Generalforsamling i ProgNett våren 2013 Møtedato: 21/5-2013 Møtetid: 17.00 Møtested: Java, Ole Johan Dahls hus (OJD)
SAKLISTE Etablering av generalforsamlingen Valg av ordstyrer og referent Valg av protokollunderskrivere Valg av tellekorps Godkjenning av innkalling og saksliste SAK 1 Semesterberetning v/ Leder, Mathias J. Johansen SAK 2 Økonomi, beretning fra Regnskapet for våren 2013 v/ Økonomiansvarlig, Fredrik Gjertsen SAK 3 SAK 4 SAK 5 Forslag til vedtektsendringer Valg av nytt styre - Leder - Nestleder - Økonomiansvarlig - Utstyrsansvarlig/Teknisk ansvarlig - To styremedlemmer Eventuelt Etablering av generalforsamlingen Valg av ordstyrer og referent Valg av protokollunderskrivere Valg av tellekorps Godkjenning av innkalling og saksliste
SAK 1 Semesterberetning v/ Leder, Mathias J. Johansen Året så langt har vært spennende og utfordrende for ProgNett. Det har skjedd masse siden oppstarten i februar, selv om ikke alt er utad synlig. Det meste av de første månedene gikk til å få opp foreningens infrastruktur og til å planlegge hvordan foreningen skulle drives og hva vi skulle gjøre. Men utover i semesteret har vi kommet godt i gang med foreningens drift. Den 2. mai hadde vi vårt aller første arrangement. Vi holdt en Robocode-konkurranse der det ble servert pizza og brus. Takket være god promotering gikk arrangementet veldig bra, med hele 58 personer til stede. Vi fikk mye bra tilbakemelding på arrangementet og håper vi klarte å gjennomføre målet, som var å vise hvor morsomt programmering kan være, selv uten store ferdigheter og mye trening. Vi håper på å kunne gjenta suksessen i en eller annen form neste semester. Vi har jobbet med å skaffe inn enkle hvitevarer til programrommet Bliss for å forbedre miljøet der. Etter mye tid har vi klart å skaffe det meste vi ønsker oss, og vil snart få det på plass før starten på høstsemesteret. Kort summert syns jeg vi har fått godt fotfeste for å etablere oss som en fast del av miljøet på Ifi og at vi har hatt et meget produktivt semester til tross for at vi ikke har vært så synlige. Vi har fremdeles mye jobb fremover for å finne vår plass i foreningslivet på Ifi. Vi har stor frihet til selv å velge hvor vi ønsker å føre ProgNett hen.
Til sist vil jeg takke styret - som har vært med siden starten - for en flott innsats og engasjement for å få foreningen opp og gå Med vennlig hilsen Mathias J. Johansen Styreleder for ProgNett SAK 2 Økonomi, beretning fra Regnskapet for våren 2013 v/ Økonomiansvarlig, Fredrik Gjertsen
SAK 3 Forslag til vedtektsendringer 3.1 Endre punkt a) i 3. Medlemskap, fra: Alle studenter ved bachelor- og masterprogrammene Programmering og nettverk ved Universitetet i Oslo er medlemmer. til: a) Alle studenter ved bachelor- og masterprogrammene Programmering og nettverk ved Universitetet i Oslo kan bli medlemmer. 3.2 Legge til et punkt c) i 3. Medlemskap: c) Styret har ansvar for foreningens medlemsregister. 3.3 Endre punkt c) i 4. Generalforsamlingen og dens myndighet, fra: c) På generalforsamlingen behandles styrets beretning, regnskap for forrige periode og budsjett for neste periode, samt eventuelle andre saker som er satt opp på dagsorden. til: c) På generalforsamlingen behandles styrets beretning, regnskap for forrige periode og budsjett for neste periode, valg av nytt styre, samt eventuelle andre saker som er satt opp på dagsorden. 3.4 Endre 5. Styret og valg, fra: a) Styret skal ha minimum 4 styremedlemmer som velges for ett semester på generalforsamlingen. b) Stillingene i styret er som følger; leder. nestleder, økonomiansvarlig og utstyrsansvarlig. c) Dersom enkelte verv ikke blir innstilt på generalforsmaling, kan styret selv innstille nye styremedlemmer. d) Ved eventuelt frafall av styremedlemmer, med unntak av leder, kan styret selv innstille nye styremedlemmer som blir sittende frem til neste ordinære generalforsamling.
e) Ved behov for flere styremedlemmer til å fylle roller som dukker opp mellom generalforsamlingene, kan styret selv innstille nye styremedlemmer som blir sittende frem til neste ordinære generalforsamling. til: a) Styret skal ha minimum 4 og maks 6 styremedlemmer som velges for ett semester på generalforsamlingen. b) Stillingene i styret er som følger; leder, nestleder, økonomiansvarlig, teknisk ansvarlig og to styremedlemmer. c) Dersom enkelte verv ikke blir besatt på generalforsamling, kan styret selv utpeke nye styremedlemmer. d) Ved eventuelt frafall av styremedlemmer, med unntak av leder, kan styret selv utpeke nye styremedlemmer som blir sittende frem til neste ordinære generalforsamling. eller: a) Styret skal ha minimum 4 styremedlemmer som velges for ett semester på generalforsamlingen. b) Stillingene i styret er som følger; leder, nestleder, økonomiansvarlig og teknisk ansvarlig. c) Dersom enkelte verv ikke blir besatt på generalforsamling, kan styret selv utpeke nye styremedlemmer. d) Ved eventuelt frafall av styremedlemmer, med unntak av leder, kan styret selv utpeke nye styremedlemmer som blir sittende frem til neste ordinære generalforsamling. e) Ved behov for flere styremedlemmer til å fylle roller som dukker opp mellom generalforsamlingene, kan styret selv utpeke nye styremedlemmer som blir sittende frem til neste ordinære generalforsamling. 3.5 Det ønskes å erstatte alle forekomster ordene av programering, generalforsmaling og nevt med henholdsvis programmering, generalforsamling og nevnt i vedtektene. SAK 4 Valg av nytt styre - Leder - Nestleder - Økonomiansvarlig
- Utstyrsansvarlig/Teknisk ansvarlig - To styremedlemmer SAK 5 Eventuelt Takk for oppmøtet!