AVTALE OM LEVERING AV DAGLIG LEDELSE MELLOM Horten bompengeselskap RV 19 AS Oppdragsgiver Leverandør 1
Det er i dag inngått avtale om levering av daglig ledelse mellom Oppdragsgiver: Horten bompengeselskap RV19 AS Postadresse: Postboks 10 Postnr.: Poststed: 3191 Horten Organisasjonsnr.: 989 824 929 Telefonnr.: Telefaksnr.: og Leverandør: Postadresse: Organisasjonsnr.: Telefonnr.: Postnr.: Poststed: Telefaksnr.: Avtalen mellom partene omfatter følgende kontraktsdokumenter i rangert rekkefølge: 1. Dette dokumentet 2. Eventuelle referater med endringer 3. Tilbud fra leverandør, datert dd/mm/åå. 4. Konkurransegrunnlag 5. Alminnelige kontraktsvilkår AKS 89 Dette avtaledokument med eventuelle vedlegg er utferdiget i to eksemplarer, hvorav partene beholder hvert sitt signerte eksemplar. Dato: Sted: Dato: Sted: Horten bompengeselskap RV19 AS Leverandør 2
Kontraktsbestemmelser 1. Generelt Leverandøren påtar seg med dette den daglige ledelse av Horten bompengeselskap RV19 AS i samsvar med de vilkår som fremgår av denne kontrakten. Selskapets forretningsspråk er norsk. 2. Avtaleperiode Kontrakten skal gjelde fra kontraktsinngåelse, antatt oppstart 1. januar 2015 og har en varighet på tre år fra denne datoen. I kontrakten er det opsjon på ytterligere ett år. Dette betyr at kontrakten maksimalt kan få en varighet på fire år dersom Horten bompengeselskap RV19 AS velger å innløse opsjonene i kontrakten. Partene har gjensidig oppsigelsestid på 6 mnd. 3. Kontraktens gjenstand Daglig ledelse i henhold til denne kontrakten og krav gitt i konkurransegrunnlagets kapittel C. 4. Priser, prisjusteringer Prisene kan justeres årlig pr. januar (konsumprisindeksen fra desember til desember). Prisene kan justeres første gang i januar 2016, men da fra 1. juni 2014, jfr punkt C.3. 5. Betaling og fakturering Den månedlige fakturaen betales pr. 30 dager etter at faktura er mottatt. Det betales ikke ekspedisjons- eller faktureringsgebyr. Ved forsinket betaling påløper et purregebyr og forsinkelsesrente i samsvar med lov om renter ved forsinket betaling. 6. Overføring av rettigheter og plikter Leverandøren kan bare overdra sine rettigheter og plikter etter kontrakten med skriftlig samtykke fra oppdragsgiver. Dette gjelder også hvis leverandøren slås sammen med et annet selskap, deles i flere selskaper eller hvis overdragelsen skjer til et datterselskap. Hvis oppdragsgiver ikke samtykker i overdragelse, kan kontrakten sies opp med 30 kalenderdagers skriftlig varsel. Retten til vederlag etter denne kontrakten kan fritt overdras. Slik overdragelse fritar ikke vedkommende part fra hans forpliktelse og ansvar. 7. Underleverandører Arbeidet skal utføres av leverandøren og dennes ansatte i tjenesteforhold eventuelt ved hjelp av underleverandører. Ved bruk av underleverandører skal dette fremgå av tilbudet. Endring av underleverandører skal godkjennes av oppdragsgiver. Oppdragsgiver vil forut for oppstart av oppdraget kreve at leverandør avkrever skatteattest og HMS-egenerklæring av underleverandørene. Oppfylles ikke dette kravet eller dokumentene 3
ikke godkjennes av oppdragsgiver, har oppdragsgiver rett til å kreve at leverandør erstatter underleverandør. Bytte av underleverandør skal ikke medføre endring i kontraktsvilkårene. Ved bruk av eventuelle underleverandører har leverandør det fulle og hele ansvaret for at leveranser fra denne/disse kommer i henhold til fastsatt tidsplan og til riktig kvalitet. 8. Betingelser for drift Se tilbudsmappe kapittel 4. 9. Oppdragsgivers kvalitetskontroll Oppdragsgiver har rett til å gjennomføre uanmeldte inspeksjoner og kontroller inkludert inspeksjon og kontroll av leverandørens fremstilling på alle trinn under kontrakten. 10. Leverandørens ansvar Se tilbudsmappe kapittel 4. 11. Forsikring og garanti Leverandøren skal holde ansvarsforsikring for erstatningsansvar leverandøren og leverandørens underleverandører kan pådra under gjennomføringen av kontraktsarbeidene. Forsikringen skal dekke erstatningsansvar for skade leverandøren og leverandørens underleverandører kan påføre Horten bompengeselskap RV19 AS eiendeler og person, samt utstyr tilhørende Horten bompengeselskap RV19 AS og personer ansatt hos Horten bompengeselskap RV19AS. I tillegg skal leverandøren etablere ansvarsforsikring for skade på tredjemanns person og - / eiendeler. Ansvarsforsikringen skal være stor kroner 1 000 000 per skadetilfelle. 12. Styremøter Leverandøren skal delta på styremøter. 13. Taushetsplikt Forvaltningslovens (10. februar 1967) taushetspliktbestemmelser kommer til anvendelse for leverandørens rådgivere og personale. Leverandørens rådgivere og personale skal følge de samme regler som gjelder for oppdragsgivers personale i forbindelse med sikring av konfidensiell informasjon. 14. Mangel Det foreligger mangel dersom kontraktsarbeidet ikke blir utført i samsvar med kravene som er stilt i konkurransegrunnlaget og denne kontrakten, og dette skyldes forhold leverandøren svarer for. 15. Retting Mangler skal rettes umiddelbart, dersom det er mulig. Arbeid i forbindelse med retting skal ikke faktureres oppdragsgiver. Rettingen skal foretas innen en rimelig frist satt av oppdragsgiveren. Dersom retting ikke er foretatt innen fristen, kan oppdragsgiveren kreve at leverandøren betaler de nødvendige merkostnadene som påløper ved at rettingen utføres av en annen leverandør. 4
16. Prisavslag Dersom retting er umulig kan oppdragsgiver kreve prisavslag. Avslaget skal stå i forhold til det tapet oppdragsgiver er blitt påført som følge av mangelen. 17. Erstatning Oppdragsgiveren kan kreve å få erstattet påregnelige tap som følge av feil. Han skal søke å forebygge og begrense skadevirkningene av leverandørens feil. Kan deler av feilen henføres til oppdragsgiverens forhold, eller har han ved uaktsomhet medvirket til det økonomiske tapet, reduseres leverandørens ansvar forholdsmessig. 18. Heving En part har rett til å heve kontrakten dersom den andre parten vesentlig misligholder sine forpliktelser etter denne kontrakt, eller det er klart at slikt mislighold vil inntre. Før hevning skjer, skal det gis en rimelig frist til å rette på forholdet. Ved hevning har leverandøren krav på honorar for den delen av oppdraget som er utført i henhold til kontrakten. Oppdragsgiveren har rett til å få utlevert alt betalt materiale utarbeidet av leverandøren, som knytter seg til kontrakten. Den parten som hever kontrakten kan kreve erstatning for tap han påføres som følge av misligholdet. 19. Tvister Tvister som ikke løses ved forhandlinger skal behandles ved ordinær rettergang ved Nordre Vestfold Tingrett. 20. Henvendelser Kontaktperson i Horten bompengeselskap RV19 AS: Navn: Telefon Telefaks E-post Kontaktperson hos leverandør: Navn: Telefon Telefaks E-post 5