PowerPoint 3 1 2 1. Her vil alle lysbildene våre dukke opp. Hver gang vi legger til et nytt lysbilde, så vil vi få en ny firkant som representerer det lysbildet i denne listen. Dersom vi vil endre rekkefølge på noen av lysbildene så kan vi klikke, og dra lysbildet dit vi vil ha det. 2. Dette er oppgaveruten vår. Dersom den ikke er synlig, gå på Vis Oppgaverute for å få den fram. Vi ser øverst på oppgaveruten, så står det nå ny presentasjon. Rett til høyre for denne teksten, så ser vi en liten trekant, og et kryss. Krysset lukker oppgaveruten, mens trekanten lar deg velge mellom de forskjellige oppgaverutene som vi har tilgjengelig i PowerPoint. 3. Her er verktøylinjene våre. Dersom du mangler en, så gå på Vis Verktøylinjer, og velg den du mangler. Verktøylinjer kan slåes av og på ved hjelp av Vis Verktøylinjer.
Komme i gang For å starte, så klikker man bare der det står Legg til en tittel, og skriver inn det som skal være navnet/tittelen på prestenasjonen. Du kan så enten trykke på neste ramme for å legge til undertittelen, eller du kan bruke hurtigtasten Ctrl+Enter. For å sette inn et nytt lysbilde, så kan du klikke på Nytt lysbilde -knappen på formateringsverktøylinjen (den over). Du vil da få et nytt lysbilde, og oppgaveruten vil endre seg til Lysbildeoppsett. Det betyr at dersom du klikker på et av de forskjellige lysbildene i oppgaveruten, så vil det lysbildet som er aktivt endre seg slik at det gjenspeiler det du valgte i oppgaveruten. Når du har lagt til en tittel, og skal legge til tekst, så er det bare å skrive inn første punktet, og trykke linjeskift når du vil ha et nytt punkt. Dersom du vil ha underpunkter, så bruker du bare knappene øk innrykk på formatverktøylinjen, og reduser innrykk når du vil tilbake til toppnivå. Du må kanskje trykke på reduser innrykk opp til flere ganger dersom du har flere undernivåer. Du vil med andre ord enkelt kunne få et utseende som dette på lysarket ditt. Skrift o Pass på størrelsen Den må være lesbar o Ikke alt for mye farger Bilder o De bør ha noe med presentasjonen å gjøre
For å enkelt redigere all teksten samtidig, klikk en gang på teksten for å aktivisere den. Klikk så på den grå rammen som er rundt teksten. Du kan nå gjøre endringer som endring av skriftfarge, fet eller kursiv skrift, eller bruke den store eller lille a en på formatverktøylinjen for å øke eller redusere skriftstørrelsen ett hakk. Fordelen med å bruke A en, er at man da beholder forskjellen i skriftstørrelse mellom hoved- og underpunktene. Dersom man valgte skriftstørrelse direkte, så ville all tekst i rammen få den skriftstørrelsen man valgte.
Bilder For å sette inn utklippene som følger med Office, så velger vi Sett inn utklipp på nedtrekkmenyen på Oppgaveruten. Her er det bare å skrive inn et søkeord og trykke søk. Norske dersom du bruker norsk PowerPoint, engelsk dersom du bruker engelsk. Dersom du fant det du ville ha, så klikker du bare en gang på bildet. Det vil da bli satt inn på det aktive lysbildet ditt. Det er bare å klikke og dra for å flytte bildet rundt på lysbildet ditt. Når bildet er aktivt, så vil bildeverktøylinjen også være aktiv. Dersom den ikke er synlig, gå på Vis Verktøylinjer Bilde. 1. Du kan bruke knappen helt til venstre til å sette inn et bilde fra fil, det vil si et du har liggende på maskinen din. Du kan også gå på Sett inn Bilde Fra fil. 2. Nummer to brukes for å endre fargene i bildet til kun gråtoner, sort/hvitt eller å bleke bildet (for å få en vannmerkeeffekt). 3. Knappene 3, 4, 5 og seks endrer lysforhold og kontraster i bildet. 4. Beskjæringsknappen endrer rammen på bildet fra rundinger til streker. Når man klikker og drar på strekene, slik vi vanligvis gjør når vi endrer størrelse på bildet, så vil vi beskjære bildet dersom vi prøver å gjøre bildet mindre enn det er. 5. Knapp nummer åtte snur bildene nitti grader. 6. Nummer ni legger på kantlinje rundt bildet 7. Neste knapp komprimerer bildet 8. Knapp nummer fire fra høyre lar deg få endre fargene som er i bildet. Dette gjelder stort sett kun for utklippsbildene. Du vil da få opp en boks som under, og når du har endret fargene, så vil det se ut som til høyre. Når du er fornøyd er det bare å trykke OK. 9. Nummer tre fra høyre åpner Formater bilde -dialogboksen 10. Knapp nummer to fra høyre kan angi at farger skal være gjennomsiktige, det vil si ikke vises. Dette kan stort sett bare gjøres på bitmapbilder, og noen få utklipp. I de fleste tilfeller så vil denne knappen være inaktiv. Man kan kun ta bort en farge av gangen. 11. Knappen helt til høyre tilbakestiller bildet. Den tar bort alle endringer vi har gjort med tanke på fargeendringer, endring av størrelse og så videre. Dersom bildet vender seg gal vei, så kan du speilvende bilder ved å først markere bildet, så klikke på Tegne-knappen på tegneverktøylinjen (dukker opp nederst over statuslinjen i PowerPoint når den er aktiv), velg Roter eller Vend, og så Vend vannrett.
Vise presentasjonen Vis Lysbildefremvisning. Bruker så venstre museknapp, linjeskift, mellomromstasten eller venstrepil for å gå til neste lysbilde. Bruker backspace eller høyrepil for å gå tilbake til forrige lysbilde. For å komme tilbake til PowerPoint, så klikker man enten igjennom alle lysbildene til man kommer til en sort skjerm som sier at Lysbildefremvisningen er slutt: Klikk for å avslutte. Klikker man da en gang til, så går man tilbake til PowerPoint. Man kan også når som helst underveis i framvisningen av presentasjonen trykke escapeknappen. Da avsluttes presentasjonen der og da, og vi går tilbake til PowerPoint.