Protokoll STYRE/RÅD/UTVALG: MØTEROM: MØTEDATO: KL. fra/til: Kommunestyret Kommunestyresalen 27.10.2016 18:00 Innkallingsmåte Forfall Vararepresentanter : Skriftlig : Bjørnar Kruse, Ivar Lauritsen : Idun Amina Haugstulen Olsen, Laila Iren Vilhelmsen Antall repr. inkl. varamedlemmer : 23 Dessuten møtte Møteleder Orientering : Rannveig Mogren, Harald Landheim, Marit B Homb, Dag Høiholt-Vågsnes, Kjellfrid Flækken, Randi S Kristiansen : Ordfører Hans Oddvar Høistad : Om interkommunalt samarbeid, ved rådmann Rannveig Mogren Godkjenning av protokoll:
SAKER TIL BEHANDLING: Sak 80/16 Sak 81/16 Sak 82/16 Sak 83/16 Sak 84/16 Sak 85/16 Sak 86/16 Sak 87/16 Sak 88/16 Sak 89/16 Sak 90/16 Sak 91/16 ØKONOMI- OG AKTIVITETSRAPPOR FOR 2. TERTIAL 2016 RAPPORTERING I HHT FINANSREGLEMENTET PER 31.08.2016 KOMMUNAL PLANSTRATEGI FOR GAUSDAL 2016-2019 - SLUTTBEHANDLING REGIONAL NÆRINGSPLAN FOR 2016-2026 UTBYGGINGSAVTALE G/BNR 212/4 OG 212/6 - MEYER OPPNEVNING AV NYE DYREVERNNEMNDER FOR PERIODEN 2017-2020 STORTINGS- OG SAMETINGSVALGET 2017 - FASTSETTING AV VALGDAG OG VALGKRETSER, SAMT INNFØRING AV ELEKTRONISK AVKRYSSING I MANNTALLET PLAN FOR SELSKAPSKONTROLL 2016-2019 PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON 2016-2019 FORVALTNINGSREVISJONSRAPPORTEN "TIDLIG INNSATS" OPPFØLGING AV POLITISKE VEDTAK PR. 31.08.2016 REFERATSAK KOMMUNESTYRET 27.10.2016
KS-80/16 Ark.:153 Arkivsaksnr.: 16/1588 ØKONOMI- OG AKTIVITETSRAPPOR FOR 2. TERTIAL 2016 1. Økonomi- og aktivitetsrapporten per 31.08.2016 tas til etterretning. 2. Det bevilges 0,3 mill. kr til en ny legehjemmel for inneværende år. Dette finansieres ved å redusere budsjettet til avdrag på lån med 0,3 mill. kr 3. Det igangsettes konkurranse på arbeid med ombygging og tilbygg på øvre og nedre Flatland. Manglende investeringsbudsjett med tilhørende finansiering legges inn i budsjettet for 2017. KS-81/16 Ark.:200 Arkivsaksnr.: 16/894 RAPPORTERING I HHT FINANSREGLEMENTET PER 31.08.2016 Rapportering i henhold til finansreglementet per 31.08.2016 tas til etterretning. KS-82/16 Ark.:140 Arkivsaksnr.: 16/194 KOMMUNAL PLANSTRATEGI FOR GAUSDAL 2016-2019 SLUTTBEHANDLING Åslaug Enger Olsen, Sp, satte fram dette forslaget til nytt punkt 3: Kommunestyret gir tjenestekomiteen ansvar for planprogrammene til miljø- og klimaplan, omsorgsplan og oppvekstplan. Komiteen gir sin innstilling til kommunestyret etter endt prosess. Votering: Punkt 1 og 2 ble enstemmig vedtatt. Forslaget til Åslaug Enger Olsen om nytt punkt 3 ble enstemmig vedtatt.
1. Kommunal planstrategi for Gausdal 2016-2019 vedtas som det går fram av vedlegg 1, med den endring at arbeidet med oppvekstplanen starter i 2017. 2. Rådmannen gis fullmakt til å foreta redigeringsendringer for å ferdigstille dokumentet. 3. Kommunestyret gir tjenestekomiteen ansvar for planprogrammene til miljø- og klimaplan, omsorgsplan og oppvekstplan. Komiteen gir sin innstilling til kommunestyret etter endt prosess KS-83/16 Ark.:U01 Arkivsaksnr.: 13/998 REGIONAL NÆRINGSPLAN FOR 2016 2026 Gausdal kommune vedtar den forelagte Regional næringsplan 2016-2026 Planen erstatter Regional næringsplan 2014-2024 vedtatt i kommunestyret 25.september 2014. Fram til neste rullering av planen ønsker Gausdal kommune at disse områdene blir prioritert: samferdsel, næringsetablering og bioøkonomi. KS-84/16 Ark.:L82 Arkivsaksnr.: 16/1421 UTBYGGINGSAVTALE G/BNR 212/4 OG 212/6 MEYER Vedlagte utbyggingsavtale i tilknytning til reguleringsendring for gnr. 212 bnr. 4 og 6 godkjennes. KS-85/16 Ark.:033 Arkivsaksnr.: 16/1527 OPPNEVNING AV NYE DYREVERNNEMNDER FOR PERIODEN 2017 2020
Som medlem i dyrevernnemnda i Gudbrandsdal Sør for perioden 2017 2020 velges: Simen Jan Volden KS-86/16 Ark.:010 Arkivsaksnr.: 16/1183 STORTINGS- OG SAMETINGSVALGET 2017 - FASTSETTING AV VALGDAG OG VALGKRETSER, SAMT INNFØRING AV ELEKTRONISK AVKRYSSING I MANNTALLET Olav Olstad, Sp, satte fram igjen rådmannens forslag til formannskapet punkt 1-3: 1. Ved stortings- og sametingsvalget 2017 holdes valgting mandag 11. september 2017. 2. Stemmelokalene holder åpent fra kl. 08.00 19.00 på valgdagen. 3. Det fastsettes følgende 2 stemmekretser: Østre Gausdal - Valglokale: Gausdal administrasjons- og kommunehus Vestre Gausdal. - Valglokale: Forset grendehus Votering: Innstillingen ble vedtatt med 20 stemmer. 3 stemte for forslaget til Olav Olstad. 1. Ved stortings- og sametingsvalget 2017 holdes valgting søndag 10. og mandag 11. september 2017. 2. Stemmelokalene blir på valgdagene holdt åpen tilsvarende sist Stortingsvalg (eller kommunevalg om det var kortere åpningstid der). 3. Det fastsettes følgende 3 stemmekretser: Østre Gausdal. - Valglokale: Gausdal administrasjons- og kommunehus Vestre Gausdal. - Valglokale: Forset grendehus Svatsum under forutsetning av at det kan etableres et stabilt nett med tilstrekkelig kapasitet. - Svatsum skole 4. Det innføres elektronisk avkryssing i manntallet i valglokalene på valgdagen. 5. Valgstyret gis fullmakt til å fastsette de endelig tider for når og hvor forhåndsstemmegivningen skal skje, samt andre forhold knyttet til avvikling av valget ihht valgloven og valgforskriftens bestemmelser.
KS-87/16 Ark.:210 Arkivsaksnr.: 16/1626 PLAN FOR SELSKAPSKONTROLL 2016 2019 1. Kommunestyret vedtar den framlagte "Plan for selskapskontroll 2016-2019" 2. Kontrollutvalget gis myndighet til å prioritere følgende i sitt arbeid med selskapskontroll i 2016-2019: a. LIPRO AS b. Eierskapsforvaltning generelt 3. Kontrollutvalget gis myndighet til å revurdere plan for selskapskontroll i løpet av planperioden og foreta eventuelle endringer. 4. Kontrollutvalget gis myndighet til selv å vurdere om det skal utføres eierskapskontroll og/eller forvaltningsrevisjon i de aktuelle selskapene. 5. Rapporter fra gjennomførte selskapskontroller legges løpende fram for kommunestyret. KS-88/16 Ark.:216 Arkivsaksnr.: 16/1632 PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON 2016-2019 1. Kommunestyret vedtar "Plan for forvaltningsrevisjon 2016-2019", med følgende prioriterte tema: Tidlig innsats - spesialundervisning (gjennomført i 2016) Intern kontroll i byggesaksbehandlingen (igangsatt i 2016) Rus og psykiatri Etterlevelse av kommunens nye miljø- og klimaplan Arbeidsmiljøet i Gausdal kommune Kvalitet i tjenestene innen planområdet helse og omsorg Følgende tema inntas som mindre undersøkelser: Bruk av kommunale kjøretøy Beregning av husleie for omsorgsboliger Forvaltning av pasientmidler
Legemiddelhåndtering Øvrige aktuelle tema: Psykososialt miljø i skolene - mobbing Forvaltningspraksis i forbindelse med vedtak om økonomisk sosialhjelp - sett i sammenheng med etablering av nytt NAV-kontor Etterlevelse av innsynsretten Overholdelse av meldeplikten til barnevernet Kvalitet i tjenestene innen planområdet skole 2. Mulige tema innen interkommunale samarbeid foreslås drøftet sammen med de andre kontrollutvalgene i regionen på fellesmøte i 2017. 3. Planen revurderes halvveis i perioden og kontrollutvalget gis myndighet til å foreta eventuelle endringer i planen i løpet av planperioden. 4. Ferdigstilte forvaltningsrevisjonsrapporter oversendes fortløpende til kommunestyret for behandling der. KS-89/16 Ark.:216 A24 Arkivsaksnr.: 16/1634 FORVALTNINGSREVISJONSRAPPORTEN "TIDLIG INNSATS" 1. Kommunestyret tar forvaltningsrevisjonsrapporten "Tidlig innsats" til orientering og merker seg at revisor vurderer at Gausdal kommune har utarbeidet gode verktøy og flere rutiner som skal sikre likebehandling og korrekt saksbehandling omkring spesialundervisning. 2. Kommunestyret merker seg følgende anbefalinger i rapporten: a. Kommunen bør ha en gjennomgang av flere overlappende rutiner som omhandler spesialundervisning, for å vurdere om disse er hensiktsmessige. b. Kommunen anbefales å gjennomføre en gjennomgående oppdatering av rutiner, vedtaksmal og årshjul, slik at alle rutinene refererer til samme oppdaterte lovverk og at de samsvarer internt. c. Vedtaksmal som benyttes ved enkeltvedtak om spesialundervisning bør ha med henvisning til Forvaltningslovens 18, jf. 19 om rett til å se sakens dokument. d. Kommunen bør sikre at alle punktene i vedtaksmalen er omhandlet i vedtaket 3. Kommunestyret ønsker å presisere følgende fra rapporten:
a. I vedtaksmalen er det ikke med punkt fra rutine om at vedtaket skal omfatte "om det er nødvendig å tildele særskilt lærerkompetanse" - jf. punkt 2 b ovenfor. b. Noen vedtak er vage i forhold til om eleven skal følge kompetansemålene - jf. punkt 2 d ovenfor. c. Kommunens system for intern kontroll bør omfatte kvalitetssikring av enkeltvedtak. 4. Kommunestyret ber rådmannen om å gi kontrollutvalget en tilbakemelding på hvordan innholdet i rapporten er fulgt opp innen den 1.4.2017. KS-90/16 Ark.:033 Arkivsaksnr.: 16/1636 OPPFØLGING AV POLITISKE VEDTAK PR. 31.08.2016 Kommunestyret tar rapporten "Oppfølging av politiske vedtak pr. 31.8.2016" til orientering. KS-91/16 Ark.:033 Arkivsaksnr.: 16/1672 REFERATSAK KOMMUNESTYRET 27.10.2016 Referatsaken tas til etterretning.