Protokoll frå styremøtet i Språkrådet 3. juni 2014

Protokoll frå styremøtet i Språkrådet 3. juni 2014 Til stades: Ottar Grepstad, Åse Lill Kimestad, Bodil Aurstad, Sigrun Høgetveit Berg, Bente Christensen (vara), Ola T. Lånke, Trond Trosterud, Åse Wetås og Kjetil Aasen (medlem vald av dei tilsette) Forfall: Kamil Øzerk Frå sekretariatet: Arnfinn Muruvik Vonen (direktør) og Eilov Runnestø (rådgjevar) Møtestad: Victoria Hotel, Skansegata 1, Stavanger Møteleiar: Grepstad Referent: Runnestø Møtetid: Kl. 9.00 15.30 Sakliste: Konstituering S 30/14 Godkjenning av innkalling og sakliste S 31/14 Protokoll frå styremøtet 11. februar 2014 Informasjonssaker S 32/14 Orienteringssaker S 33/14 Frå fagråda S 34/14 Grunnlovsjubileet 2014 grunnlovsspråket og språket i lovverket S 35/14 Høyringssaker: Rapportering Språkpakten 2014 Terminologi på returfeltet kategoriar på frivillig retur S 36/14 Forum for norskfaget Vedtakssaker S 37/14 Rekneskap per 30. april 2014 S 38/14 Journalføring av styredokument S 39/14 Handlingsplan for norsk språk og IKT S 40/14 Oppfølging av ordbokpolitikken S 41/14 Forvaltning av ny tilskotsordning for stadnamn S 42/14 Oppfølging av styrevedtak om organisering av fagråda med eventuelle vedtektsendringar S 43/14 Strategi for Språkrådet 2013 2015 og 2016 2018 S 44/14 Etatsstyringsmøtet 11. april 2014 S 45/14 Oppfølging av årsrapporten og tilleggsrapport frå Språkrådet S 46/14 Oppfølging av arbeidet med risikostyring S 47/14 Administrative rutinar i Språkrådet S 48/14 Medarbeidarmålingar i sekretariatet S 49/14 Avløysar for direktøren S 50/14 Prinsipp for normering S 51/14 Språkdagen 2014 1

S 52/14 S 53/14 S 54/14 Rolla for Språkrådet i Skipsreder Ferd. Melsoms legat Høyringssak Omlegging av produksjonsstøtta til vekeaviser Kulturdepartementets instruks om økonomi- og verksemdsstyring til Språkrådet S 55/14 Revisjon av rekneskap og budsjettdisponering for 2013 Drøftingssaker S 56/14 Mål og prioritering for arbeidet i 2015. Drøfting av budsjettet for 2016 S 57/14 Oppsummering frå og evaluering av Stavanger-møtet Konstituering S 30/14 Godkjenning av innkalling og sakliste Sakspapir: Oppdatert sakliste frå 31. mai 2014 Den samla protokollen for dette styremøtet blir godkjend av styret som brevsak. Framlegg til protokoll blir sendt ut seinast 5. juni 2014 med merknadsfrist 10. juni 2014. Nummereringa på den utsende saklista til dette møtet blir endra slik at alle vedtakssaker kjem i rett rekkjefølgje. S 31/14 Protokoll frå styremøtet 11. februar 2014 Sakspapir: Førebels protokoll frå møtet Styret godkjenner den vedlagde protokollen med ei presisering av eit vedtak og ei redaksjonell endring. Leiaren peikte på at styret må få kopi av eventuelle val og oppnemningar til styret som skriftleg orienteringssak. Informasjonssaker S 32/14 Orienteringssaker Sakspapir: Utvalde utetterretta aktivitetar i perioden 11.2. 2.6.2014 Utvalde mediesaker sidan førre styremøte og bruk av digitale tenester frå Språkrådet Saker i arbeid i sekretariatet med fristar per 3. juni 2014 Direktøren informerte munnleg om personalsaker. 2

Styret tek sakene til orientering og bed om at personalopplysningar kjem skriftleg til seinare møte. S 33/14 Frå fagråda Sakspapir: Fagråd 1: referat frå møtet 10. februar 2014 Fagråd 2: referat frå møta 10. februar og 30. april 2014 Fagråd 3: referat frå møtet 12. februar 2014 Fagråd 4: referat frå møtet 8. januar 2014 Styret tek saka til orientering. S 34/14 Grunnlovsjubileet 2014 grunnlovsspråket og språket i lovverket Sakspapir: Saksførelegg frå seksjonen for språkrøkt og språkrådgjeving 16. mai 2014 Styret tek saka til orientering. S 35/14 Høyringssak Forslag til endring av omgrepsbruk knytt til retur Sakspapir: Brev frå sekretariatet 8. april 2014 Høyringsbrev frå Justisdepartementet 2. april 2014 Styret tek saka til orientering. S 35/14 Høyringssak Rapportering Språkpakta Sakspapir: Høyringfråsegn frå Språkrådet 1. april 2014 Høyringsbrev frå Kommunal- og moderniseringsdepartementet ved Same- og minoritetspolitisk avdeling 12. mars 2014 Styret tek saka til orientering. 3

S 36/14 Forum for norskfaget Sakspapir: Saksførelegg frå sekretariatet 15. mai 2014 Styret tek saka til orientering. Vedtakssaker S 37/14 Rekneskap per 30. april 2014 Sakspapir: 2014 Styrerapport Prosjektrekneskap Rekneskapsrapport per 30. april 1 Styret minner om at status for prioriterte prosjekt skal inkluderast i alle rekneskapsrapportar frå og med 2014. 2 Styret føreset at budsjettet er periodisert ut frå kunnskap om planlagd aktivitet og prioritering av tiltak. 3 Styret bed direktøren til styremøtet i september førebu ei sak om behov for betre rekneskapstenester. 4 Styret tek rekneskapen januar april 2014 til orientering. S 38/14 Journalføring av styredokument Brev til Kulturdepartementet 1. april 2014 Brev frå Kulturdepartementet 4. mars 2014 1 Styret tek til etterretning at styredokument i Språkrådet blir journalførte som organinterne dokument frå og med 2014. 2 Styret føreset at all post til og frå Språkrådet normalt er journalført innan fem arbeidsdagar frå og med 1. august 2014. 3 Styret bed direktøren leggja fram ei sak om meiroffentlegheit i Språkrådet til styremøtet i desember. S 39/14 Sakspapir: Innspel til ein handlingsplan for språk og IKT Bakgrunnsstoff for dokumentet Dokumentet Inn i den digitale framtida med norsk språk 1 Norsk språk og ikt er prioritert i Strategi for Språkrådet 2013 2015, og ein eigen 4

plan for dette arbeidet er positivt. 2 Framlegget til ny handlingsplan inneheld mange viktige moment, men er enno ikkje nok utvikla fagleg. 3 Styret bed om at dokumentet blir gjennomarbeidd på ny både fagleg og strukturelt ut frå dei krava til resultatorientert risikostyring som er formulerte i konklusjonane frå arbeidsmøtet 2. juni. S 40/14 Oppfølging av ordbokpolitikken Vedlegg: Innvilga innsyn frå Kulturdepartementet 19. mai 2014, svar frå Institutt for lingvistiske og nordiske studium om merknader til motteken rapport om BRO (Bokmålets og riksmålets ordbokverk)-prosjektet vedlagt referat frå eit BROarbeidsmøte Kopi av brev frå Kulturdepartementet 15. mai 2014 til Universitetet i Oslo Avslutning av prosjektet Norsk ordbok 2014 med tilhøyrande spørsmål E-post frå instituttleiar Kristian Emil Kristoffersen 22. mai til direktøren vedlagt brev frå rektor Ottersen til Kristoffersen og rapporten frå IPR-utvalet Brev frå Språkrådet til Kulturdepartementet 3. mars 2014 med vedlagt notat Brev frå Kunnskapsforlaget til Kulturdepartementet 11. mars 2014 Uttalelse frå BRO-prosjektet til Kulturdepartementet 12. mars 2014 Brev frå Kulturdepartementet til Kunnskapsforlaget 18. mars 2014 Brev frå Kulturdepartementet til BRO-prosjektet 18. mars 2014 Brev frå Kulturdepartementet til Institutt for lingvistiske og nordiske studium (UiO) 18. mars 2014 Brev frå Kulturdepartementet til Språkrådet 25. mars 2014 med vedlagt brev frå leiaren for Tekstlaboratoriet ved Institutt for lingvistiske og nordiske studium (UiO) 21. mars 2014 med vedlagde kommentarar Brev frå advokatane Rognlien Djønne & Co til Kulturdepartementet 9. april 2014 Brev frå Språkrådet til Kulturdepartementet 10. april 2014 Stedsnavnsamlinger og navnegransking framtidsutsikter og forslag til løsning Brev frå Det Norske Samlaget til Kulturdepartementet 7. mai 2014 Søknad frå Det Norske Akademis Store Norske Ordbok til Kulturdepartementet 28. februar 2014 1 Språkrådet tek til etterretning at utgreiingane om ordbokpolitikk i 2013 og 2014 har utløyst viktige meiningsbrytingar og svært interessante initiativ. 2 Styret oppmodar direktøren og fagrådsleiarane til å bruka materialet som grunnlag for avisartiklar m.m. som blir skrivne i lys av at saka no ligg i Kulturdepartementet. 3 Styret legg til grunn at Kulturdepartementet ikkje treng utfyllande vurdering av dei økonomiske sidene av saka no. 5

S 41/14 Forvaltning av ny tilskotsordning for stadnamn Sakspapir: Notat frå sekretariatet 23. mai 2014 Oppdragsbrev frå Kulturdepartementet til Språkrådet 18. mars 2014 Brev frå Språkrådet til Kulturdepartementet 5. mai 2014 Notatet Metadata for innsamlingsapplikasjon til stedsnavndatabase (vedlegg til brevet frå Språkrådet til KUD 5. mai 2014) Brev frå Kulturdepartementet til Språkrådet 9. mai 2014 1 Styret sluttar seg til den planen for bruk av midlar som er skissert i brevet frå direktøren i Språkrådet til Kulturdepartementet dagsett 5. mai 2014, med dei atterhalda som står der om uvissa om kor ressurskrevande arbeidet vil vera. Direktøren får fullmakt til å forvalta tilskotsordninga i samsvar med denne planen. 2 Det regelverket direktøren fastset, får styret som informasjonssak. S 42/14 Oppfølging av styrevedtak om organisering av fagråda med eventuelle vedtektsendringar Sakspapir: Saksførelegg frå sekretariatet 19. mai 2014 Vedlegg: Referatmal for fagrådsmøta Rutinar for arbeidsgangen mellom fagråda og resten av organisasjonen i Språkrådet Status for fagrådssekretærane (høyringsfråsegn og fire høyingssvar) Merknader til vedtektene Framlegg til endringar i vedtektene Fråsegn 21. mai 2014 frå lokallaga i Forskerforbundet og Norsk Tjenestemannslag i Språkrådet 1 Styret bed direktøren halda fram med dei prosessane som er sette i gang med omsyn til mandat og organisering av fagråda. 2 Som følgje av omorganiseringa i Språkrådet og behov for klarare linjer i den nye organisasjonen bed styret Kulturdepartementet endra 5 4., 5. og 8. avsnitt i vedtektene. Framlegget inneber at fagrådsekretærane frå 1. januar 2015 er sekretærar med tale- og forslagsrett utan å vera fagrådsmedlemmer. Punkt 1 vart vedteke samrøystes, punkt 2 med åtte røyster mot éi røyst. Protokollmerknad frå Kjetil Aasen: Styremedlemen som er vald av dei tilsette, røysta mot punkt 2 i vedtaket. Han viser til fråsegna frå leiarane i lokallaga til Forskerforbundet og Norsk Tjenestemannslag og sluttar seg til synspunkta som kjem fram der, med unntak for punktet som gjeld talet på fagrådssekretærar i fagrådet for normering og 6

språkobservasjon. Han går inn for at det framleis skal vera to sekretærar i det fagrådet. S 43/14 Strategi for Språkrådet 2013 2015 og 2016 2018 Vedlegg: Strategi for Språkrådet 2013 2015 Arbeidet med Strategiplan 2015 2017 blir lagt opp som ein inkluderande prosess med desse milepålane: a) Grunnlagsdokument frå direktøren til fagråd og seksjonar innan 10. august b) Innspel frå seksjonar og fagråd til direktøren innan 10. november c) Innstilling frå direktøren til styret, som gjer endeleg vedtak i møte 10. desember S 44/14 Etatsstyringsmøtet 11. april 2014 Vedlegg: Godkjent referat frå etatsstyringsmøte 11. april 2014 Notat frå direktøren til styreleiaren 3. mai 2014 om oppfølging av merknader frå Riksrevisjonen Notat frå direktøren til styreleiaren 3. mai 2014 om direkte informasjon Referat frå møtet mellom Språkrådet og Kulturdepartementet 16. mai 2014 1 Styret bed direktøren bruka drøftingane og konklusjonane frå arbeidsmøtet 2. juni 2014 i det vidare arbeidet med å sikra at det samla administrative arbeidet i Språkrådet held høg kvalitet. 2 Direktøren rapporterer om oppfølging av saka på styremøtet i september. S 45/14 Oppfølging av årsrapporten og tilleggsrapport frå Språkrådet Sakspapir: Saksførelegg frå sekretariatet 23. mai 201 Årsrapport for Språkrådet for 2013 Brev frå KUD til Språkrådet 4. mars 2013: Merknader til årsrapporten for 2013 Brev frå Språkrådet til KUD 2. mai 2013: Tilleggsrapport til årsrapporten for 2013 1 Styret viser til konklusjonane på arbeidsmøtet 2. juni 2014. 2 I tråd med desse konklusjonane, drøftinga i arbeidsmøtet og tilbakemeldingane frå Kulturdepartementet legg direktøren fram forslag til disposisjon for årsrapport 2014 på styremøtet i september. 7

S 46/14 Oppfølging av arbeidet med risikostyring Brev frå KUD til Språkrådet 4. mars 2014 om oppsummering av status i arbeidet med risikostyring i Språkrådet Brev frå Språkrådet til Kulturdepartementet 9. april 2014 om dokumentasjon av risikovurderingar i Språkrådet 1 Styret bed direktøren inkludera drøftingane og konklusjonane frå arbeidsmøtet 2. juni 2014 i det vidare arbeidet med å etablera eit enkelt, operativt system for risikostyring i tråd med dei overordna føringane i Strategiplan 2013 2015 og gjeldande statlege styringsdokument. 2 Direktøren legg det ferdige systemet fram som orienteringssak på styremøtet i september. S 47/14 Administrative rutinar i Språkrådet Notat til styreleiar 3. mai om administrative rutinar i Språkrådet 1 Styret viser til konklusjonane frå arbeidsmøtet 2. juni 2014. 2 Styret drøftar på møtet i september oppfølging av det tilsynet Kulturdepartementet har varsla. S 48/14 Medarbeidarmålingar i sekretariatet Kommentarar til medarbeidarmålingar januar 2013 HKI-måling desember 2013 1 Styret merkar seg tendensane i dei to medarbeidarmålingane og dei tiltaka som er sette i verk. 2 Styret bed direktøren utvikla ein tydeleg tiltaksplan for andre halvår 2014 og rår til at neste medarbeidarmåling først blir gjennomført når den planen er gjennomført, tidlegast i januar 2015. 49/14 Avløysar for direktøren E-post frå dei tillitsvalde i lokallaga av Forskerforbundet og Norsk Tenestemannslag 28. mai 2014 Frå forhandlingsprotokollen om omorganiseringa av Språkrådet 5. juli 2013, nr. 15 8

Saka blir utsett. S 50/14 Prinsipp for normering Styret bed fagrådet for normering og språkobservasjon om å setja opp overordna perspektiv og retningslinjer for normering som fagrådet vil arbeida etter. Styret ynskjer at eit utkast blir lagt fram til styremøtet i september. S 51/14 Språkdagen 2014 Sakspapir: Saksførelegg frå sekretariatet 28. mai 2014 1 Programmet treng ein meir allmenn og resultatretta profil som viser korleis terminologiarbeidet påverkar kvardag og næringsliv, og kva dette bør ha å seia for norsk språkpolitikk. Relevante skilnader mellom bokmål og nynorsk bør også tematiserast. 2 Styret viser til tidlegare vedtak om at oppfølgingsarbeidet etter Språkdagen skal vera integrert i planlegginga av arrangementet, og bed om plan for dette til styremøtet i september. 3 Styret delegerer til direktøren å godkjenna det endelege programmet. S 52/14 Rolla for Språkrådet i Skipsreder Ferd. Melsoms legat E-post frå Litteraturselskapet Det Norske Samlaget til Språkrådet 12. mai 2014 med svar frå direktøren same dag Etter oppmoding frå Litteraturselskapet Det Norske Samlaget seier Språkrådet frå seg retten til å oppnemna styremedlem i Skipsreder Ferd. Melsoms legat og retten til å sitja i juryen for Melsom-prisen, i samband med at Litteraturselskapet planlegg å omstrukturera fonda og legata og også dei prisane det forvaltar. S 53/14 Høyringssak Omlegging av produksjonsstøtta til vekeaviser Sakspapir: Saksførelegg frå sekretariatet 16. mai 2014 Høyringsfråsegn om støtte til vekeaviser, utkast til brev til Kulturdepartementet Styret sluttar seg til tilrådinga i høyringsfråsegna. 9

S 54/14 Kulturdepartementets instruks om økonomi- og verksemdsstyring til Språkrådet Følgjebrev frå Kulturdepartementet 9. mai 2014 vedlagt departementsinstruksen om økonomi- og verksemdsstyring 1 Styret føreset at Instruks om økonomi- og verksemdstyring til Språkrådet av 5. mai 2014 blir følgd fullt ut, og i samsvar med dei styringsdokumenta det blir vist til i instruksen. 2 Direktøren rapporterer årleg om dette arbeidet til styremøta i desember, første gongen i 2014. 3 Styret bed direktøren førebu tre oppfølgingssaker: a) ansvar og mynde styre direktør (september), b) intern instruks for Språkrådet (september) og c) verdigrunnlag og etiske retningslinjer (desember). 4 Direktøren rapporterer årleg til styret om arbeidet med risikostyring på desembermøta, første gongen i desember 2014. S 55/14 Revisjon av rekneskap og budsjettdisponering for 2013 Sakspapir: Brev frå Riksrevisjonen 26. mai 2014 1 Styret tek brevet til etterretning og viser til konklusjonar frå arbeidsmøtet 2. juni 2014. 2 I rekneskapen for 2013 vart kr 134 281 ført feil. Ein tilsvarande sum blir trekt frå dei disponible midlane for 2014. Drøftingssaker S 56/14 Mål og prioritering for arbeidet i 2015. Drøfting av budsjett for 2016 Sakspapir: Notat frå sekretariatet 23. mai 2014 Budsjettrundskriv for 2015 Budsjettframlegget frå Språkrådet Styret bed direktøren følgja opp saka i samsvar med drøftingane på møtet. S 57/14 Oppsummering frå og evaluering av Stavanger-møtet 10

Sakspapir: Programmet for turen Framlegg til program for arbeidsmøtet frå styreleiar Konklusjonar frå arbeidsmøtet 2. juni 2014 blir lagde ved protokollen frå styremøtet. Godkjenning Protokollen frå styremøtet 3. juni 2014 er godkjend av styret som brevsak 10. juni 2014 og godkjend med ettersend protokollmerknad på dette møtet: Ottar Grepstad Åse Lill Kimestad Bodil Aurstad Sigrun Høgetveit Berg Bente Christensen Ola T. Lånke Trond Trosterud Åse Wetås Kjetil Aasen Arnfinn Muruvik Vonen 11

Vedlegg til protokoll frå styremøtet 3. juni 2014 Konklusjonar for oppfølging frå arbeidsmøtet i styret 2. juni 2014 A Mål for møtet 1 Sikre høg kvalitet i det Språkrådet gjer ved god framdrift, klare prosessar, skarpe prioriteringar, risikostyring gjennom resultatorientering og konsentrasjon om større tiltak 2 Gjennomføre alt nødvendig forarbeid på overordna nivå med to oppdrag frå KUD 3 Avklare ansvar og mynde og arbeidsfordeling mellom styre og direktør der dette eventuelt er uklart 4 Identifisere eventuelle kompetansebehov 5 Setje i gang ein forpliktande snuoperasjon for tydeleg prioritering og resultatorientering på alle nivå B Arbeidsform 1 Arbeidsmøtet legg til grunn dei oppsette måla, som alle er knytte til sentrale styringsdokument for Språkrådet. 2 I det ordinære styremøtet stadfestar styret konklusjonane frå dette arbeidsmøtet med eventuelle endringar. Desse konklusjonane følgjer som vedlegg til protokollen frå styremøtet 3.6.2014. 3 Konklusjonane følgjer som eit eige vedlegg til saksførelegga for seinare styremøte i 2014 og 2015. 4 Direktøren rapporterer til styret om konklusjonar frå dette møtet som eventuelt ikkje blir tekne til følgje. C Styringsdokument, ansvar og mynde 1 Språkrådet ønskjer å bruke det handlingsrommet vi har til å ta språkfaglege initiativ innanfor den fastsette strategiplanen. 12

2 Styret vedtek i møtet 3.6. kva saker i Instruks for økonomi- og verksemdstyring som skal handsamast på dei neste styremøta. 3 All saksframstilling og framlegg til vedtak på ulike nivå må vise til og byggje på gjeldande styringsdokument. 4 Styret kan ta eigne initiativ, men direktøren har ansvaret for at alle relevante saker kjem til styret. 5 Ingen prosjekt eller tiltak er avslutta før dei er formidla til dei det gjeld, og oppnådde resultat er dokumenterte. 6 Språkrådet konsentrerer verksemda om færre og større prosjekt og tiltak. 7 Målretta bruk av den samla arbeidstida, der alle har si klare rolle, er den mest effektive måten å nå resultata på. 8 Det bør vere regelmessige møte mellom direktør og fagrådsleiarar i tillegg til den jamlege kontakten mellom seksjonsleiar og fagrådsleiar. 9 Språkrådet systematiserer ei organisering som byggjer på at den som har ansvar, kan delegere mynde, og den som har delegert mynde, rapporterer til den som har ansvaret. Dette blir særleg dokumentert i stillingsomtalar, rutinedokument og vedtak. D Økonomisk-administrative rutinar 1 Dokument der styret er omtalt, skal handsamast i styret og som regel godkjennast i styret. 2 Styret handsamar årshjul for verksemda si på møtet i september kvart år. Direktøren supplerer med årshjul for administrativt og språkfagleg arbeid. 3 Direktøren har ansvaret for å etablere den driftsorganisasjonen, med den kapasiteten og kompetansen, som trengst for å nå dei måla Språkrådet arbeider for. 4 I prinsippet skal alle vedtak i styre, leiing og fagråd formulerast med datofrist der det er relevant. 5 Språkrådet treng fleire rutinar for både økonomisk-administrative og språkfaglege oppgåver. Desse må vere tilpassa ei resultatorientert risikostyring. Gode rutinar klargjer kva oppgåve rutinen skal løyse, kven som gjer kva, korleis oppgåva skal løysast, formelle krav som skal oppfyllast, delegert mynde, krav til rapportering og eventuell konsekvensvurdering. 6 Med grunnlag i Reglement og Bestemmelser for økonomistyring i staten lagar direktøren innan 10.7.2014 framlegg til eit overordna rutinedokument med krav til dokumentasjon av rutine, prosess for utvikling av rutinar, avgjerd, kunngjering, oppfølging og seinare revisjonar. Styret handsamar dette som brevsak med svarfrist 10.8.2014. Direktøren har ansvaret for å sluttføre dokumentet innan 15.8.2014. 7 Det fastsette Personalreglement for Språkrådet frå 2006 bør reviderast og tilpassast den nye organisasjonen gjennom forhandlingar i 2015. Før forhandlingane kjem i gang, gir styret sine synspunkt. 8 Det blir fastsett rutine for styring av prosjekt og prosjektmidlar innan 15.12.2014 med verknad frå 1.1.2015. E Risikostyring 13

1 Konsentrasjon og prioritering er nødvendige føresetnader for eit enkelt og operativt system for risikostyring. 2 Styret legg til grunn at den overordna risikostyringa gjennom strategiplanen er tilfredsstillande, men vurderer dette ved kvar revisjon av strategiplanen. 3 Direktøren fastset eit enkelt, resultatretta system for risikovurdering av prioriterte tiltak 2014 innan 15.6. 4 Dette dokumentet bør avgrensast til to sider, slik at det er mogleg å hugse og lett å bruke. 5 Systemet for risikostyring må dokumentere korleis systemet blir brukt i praksis og jamleg følgt opp som styringsreiskap, slik at risikostyring for å utnytte moglegheiter, avgrense farar og prioritere dei viktigaste tiltaka blir ein integrert del av det daglege arbeidet i Språkrådet. 6 Kvar seksjon bør saman med sitt fagråd kvart år ha inntil tre store og prioriterte tiltak. 7 Tiltak blir prioriterte fordi dei er særleg nødvendige for å nå måla for året eller løyse oppgåver for styresmaktene, eller fordi dei kostar særleg mykje medrekna eiga arbeidstid. 8 I arbeidet med dei årlege driftsbudsjetta bør alternativ bruk av midlar vurderast for alle tiltak som kostar meir enn til dømes 200 000 kr, eller som krev minst tre månadsverk. 9 For desse prioriterte tiltaka gjennomfører seksjonen ein enkel analyse av moglegheiter og risikoar som ligg til grunn for vidare oppfølging frå leiinga. F Oppdrag resultat oppsummering 1 Språkrådet vil oppnå noko for verda rundt oss. Det gjer også Språkrådet meir attraktivt og til ein betre stad å vere for leiing, tilsette og fagråd. 2 Språkrådet set 4.6.2014 i gang ein endringsprosess som skal gjere arbeidsform og prioriteringar tydeleg mål- og resultatretta. 3 Til 15.6.2014 har Språkrådet eit ferdig, enkelt og dokumenterbart system for risikostyring slik det er omtalt ovanfor, inkludert rutine for vurdering av mål vi ikkje nådde, og kva følgjer det har. 4 Av dette følgjer at verksemdsplanen for 2014 må vurderast på ny. 5 Kapasitet og kompetanse vi treng, må identifiserast, og nødvendige tiltak må setjast i verk. 6 Innan 15.8.2014 får styret ei oppdatert liste over gjeldande rutinar i Språkrådet. Desse rutinane skal vere gjennomgått og oppdaterte i tråd med resultatorientert risikostyring. 7 Til styremøtet i september legg direktøren fram ei orienteringssak med framdriftsplan for kva rutinar som bør lagast. 8 Budsjett er ein reiskap for prioritering. I søknader om statstilskot frå og med 2015 skriv Språkrådet inn framlegg til resultatmål for det aktuelle søknadsåret. 9 Tildelingsbrev for 2014, etatstyringsmøte og merknader frå Kulturdepartementet særleg til årsrapporten er konstruktivt rettleiande. 10 Det skal vere ein tydeleg samanheng mellom krav og resultatmål frå departement, styre og leiing. 11 I den nye organisasjonen med seksjonstruktur blir det endå viktigare enn før med tydeleg leiing på alle nivå slik at heile organisasjonen dreg i same lei. 12 Det blir viktig å nytte systematisk den fagkunnskapen og dei kontaktflatene fagråda rår over. 13 Dei tilsette skal få tydeleg retning for arbeidet sitt, og det krev prioritering. Leiinga har ansvaret for at alle tilsette eig i den resultatorienterte risikostyringa, og det skal vere kjekt å gå på jobb i Språkrådet kvar dag. 14

15