Protokoll STYREMØTE Dato: Mandag 18. april Sted: Skaret Kl: 18.00 Til stede: Tore Andestad, Tove Hundseth, Geir Leslie Bjørkelund, Bjarne Stadsnes, Oddbjørn Opstad, Ragnhild Aas, Olav Helland, Randulf Tverfjell, Monica Malmedal, Reidar Strand Adm. Åsa Fredly Sakliste Referat og muntlige orienteringer A Gaupesporing 2016/2017 Dette er ein avtale med Miljødirektoreatet- midlar til å få ned spenning. Det er for få sporere. Håvar og kona påtok seg sporing for Møre og Romsdal. Dei gjekk 314 km. Dette utgjer om lag 60% av sporingsområdet. Det er fleire problem knytt til sporingsarbeid, ma. å få godkjent påviste spr frå viltoppsynet. Ein må søkje om å få endra struktur på tiltaket, og lagt dette ut som tiltak hjå lokkallaga i større grad. Dette er eit tiltak som utløyser penger til arbeidet. B C D E F Lønn og overtid, Håvard Løn og overtid Håvard vert teke opp som konkret sak under pkt anna. Nesset jspl Det har vore møte med Nesset JFF. Dei medlemmane som er attende ønskjer samanslåing med Molde JFF. Dei ønskjer også at midlar som lagte har inneståande vert nytta i Nesset. Saka vert teke opp med Molde JFF. Alternativt vert Nesset innkalla til ekstraordinært årsmøte. Dette vil fylkeslaget eventuelt ta initiativet til. Då vert mønstervedtektene bruka. Arne Hoem vert med på kontakt med Hjelsett som har noko av same problemstillinga. Fylkesstyret avventar førebels saka. Medlemsoversikt per 1. april Ingen ny melding frå østfronten. Trofedommer avtale Fylkeslaget har inngått avtale med ny Trofedommar. Han kjem frå Eide og heitar Asbjørn Ødegård. FNF-midler til friluftsliv Forum for natur og friluftsliv FNF, opplyser at dei har ein pott på kr 240 000 som det går ann å søkje pengar hjå. Styret i FNF skal på neste møte avklare korleis pengane skal brukast.
G Samarbeid med lokalforeninger om gjennomføring av kurs m.m. Fylkeslaget vil setje opp ein oversikt over tiltak som passar vert plassert ut i lokallaga, og kva dette inneberer ma av økonomi i tiltaket. Sak 12.04.17 Godkjenne referat fra 06.03.17 Styret godkjenner referatet fra møtet 6. mars. Styret godkjenner referatet fra møtet 6. mars. Sak 13.04.17 Styrets arbeid i 2017 Gjennomgang av arbeidsoppgaver, presentasjon av nye tillitsvalgte, myndighetsområde, vedtatt virksomhetsplan med mer ble gjennomgått av Tore og Åsa Styret arbeider videre etter de vedtatte planer og instrukser som foreligger. Styret arbeider videre etter de vedtatte planer og instrukser som foreligger. Sak 14.04.17 Oppsummering av årsmøte Styreleder gikk igjennom erfaringene fra årsmøtet. Styret fikk mulighet til å diskutere saken. Det rapporteres på regionaktivitet i neste årsmelding. Styreleder og fylkessekretær kommer tilbake til styret med et forslag til spissing av årsmelding og virksomhetsplan før neste årsmøte. Forslag om at det i årsmeldinga skal rapporteres om fordeling av kurs og aktiviteter i fylket. Opplæringsplan og årshjul skal være klare og sendes ut til lokalforeningene før jul. Det rapporteres på regionaktivitet i neste årsmelding. Styreleder og fylkessekretær kommer tilbake til styret med et forslag til spissing av årsmelding og virksomhetsplan før neste årsmøte. Sak 15.04.17 Betaling av drikke på fylkeslagets arrangement Det har vært en tradisjon at fylkeslaget har betalt for en eller flere enheter med drikke på noen av fylkeslagets arrangement. Sist skjedde dette på fylkeslagets årsmøte 2017. Tradisjonen for konsumering av alkohol på arrangement i NJFFs regi og ulike opplevelser ble gjennomgått.
Fylkeslaget betaler ikke gratis drikke på sine arrangement. Tillitsvalgte som representerer fylkeslaget på arrangement forplikter seg til å ikke drikke seg synlig beruset, eller bruke alkohol slik at det går ut over møtedeltagelsen. Deltagere på våre arrangement som er åpenbart beruset kan vises vekk. Fylkeslagets tillitsvalgte som deltar på kurs eller opplæringsjakter der det brukes våpen eller der det kan oppstå andre sikkerhetsutfordringer, drikker ikke mer enn to alkoholenheter pr dag. Drikkinga skjer etter dagens program er gjennomført. Det skal ikke drikkes alkohol på arrangement i fylkeslagets regi som er rettet mot barn og ungdom. Fylkesstyret var i utgangspunktet delt i synspunkt på denne saka. Nokre meinte at ein ikkje skulle legge seg opp i om ein nytte alkohol, så lenge dette ikkje var til skade for andre, andre meinte at ein fri alkoholhaldning gjekk dårleg saman og kunne skade rekrutteringsarbeidet særleg med omsyn til ungdomsmedlemmar. Fylkesstyret vart så samd i at ein ikkje skulle spandere alkohol på årsmøter m.v. Dette må den enkelte stå for sjølv. Forhold til alkohol skal takast opp som eit verdisignal på framtidige årsmøte til dømes under praktisk orientering. Til slutt vart ein samd i forslaget med ein endring. Dette gjalt første setning i vedtaket som vert omformulert slik: «Fylkeslaget betaler ikke gratis alkoholholdig drikke på sine arrangement.» Fylkeslaget betaler ikke gratis alkoholholdig drikke på sine arrangement. Tillitsvalgte som representerer fylkeslaget på arrangement forplikter seg til å ikke drikke seg synlig beruset, eller bruke alkohol slik at det går ut over møtedeltagelsen. Deltagere på våre arrangement som er åpenbart beruset kan vises vekk. Fylkeslagets tillitsvalgte som deltar på kurs eller opplæringsjakter der det brukes våpen eller der det kan oppstå andre sikkerhetsutfordringer, drikker ikke mer enn to alkoholenheter pr dag. Drikkinga skjer etter dagens program er gjennomført. Det skal ikke drikkes alkohol på arrangement i fylkeslagets regi som er rettet mot barn og ungdom. Sak 16.04.17 Utkast til samarbeidsavtale mellom fylkeslaget og enkeltmedlemmer eller foreninger som tar oppdrag for fylkeslaget. Det tidligere styret har flere ganger diskutert om medlemmer eller foreninger kan gjennomføre kurs, konferanser eller opplæringsjakter for fylkeslaget. Problemstillingen ble luftet på tillitsvalgkonferansen i høst og i forkant av årsmøtet 2017. Prosjekter, konferanser og opplæringsjakter kan brukes til å skape aktivitet i lokalforeninger. En forutsetning er at dette blir betalt med prosjektmidler og at gjennomføringen har en standard som fylkeslaget kan
innestå for. Som en del av arbeidet med å sette ut prosjekter til medlemmer og lokallag bør det derfor lages en standardkontrakt for gjennomføring av oppdraget. Styrets nestleder tar ansvaret for utarbeidelse av kontraktsutkast. Dette skal være klart innen utgangen av mai. Utvalgsledere og administrasjon bistår i arbeidet. Her kom ein attende til punkt G frå referatsakar. Dette har tidlegare vert teke opp på siste årsmøte. Dette er ein sak frå styreleiar der han kom inn på fleire punkt. Hovedpunktet i denne saka er at ein del oppgaver som tidlegare har vert plassert hjå friluftsleiar skal overførast til laga direkte. Dette er for å avlaste friluftsleiar for oppgåver som gjen utafor dei ordinære arbeidsoppgåvene han har. Dette er naudsynt for at styret skal få ein kontroll over oppgåver og avtalt arbeidstid. Styrets nestleder tar ansvaret for utarbeidelse av kontraktsutkast. Dette skal være klart innen utgangen av mai. Utvalgsledere og administrasjon bistår i arbeidet. Sak 17.04.17 Ettersøksundersøkelse i samarbeid med NJFF Sogn og Fjordane. Jegere og kommuner er pålagt ettersøk der hjortevilt kan tenkes å være skadet. Dette er viktig for å redusere dyrs lidelser og bedre jaktas anseelse. NJFF i Møre og Romsdal og Sogn og Fjordane har samarbeidet om en ettersøksundersøkelse fra september 2013 fram til i dag.. Fylkeslaget i Møre og Romsdal støtter videre arbeid med å kvalitetsutvikle ettersøksordningen. Målsettingen er å bedre kvaliteten på alle typer ettersøk. Saka vart gjennomgått. Det vart etterlys eit klårare utgreiig på kva for måte ein skal jobbe vidare med saka, og korleis ein skal få midlar til arbeidet vidare m.v.. Fylkeslaget i Møre og Romsdal støtter videre arbeid med å kvalitetsutvikle ettersøksordningen. Målsettingen er å bedre kvaliteten på alle typer ettersøk. Videre undersøkelser må bygge på en samlet gjennomgang av den kunnskapen vi har om ettersøk. Et bidrag til en videreføring av undersøkelsen vil være avhengig av en ny prosjektbeskrivelse. Fylkeslaget i Møre og Romsdal vil tidligst ta stilling til dette i forbindelse med prosjektsøknader for 2018. Sak 18.04.17 Møteplan 2017 For å ha en forutsigbarhet i møtevirksomheten til fylkesstyret i 2017 er det lurt å sette opp en plan for når styremøtene skal gjennomføres. Vanligvis er det ca. ett møte i mnd. med fri i sommerferien.
Saken legges fram uten forslag til vedtak. Styremøter på følgende datoer: - Tirsdag 23. mai - Onsdag 14. juni. Åpent møte, sommeravslutning for styret. Legges til Averøy jff om de vil ha besøk - Onsdag 6. september - Onsdag 11. oktober - 10. 11. november. m/tillitsvalgsamling Fellesmøte alle utvalg 9. mai. Sak 19.04.17 Fylkesinstruktør ettersøk Hundeutvalget og jaktutvalget har i løpet av 2016 jobbet for å finne egna kandidater i vårt fylke som kan ta på seg et verv som fylkesinstruktør innen ettersøk. Vi har behov for egen instruktør da det er blitt strengere retningslinjer innen offentlig ettersøk, noe som øker kravet til utdanning, NJFF skal utdanne dommere på blodspor og ferskspor, og i tillegg har vi få godkjente lokale instruktører på ettersøk i fylket. Per Helge Pedersen har godtatt forslaget til avtale som i all hovedsak er lik avtaler med andre fylkesinstruktører i fylket. NJFF Møre og Romsdal mener Per Helge Pedersen tilfredsstiller «minimum kompetansekrav» for vervet som fylkesinstruktør ettersøk og anbefaler å autorisere han. Avtaleperioden er 6 år. NJFF Møre og Romsdal mener Per Helge Pedersen tilfredsstiller «minimum kompetansekrav» for vervet som fylkesinstruktør ettersøk og anbefaler å autorisere han. Avtaleperioden er 6 år. EVNT. Lønn og overtid Håvard Wiggen Her kom saka om avlønning for Håvar opp på nytt. Den lå under orientering punkt B. Rekneskapsførar ønskjer at styret for orden skyld skal vedta ein konkret tildeling av løn og overtid til Håvard for den overtid han har gjort. Dette for å få ein ryddig avklaring og avslutning. I tillegg vert det utarbeida ei meir konkret arbeidsavtale som gjer det mogleg for både partar til å fortsetje arbeidet vidare. Styret er orientert og gjort kjent med at fylkessekretær og styreleder vil forhandle fram en ordning med Håvard.
Styret er orientert og gjort kjent med at fylkessekretær og styreleder vil forhandle fram en ordning med Håvard. Ref. Geir Leslie Bjørkelund.