Hvordan fyller jeg ut søknadskjemaet? Det skjemaet som du skal fylle ut er laget for en søknadstype som heter "Personlig mobilitetsstipend". Skjemaet er ikke spesialtilpasset for MSCA-TOPP-UT, derfor er det noen felt som du ikke skal fylle ut. Du får forklaring på det du skal gjøre under. Søker Her behøver du bare å fylle ut feltene som er markert med *. Du skal oppgi din egen adresse som du er registrert på i folkeregisteret. Du får dette stipendet som et personlig stipend, så du skal ikke oppgi "Institusjon/bedrift". Vertsinstitusjonen din i utlandet skal du oppgi et annet sted. Prosjektinformasjon Du må gi søknaden din en tittel. Du kan godt bruke samme tittel som MSCA prosjektet som du skal jobbe på, og legge til "toppfinansiering" foran eller bak. Under prosjektsammendrag så er det fint om du inkluderer opplysninger om dette er en IF eller en ITN, i tillegg til et kort sammendrag av prosjektet.. Plassering Du får opp en liste med forslag til disipliner/fagfelt, når du trykker på spørsmålstegnet ved "Veiledning" Kryss av for ja på spørsmålet "Er relatert(e) søknad(er) sendt Forskningsrådet og/eller annen offentlig finansieringsordning". Oppgi prosjekt navn og nummer/referanse på MSCA-prosjektet som du skal være tilknyttet Stipend Oppgi start og sluttdato for ditt IF-prosjekt, eller for perioden som du skal være ITN-fellow. Det er ikke mulig å legge inn en dato som er passert. Hvis du allerede har startet på stipendperioden din så må du sette inn dagens dato, og så skriver du i kommentarfeltet under "Budsjett" når du startet som stipendiat. Budsjett Du må ha fylt ut start og- sluttdato under "Stipend" (forrige"side") for at du skal få lov til å skrive i feltene. Du skal bare fylle ut beløp i raden for "årlig stipend". Du må beregne hvor stort stipend du kan få hver måned, og multiplisere med antall måneder i hvert år. Du finner ut hvordan du skal beregne satsen per måned under " Hvordan regner jeg ut hvor mye penger jeg får?" nedenfor. Hvis du allerede har startet som stipendiat så kan du bare få støtte fra den dagen du sender inn søknad til oss. Stipendspesifikasjon Velg Utenlandsstipend fra nedtrekksmenyen Vertsinstitusjon Her fyller du ut navn og administrativ kontaktperson på vertsinstitusjonen din utenfor Norge. Du skal også fylle ut navn på veileder/vertsforsker.
Vedlegg Prosjektbeskrivelse: Hvis du har et MSCA Individual fellowship, så skal du sende oss prosjektbeskrivelsen, del B, som du sendte til MSCA IF utlysningen. Du skal sende inn både B1 (selve prosjektbeskrivelsen) og B2 (vedlegg). Begge deler som pdf. Du skal ikke sende inn A-delen av søknaden. Hvis du har fått et fellowship i en MSCA ITN, så skal du oppsummere kort hva som er tema for nettverket og beskrive hva som er dine forskningsoppgaver. Det er til strekkelig med ca 2 sider. Dokumentet skal være i A4-format med minst 2 cm marger, minimum 11 pkt skrift (Arial, Calibri eller Times New Roman) og enkel linjeavstand. Det skal konverteres til pdf-format. CV med publikasjonsliste. Legg inn CV'en din. Den må være på maks 5 sider. I CV'en din må det komme klart frem at du har tilbragt minst 5 av de siste 8 årene i Norge. Vi regner 8 år tilbake fra datoen hvor du sender inn denne søknaden om toppfinansiering. Høyeste gradsbevis eller vitnemål. Her skal du laste opp vitnemålet som viser at du har Mastergrad (eller tilsvarende) fra Norge dersom du har fått et ITN-fellowship, eller phd-vitnemålet ditt fra Norge dersom du har fått et IF-fellowship. Anbefaling og Invitasjon. Her skal du laste inn beskjeden fra MSCA om at prosjektet har blitt innvilget, dersom du er MSCA IFfellow, eller "jobb-tilbudet" fra vertsinstitusjonen i ITN-nettverket dersom du er ITN-fellow. Du skal ikke legge ved andre vedlegg enn de som er beskrevet her. Hvordan regner jeg ut hvor mye penger jeg får? Toppfinansieringen gis på basis av satsen for Forskningsrådets utenlandsstipend, med/uten familie. Satsen finner du her: http://www.forskningsradet.no/no/satser_for_stipend/1183468209187 For å gjenspeile kostnadsnivåer i ulike land, så justeres satsen med forholdet mellom vertslandets og Norges "Country Correction Coefficient", CCC. Vi bruker den samme CCC som MSCA. Denne er oppgitt i MSCA Work Programme for det året MSCA-stipendet er utlyst. Du finner oversikten over korreksjonskoeffisientene nederst i denne veiledningen. Du får full justert sats for de første 12 månedene og 50 % av full justert sats de neste månedene (måned 13 til maks måned 36). Det gis ikke toppfinansiering for returfasen til Europa/Norge i Global fellowships under IF 2
Det du får per måned de første 12 månedene: vertslandets korreksjonsfaktor Utenlandssats = Toppfinansiering/måned Norsk korreksjonsfaktor Det du får per måned i måned 13- siste måned: vertslandets korreksjonsfaktor Utenlandssats 0,5 = Toppfinansiering/måned Norsk korreksjonsfaktor Eksempel: 24 måneder i USA uten familie: (IF-fellow med global fellowship) 16 000 kr 99,4% = 12 057 kr/måned (måned 1-12) 16 000 kr 99,4% 0,5 = 6 028 kr/måned (måned 13-24) Totalt: 12 057 kr 12 + 6 028 kr 12 = 217 020 kr Eksempel: 18 måneder i Tyskland med familie: (ITN eller IF fellow) 31 000 kr 98,8% = 23 220 kr/måned (måned 1-12) 31 000 kr 98,8% 0,5 = 11 610 kr/måned (måned 13-18) Totalt: 23 220 kr 12 + 11 610 kr 6 = 348 300 kr Eksempel: 36 måneder i Danmark uten familie: (ITN fellow) 16 000 kr 135,3% = 16 412 kr/måned (måned 1-12) 16 000 kr 135,3% 0,5 = 8 206 kr/måned (måned 13-36) Totalt: 16 412 kr 12 + 8 206 kr 24 = 393 888 kr Når du skal fylle ut budsjettabellen i søknadskjemaet så må du fordele totalbeløpet på de årene som du skal ha få stipend for. Hvis du ikke begynner den første dagen i en måned, så beregner du stipendet for den først og siste måneden ved å dele månedsbeløpet på 30 (dager) og multiplisere med antall stipenddager. 3