EYPNAA/v Magnus Skjelmo Kristiansen Prestekrageveien 4 11, H0101 7050 Trondheim Tlf: 478 28 096 Org.nr: 986523324 eypnaa@eyp.no www.eyp.no og www.eypej.org Trondheim, 24. august 2011 ANDRE INFORMASJONSBREV OM NORSK SESJON I EUROPEISK UNGDOMSPARLAMENT Med bare noen få uker igjen til sesjonen starter, ønsker vi nå å gi dere et nytt informasjonsbrev med oppdatert informasjon. INNKVARTERING Elever vil bli innkvartert på Trondheim Vandrehjem. Elevene vil bo i fem og firemannsrom hele uken. Fordelingen vil skje etter kjønn, og vi etterstreber at de skal bo sammen med noen fra sin komité, men ikke samme delegasjon. Det er dyner og puter i alle sengene, men husk å ta med eget sengetøy tas med, eventuelt leie dette for 65 kroner per person. Sengetøy hentes og betales for i resepsjonen ved ankomst. Vi vil igjen minne om at soveposer ikke er tillatt av hygieniske årsaker. Håndklær leies for 15 kroner. Lærerne vil bli innkvartert på Scandic Solsiden, som er i gangavstand til Trondheim Vandrerhjem. Jamfør infobrev 1, er det et mellomlegg på 350 kroner per natt (det vil si 700 kroner totalt). Grunnet policyending hos hotellet må mellomlegget betales til oss før dere ankommer sesjonen. Vi har derfor lagt ved ny giro som betales så snart som mulig, og senest 7. september. STEDER OG KLESKODE Under teambuildingen onsdag må alle ha klær de kan bevege seg i, og som er egnet for utendørs bruk. Teambuildingen vil gå føre seg utendørs i områdene rundt Trondheim Vandrerhjem, så det er helt nødvendig å ha med vanntette og varme klær: da Trondheimsværet i september ofte betyr noe nedbør. Av tidsmessige årsaker kan det være greit å ankomme sesjonen i tilnærmet samme klær som man planlegger å bruke under teambuildingen. Dette er fordi man ikke har satt av tid til klesskift i programmet for de som ankommer rett før lunsj. Om ettermiddagen og kvelden blir det middag, Norwegian village og sosialt samvær på Trondheim Vandrerhjem. Det blir lagt opp til egen teambuilding for lærerne. På torsdagen er det komitéarbeid. Kleskoden under komitéarbeid er halvformell. Normen for gutter er skjorte og/eller pen genser, mørke jeans eller dressbukse. Tilsvarende gjelder for jentene. Komitéarbeidet blir på Statens Hus i Trondheim sentrum. Elevene transporteres frem og tilbake med buss, mens lærerne har et eget program denne dagen. Etter komitéarbeidet vil alle gå fra Statens hus til Realfagsbygget på NTNU Gløshaugen. Dette er en 25 minutters gåtur, så sko som er gode å gå i er det lurt å ha med. På NTNU Gløshaugen vil det bli servert middag og det vil være kveldsunderholdning. Fredagen går med til General Assembly på Lerkendal konferansesenter. Alle fraktes med buss fra dit, og bagasjen må medbringes da de fleste av dere ikke skal tilbake til Trondheim Vandrerhjem etter programslutt. Under General Assembly er normen dress med skjorte og slips for guttene, med tilsvarende pent for jentene. 1
EYPNAA/v Magnus Skjelmo Kristiansen Prestekrageveien 4 11, H0101 7050 Trondheim Tlf: 478 28 096 Org.nr: 986523324 eypnaa@eyp.no www.eyp.no og www.eypej.org Det er ønskelig at lærerne er kledd i samsvar med delegatenes påkledning under General Assembly. NORWEGIAN VILLAGE Også i år planlegger vi Norwegian Village onsdags kveld. Vi oppfordrer dere til å ta med lokale spesialiteter i form av klesdrakter, mat, drikke, effekter og lignende. Likevel minner vi om at eventuelt medbrakt alkohol vil bli konfiskert, samt at det er plassbegrensninger da dette vil foregå i matsalen på Trondheim Vandrerhjem. Dette gjør at stands ikke bør være større enn en skolepult. Vi kan heller ikke garantere strømuttak til alle, så vennligst ha dette i bakhodet under planleggingen. Dersom dere likevel skulle ha behov for strøm til stands, ber vi om å få vite dette ved innsjekk, slik at vi kan ta hensyn til dette ved planleggingen av stands. For mer info om Norwegian Village henviser vi til våre hjemmesider (http://www.eyp.no/content/norwegian-village). KOMITEER Under sesjonen bør alle delegatene være godt kjent med sitt eget komitétema. Det er også en fordel å ha generelle kunnskaper om de andre temaene for å kunne bidra til en konstruktiv debatt under General Assembly. En liste med temaer og skolenes fordeling på disse finner dere på nettsidene våre (http://www.eyp.no/content/topics-trondheim-2011). Da det ikke vil være tilgang på internett under komitéarbeid anbefaler vi at alle elevene tar med seg alt av forberedelsesmateriale til sesjonen. Penn og papir er også nyttig å ha med. Dere vil også motta et hefte med generell informasjon om temaene, samt forslag til linker i løpet av denne uken. Dette ment som en starthjelp, og er ikke på noen måte en uttømmende liste over informasjon. Dermed er det også bare én av flere måter å angripe problemstillingene på. Vi oppfordrer derfor elevene på det sterkeste til å også finne andre kilder og informasjon utenfor heftet, samt gjøre seg opp egne meninger og stille egne spørsmål til temaene. FRAMKOMST ONSDAGEN OG AVREISE FREDAGEN For praktiske detaljer for hvordan man kommer seg til Vandrerhjemmet henviser vi til deres nettsider: http://www.trondheimvandrerhjem.no/location.aspx Her ligger det linker til flybuss, kart og mer informasjon for både fly, buss, bil og tog. EYPNAA vil ha sin egen velkomstdesk der elevene sjekker inn, samt at delegasjonen registrerer ankomst. Lærerne vil ha egen innsjekk på Scandic Solsiden i løpet av ettermiddagen. De skolene som ankommer tirsdag kveld eller onsdag morgen ber vi om å registrere seg fra klokken 11.30. Ved avreise fredag er det en del skoler som må reise umiddelbart for å rekke tog og flyavganger. Vi etterstreber å stable bagasjen slik at detter lar seg gjøre raskt og effektivt, men kommer tilbake med mer informasjon om dette under sesjonen. På grunn av dette vil det være 2
EYPNAA/v Magnus Skjelmo Kristiansen Prestekrageveien 4 11, H0101 7050 Trondheim Tlf: 478 28 096 Org.nr: 986523324 eypnaa@eyp.no www.eyp.no og www.eypej.org fint med en tilbakemelding på hvilke bussavganger dere planlegger å rekke innen onsdag 15. september. Det går flybussavganger fra Lerkendal stadion. Vil også minne om at det ikke er ønskelig at delegasjoner og enkeltelever reiser før klokken 17.15. OPPDATERT PROGRAM Wednesday 14 th September Before 13.00 Arrivals 13.00 Opening words, including lunch and information 14.00 Teambuilding (out-door) From 17.00 Dinner at Trondheim Vandrerhjem 17.00 Teambuilding continues (out-door) 20.15 Preparations for Norwegian Village 21.00 Norwegian Village and Committee presentations 23.00 Shhhh Thursday 15 th September From 07.00 Wake-up calls and breakfast in the Dining hall 07.45 Departure for Committee work at Statens Hus 08.30 Committee work 10.30 Coffee break 10.45 Committee work 12.30 Lunch 13.45 Committee work 16.00 Coffee break 16.15 Committee work 18.30 Deadline resolutions 19.30 Dinner at NTNU Gløshaugen 21.00 Mock debate 23.30 Return to Trondheim Vandrerhjem Est. 24.00 Distribution of Resolution Booklets Friday 16 th September 06.45 Wake-up calls and breakfast in Dining hall 07.30 Check out 07.45 Departure for General Assembly (GA) at Lerkendal 08.45 Opening Ceremony 09.15 GA 1st and 2nd resolutions 10.45 Coffee break 11.00 GA 3rd and 4th resolutions 12.30 Lunch 13.15 GA 5th and 6th resolutions 14.45 Coffee break 15.00 GA 7th and 8th resolutions 16.30 Closing Ceremony 17.15 Departures school delegations 3
LÆRERPROGRAMMET Da vi også i år har gleden av å invitere en tysk delegasjon til Norge, vil lærerprogrammet i hovedsak foregå på engelsk. Vi legger opp til et spennende og variert lærerprogram og håper det faller i smak. Wednesday 14 th September Before 13.00 Arrivals and check-in 13.00-14.00 Information, opening and lunch 14.00-17.30 Teachers teambuilding From 17.30 Dinner at Trondheim Vandrerhjem 20.15 Preparations for Norwegian Village 21.00 Norwegian Village 23.00 End of today s programme Thursday 15 th September 07.00 Breakfast at Scandic Solsiden 09.00 Lecture at Trondheim Vandrerhjem 10.30 Coffee break 10.45 Lecture continues 12.30 Lunch at Statens hus 13.30 City guide Trondheims skyggesider med Terje Bratberg 16.00 Rockheim or Free time 19.30 Dinner 21.00 Mock debate and socialising at NTNU Gløshaugen Est 24.00 Distribution of Resolution Booklets Friday 16 th September 07.00 Breakfast at Scandic Solsiden 07.40 Check out 07.50 Departure for General Assembly (GA) at Lerkendal 08.45 Opening Ceremony 09.15 GA 1st and 2nd resolutions 10.45 Coffee break 11.00 GA 3rd and 4th resolutions 12.30 Lunch 13.15 GA 5th and 6th resolutions 14.45 Coffee break 15.00 GA 7th and 8th resolutions 16.30 Closing ceremony 17.15 Departures school delegations Lærerprogrammet er frivillig, men vi oppfordrer dere på det sterkeste til å delta under det oppsatte programmet. LÆRERROLLEN UNDER SESJONEN Da mange lærer opplever at deres rolle er betydelig annerledes på en EYP-sesjon sammenlignet med en mer normal klasseromssituasjon har lærerne i Nasjonalkomiteen i EYP Norge utarbeidet et skriv basert på deres erfaringer gjennom flere sesjoner. Dette skrivet kan leses på http://www.eyp.no/content/teachers-and-eyp, og er ment som en indikasjon på hva som forventes av dere og hva dere kan forvente av oss. Dersom noen av delegatene blir syk under sesjonen blir medfølgende lærer bedt om å bistå delegaten ved eventuelle legebesøk eller lignende. Organisers må informeres før delegaten forlater det oppsatte programmet. CODE OF CONDUCT SESJONSREGLER Da dere og delegatene registrerte dere på nett for sesjonen måtte dere akseptere et sett med sesjonsregler. Selv om EYP Norge påtar seg ansvaret for delegatene i det offisielle programmet forventer vi at dere som lærere minner elevene om disse på forhånd, samt bidrar til håndhevelse overfor egne elever. Sesjonsreglene er som følger: The schools codes of conduct apply at the session
EYP Norway has a non-alcohol policy at its sessions, which means that no alcohol will be served and that excessive drinking as well as any consumption of drugs will be frowned upon. Montana Youth Hostel Bergen (the accommodation venue) has its own code of conduct for guests and we kindly ask you to familiarise yourself with these rules and respect them, e.g. curfew times and quiet hours. Delegates are expected to participate in all official posts in the programme, and consult their chairperson before leaving any of the session venues. JURYEN SINE UTVALGSKRITERIER Fire av delegasjonene vil få mulighet til å delta på de to kommende internasjonale sesjonene, høsten 2011 i Zagreb, Kroatia og våren 2012 i Istanbul, Tyrkia. En delegasjon utenom disse fire vil også få mulighet til å reise på en tysk sesjon høsten 2011/våren 2012. Merk at sesjonen i Zagreb varer fra 30. september til 9. oktober, noe som gir sesjonsstart 14 dager etter sesjonen i Trondheim. Juryen vil legge vekt på følgende elementer; 1) forberedelse: herunder kunnskaper om eget og andres komitétema. 2) kommunikasjon: det vil si hvor vidt delegatene evner å gjøre seg forstått, og videreformidle egne synspunkter under komitéarbeid og General Assembly. (De vil ikke vektlegge hvor korrekt engelsk delegatene bruker, så fremt den er forståelig). 3) samarbeid og respekt: i betydningen delegatenes evne til å lytte og respektere andres standpunkter. Videre hvordan de bidrar innad i komiteen hva gjelder inkludering og konstruktiv debatt. Juryen vil i utgangspunktet kun vurdere delegatene under komitéarbeid og General Assembly. Dette betyr at delegatene ikke blir vurdert under Teambuilding, måltider, kveldsprogram og lignende. Likevel ønsker man å sende delegater som evner å representere Norge på en positiv måte ved internasjonale sesjoner. Dette betyr at oppførsel som ikke heller mot normal folkeskikk vil telle negativt uavhengig av når den blir observert. BILDER AV ELEVENE Det er fremdeles en del elever vi ikke har mottatt bilder av. Lærerne dette gjelder har fått beskjed om dette via e-post i sommer. Vi trenger bildene av elevene for at juryen lettere skal kunne identifisere delegatene under komitéarbeid og General Assembly. Se nevnte epost for detaljer om innsending. Da dette er tidkrevende arbeid for oss, ber vi om å ha bildene i hende snarest, og ikke senere enn 4. september. ANNEN INFORMASJON Ved ankomst blir der servert en enkel lunsj. Delegasjoner som ankommer etter oppsatt program må belage seg på en kort lunsj, og at det ikke blir tid til å bytte klær før teambuildingen. Husk også å ta vare på alle kvitteringene for reisen, da dere kan sende inn krav om reiserefusjon til Fylkesmannen i Vest-Agder, jf Infobrev 1. Dersom noen av delegatene deres skulle bli forhindret i å komme til Trondheim, vil vi sette stor pris på om eventuelle bytter skjer jente mot jente og gutt mot gutt. Dette skyldes at vi må bekrefte rombestillingen vår på Trondheim Vandrerhjem 2 uker før sesjonen starter, noe som
legger begrensinger på sjonglering av romlister i henhold til kjønn. Om dere må gjøre et bytte ber vi om at dere informerer oss umiddelbart. Vi har også laget en Facebook-side til sesjonen 9th Norwegian National EYP Session in Trondheim 2011. Både dere og delegatene er velkommen til å bli medlemmer på denne siden. Vi vil påpeke at siden er et mer uformelt forum, og at dere fortsatt kommer til å motta all relevant informasjon per e-post. NY KONTAKTPERSON Da Sandra West skal tilbringe det forestående semesteret i Murmansk overtar Magnus Skjelmo Kristiansen som kontaktperson i forbindelse med sesjonen og etterarbeidet. Magnus er tilgjengelig på eypnaa@eyp.no og telefon 478 28 096. SJEKKLISTE Vennligst kontroller at: Vi har fått oppdatering ved eventuelle elev- eller lærerbytter. Spesielle tilfeller i form av matrestriksjoner, allergier, sykdommer og lignende er meldt inn. Dobbelsjekk med elevene, slik at vi har mulighet til å legge til rette for dette før sesjonsstart. Vi er informert om ankomst og avreisetidene deres. Elevene forbereder seg på alle komitétemaene til General Assembly, og spesielt deres eget. Elevene er informert om kleskoder, Norwegian Village og programmet Skoledelegasjonen forbereder seg til Norwegian Village Alle elever og læreren er registrert på nett og at bilder av delegatene ordnes snarest. Ingen i delegasjonen tar med seg sovepose, jf Trondheim Vandrerhjems reglement. Elevene er kjente med sesjonsreglene Alle har gyldig reiseforsikring i tilfelle sykdom og lignende. Om dere har spørsmål vedrørende sesjonen er det bare å ta kontakt på eypnaa@eyp.no eller telefon 478 28 096. Vi gleder oss til å møte dere i Trondheim! J Med vennlig hilsen Lars Kristian Selbekk (sign.) Head organiser Magnus Skjelmo Kristiansen President i The European Youth Parliament Norway Alumni Association (EYPNAA)