Årsrapport 2006 Mercell Holding, Karihaugveien 89, 1086 Oslo, 22 30 90 05, www.mercell.no MERCELL ÅRSRA P P O RT 2 0 0 6
Årsrapport 2006 2 MERCELL ÅRSRAPPORT 2006
Innhold Hendt i 2006 4 Kommentarer 6 Organisasjonskart 8 Dette er Mercell 9 Datterselskaper Mercell Sourcing Service - MSS Kundecase med Lindorff Mercell Tender Service - MTS Kundecase med Xtra Personell Utvikling Styrets beretning for 2006 0 2 4 5 8 Resultatregnskap 21 Balanse pr 31.12.2006 22 Regnskapsprinsipper 24 Noter 26 Revisors beretning 4 MERCELL ÅRSRAPPORT 2006
Hendt i 2006 Mercell kan starte året med å vise til at nær 90 % av våre Mercell Tender Service (MTS) kunder velger å fornye sin årslisens på anbudsvarsling. Vi vet at tjenesten gir verdi i form av spart tid og flere spennende oppdrag. Leverandørene slipper å følge med på hvilke anbud som lyses ut i sin bransje, og får all anbudsinformasjon på e-post fra oss. Mercell Sourcing Service (MSS) ble lansert på vårparten i ny revidert utgave for offentlige innkjøpere. Nå kan offentlige innkjøpere konkurranseutsette anskaffelsene sine via Mercell. Dette gjelder forespørsler både over og under nasjonal terskelverdi. Som offentlig innkjøper trenger man ikke lenger å forholde seg til Doffin.no sine registreringsskjemaer. Man har gjennom MSS ett grensesnitt å forholde seg til, fra registrering av anbudsutlysningen, kommunikasjon med leverandører og frem til mottak av tilbud. All kommunikasjon blir sporbar og logget automatisk i anskaffelsesprotokollen. I tillegg har innkjøper mulighet til å konkurranseutsette alle innkjøp under nasjonal terskelverdi, med protokollføring i henhold til regelverket. Viktige kontrakter Etter en prøveperiode signerte Lindorff avtale med Mercell. De har nå mulighet til å konkurranseutsette innkjøpene sine med MSS. Også Røde Kors skrev kontrakt om å benytte MSS for å komme i kontakt med nye leverandører. DHL, Gjensidige Forsikring, og SPAMA er andre kontrakter som ble inngått i løpet av 2006. Når det gjelder offentlige aktører ble det signert avtale med Østfold Fylkeskommune, Helgelandssykehuset, Nordlandssykehuset, Sørlandet Sykehus, RenoVest IKS, SHMIL (Søndre Helgeland Miljøverk) og Forsvarsbygg Harstad for å nevne noen. Store begivenheter The Deloitte Technology Fast50 kårer hvert år de 50 raskest voksende selskapene i Norge, basert på prosentvis vekst mellom årene 2001 og 2005. Mercell er for tredje gang representert på listen. Mercell har vokst med eventyrlige 1012 % fra 2001 til 2005, og kan derfor være svært stolte over en solid 2- plass! Nye samarbeidspartnere NHO/Abelia og Mercell inngikk avtale. Deres medlemmer får gunstige avtalevilkår hos Mercell. Mercell og Forum for Offentlige anskaffelser innledet et samarbeid, og gir hverandres kunder gjensidige tilbud til rabatterte priser. Mercells kunder får tilgang til kurs- og kompetansehevende tiltak av høy kvalitet, mens kursbrukerne hos Forum for offentlige anskaffelser får tilgang til Mercells rikholdige spekter av verktøy og løsninger for effektive offentlige innkjøpsprosesser. Ute i kundegruppene mottas samarbeidet med positive forventninger om økte muligheter for profesjonalisering på gunstige vilkår. Mercell inngikk ved juletider en avtale med mediebyrået Gambit Hill & Knowlton for bistand med PR og kommunikasjons arbeid. Mercell ønsker å fremstå med en markedstilpasset medieprofil, og som en helhetlig organisasjon på tvers av landegrensene. Gambit Hill & Knowlton er representert over hele verden, og har derfor et nettverk Mercell kan dra nytte av. I tiden fremover vil Mercell jobbe med å synliggjøre seg i media, og fylle rollen som markedsleder. Nye funksjoner Mercell Tender Service lanserte funksjonen søkeord. Søkeordene relateres til treff i selve utlysningsteksten, og kommer i tillegg til treff på CPV kodene. Denne skal være med på å gjøre søkene enda mer presise. Funksjonen favoritter ble også lansert i løpet av året. Denne funksjonen gjør at våre kunder kan lagre anbud de ønsker å dele med andre, eller enkelt ønsker å finne tilbake til senere. På hjemmesiden lanserte vi en egen side med investor informasjon. Her har aksjonærer og investorer enkel tilgang til relevant informasjon. 4 MERCELL ÅRSRAPPORT 2006
Nye land Det ble besluttet at Mercell i løpet av 2007 skal etableres i enda flere land. Baltikum var først ut, deretter kommer Finland, Tyskland og Polen i løpet av 2007.Våre MTS kunder vil derfor kunne motta anbud fra flere kilder og land, som kan gi økte muligheter for oppdrag i nye og spennende markeder. Innkjøperne våre kan på sin side enkelt komme i kontakt med leverandører utenfor Skandinavia. Nytt design av hjemmesiden Det ble besluttet å endre design på hjemmesiden vår. Den nye hjemmesiden har et mer moderne design, med nye og lysere farger. Logg-inn funksjonen er enklere å se, og siden skal være mer brukervennlig. Siden ble lansert 2. januar 2007. Prisøkning på tjenesten Mercell Tender Service (MTS) Ut på høsten ble det klart for en prisjustering av MTS. I Norge ble for eksempel prisen for en grunnlisens økt fra 6.500 kroner til 7.800 kroner. Prisøkningen var på ca 20 %, og dette er den første prisjusteringen i løpet av de siste to årene. Etableringen i Baltikum gir våre nordiske leverandører mulighet til å motta oppdrag fra enda flere land og kilder. Overvåkning av de baltiske landene har en tilleggskostnad på 3.100 kroner. MERCELL ÅRSRAPPORT 2006 5
Kommentarer Mercell viser vei! Regelverket for offentlige anskaffelser er ment til å sikre trygghet mot korrupsjon, likebehandling av leverandører og en sikker flyt av informasjon. Fokuset rundt anbud og anbudskonkurranser er ofte i søkelyset. Mediebildet preges stadig av skandaler med unnlatelser av anbudskonkurranser, og store offetnlige virksomheter som bryter regelverket for offentlige anskaffelser. synergier. Vi kan nå tilby våre nordiske innkjøpere leverandører i lavkostland, samtidig som våre nordiske leverandører kan motta anbud fra de nye landene. Mercell er i ferd med å etablere seg som en betydelig og viktig aktør i dette markedet. Produktene våre videreutvikles og tilpasses endringene i markedet. Mercell skal være synonymt med trygge og ryddige anbudsprosesser, og dette er det viktig å kommunisere til potensielle brukere av systemene våre. Mercell har derfor sterkt fokus på å være synlige og fremstå med et helhetlig budskap målgruppene våre kan identifisere seg med. Erfaringen Mercell har gjort så langt, er at det er stor interesse for et verktøy som Mercell Sourcing Service (MSS). Stadig flere offentlige innkjøpere ser behov for en elektronisk anskaffelsesprosess, og hvordan dette kan gjøre hverdagen enklere. Funksjoner som automatisk anskaffelsesprotokoll, alle leverandører samlet på ett sted og en enkel tilgang til alle tilbudene gjør MSS attraktivt. Utfordringen er å få innkjøperne til å kunngjøre jevnlig, og all erfaring viser at det tar tid fra en innkjøper starter å bruke MSS, og frem til at MSS konsekvent benyttes til konkurranseutsetting. Mercell merker også økt positiv respons fra private virksomheter, som ønsker et verktøy for en profesjonell og ryddig innkjøpsrutine. De vil naturligvis ha et litt annet fokus enn offentlige brukere, men felles er at alle ønsker å benytte et moderne innkjøpsverktøy for å oppnå effektive anbudsprosesser. Vi ser en stadig økning i antall utlysninger fra private virksomheter, som igjen øker verdien av tjenesten for våre leverandører. Dette er innkjøp de bare får tak i via Mercell Tender Service (MTS). Mot slutten av 2006 etablerte selskapet seg i de tre baltiske landene, Estland, Litauen og Latvia. I forbindelse med denne etableringen var det en rekke oppstartskostnader, men man forventer å oppnå en del 6 MERCELL ÅRSRAPPORT 2006
MERCELL ÅRSRA P P O RT 2 0 0 6
Organisasjonskart Mercell Holding AS Admin Dir Asbjørn Kristiansen Mercell Norge AS Mercell Svenska AB Mercell Danmark A/S Mercell Latvia Mercell Estonia Mercell Lituania Norge, Ca 30 ansatte Oslo, Mosjøen, Bergen Norge, Ca 30 ansatte Oslo, Mosjøen, Bergen Norge, Ca 30 ansatte Oslo, Mosjøen, Bergen Norge, Ca 30 ansatte Oslo, Mosjøen, Sverige Bergen Norge, Ca Ca 30 25 ansatte ansatte Oslo, Göteborg Mosjøen, Sverige Bergen Norge, Ca Ca 30 25 ansatte Oslo, Göteborg Mosjøen, Sverige Bergen Ca 25 ansatte Göteborg Danmark Sverige Ca Ca 2520 ansatte - Göteborg Odense (Fyn) Danmark Sverige Norge, Ca Ca Ca 30 2520 ansatte ansatte Oslo, Göteborg Odense Mosjøen, (Fyn) Danmark Sverige Bergen Ca Ca 2520 ansatte Göteborg Odense (Fyn) Estland Danmark (Q4-06) Ca 20 ansatte Ca. 6 ansatte Odense Tallin (Fyn) Estland Danmark (Q4-06) Ca 20 ansatte Ca. ansatte - Odense Tallin (Fyn) Estland Danmark Sverige (Q4-06) Ca Ca 2520 ansatte ansatte Ca. ansatte - Göteborg Odense Tallin (Fyn) Latvia Estland (Q4-06) Ca. 3 ansatte Riga Tallin Latvia Estland (Q4-06) Ca. Ca. 6 ansatte Riga Tallin Latvia Estland Danmark (Q4-06) Ca 20 Ca. ansatte Ca. 6 ansatte - Odense Riga Tallin (Fyn) Litauen Latvia (Q4-06) Ca. ansatte Riga (Finland, Litauen Latvia (Q4-06) Tyskland Ca. og 3 ansatte Polen, Q2- Riga 07) (Finland, Litauen Latvia Estland (Q4-06) Tyskland Ca. Ca. og 36 ansatte Polen, Q2- Riga Tallin 07) (Finland, Litauen (Q4-06) Tyskland og Polen, Q2-07) (Finland, Litauen (Q4-06) Tyskland og Polen, Q2-07) (Finland, Litauen Latvia (Q4-06) Tyskland Ca. og 32 ansatte Polen, - Q2- Riga Vilnius 07) (Finland, Tyskland og Polen, Q2-07) Litauen (Q4-06) (Finland, Tyskland og Polen, Q2-07) 8 MERCELL ÅRSRAPPORT 2006
Dette er Mercell Mercell ble startet i 1999 og het fra starten Anbudsnett. Satsningen på å bli markedsleder også utenfor Norges grenser, førte til at selskapet skiftet navn til Mercell. Mercell er et heleid norsk selskap, med datterselskaper i Sverige, Danmark, Latvia, Estland og Litauen. Mercell publiserer daglig mer enn 1.200 innkjøp fra både offentlig og privat sektor i hele Europa. Med mer enn 9.000 tilknyttede leverandører, er Mercell Skandinavias ledende markedsplass innen formidling av anbud og prisforespørsler. Selskapet har de siste 2 årene blitt kåret til et av Norges og Europas raskest voksende e-business selskaper (Fast50 og Fast500). Mercell er EB-Trust sertifisert av Det norske Veritas for sikker e-handel. Markedsposisjon Mercell er den eneste tilbyder av markedsovervåkning, i tillegg til et komplett verktøy for elektronisk anbudshåndtering. Vi videreformidler oppdrag fra både offentlig og privat sektor, og står dermed i en særstilling i forhold til konkurrentene. I forhold til Doffin (Database for offentlige innkjøp) har Mercell langt flere kilder og flere forespørsler. I tillegg har vi oppdragene som bare kunngjøres via Mercell Sourcing Service. Informasjonen som videreformidles til leverandørene skreddersys til hver enkelt kunde, i tillegg til at alle publiserte anbud kvalitetssjekkes. Mercell sikrer på den måten at leverandørene oppdateres med informasjon som kan gi dem nye oppdrag. MERCELL ÅRSRAPPORT 2006 9
Datterselskaper Mercell Sverige AB Markedsposisjon Mercell Svenska AB hadde ved årsskiftet ca. 4.200 kunder (økning på ca. 30%) og publiserte i løpet av 2006 mer enn 26.000 anbud (økning på ca 12%). Dette sammen med at vi tilbyr et komplett utvalg av anbud fra resten av Europa, gjør oss til markedsleder i det svenske markedet. Selskapet jobber kontinuerlig med å få flere innkjøpere til å benytte seg av MSS. Dette gjelder både innen privat og offentlig sektor. Adm. Dir Arash Magdhori Mercell Danmark A/S Markedsposisjon Mercell Danmark A/S hadde i løpet av 2006 en beskjeden økning i antall kunder og innhold. Fra sommeren 2007, vil Danmark få omtrent tilsvarende krav til konkurranseutsetting som i Norge og Sverige. Vi forventer i den forbindelse en betydelig økning i antall anbud, med tilhørende vekst i antall kunder. Adm. Dir Susanne Ovesen Mercell Baltikum Markedsposisjon De 3 baltiske landene har omtrent samme ordning som Norge og Sverige, med krav til konkurranseutsettelse fra offentlige myndigheter. Leverandørmarkedet er interessert i tilgang til så vel nasjonale og Baltiske anbud, som anbud fra Norden og Europa for øvrig. Selskapene forventer å dekke de 3 baltiske landene i Q1-07, og ha på plass etablerte salgsorganisasjoner i alle land innen utgangen av Q2-07. Adm.dir Priit Pirso 1 0 MERCELL ÅRSRAPPORT 2006
Mercell Sourcing Service - MSS Elektronisk håndtering av anskaffelsesprosessen Mercell har utviklet et verktøy for elektronisk håndtering av anskaffelsesprosessen, Mercell Sourcing Service. Systemet gir en oversikt over leverandørmarkedet, innen alle bransjer i hele Norden. Verktøyet kan benyttes av både offentlige og private virksomheter. Flere og flere innkjøpere stiller høye krav til egen opptreden i leverandørmarkedet, og ønsker derfor en ryddig og rettferdig innkjøpsprosess. Mercell har allerede i dag flere offentlige og private innkjøpere å vise til. Blant de private kan Lindorff, Obos, Røde Kors, Norsk Folkehjelp, DHL, Bertel O Steen nevnes. Av offentlige innkjøpere kan vi nevne Helse Nord, Østfold Fylkeskommune, Reno-Vest IKS, SHMIL AS, Sørlandet Sykehus, Narvik Energi/Nordkraft AS, NRK m.fl. Ryddig og effektiv anskaffelsesprosess Innkjøper beskriver hva deres virksomhet ønsker, og Mercell sender denne forespørselen på e-post til relevante leverandører. Mercell varsler daglig over 9.000 leverandører innen alle bransjer med oppdrag på e-post. Når behovet for verifisering av eksisterende leverandørs pris, kvalitet og løsning skal gjøres, er Mercell derfor en unik kilde for å finne nye leverandører. Innkjøper sparer tid ved å slippe å undersøke hvilke leverandører som finnes i markedet. Alle tilbud og all kommunikasjon med leverandørene går gjennom oss, og alt loggføres i en automatisk anskaffelsesprotokoll. Det kan være vanskelig å vite om man i dag har den riktige leverandøren, og tilbakemeldingene viser at det er store tidsmessige så vel som økonomiske besparelser å hente ved å konkurranseutsette. Anbudsprosessen går raskere, og prosessene er trygge og profesjonelle hele veien. Elektronisk anbudshåndtering for den offentlige innkjøper Når den offentlige innkjøper benytter MSS trenger man ikke lenger å forholde seg til registreringsskjemaene på doffin.no. Det vil si at man som offentlig innkjøper har ett grensesnitt å forholde seg til fra registrering av anbudsutlysningen, kommunikasjon med leverandører og mottak av tilbud. All kommunikasjon blir sporbar og logget automatisk i anskaffelsesprotokollen. I tillegg har innkjøper mulighet til å konkurranseutsette alle innkjøp under nasjonal terskelverdi med protokollføring i henhold til regelverket. Etter at Mercell lanserte sine tjenester er det ikke lenger lov å klage på ressurskrevende anskaffelsesrutiner for en moderne innkjøper. I dag er det mulig å være både effektiv samtidig som man opererer i overensstemmelse med regler og prosedyrer. Mercell Sourcing Service kort oppsummert Elektronisk håndtering av anskaffelsesprosessen Kommer enkelt i kontakt med markedets beste leverandører All korrespondanse og kommunikasjon på ett sted, alt loggføres Sikrer likebehandling av dine leverandører, får en enkel tilgang til alle mottatte tilbud Effektivisering og profesjonalisering av innkjøpsfunksjonen Tidsbesparelser og bedre priser fra leverandører som vet de er i konkurranse MERCELL ÅRSRAPPORT 2006 11
Kundecase med Lindorff Lindorff regner med å spare opp mot 4,5 millioner Euro på tre år etter en gjennomgående effektivisering av innkjøpsprosessene. Konsern som vokser så raskt som vi gjør, med ekspansjon i flere land, må systematisk ta ut stordriftsfordeler, sier konserndirektør Per Andersen som har ansvar for tjenesteutvikling og staber i Lindorff. I fjor implementerte Lindorff konsernet prosjektet Bedre innkjøp, med formål å sikre bedre og mer effektive innkjøp av varer og tjenester. Et av de første leddene i prosjektet var å benytte seg av Mercell. - Lindorff ville fokusere på innkjøp og i den sammenhengen bruke moderne innkjøpsverktøy. Vi hadde hørt om Mercell og sett at andre hadde opplevd en effektivisering av anbudsprosessene med tjenesten Merell Sourcing Service (MSS), sier innkjøpssjef Ann Kristin Torgersen i Lindorff, som legger til at det var vanskelig å få full oversikt over alle leverandørene i markedet, før de tegnet en avtale med Mercell. -Tidligere brukte vi Gule Sider eller vår egen database med leverandører, men en helt ny verden åpnet seg med Mercell. Nå får vi oversikt over alle leverandører. Dette er Gule Sider for innkjøpere, understreker Torgersen. Store besparelser Lindorff tok i bruk Mercell i mai 2006, og allerede 1. juni var den første kontrakten signert. Kontrakten er en 3- års avtale på vikartjenester med tre forskjellige leverandører. Avtalen har en totalverdi på 150 millioner kroner. - Besparelsene var betydelige på denne kontrakten, både økonomisk og tidsmessig. Vi regner med at besparelsene er på rundt 10 millioner kroner årlig på denne avtalen det vil si rundt 30 millioner over tre år. Totalt ser vi for oss besparelser på ca. 20 millioner i inneværende år i forbindelse med leverandørkontrakter. Mercell er et meget sentralt verktøy for å oppnå disse besparelsene, sier Torgersen. - I tillegg til de direkte reduserte kostnadene, opplevde vi også særdeles store tidsbesparelser i forbindelse med prosessen. Ved hjelp av Mercell tok det bare fem uker fra vi la konkurransen på anbud til kontraktene var signert. Tidligere ville vi sikkert brukt tre måneder på en slik prosess, forklarer Torgersen. Trygg prosess På tross av at anbudsprosessene hos Lindorff går raskere med elektronisk anbudsformidling fra Mercell, sørger IT-tjenesten fra Mercell for at prosessene er ryddige og profesjonelle hele veien. All kommunikasjon i forbindelse med innkjøpene blir protokollført i Mercell, alle leverandører får eksakt samme informasjon og hele prosessen kan etterprøves i detalj. - Dette er et meget viktig punkt for Lindorff. Vi stiller store krav til vår egen opptreden i leverandørmarkedet. Vi skal opptre tøft men rettferdig og med god etikk. Dette er viktig for å ivareta et godt omdømme. Spesielt viktig er det fordi flere av leverandørene som kjemper om våre kontrakter også er kunder hos oss. Dermed sier det seg selv at vi gjør vårt ytterste for at de skal føle seg rettferdig behandlet, understreker Torgersen. 1 2 MERCELL ÅRSRAPPORT 2006
Mercell Tender Service - MTS Mercell finner oppdragene dere leter etter Mercell Tender Service er en internettbasert tjeneste som enkelt formidler anbud og prisforespørsler via e-post. Tjenesten omfatter anbud innenfor alle bransjer, og dekker hele Europa geografisk. Varsling av anbud og forespørsler direkte på e-post Tjenesten har et enkelt og funksjonelt brukergrensesnitt, og er unik i sin målestokk i Europa. Daglig overvåkes over 2.000 kilder over hele verden, fra både offentlige og private virksomheter. Mercell er helt bransjeuavhengige, som vil si at vi formidler oppdrag fra alle bransjer. I Norge overvåker og kvalitetssikrer vi det som kunngjøres i Doffin, i tillegg til det som kunngjøres i aviser, fagblader, bransjeblader, ulike nettsteder etc. I tillegg kommer innkjøpene publisert via MSS. Alle anbud og prisforespørsler som publiseres tillegges ulike produktkoder og geografiske parametere. Den enkelte leverandør får derfor tilsendt de oppdragene som er mest aktuelle for vedkommendes forretningsvirksomhet. Mercells leverandører får sine egne personlige logg- inn koder. Disse kan brukes til å logge seg inn på våre hjemmesider, og gjøre ytterligere søk, bl.a på fritekst, søk i bransjekoder, dokumentnummer etc. Mercell Tender Service kort oppsummert Tilgang til alle kunngjorte anbud og forespørsler Tidsbesparelse ved å slippe å overvåke markedet på egen hånd Får oppdrag fra både offentlige og private virksomheter Gratis support i lisensperioden Personlig service og oppfølging i hele abonnementsperioden hos fast kontaktperson i Mercell Individuell tilpasset brukerprofil, basert på CPV, geografi og søkeord MERCELL ÅRSRAPPORT 2006 13
Kundecase med Xtra Personell Bemanningsselskapet Xtra Personell har vært kunde av Mercell i flere år. - Det er en liten gullgruve vi har oppdaget her, sier seniorrådgiver Kjell Rabe i Xtra Personell. Kampen om kontrakter i bemanningsbransjen er tøffere enn noensinne. De siste årene har Xtra personell vunnet flere store kontrakter, blant annet helse- og merkantile vikarer til Oslo kommune og merkantile vikarer til Riksrevisjonen. Xtra personell mener full overvåkning av hva som rører seg i markedet er en viktig årsak til suksessen. - For rundt fire år siden bestemte vi oss for å være med på større offentlige konkurranser, men vi forstod at det var veldig vanskelig å holde seg oppdatert på alle konkurransene som kom. Dette ville vi gjøre noe med, sier seniorrådgiver Kjell Rabe. Nyhetstjeneste - Jeg lytter til ting som angår oss direkte, som konkurranser innen bemanning. Men Mercell gir meg også viktig informasjon om det som rører seg rundt oss, og fungerer på denne måten også som en nyhetstjeneste. For eksempel kan jeg få vite at en stor IT-aktør har vunnet en ny kontrakt og dermed er det sannsynlig at de vil trenge folk. Eventuelt kan jeg se om en av våre kunder har tapt en kontrakt, og det kan jo for eksempel bety at de trenger å nedbemanne, opplyser Rabe. - Selskapet har hatt en markant økning i omsetning de siste årene, som hovedsakelig skyldes nye avtaler vi har inngått. Og mange av de nye avtalene hadde vi nok ikke fått vite om hadde det ikke vært for Mercell, sier Rabe. Fant løsningen hos Mercell Redningen ble Mercell Tender Service (MTS). Rabe påpeker at tjenesten gir full oversikt over markedet, og at ingen anbudskonkurranser går dem hus forbi. Å holde seg oppdatert i et uoversiktlig marked krever mye jobb. - Etter at vi begynte å bruke Mercell har e-postene tikket inn hver morgen. Hver gang noe legges ut på anbud får jeg vite om det. Dette er en liten gullgruve for oss jeg sparer masse tid, og selskapet går ikke glipp av noen konkurranser, sier Rabe. Senior rådgiver Kjell Rabe 1 4 MERCELL ÅRSRAPPORT 2006
Utvikling CPV 31 12 2006 hovedgr. Beskrivelse Totalt Norske Svenske Danske Andre land Total Skandinavia 1 Produkter fra landbruk, hagebruk, jakt og relatert 183 62 95 26 0 183 2 Skog- og tømmerprodukter 186 61 103 22 0 186 5 Fisk, fiskeriprodukter o.a. biprodukter tilknyttet 50 19 16 14 1 49 10 Kull, brunkull, torv og relaterte produkter 49 10 29 10 0 49 11 Petroleum, naturgass, olje og lignende produkter 55 16 19 20 0 55 12 Uran- og thoriummalm 16 4 6 6 0 16 13 Metalliske malmer 17 3 8 6 0 17 14 Gruve- og bergverksdrift, steinbrudd og tilknytted 191 93 72 26 0 191 15 Næringsmidler og drikkevarer 303 80 147 76 0 303 16 Tobakk, tobakksvarer og utstyr 20 4 8 8 0 20 17 Tekstiler og tekstilvarer 950 318 524 105 3 947 18 Klær og tilbehør 472 121 291 55 5 467 19 Skinn, lærvarer og fottøy 302 63 218 21 0 302 20 Trelast, varer av tre og kork, kurv- og flettearbe 323 128 163 31 1 322 21 Diverse typer papirmasse, papir og papirvarer 501 197 206 98 0 501 22 Diverse typer trykksaker og artikler 843 388 366 88 1 842 23 Petroleumsprodukter og drivstoff 90 30 39 21 0 90 24 Kjemikalier, kjemiske produkter og kunstfiber 849 363 347 138 1 848 25 Gummi-, plast- og filmprodukter 1 424 590 660 171 3 1 421 26 Ikke-metalliske mineralprodukter 664 266 340 58 0 664 27 Råmetaller og tilknyttede produkter 272 135 103 34 0 272 28 Ferdige produkter og materialer 2 273 1 064 971 231 7 2 266 29 Maskiner, utstyr, redskaper, apparater og tilknytt 2 852 1 108 1 390 349 5 2 847 30 Kontor- og datamaskiner, utstyr og rekvisita 2 152 847 1 052 251 2 2 150 31 Elektriske maskiner, apparatur, utstyr og forbruks 1 456 547 745 158 6 1 450 32 Radio, fjernsyn, kommunikasjon, telekommunikasjon 1 460 695 598 165 2 1 458 33 Medisinsk og laboratorie-, optisk- og presisjonsap 1 710 500 989 220 1 1 709 34 Motorkjøretøy, tilhengere og reservedeler 637 255 300 82 0 637 35 Transportmidler 425 176 202 44 3 422 36 Ferdigvarer, møbler, håndverk, spesialprodukter og 1 644 629 807 207 1 1 643 37 Gjenvunnet sekundære råmaterialer 27 7 13 7 0 27 40 Elektrisitet, gass, atomenergi og -drivstoff, damp 165 51 81 33 0 165 41 Oppsamlet og renset vann 43 15 16 12 0 43 45 Bygge- og anleggsvirksomhet 3 784 1 761 1 486 525 12 3 772 50 Reparasjons-, vedlikeholds- og installasjonstjenes 1 908 871 819 215 3 1 905 52 Detaljhandel 228 130 70 28 0 228 55 Hotell- og restaurantvirksomhet 311 143 109 59 0 311 60 Landtransport og rørtransport 409 149 192 67 1 408 61 Sjøtransport 115 68 31 16 0 115 62 Lufttransport 100 43 41 15 1 99 63 Hjelpevirksomhet i forbindelse med transport; reis 520 272 194 53 1 519 64 Post- og telekommunikasjonstjenester 587 284 238 63 2 585 65 Offentlige ytelser 194 41 109 43 1 193 66 Finansielle formidlingstjenester 165 53 83 29 0 165 67 Servicevirksomhet i forbindelse med finansiell for 208 82 92 34 0 208 70 Virksomhet i forbindelse med fast eiendom 203 83 64 56 0 203 72 Data- og relaterte tjenester 1 695 689 816 188 2 1 693 73 Forsknings- og utviklingstjenester og tilhørende k 443 155 222 66 0 443 74 Arkitekt-, ingeniør- og byggevirksomhet, juridisk 4 777 1 785 2 533 455 4 4 773 75 Offentlig administrasjon, forsvars- og trygdetjene 535 206 263 66 0 535 76 Tjenester i forbindelse med olje- og gass-industri 229 125 76 28 0 229 77 Landbruks-, skogsbruks- og hagebrukstjenester 328 122 157 49 0 328 78 Trykking, forlagsvirksomhet og relaterte tjenester 959 370 529 60 0 959 80 Undervisning 1 021 218 704 98 1 1 020 85 Helse- og sosial tjenesteyting 615 172 350 93 0 615 90 Avløp og renovasjonstjenester, sanitære/miljømessi 703 237 342 123 1 702 91 Tjenesteytelser fra organisasjoner og foreninger 66 15 40 11 0 66 92 Rekreasjon, kultur og sport 770 335 387 47 1 769 93 Diverse tjenesteytelser 484 187 219 77 1 483 95 Lønnet arbeid i private husholdninger 197 61 93 43 0 197 99 Tjenester utført av internasjonale organisasjoner 36 13 12 11 0 36 SUM Sum e-post mottakere 44 194 17 515 21 195 5 411 73 44 121 Oversikten viser antall leverandører som mottar e-post når det publiseres anskaffelser i Mercell, sortert etter produkt hovedgruppe. Eksempel: Dersom en innkjøper utlyser et anbud i MSS, under hovedgruppe 45 (Bygg og anlegg), vil 3 784 leverandører bli varslet med dette anbudet. Av disse leverandørene vil 1.761 være norske leverandører, 1.486 leverandører være svenske etc. I tillegg til de rundt 45.000 skandinaviske anbudene i 2006, publiserte Mercell 250.000 anbud fra andre land i verden, slik at vi totalt publiserte i overkant av 300 000 anbud i løpet av året. MERCELL ÅRSRAPPORT 2006 15
Utvikling Utvikling i antall MTS brukerlisenser: Grafen og tabell viser utviklingen i antall MTS brukerlisenser pr land og for resten av verden (ROW). Ved årsskiftet var antallet lisenser på ca 9.300. Utvilking i antall MSS brukerlisenser Graf og tabell viser utviklingen i antall brukerlisenser på innkjøpsverktøyet MSS. Ved årsskiftet var antallet ca. 336 lisenser. Utviklingen i antall publiserte anbud Graf og tabell viser utviklingen i antall publiserte anbud, og denne viser nå at vi etter en stagnasjon i 2005, igjen har en bra vekst på dette området. Vi forventer en årlig økning på mer enn 10%. 1 6 MERCELL ÅRSRAPPORT 2006
År 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 Norge 5 649 40 2 625 2 68 2 805 260 Sverige 0 0 8 0 4 2 9 206 4 26 Danmark 0 0 2 20 8 242 66 2 ROW 68 Totalt 157 371 683 1 724 4 843 6 664 7 678 9 316 År 2003 2004 2005 2006 Norge 0 0 24 208 Sverige 0 0 9 2 Danmark 0 8 85 0 Totalt 0 83 228 336 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 Norge 600 2 800 00 0 852 462 6 05 5 84 66 Sverige 0 0 4 500 8 200 20 09 22 66 2 56 26 046 Danmark 0 0 2 500 5 000 5 0 5 50 5 6 5 682 Sum Norden 600 2 800 10 700 34 052 38 678 43 843 44 553 49 364 Andre land 48 000 4 000 48 000 0 2 495 209 60 26 96 254 802 Totalt 48 600 136 800 158 700 205 089 250 173 253 444 281 489 304 166 MERCELL ÅRSRAPPORT 2006 17
Styrets beretning for 2006 Mercell Holding AS (Mercell) har hovedkontor i leide lokaler i Karihaugv. 89 i Oslo. Det ble besluttet å omdøpe Mercell AS til Mercell Holding AS i løpet av 2006. Samtidig ble det besluttet å opprette et nytt selskap, Mercell Norge AS, hvor driften i Norge skal ligge f.o.m. 2007. Grunnen er at Selskapet ønsket å få en mer rendyrket holdingmodell. Mercell Holding AS eier 100 % av datterselskapene: Mercell Norge AS, Mercell Svenska AB (og Mercell AB) i Gøteborg, Sverige og Mercell Danmark A/S i Odense, Danmark. Den operative virksomheten drives fra disse selskap samt fra avdelingskontor i Mosjøen og i Bergen, Norge. Senhøstes 2006 ble det etablert datterselskap i Estland, Mercell Estonia AS, i Latvia, Mercell Latvia AS og i Litauen, Mercell Lithuania AS. Virksomheten styres i første omgang fra vårt kontor i Tallin, Estland. De første salg til baltiske bedrifter ble gjort i første kvartal 2007. Det ble videre solgt estiske anbud til eksisterende kunder i Skandinavia i samme periode. Mercell leverer fulle konsernregnskap, og vil i løpet av våren 2007 ha gått over til IFRS som en forberedelse til en eventuell framtidig børsnotering. Selskapet vil i samme periode gå over til å bli et ASA. Konsernet genererte inntekter på NOK 31,3 mill. i 2006, opp fra NOK 28,1 mill. i 2005. Driftskostnader, eks. av- og nedskrivninger, økte fra NOK 35 mill. til NOK 36 mill. fra 2005 til 2006. Ordinært resultat før skattekostnad ble negativt med NOK 6,8 mill. Tilsvarende tall for 2005 var minus NOK 14,3 mill. Av- og nedskrivninger for konsernet var NOK 0,5 mill. i 2006. Tilsvarende tall for 2005 var NOK 5,2 mill. Styret i Mercell er moderat fornøyd med utviklingen i 2006. I annet halvår av 2006 var resultatet marginalt negativt. Dette borger for et markant bedret resultat for konsernets skandinaviske marked i 2007. Selskapets virksomhet Mercell driver salg av systemer for å lette innkjøperes og leverandørers samhandling på nettet. Ca 9000 betalende leverandører i Norden abonnerer på vår leverandørtjeneste, MTS, Mercell Tender Service. Mercell samler anbud fra offentlige databaser, lysningsblad og tidsskrifter samt anbud fra våre egne innkjøperkunder. Hver morgen vil våre leverandører motta en e-post hvor relevante anbud fremkommer. Frem til 2006 har Mercell samlet og budt ut anbud i Norden. Baltiske anbud ble gjort tilgjengelige i 1. kvartal 2007. Finske anbud vil bli gjort tilgjengelige i mars 2007. F.o.m. mars 2007 vil vi også tilby anbud fra World Bank og en rekke utviklingsbanker, samt en rekke andre internasjonale databaser. Offentlige tyske anbud vil bli tilgjenglige i løpet av våren. Den sterkt økende mengden anbud fra internasjonale kilder vil ytterligere øke attraktiviteten av våre systemer for leverandørene. Nordiske innkjøpere tilbys vårt system MSS, Mercell Sourcing Service for enklere og bedre innkjøp. Ved utgangen av 2006 hadde Mercell ca 340 betalende innkjøpskunder. Grunnet krav fra offentlige myndigheter om at offentlig enheter skal benytte nettbaserte løsninger for anbudsinnhenting, ventes sterkt voksende kundemasse i Norge gjennom 2007. Fornyelses- og Administrasjonsdepartementet (e-handelssekretariatet) har utlyst en konkurranse for leveranse av nettbaserte konkurransegjennomføringsverktøy. Etter en prekvalifisering har 5 tilbydere, inkludert Mercell, levert inn tilbud. Mercell venter å bli en av de tre foretrukne tilbydere til de ca 600 offentlige organisasjoner som har gitt e-handelssekretariatet sin fullmakt til å fremforhandle en rammeavtale. Å bli valgt som en av de tre avtalepartene vil ytterligere akselerere selskapets salg inn mot offentlig sektor i Norge. Norge er det første landet som fullt ut implementerer EUs nye regelverk for offentlige anskaffelser. Våre system møter alle EUs krav, og vil gi oss en unik mulighet å være først ute med et gjennomprøvd og dokumentert funksjonelt system etter hvert som regelverket må implementeres i de ulike EU land. Systemet er lett skalerbart og kostnadene ved å tilpasse systemet til andre språk er lave. Mercell forventer at vårt innkjøpssystem vil forbli ledende og videre utbredt i Norge. I Sverige og i Danmark forventer vi at den positive veksten for MSS i Norge vil generere voksende salg, særlig i 2008. Framtidsutsikter Mercell åpnet sine kontorer i Gøteborg og Odense i 2001. I perioden frem t.o.m. 2006 har Mercell satset på å bli Nordens største leverandør av anbudsinformasjoner. Dette målet er nå nådd. 1 8 MERCELL ÅRSRAPPORT 2006
Over 9000 betalende leverandører var ved utgangen av 2006 tilknyttet vårt MTS system. Den teknologiske plattform er forbedret og videre bygget ut, nå med egne utviklere som sitter på vårt kontor i Odense, Danmark. Vårt innkjøpersystem, MSS, ble solgt inn til stadig flere brukere, særlig innen offentlig sektor i Norge. Vårt fotfeste innen offentlig sektor ventes å bidra til økende vekst i Skandinavia i 2007 og kanskje særlig i 2008. Med den forventede vekst i våre hjemmemarkeder vil 2007 kunne generere et betydelig positivt resultat. Konsernet gikk allerede med et lite driftsoverskudd før avskrivninger i de to første måneder av 2007. Opp mot ønsket om, etter en lang investerings og utviklingsfase, å levere et positivt driftsresultat står de åpenbare ekspansjonsmuligheter internasjonalt våre ferdigutviklede systemer gir. Styret vil derfor vurdere å styrke selskapets finansielle stilling gjennom en emisjon. Dette for å kunne ekspandere videre internasjonalt og raskt utnytte de teknologiske plattformene selskapet besitter i nye markeder. Vekst utenfor hjemmemarkedene, vil befeste Mercell sin posisjon som Nord-Europas viktigste aktør innenfor anbudshåndtering. Baltikum er valgt som første nye geografiske satsningsområde. Grunnen er todelt. De baltiske land er relativt små, hvilket gjør satsningen lite kostnadskrevende. Videre er det viktig for Mercells innkjøpskunder i Norden å få tilgang til leverandører fra lavkostland. Dette vil medføre økt salg til innkjøpskunder i Norden. Vi åpnet en liten avdeling i Tallin i desember 2006 og kontoret i Tallin fikk sine første salg til nye lokale kunder i slutten av februar. Salg til eksisterende kunder i Norden av estiske anbud kom også i samme periode. Forutsatt nødvendig egenkapital tilførsel vurderer vi å starte opp i Finnland, Tyskland og Polen gjennom de nærmeste kvartaler for så å ekspandere videre innen resten av EU. Konserninterne transaksjoner Mercell Holding AS har i 2006 kjøpt IT -rettigheter fra sitt danske datterselskap. Dette for å samle alle immaterielle verdier i Holding. Det er videre solgt rettigheter til å selge Mercells systemer, til 3 nystartede datterselskap i Baltikum på tampen av 2006. De samme rettighetene er solgt til det nystartede Mercell Norge AS f.o.m. 1. januar 2007. Mercell Holding har videre skrevet ned verdien av aksjeeiertilskudd og fordringer på 3,17 mill til det svenske datterselskap. Alle disse transaksjonene elimineres vekk i gruppens konsoliderte regnskap. Fortsatt drift Det er gjennom 2006 reist 11,62 Mill. i ny egenkapital i selskapet. Selskapets balanse er styrket gjennom året ettersom negativ kontantstrøm har vært vesentlig lavere enn den nye tilførte egenkapitalen. Det vil være behov for ytterligere ny egenkapitaltilførsel gjennom 2007, dersom Mercell velger å satse sterkt på nye markeder. Det er ikke realistisk å regne med overskudd i oppstartsfasen i nye land. Styret er dog av den oppfatning at konkurransesituasjonen tilsier at man ikke bør vente med å ekspandere til overskuddene fra hjemmemarkedene kan finansiere denne. Styret har, etter en samlet vurdering, kommet til at det er riktig fortsatt å balanseføre utsatt skattefordel. Den positive utvikling i annet halvår av 2006 og så langt i 2007, tilsier at det er sannsynlig å regne med overskudd i driften i overskuelig fremtid. I samsvar med Regnskapsloven 3-3 bekreftes det således at forutsetningene om fortsatt drift er lagt til grunn ved avleggelsen av årsregnskapet. Forsknings og utviklingsaktivitet Selskapet har gjennom året arbeidet med utvikling av et system for gjennomføring og korrekt dokumentasjon av anbudsprosesser i offentlig sektor. Systemet skal bidra til bedre og enklere konkurranseutsetting av anbud fra innkjøpere i offentlig sektor og gjøre mulige oppdrag lettere tilgjengelig for leverandører. Systemet skal også gjøre det enklere for innkjøpere å dokumentere anbudsprosessen. Selskapet har også arbeidet med å utvikle en generisk import/eksport motor for håndtering av innkjøpsinformasjon fra internasjonale kilder. Prosjektet ble godkjent av Norges Forskningsråd som et Skattefunnprosjekt. Organisasjon Det var 57 heltidsansatte i Mercell Gruppen ved årets begynnelse. Ved årets slutt var dette økt til 65. Ca 53 % av de ansatte er selgere, mens ca 27 % er IT og data entry medarbeidere. I Mercell holding var det ved årets slutt 22 heltidsansatte. 19 av disse ble overført til Mercell Norge AS 1.1.2007. Mercell venter å øke antall ansatte ytterligere MERCELL ÅRSRAPPORT 2006 19
gjennom 2007. Dette vil skje ved åpning av flere kontorer i nye land, og ved tiltredelse av flere selgere, fremfor alt selgere av våre innkjøpssystemer i våre etablerte markeder. Likestilling Av konsernets 8 ledende ansatte, er 3 menn og 5 kvinner. I Mercell Holding er det 1 mann og 2 kvinner ved årets slutt. I styret sitter det kun menn. Dette er historisk betinget, siden styret har bestått av de største eierne. Disse har vært, og er fortsatt menn. For å øke styrets kvinneandel til minst 40 %, er det nedsatt en komité, bestående av styremedlem Sundnes og varamedlem Franzen, for å identifisere kompetente kvinnelige kandidater til styret. Mercell søker å ha minst 40 % kvinneandel ved overgang til ASA senere i 2007. Arbeidsmiljøet og det ytre miljø Styret vurderer arbeidsmiljøet til å være godt på alle kontorer. I gruppen var sykefraværet gjennom 2006 på 4,9 %. I Mercell Holding var sykefraværet gjennom 2006 på 6,1%. En person var langtidssykemeldt. Det er ikke meldt om skader eller ulykker på arbeidsplassen i løpet av året. Selskapet forurenser ikke det ytre miljø. Oslo, 21 mars 2007 2 0 MERCELL ÅRSRAPPORT 2006