Saksdokumenter Årsmøtet 2017 Hoff jente- og guttekorps v/aslak Stensrud Kapphøgda 150 2850 Lena Telefon: 41 04 59 57 E-post: aslakstensrud@gmail.com Sak 1 Godkjenning av innkalling og saksliste Saksliste: 1. Godkjenning av innkalling og saksliste 2. Årsmelding og regnskap 3. Budsjett og økonomiplan 4. Behandling av innmeldte saker 5. Valg 6. Avslutning Forslag til vedtak: Innkalling og saksliste godkjennes
Sak 2 Årsmelding og regnskap for Hoff jente og guttekorps Årsmelding Hoff jente og guttekorps har den første februar 2017 35 utøvende musikanter. Det er en reduksjon på to musikanter siden forrige årsmøte. Korpset har i årsmøteperioden avholdt 38 fellesøvelser, tre seminarer, og åtte styremøter. Facebooksida vår har 283 følgere. Korpset holdt vårkonsert i Østre Toten Kulturhus den 13. mars. Aspiranter, mellomkorps og hovedkorps spilte et flott og variert program. Vi hadde ca. 100 publikummere og musikalsk var det en stor suksess. Videre gikk våren med til loppemarked og forberedelser til marsjsesongen. Marsjseminar ble avholdt i april sammen med KBN og Kolbu jente- og guttemusikkorps. Vi hadde med oss Kent Andre Skinstad og Vegard Bakkeli som instruktører. Loppemarkedet fra 15. til 17. april gikk med rekordoverskudd. 1. mai spilte korpset på Østre Toten sykehjem og musikantene spilte sammen med Østre Toten skolekorps på Skreia. 17. mai var det tradisjonell spilling i 17. mai toget, i tillegg spilte korpset på Vilberg skole for første gang. I perioden 23. til 26. mai samlet musikantene inn støttekontingent. 4. juni spilte korpset på Skreiadagene. 16. juni spilte korpset sammen med Østre Toten skolekorps på midtsommerdagene på Lena. Vårsesongen ble avsluttet med korpstur til Sommerlandfestivalen i Bø fra 17. til 19. juni. Helgen ble innledet med festivalåpning med stor oppmarsj med deltakelse av over 40 korps med til sammen 1500 musikanter. Korpset spilte konsert både i Bø sentrum og i Bø Sommerland. Aspirantene holdt sin egen konsert på toget i Sommerland. Det ble også tid til bading og andre aktiviteter. Søndag var det felles avslutning i Bø Sommerland med alle korpsene. I sommerferien spilte musikantene sammen med Østre Toten skolekorps under arrangementet på Sommerbåten på Kapp den 12. juli. Høsthalvåret ble innledet med å øve på nytt repertoar. Første spilleoppdrag var 10. september hvor korpset hadde oppmarsj fra Lena sentrum til Lena stadion i forbindelse med fotballdagen til Lena IF. Den 11. september spilte korpset på Nestlès 125 års jubileum ved Kapp Melkefabrikk. 16. september var det rekrutteringskonserter. Vi holdt konsert på Hoffsvangen og Vilberg skole og vi fikk 5 nye aspiranter. Line Haugum ble ny dirigent for mellomkorpset. I Konsertvikua holdt korpset showkonsert ved Østre Toten kulturhus. Det ble spilt musikk fra flere tidsepoker og i mange sjangere. Deretter var korpset i gang med juleprogrammet. Julegateåpning på Skreia 24. november, julegateåpning på Lena 25. november, lysfest med Hoffsvangen skole 8. desember og julegudstjeneste i Hoff kirke. Korpset viste en flott innsats, og samarbeidspartnerne våre kommenterer stadig at vi utvikler oss fra år til år. I løpet av årsmøteperioden har foreldrene og styret gjennomført følgende inntektsbringende tiltak: April: Loppemarked Mai: Støttekontingent November: julegata Desember: basar Korpsets økonomiske situasjon er stabilisert det siste året og årsresultatet er bedre enn budsjettert. Allikevel er det fortsatt nødvendig å jobbe mer for å sikre korpsets inntekter gjennom de faste aktivitetene som støttekontingent og basar. Korpset har fortsatt utfordringer knyttet til å få inn alle medlemskontingenter og egenandeler. Den langsiktige økonomiske planen forutsetter at vi bruker noe oppsparte midler på jubileumsprosjektet vårt, det vil kunne utfordre den økonomiske situasjonen ytterligere og må vurderes svært nøye. Arbeidet med å få inn sponsorinntekter er vanskelig, vi er derfor svært takknemlig overfor Eidsiva, Toten Kjøtt og Isiflo som bidrar til at korpset kan opprettholde aktivitetsnivået.
Det har vært god oppslutning om de musikalske arrangementene våre. Styret vil rette en stor takk til alle foreldre, bekjente og familiemedlemmer som er med på å bidra til at aktivitetene i korpset blir gode, trivelige og utviklende for musikantene. Til slutt er det Lena 1. februar 2017 For styret: Annika Bjerkeengen, sekretær Forslag til vedtak: Årsmelding for Hoff jente og guttekorps godkjennes
Regnskap 2016 Inntekter Regnskap Budsjett 2016 2016 Medlemskontingent 54 900,00 65 000,00 ØT Kommune 36 350,00 35 000,00 NMF 41 263,00 22 500,00 Sponsorer Div. innt. 241 934,22 70 000,00 Støttekontingent 38 167,00 25 000,00 Basar 13 100,00 35 000,00 Norsk tipping 9 513,30 7 500,00 Loppemarked 219 298,00 80 000,00 Julegateåpning 2 500,00 25 000,00 Finansinntekter 1 535,03 0,00 Sum inntekter 658 560,55 365 000,00 Utgifter Dirigenter 128 496,05 140 000 Div. instruktører 8 633,09 15 000 Musikkskolen 102 498,79 55 000 Sommermusikkskolen 17 550,00 10 000 Husleie 11 500,00 7 500 Kjøp og rep instrumenter, Rekvisita 87 518,95 50 000 Noter 18 827,20 10 000 Div. utgifter 266 689,45 25 000 NMF 19 055,00 20 000 Turinntekter/utgifter 0,00 40 000 Forsikringer 1 735,00 2 000 Finanskostnad 0,00 Sum utgifter 662 503,53 374 500 Resultat -3 942,98-9 500 Status 2016 Inngående balanse Utgående balanse Kasse 1,00 7 701,00 Brukskonto 46 727,81 33 840,28 Sparekonto 204 951,68 206 196,23 Plasseringskonto 50 070,31 50 070,31 Sum kasse og bank 301 750,80 297 807,82 Sum 301 750,80 297 807,82 Forslag til vedtak: Regnskap for Hoff jente og guttekorps 2016 godkjennes under forutsetning av at revisorberetningen ikke peker på feil eller mangler. I så fall innkalles det til ekstraordinært årsmøte.
3 Budsjett Budsjett for Hoff jente og guttekorps 2017 Inntekter 3000 Annonseinntekter kr 0,00 3100 Loppemarked kr 100 000,00 3200 Kontingent medlemmer kr 60 000,00 3230 Egenandel aktiviteter kr 0,00 3237 Egenandel tur kr 166 000,00 3250 Dugnad kr 0,00 3260 Inntekter uniform kr 6 800,00 3400 Offentlig tilskudd kr 37 000,00 3402 Momskompensasjon kr 20 000,00 3420 Gaver kr 10 000,00 3501 NMF (frifond) kr 20 000,00 3600 VO-Tilskudd kr 5 000,00 3700 Lotteri kr 34 000,00 3703 Norsk Tipping, Grasrotandel kr 9 000,00 3805 Støttekontingent kr 35 000,00 3850 Arrangement inntekter kr 60 000,00 3900 Sponsorinntekter kr 30 000,00 3960 Andre inntekter kr 38 500,00 8040 Renteinntekter kr 1 500,00 8060 Purregebyr kr 0,00 Totale Inntekter kr 632 800,00
Utgifter: 4000 Bevertning kr 1 500,00 5000 Kjøp av dirigenttjenester kr 137 000,00 5010 Lønn dirigent kr 35 000,00 5020 Lønn instruktør kr 10 000,00 5500 Bet. Musikkskole for dir/inst. kr 70 000,00 5501 Sommermusikkskole kr 10 000,00 6010 Uniform kr 15 000,00 6020 Instrument - Kjøp kr 0,00 6030 Noter kr 15 000,00 6040 Korpstur kr 260 000,00 6050 Seminar kr 5 000,00 6060 Arrangment kr 7 500,00 6100 Kontingent organisasjon kr 20 000,00 6210 Husleie kr 0,00 6310 Instrument - Vedlikehold kr 20 000,00 6320 Andre rep. og vedl. kr 0,00 6800 Kontorrekvisita kr 0,00 6940 Porto kr 0,00 7330 Annonser kr 3 000,00 7500 Forsikring kr 2 000,00 7610 Styre og årsmøtekostnader kr 0,00 7770 Bank- og kortgebyr kr 0,00 7790 Andre kostnader kr 15 000,00 8150 Rentekostnader kr 0,00 Totale utgifter kr 626 000,00 Resultat: kr 6 800,00 Forslag til vedtak: Budsjett for Hoff jente og guttekorps 2017 godkjennes
4 Innmeldte saker Ingen saker 5 Valg Valg i Hoff jente og guttekorps Årsmøtet 2017 Sammensetning av styret og komitéene, med valgkomitéens innstilling. Verv Navn Valgkomitéens innstilling Leder Aslak Stensrud 2017 Aslak Stensrud 2018 Nestleder Terje Sønsterud 2016 Ikke på valg 2018 Kasserer Urd Langeland 2016 Ikke på valg 2018 Sekretær Annika Bjerkeengen 2016 Ikke på valg 2018 Materialforvalter Sigmund Møller 2017 Sigmund Møller 2019 Styremedlem Tor Heine Bossum 2016 Ikke på valg 2018 Styremedlem Katarzyna Ligeza 2017 Katarzyna Ligeza 2019 Varamedlem Ingunn Garnås 2017 Ingunn Garnås 2019 Arrangementskomité Navn Valgkomitéens innstilling Styrets representant Terje Sønsterud Utpekes av styret Medlem Hanne Østvold 2016 Ikke på valg 2018 Medlem Øyvind Kolloen 2016 Ikke på valg 2018 Medlem Per Anton Aaseth 2016 Ikke på valg 2018 Medlem Kjetil Johansen 2017 Kjetil Johansen 2019 Medlem Tone Larsbakken 2017 Guro Bakke 2019 Uniformskomité Navn Valgkomitéens innstilling Leder Siri Stensrud 2017 På valg 2019 Medlem Anette Frydenberg 2016 Ikke på valg 2018 Medlem Marry Sønsterud 2017 På valg 2019 Revisorer Valgkomitéens innstilling Arve Skredderbakken 2017 Arve Skredderbakken 2019 Frank Bjerkeengen 2017 Frank Bjerkeengen 2019 Godt valg! For valgkomiteen, Morten Kjelsrud
Sittende valgkomité Styrets forslag til ny valgkomité Morten Kjelsrud Ikke på valg 2019 Thor Johannes Rogneby* Bjørn Åge Sæther 2020 May-Britt Litvedt* Laila Venger Kristoffersen 2018 6 Avslutning