Kurveløsning i Helse Sør-Øst Harald Noddeland ehelse 2017 Oslo, 3. mai 2017
Innledning Overordnet status regionalt kurve- og medikasjonsprosjekt i Helse Sør-Øst: Oppgradering til Metavision versjon 6.7 (OUS 30. mars og SØ 3. april) Oppstart av regional versjon av MV ved Ahus 18. mai for eksisterende brukere. Konkurransegrunnlag for regional anskaffelse sendt ut 8. mars.
Innhold Hovedidé: en regional gjennomgående kurve Organisering Bredding av elektronisk kurve: status og planer Løsningsutvikling Gevinstutvikling
Hovedidé gjennomgående kurve Tilpasning av grafisk brukergrensesnitt for ulike miljøer Ulik arbeidsflyt ulik datafangst ulike behov for informasjon Mottak Operasjon Intensiv Intermediær Sengepost Dagbehandling - poliklinikk 4
Hovedidé gjennomgående kurve Tilpasning av grafisk brukergrensesnitt for ulike miljøer Ulik arbeidsflyt ulik datafangst ulike behov for informasjon Mottak Operasjon Intensiv Intermediær Sengepost Dagbehandling - poliklinikk Felles underliggende database ingen eksport/import av data; bare endret måte å se dataene på Forutsetter standardisering Entydig symbolbruk Enhetlig definisjon av variabler 5
Gjennomgående kurve den første pasienten 6
Anestesi/operasjon
Intensiv
Sengepost
Egen fane for registreringer psykiatri
Organisering og bredding
Organisasjonskart for Regional klinisk løsning per 26.01.17 Regional EPJ Standardisering Regional EPJ Konsolidering Regional radiologi Regional Lab Interaktiv henvisning og rekvirering Arkitektur og design Kommunikasjon Regional kurve og medikasjon RKL Programledelse Medikamentell kreftbehandling Regional multimedia Programkontor Test & release E-resept/Kjernejournal HF HF kommunikasjon labsvar og epikriser Automatisk tildeling av fødselsnummer Utfasing av usikrede svarmeldinger Sykehuset Innlandet radiologi Digitale innbyggertjenester i Helse Sør-Øst 12
Prosjektorganisasjon Regional kurve og medikasjon
Innføring av gjennomgående elektronisk kurve i HSØ Sykehuset Østfold 2017 2018 2019 2020 Oslo Universitetssykehus Akershus Universitetssykehus Felles Øvrige seks helseforetak i HSØ Anskaffelse Evt. private ideelle sykehus med avtale med HSØ
Program for Regional klinisk løsning Antall senger Status bredding Foreløpig estimat antall senger regional løsning per mars 2017. 2 500 Differanse prognose fremdrift og plan OUS! 2 000 1 500 1 000 500 0 01.01.16 01.04.16 01.07.16 01.10.16 01.01.17 01.04.17 01.07.17 01.10.17 01.01.18 01.04.18 01.07.18 Tidsperiode OUS OUS est Ahus Ahus est SØ SØ est
Både prosjekt og forvaltning i en lang periode. Felles styringsgruppe kurveprosjekt og forvaltning Langsiktig utvikling av kompetanse Sykehuspartner drift og forvaltning + HPE Regional faglig forvaltning Endringsråd Fagnettverk medikasjon og pasientmålinger Informasjon og læringsmateriell Lokal forvaltning helseforetakene Opplæring og funksjonell brukerstøtte Superbrukere og kliniske instruktører Mottaksgruppe for RKL i hvert helseforetak
Løsningsutvikling og gevinstutvikling
19
Videre arbeid Løsningsutvikling fokusområder 2017 og 2018 Ferdigstilling akuttmottak Revisjon anestesi og operasjon Etablere egen lay-out for psykiatri Revidere sengepost Revidere intensiv Etablere egen lay-out for neonatal Ferdigstille, prøve ut og bredde støtte for lukket legemiddelsløyfe ved Sykehuset Østfold Fokus på samspill mellom programvareløsning, infrastruktur for mobilitet og ergonomi/arbeidsmiljø
Lukket legemiddelsløyfe 21
Gevinstutvikling Fokus på etterbruk av kurvedata Rapporter fra applikasjonen Uttrekk fra kurvedatabasen Klinisk datavarehus Tettere samarbeid med kvalitet og pasientsikkerhet Økt fokus på samspillet mellom flere deler av regional klinisk løsning kartlegging og design av arbeidsprosesser. Fokus på samspill mellom programvareløsning, infrastruktur for mobilitet og ergonomi/arbeidsmiljø Prosjektbegrunnelsen er vedtatt av Programstyret og danner grunnlag for gevinstarbeidet.
forvask av data Pilot klinisk datavarehus Oslo universitetssykehus EPJ Kurve Labsvar Andre kliniske systemer Klinisk datavarehus Klinisk oppfølging Oppfølging ressursbruk Kvalitetsregistre Legemiddelstatistikk Forskning
Til slutt Gjennomgående elektronisk kurve og medikasjonsløsning for alle sykehusene i Helse Sør-Øst vil gjøre det mulig å Følge kliniske resultater for enkeltpasienter og pasientgrupper både for eksisterende og nye metoder Følge faktisk ressursbruk for enkeltpasienter og pasientgrupper Samarbeide på tvers av sykehusene med mindre flytting av pasienter En viktig forutsetning for å lykkes med omstillingen er God forankring i ledelsen Oppbygging av en varig organisasjon både for oppfølging av programvaren for elektronisk kurve, og for håndtering og etterbruk av kliniske data. Digitalisering gir store muligheter for forskning og innovasjon