Etiske regler for MEF Vedtatt på landsmøtet 1996 Sist endret på landsmøtet 2006
Innledning Maskinentreprenørenes Forbunds (MEFs) etiske regler har til hensikt å angi rammer for hva som er akseptabel forretningsdrift. Reglene gir rammer for hvordan MEFs medlemsbedrifter bør opptre seg imellom og overfor oppdragsgivere, enten dette er større entreprenører, offentlige og private byggherrer, eller forbrukere
Formål De etiske regler skal bidra til å heve bransjens seriøsitet og omdømme i samfunnet. Medlemskap i MEF forplikter bedriftene til å opptre i tråd med disse regler, og utøve en forretningsdrift som gjør at man oppfattes som troverdige, kvalitetsbevisste og samfunnsnyttige. Det forutsettes at medlemsbedriftenes ledelse har evne og vilje til å praktisere MEFs etiske regler. Reglene er ikke til hinder for sunn konkurranse og forretningsdrift.
Lover, forskrifter og standarder MEFs medlemmer skal etterleve de lover som gjelder for næringsdrivende generelt og bransjen spesielt. Det samme er tilfellet med de særskilte forskrifter som gjelder for entreprenører i utførelsen av bygg- og anleggsarbeider. MEFs medlemmer skal følge norsk kontraktsrett. Når kontraktspartene finner det hensiktsmessig, bør MEFs medlemmer tilstrebe å anvende norske standarder som relaterer seg til anleggsbransjen, både i forhold til oppdragsgiver/byggherre og entreprenører. Medlemsbedrifter skal ikke skaffe seg konkurransefortrinn ved ikke å etterleve de lover og forskrifter som gjelder - herunder å unndra seg skatter og avgifter.
Byggherrer og oppdragsgivere MEFs medlemmer skal alltid tilstrebe å levere et produkt til avtalt pris og kvalitet til rett tid. MEFs medlemmer stiller krav om at oppdragsgivere utøver en profesjonell og akseptabel anbuds- og innkjøpspraksis. Herunder å arbeide for, og påvirke at en hovedentreprenør som har inngått kontrakt med en oppdragsgiver skal engasjere de underentreprenører som han har forpliktet seg til å benytte i henhold til sitt anbud, og hvis priser han har basert seg på overfor oppdragsgiver.
I de anbudskonkurranser hvor NS 8400 er lagt til grunn, skal MEFs medlemsbedrifter ikke akseptere eller delta i gjentatte forhandlingsrunder (pruterunder) om pris og leveringstid som er i strid med bestemmelsene i standarden. MEFs medlemmer skal ikke gi gaver eller påskjønnelser til representanter for oppdragsgivere, hovedentreprenører eller andre oppdragsgivere når gaven eller påskjønnelsen er bestemt til og egnet til å forlede mottakeren til i tjeneste-, tillits- eller oppdragsforhold å gi medlemmet en ugrunnet fordel. MEFs medlemmer mottar heller ikke slike gaver eller påskjønnelser i den samme hensikt.
Konkurrenter og/eller kolleger MEFs medlemmer bør ved kjøp av tjenester under ellers like vilkår preferere et annet MEF-medlem, det være seg ved leie av maskiner eller kjøp av andre tjenester. MEFs medlemmer skal ikke gå på akkord med gjeldende konkurranseregler for å tilegne seg oppdrag. MEFs medlemmer viser forretningsmessig lojalitet overfor konkurrenter og kolleger, ved ikke å dekke inn manglende inntjening i egen entreprise ved gjentatte pruterunder (med antatte underentreprenører).
MEFs medlemmer utnytter ikke sin dominerende stilling i konkurranse med andre medlemsbedrifter. En dominerende stilling kan særlig bestå i: a) Bruk av offentlige avgifter eller tilskudd. b) Tilleggsytelser som etter sin art etter vanlig forretningspraksis ikke har noen sammenheng med anleggsbransjen. c) Påtvinge, direkte eller indirekte, urimelige innkjøps- eller forretningsvilkår. d) Stille som vilkår begrensninger i konkurranse for kjøp av tjenester fra annen medlemsbedrift. MEFs medlemmer samarbeider ikke med bedrifter som opptrer i strid med forbundets vedtekter eller er illojale overfor Forbundet eller dets medlemmer. MEFs medlemmer samarbeider heller ikke med bedrifter som ikke betaler skatter og avgifter, ikke følger lover og forskrifter eller som på andre måter er i bransjens kritiske søkelys. MEFs medlemmer omtaler ikke en annen kollega negativt for å oppnå egen fordel, og bringer heller ikke rykter om kolleger eller konkurrenter videre.
De ansatte MEFs medlemmer skal anvende og etterleve de til enhver tid gjeldende lover, regler og forskrifter som sikrer arbeidstakernes rettigheter med tanke på helse, miljø og sikkerhet. Det er ikke akseptabelt å spekulere i arbeidstakernes liv og helse ved for eksempel å oppnå konkurransefortrinn og reduserte kostnader i form av mangelfull eller manglende sikring. MEFs medlemmer gir ansatte reell frihet til å velge om de skal være organisert eller ikke. De ansatte behandles likt, uavhengig av om de er organisert eller ikke. MEFs medlemmer rekrutterer ikke nye medarbeidere ved utilbørlig å kapre dem fra andre medlemsbedrifter.
Tillitsvalgte i MEF Forbundets tillitsvalgte skal ikke misbruke sin posisjon til fordel for egen bedrift. Dette gjelder både i omgang med oppdragsgivere, øvrige medlemmer, tillitsvalgte og forbundets ansatte lokalt og sentralt.
Håndhevelse av disse regler Hovedstyret oppnevner - etter innstilling fra representantskapet - et eget utvalg (3 medlemmer) som skal behandle brudd på disse regler. Ethvert medlem av MEF som mener at et annet MEF-medlem har brutt de etiske regler, kan melde dette inn for avdelingsstyret. Avdelingsstyret kan enten sende saken videre til utvalget for etiske regler, eller samtale med det innmeldte medlem om den mottatte klage. Dersom saken ikke løses i samtale mellom avdelingsstyret og det innmeldte medlem, skal saken oversendes utvalg for etiske regler for endelig avgjørelse. Ved oversendelse til utvalget skal saken være skriftlig med utførlig begrunnelse. Oslo, 14. november 1996