Oppdatering for 2012 CARHA verdenscup i hockey

Transkript

1 Oppdatering for 2012 CARHA verdenscup i hockey Vi ville gi deg en oppdatering om viktig tuneringsinformasjon, siden 2012 CARHA verdenscupen i hockey i Sault Ste Marie bare noen uker unna. Vennligst se over det følgende. GENERELL INFORMASJON 1. Turneringsdatoene er 4-11 mars, I øyeblikket er 120 lag registrert fra 15 land. 3. Spillere og gjester er påminnet om å kjøpe reiseforsikring i tilfelle av sykdom eller skader i løpet av oppholdet i Canada. 4. Vi har gjort vårt beste for at lagene har fått utdelt de beste hotellene men det er ingen garantier. Faktorer slik som lagregistrering og datoer for depositum, antall rom krevd, etc., vil påvirke det endelige hotellvalget. 5. Registrerte reisende spillere og deltakere vil få busstransport til og fra hver av sine kamper. Bussplaner vil være oppført i hotellenes vestibyler. 6. Noen hoteller kan tilby gratis kontinental frokost mens andre ikke gjør det. Spillere og gjester er ansvarlige for deres egne måltider hver dag. 7. Som en påminnelse; siden vi er på en mindre plass for 2012 CARHA verdenscupen i hockey, vil noen aktiviteter og valgte steder som er verter for sosiale sammenkomster være annerledes enn tidligere turneringer. 8. Ta med deg varme klær, inkludert vinterjakker, støvler, hansker og lue da det er planlagt utendørsaktiviteter gjennom uken. 9. En daglig timeplan med aktiviteter, turer, og underholdning vil bli forsynt i vestibylen for hvert hotell, sammen med en kart som fremhever lokale restauranter og handling. VIKTIGE PÅMINNELSER 1) Alle utestående lagpenger må betales før du ankommer. 2) Ingen refusjoner vil bli gitt for endringer i romreservasjon, kansellering, tidlig avreise og/eller turneringsaktivitet som en spiller eller lag ikke kan delta i.

2 3) Alle spillere må kunne presentere offisiell fotoidentifikasjon (pass) til komiteen for turneringsorganisasjon om nødvendig, for å bekrefte en spillers alder eller identitet. 4) Alle spillere og reisende deltakere vil motta et offisielt CARHA verdenscup i hockey rødt armbånd som må være på til alle tider for å få tilgang til busstransport, for å delta i sosiale sammenkomster, og for å delta på andre aktiviteter i CARHA verdenscupen i hockey. 5) Lag som reiser til turneringen vil bli hentet på flyplassen ved ankomst. Ankomst-/avreisetider for fly og navn på flyselskaper må være sendt til oss innen 31.januar, INFORMASJON OM TURNERINGSSPILL Den offisielle tidsplanen for turneringen kan finnes på Vennligst merk, Endringer i programmet kommer til å skje selv om vi har forsøkt å sikre at alle trykte programmer har nøyaktig informasjon om kampene. Vennligst bekreft tidspunktet for dine egne kamper hver dag på nettstedet. Merk: Hvert vertshotell (Delta og Water Towers) vil gi deg tilgang til gratis bruk av datamaskiner (Internettkafe) ved eller nære hovedkvarteret. Dersom tidspunktet for en kamp må endres på grunn av uforutsette omstendigheter vil komiteen for organiseringen av turneringen informere lagene som er involvert og sørge for transport til den nye planlagte kampen. Transport til kampen Lag vil bli hentet for deres konkurranser til en planlagt tid, normalt sett 1 time og 15 minutter før kampen begynner. Alle spillere må være klare og tilstede på hotellet 10 minutter før den planlagte avreisetiden. Buss i skytteltraffik vil være tilgjengleig for returtransport. Spillere og gjester kan dra tilbake til hotellet når en buss ankommer arenaen. Alle registrerte spillere og gjester må ha sitt offisielle røde CARHA verdenscup armbånd på for å komme på bussen. Arenaer Alle kampene vil bli spilt på diverse arenaer i byen Sault Ste Marie. Vennglist besøk for mer informasjon om arenaene.

3 SAMMENKOMST FOR Å MØTE ANDRE SPILLERE: SØNDAG, 4. MARS, KL VED ESSAR CENTRE Åpningsmottakelsen vil bli holdt ved det vakre Essar Centre, på samme nivå som isen. Et lett måltid og to gratis drikker (øl eller vin) vil bil tilbudt. Viktig Som en del av festivitetene vil alle spillere og gjester delta i den offisielle paraden for åpningsseremonien fra Essar Centre til Roberta Bondar Pavilion. Lag vil bli organisert etter nasjonalitet og gå (10 minutter) til Pavillion for å offisielt åpne CARHA verdenscupen i hockey. Alle registrerte reisende spillere og gjester er invitert til åpningsmottakelsen. Lokale lag kan kjøpe billetter for $ Alle gjester må ha på seg sitt offisielle røde armbånd for CARHA verdenscupen i hockey for å komme inn på mottakelsen. Buss i skytteltraffikk vil være tilgjengelig for deltakerne og begynner klokken 16:30. Vennligst ha på deg uformelle klær (jeans og genser) og ta med vinterjakke, støvler og hansker til mottakelsen. Garderobe er tilgjengelig ved Essar Centre 16:15-17:00 Skytteltransport begynner til Essar Centre 17:00-19:00 Matservering åpner 19:15-19:45 Lag gjør seg klar for Parade (oppstilt etter nasjonalitet), motta gave 20:15 Velkomsttaler 20:30-23:00 Utendørsparty med DJ og en OVERRASKELSE! 21:00-24:00 Skytteltransport til hotellene

4 MIDDAG OG DANS LØRDAG, MARS 10 TH VED ESSAR CENTRE Den sedvanlige middagen og dansen ved et konferansesenter vil bli endret til en uformell middag og dansing ved Essar Centre. Bordene er satt opp på isen og vestibylen. Lagene vil bli utdelt bord basert på antallet i reisefølget. 17:00-18:00 Skytteltransport til Essar Centre begynner. 18:30-20:00 Middag med buffetservering. 20:15 Taler 08:45-01:00 Levende musikk og dans 21:30-01:30 Skytteltransport til hotellene begynner ATHLETES VILLAGE Den populære Athletes Village er tilbake for 2012 CARHA verdenscupen i hockey. Det vil være to beliggenheter som er primære sosiale samlingsplassene for spillere og gjester. Athlete s Villages befinnes ved begge vertshotellene (Water Tower og Delta). Det er planlagte aktiviteter og underholdning for din fornøyelse hver kveld. OUTDOOR PARTY CENTRAL I tillegg til de nattlige aktivitetene ved Athletes Village er det morsomme begivenheter som finner sted ved Roberta Bondar (telt) hver dag, mandag til fredag. Den kjente Budweiser Big Rig (bar) (sett inn bilde) er på visning og det vil også finnes en utendørs skøytebane, mat fra rundt om i hele verden sammen med underholdning. En morsom måte å bruke noen timer utendørs på

5 BUDWEISER FIRST BEERIOD HOVEDKVARTER Budweiser, vår stolte hovedsponsor de siste tre CARHA verdenscupene i hockey har planlagt fantastiske kampnajer og aktiviteter i løpet av uken. Du kan besøke et av Budweiser hovedkvarterene for First Beeriod og se noen NHL spill når du ikke spiller hockey og har lyst til å ta en tur på byen. AKTIVITETER OG TURER Om du har fri fra hockey for en dag og har lyst til å utforske vakre Sault St Marie, vennligst besøk og velg hvilken som helst av de planlagte aktivitetene. På vegne av CARHA hockey, Sault Ste Marie samfunnet, våre sponsorer, og frivillige ønsker vi deg en trygg reise og vi ser frem til å se deg på 2012 CARHA verdenscupen i hockey!

6 TURNERINSREGLER OG REGLER FOR BEGIVENHETER 1) Alle spillere må oppføre seg på en profesjonell og høflig måte gjennom uken. 2) Alle spillere må vise komiteen for organisering av turneringen fotoidentifikasjon for å bekrefte et individs identitet og alder på forespørsel. Spilleren og/eller laget kan bli suspendert dersom en slik forespørsel ikke blir etterfulgt. 3) Spillere eller lag som oppgir unøyaktig informasjon om en spillers alder, spilleerfaring, eller tidligere spilleresultater med viten kan føre til suspendering og/ eller forspilling av kamper. 4) Slåssing vil ikke være tolerert i noen kamper og vil resultere i an automatisk suspendering av en kamp og en evaluering av turneringens disiplinærkomite. 5) Påklager om avgjørelser og dømming må bli innlevert til disiplinærkomiteen for turneringen. 6) Krenkende oppførsel mot dommere, frivillige, eller ansatte i CARHA hockey vil ikke bli tolerert. Dersom en situasjon hvor en spiller eller lag oppfører seg på en uprofesjonell måte oppstå, kan det resultere i at individet og/eller hele laget er utelukket fra turneringen. 7) Spillere og deltakere er alene ansvarlig for egne handlinger. Enhver skade til hotell, busser, arenaer, offentlig, eller privat eiendom er asvaret til de individer som er involvert og individet eller laget er ansvarlig for å dekke kostnadene. Lokale myndigheter (Politiet) vil bli involvert. 8) Spillere som tilsynelatende er under påvirkning av alkohol og/eller narkotika vill ikke tillatelse få til å spille i en turneringskamp på grunn av egen og andres sikkerhet. 9) Disiplinærkomiteen og komiteen for organisering av turneringen vil ta endelige avgjørelsene for alt som er relatert til turneringen og relaterte temaer. 10) Vennligst les alle de offisielle lagreglene Signature: Date: Team Representative/Coach