ELEKTRONISKE LØYSINGAR FOR INNHENTING AV PROM John Petter Skjetne Produktansvarlig MRS 31 mai 2017 Bergen
DETTE ER HEMIT Helse Midt Norges egen IT enhet (ca 320 ansatte) Drift og forvaltning av IT systemene i Helse Midt Norge (20 000 brukere) IT prosjekter i Helse Midt Norge Vi jobber regionalt fra 8 lokasjoner Brukerstøtte og feilretting 1. 3. linje MRS som kvalitetsregisterplattform 10 12 som jobber med registre/registerrelaterte prosjekter Har etablert en felles plattform for innhenting av pasientrapporterte data
ELEKTRONISKE LØSNINGER FOR INNHENTING AV PROM Status og veien videre Siden sist Status Case hjerteinfarkt Hvordan fungerer det? Hvordan ta I bruk elektronisk proms? Videre planer
HVA SKULLE VI LAGE? (STATUS) Elektronisk Innregistreringsløsning Sikker pålogging (nivå4) Integrasjon med Helsenorge (personlig helsearkiv) Integrasjon med Digipost Selvbetjeningsløsning for etablering av nye skjema Skjemakatalog for gjenbruk av skjema Legge til rette fellesskjema I samarbeid med fagsenteret Lage integrasjonsgrensesnitt Pilotere den elektroniske løsningen (Hjerteinfarkt registeret)
Pilot på «promsløsningen» noen erfaringer/resultater https://stolav.no/norsk hjerteinfarktregister
HJERTEINFARKT REGISTERET PILOT Snakket med 7 pasienter som har svart på skjema: Bra, lett og forståelig Tungvint skjema å svare på, ville heller hatt ja nei svar To spørsmål hun hoppet over, fikk beskjed om det, besvarte og sendte inn Regnet med det var sikkert og trygt når det var så om stendig pålogging, tenkte da ikke over hvem som spurte. Trodde dette var anonymt, å så ringer du!!! Ville hatt det mer detaljert Mente ikke han hadde hjerteinfarkt, var inne til ACB operasjon Brukertid, 0 5 min, selvrapport tid på utfylling av skjema Brukertid, 5 10 min, selvrapport tid på utfylling av skjema
HJERTEINFARKT REGISTERET PILOT (FORTS.) Snakket med 2 stk. som har slettet: Fant ikke skjema, gadd ikke prøve mer Ikke registrert det, men skal prøve igjen Snakket med 6 stk. som har fått, men ikke svart: Ikke registrert det, men skal prøve igjen Ikke registrert det, men skal prøve igjen, usikker på om han hadde Digipost ved utreise. Fått det, men ikke tatt seg tid til det, skal se på det nå Så lettfattelig og greit ut, lurte på om det var obligatorisk eller om han hadde en plikt til å svare Lenge siden han fylte ut, men husker ikke noen problemer med det Så det sto St Olav, regnet med det var sikker pålogging
HJERTEINFARKT REGISTERET PILOT (FORTS.) To telefoner til sekretariatet i forbindelse med utfylling: Hadde ikke fått beskjed om infarkt, og syntes det var ubehagelig å få skjema VIKTIG AT PASIENTENE IKKE FÅR KJENNSKAP TIL SIN DIAGNOSE VIA UTSENDING AV PROMS..
Hjerteinfarktregisteret pilot PROMS (Rand 12 og MIDAS) Gjennomsnittsalder 62.8 år(menn 62.3, Kvinner 63,6) Damer Herrer Total Alder 30 39 1 16 17 Alder 40 49 8 42 50 Alder 50 59 36 152 187 Alder 60 69 32 191 223 Alder 70 79 26 140 165 Alder 80 89 5 22 27 Alder 90 99 1 1 Totalsum 107 561 667 Tall fra dagens PROM rapport 23.05.2017
Hjerteinfarktregisteret pilot PROMS (Rand 12 og MIDAS) PROMS i piloten. utsendte skjema Slettet =Fristen har gått ut 1035 47,0% Pasienter ikke fulgt opp (mangler elektronisk kanal) 1169 53,0% Totalt aktuell for oppfølging 2204 100,0% Totalt antall pasienter i perioden 3895 Rest for tre mnd. oppfølging 1691 Til oppfølging 2204 Elektronisk Proms Besvarte 667 64,4% Ikke besvart 368 35,6% Utsendte 1035 100,0% Svarprosent PROMS i hjerteinfarktregisteret 30.26%
EN VIRTUELL BLOMST TIL PILOTEN VÅR: HJERTEINFARKTREGISTERET!! Takk skal dere ha!
NÅ ER DEN ELEKTRONISKE LØSNINGEN FOR PASIENTENE PÅ PLASS NÅ MÅ VI TA DEN I BRUK
Vi er klare! CC0 Public Domain (https://pixabay.com/en/athletic field ground lane lines 1867053/)
HVORDAN KOMMER VI I GANG? Ta kontakt med HEMIT (f.eks meg) Må ha et «bestillersystem» Må vite hva som skal samles inn Må ha rettigheter til valgte instrumenter Må sette opp integrasjon mot vår «PROMS løsning» FOR MRS er dette på plass alt Jobbes for å sette opp på Open Qreg og ereg og andre plattformer
KJAPP DEMO Slik fungerer det i praksis. https://youtu.be/lkcpxziwcxa proms_tonsille.mp4
VEIEN VIDERE Sette opp flere registre/fagsystemer I løsningen Forbedre selve løsnignen PROMIS CAT? Jobbe videre med å få implementert innheting også fra papirskjema
Helse Norge Skjemabygger og katalog Sentral Proms Difi digital postkasse «digipost» Utsending og mottak av papirskjema
PAPIRUTSENDING OG SKANNING AV SVAR
Spørsmål?
TAKK FOR OPPMERKSOMHETEN Noe du lurer på? - eller bare ønske om en registerprat? John.petter.skjetne@hemit.no Mob: 90065088