Liste over lekeplasser, kopi av fordeling av arbeidstimer 2010