Norges Gymnastikk- og Turnforbund 0840 OSLO Besøksadresse: Sognsveien 73, Tlf. 21 02 90 00 www.gymogturn.no Bankgiro: 5134.06.05.075 Bankgiro lisenser: 5010 05 18489 Org.nr.: 970 232 796 Info nr. 2 Eurogym 2012 September, 2011 Det er allerede 16 grupper som har meldt at de ønsker å delta (i 2010 var det 10 grupper), så det blir en stor og flott delegasjon fra Norge til neste Eurogym! Påmelding: All påmelding skjer via NGTF. - Første påmeldingsfrist fra gruppene til NGTF er 1. november. Bruk vedlagte skjema. Arrangøren har enda ikke sendt ut sin bulletin nr. 2, så det kan komme endringer i påmeldingsskjemaet vårt. Denne fristen gjelder også foreløpig påmelding til workshops (vi har ikke mottatt liste over disse enda). - For å bekrefte påmeldingen må dere betale av 10% av deltakeravgiften dvs kr. 180,- pr pers og en påmeldingsavgift til NGTF på kr. 120 pr deltaker (gymnaster, trenere og ledere). Dette beløpet: Kr. 300,- betales ikke tilbake hvis man må trekke seg. - Endelig påmelding er 15. februar. For endelig registrering må vi ha passkopi fra alle i delegasjonen. Fristen gjelder også endelig påmelding til workshops. - Resterende 90% av deltakeravgiften betales innen 1. april til NGTF etter valutakurs på dette tidspunktet. Dere vil få melding om hvilken kurs som skal benyttes. Reglement: Hver gruppe må ha en ansvarlig gruppeleder som er NGTFs kontaktperson. Gruppene må ha med en voksen pr. 12 gymnaster, dog minst to voksne. Alle i gruppen (gymnaster, trenere og ledere) må sove på skolen. Gymnastene må være født i 1999 eller tidligere, dvs de må fylle 13 år i 2012. Som del av delegasjonen til Eurogym er dere representanter for NGTF og for Norge. Vi har derfor laget et reglement, vedlagt, som hver gymnast og deres foresatte må signere på. Skjemaene skal samles inn av gruppeleder og kopi av alle skjemaene i signert stand skal sendes samlet til NGTF innen 15. februar pr post til Norges Gymnastikk og Turnforbund v/ Marianne Eikeland, 0840 Oslo, eller scannet på e-post til marianne.noreng.eikeland@nif.idrett.no Husk å fylle ut kontaktinformasjon til pårørende, evt allergier og begge signaturene før det sendes inn. Gruppeledermøte: Det blir obligatorisk gruppeledermøte lørdag 7. januar kl. 10.00 14.00 på Radisson Blu Airport Hotel 100 meter fra terminalbygningen på Gardermoen. Her får alle gruppeledere hilst på hverandre, delegasjonsledelsen og de norske skolevaktene. I tillegg går vi igjennom all informasjon, svarer på spørsmål og får muligheten til å diskutere evt problemstillinger med hverandre. NGTF dekker billigste reisemåte for en ansvarlig gruppeleder pr gruppe. Bestill billetter så snart som mulig. Grunnlaget legges i Gym og Turn!
Reise: NGTF har undersøkt mulighetene for å organisere felles reise med charterfly, men dette vil være vesentlig dyrere enn om dere bestiller selv. Det blir derfor ikke noe felles reiseopplegg. Vi oppfordrer alle til å bestille billetter i god tid for å få plasser på gunstige tidspunkter og til gunstig pris. Coimbra ligger mellom Lisboa og Porto (Porto er nærmest), og arrangøren tilbyr busstransport (mot betaling) fra flyplassen i begge disse byene og til Coimbra. Dersom dere ankommer Coimbra med tog tilbyr arrangøren gratis transport fra togstasjonen til skolen. I henhold til programmet skal dere ankomme lørdag 14. juli eller søndag 15. juli innen kl. 14.00 (til Coimbra). Avreise fra Coimbra fredag 20. juli. Overnatting: Alle skal bo på skoler. Det er plass til 15-20 pers på hvert klasserom. NGTF vil fordele gruppene på rommene etter endelig påmelding og beskjed fra arrangøren om hva slags rom vi har til disposisjon. Gruppene vil bli holdt mest mulig samlet, men vi må fylle opp rommene. Gutter og jenter skal ikke sove på samme rom. Grupper som har med gutter må ha med en mann blant lederne. NB! Alle må ha med sovepose og liggeunderlag (enkel bredde). De som har oppblåsbare madrasser i dobbel bredde (120 og bredere) må dele denne med en annen gymnast. Det er WC og garderober på skolene. De fleste skolene har trådløst internett. Skolene har gymsal som kan benyttes til trening. Skolene har vakthold, og man slipper bare inn på sin egen skole. Mat: Deltakeravgiften dekker tre måltider om dagen. Frokosten serveres på skolen fra 7.00-8.30. Lunsj serveres 12.30-14.30 i eget mattelt i sentrum. Middag serveres 18.30-20.30 i det samme teltet bortsett fra dagene med åpnings-og avslutningsseremoni. Disse dagene får de middagen (antagelig en baguett) i en boks. Det er til dels lenge mellom måltidene, og erfaring tilsier at ikke alle liker maten. Vi anbefaler at gymnastene har med lommepenger til frukt etc slik at de får nok energi til krevende (og morsomme!) dager. Det vil også være svært varmt i Coimbra i juli, så det er svært viktig at gymnastene har med seg vann til en hver tid. Vannet fra springen er trygt å drikke. Lokal transport: Deltakerbeviset gir gratis adgang på lokale busser og på arrangørens shuttlebusser. Forsikring NGTF har kollektiv ulykkesskadeforsikring som dekker behandlingsutgifter i forbindelse med ect. skader og ulykker på reisen for alle i delegasjonen (de må være medlem i foreningen/turngruppen). Hver enkelt må ha med seg Europeisk helsetrygdekort og sørge for sin egen reiseforsikring. Førstehjelp: Det skal være førstehjelpspersonell til stede på alle arenaer. Her skal det også være utstyr til hjelp ved akutte skader. Gruppene må imidlertid selv ha med isposer, tape mv til gymnaster som har gamle skader som krever kontinuerlig behandling. Det er svært viktig at alle bruker solkrem med god faktor og caps/solhatt!
Norges Gymnastikk- og Turnforbund 0840 OSLO Besøksadresse: Sognsveien 73, Tlf. 21 02 90 00 www.gymogturn.no Bankgiro: 5134.06.05.075 Bankgiro lisenser: 5010 05 18489 Org.nr.: 970 232 796 Antrekk: Felles antrekk kommer til å bestå av en rød T-skjorte eller singlet og en NGTF sekk. Begge deler er obligatorisk. Sekken er den samme som sist, og de som allerede har en behøver ikke å kjøpe på nytt. Som underdel blir vi enige på gruppeledermøtet om noe alle må ha med, ex dongerishorts. Mer informasjon om priser, bilder av plaggene og frist for bestilling kommer i neste infoskriv i nærmeste fremtid. Oppfølging av gruppenes oppvisninger: NGTF ønsker å bidra til at alle har en best mulig oppvisning å presentere på Eurogym. Alle gruppene må sende inn en video av oppvisningen sin innen 1. februar. Send den som DVD pr post til Norges Gymnastikk og Turnforbund v/ Karen Tronstad, 0840 Oslo eller som mpg-fil til karen.tronstad@nif.idrett.no Det gjør ikke noe om oppvisningen ikke er helt ferdig når dere filmer, eller om dere ikke har drakter/kostymer. Det viktigste er at dere sender inn oppvisningen så langt dere har kommet. Karen vil gi tilbakemeldinger gjennom besøk på treningene eller pr tlf/e-post. Arrangørens krav til oppvisningene er at det er minst 6 gymnaster i gruppen, og at oppvisningen varer i max 10 minutter inkludert inn -og utmarsj og evt rigging av utstyr. NGTF anbefaler imidlertid at gruppene følger kravene i Gym for Life Challenge der små grupper (under 20 pers) kan ha max 3 minutters oppvisning og store tropper (20 eller flere) kan ha max 5 minutters oppvisning. Oppvisningsarenaene (teppet) varierer i størrelse mellom 16x16 til 20x30. Vi antar at de største gruppene får ha oppvisning på de største teppene. Tilgjengelig utstyr for oppvisningene er matter, tjukkaser, benker, trampett og hest. Vedlegg: - Program for Eurogym - Påmeldingsskjema - Reglement Grunnlaget legges i Gym og Turn!
Norges Gymnastikk- og Turnforbund 0840 OSLO Besøksadresse: Sognsveien 73, Tlf. 21 02 90 00 www.gymogturn.no Bankgiro: 5134.06.05.075 Bankgiro lisenser: 5010 05 18489 Org.nr.: 970 232 796 PÅMELDING EUROGYM 2012 Forening(er): Ansvarlig gruppeleder og kontaktperson Navn: E-post: Mobil: A B C D E F G Totalt antall i delegasjonen Antall gymnaster Antall ledere Antall kvinner Antall menn Antall funksjonshemmede kvinner Antall funksjonshemmede menn Påmeldingen er offisiell når kr. 300,- pr pers er innbetalt NGTF. NGTFs kontonummer er: 5134 06 05 075. Merk innbetalingen med Eurogym 2012 og klubbens navn. Påmeldingen sendes marianne.noreng.eikeland@nif.idrett.no innen 1. november. Grunnlaget legges i Gym og Turn!
REGLEMENT FOR GYMNASTER PÅ EUROGYM 2012 Turen til Eurogym er lagt opp i regi av Norges Gymnastikk og Turnforbund (NGTF). Gymnastene reiser derfor IKKE som privatpersoner, men som representanter for sin turnforening, NGTF og Norge. Dette reglement gjelder derfor for hele turen. Alle skal bidra til at samtlige deltakere får et stort faglig og sosialt utbytte. 1. Vis hensyn på buss/tog/fly. Ikke rote Ikke bråke/forstyrre andre deltakere 2. Respekter lederen for din klubb. Si alltid fra hvor du går, leder skal alltid vite hvor du er Ha alltid med leders telefonnummer Godta et nei fra reiseleder 3. Gå aldri alene. Gå minimum tre og tre i følge. Vær varsom i møte med fremmede Ta vare på hverandre Ta vare på dine verdisaker 4. Respekter de andre i troppen. Delta på alle workshops Vær klar for oppvisning minst 45 minutter før oppvisningen starter Alle turner uten smykker og tyggis Det skal være ro på skolen mellom kl. 2300 og 0700, vær derfor alltid tilbake på skolen i god tid før kl 2300 dersom ikke annet er avtalt Hold orden på tingene dine 5. All bruk av rusmidler er totalforbudt. 6. Vis vanlig folkeskikk, og følg gjeldende lover og regler på stedet. 7. Alle oppmøtetider må overholdes presist. 8. Alle deltar i defilering med Norges-antrekket. Brudd på reglementet vil få konsekvenser for gymnasten, og alvorlige brudd kan føre til hjemsendelse på foresattes/egen regning. Foreldre/foresatte vil bli kontaktet. Har gymnasten noen allergier eller sykdommer/problemer reiseleder bør vite om? Kontaktinformasjon pårørende Navn: Telefon: Vi har gjennomgått reglementet for Eurogym 2012 og aksepterer betingelsene og konsekvensene ved brudd på reglement, da spesielt evt. hjemsendelse. Utøver får heller ikke reise før dette reglement er underskrevet og returnert til Norges Gymnastikk og Turnforbund. Underskrift gymnast. Underskrift foresatt