Det kunstfaglige fakultet Arkivref: 2015/247 Dato: 20.09.15 Saksnr.: KF 17-15 SAK KF 17/15 Til: Fakultetsstyret ved Det kunstfaglige fakultet Møtedato: 25.09.2015 Referatsaker 1. Referat fra fakultetsstyremøte ved Det kunstfaglige fakultet 29.05.2015 Tromsø 20.09.15 Kjell Magne Mælen dekan Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / Postmottak Kunstfak: postmottak@kunstfak.uit.no / uit.no
Det kunstfaglige fakultet Arkivref: 2015/247 Dato: 29.05.2015 MØTEREFERAT Utvalg/Møte i: Fakultetsstyret ved Det kunstfaglige fakultet Møteleder/referent: Marianne Telle/Kjell Magne Mælen Møtedato: 29.05.2015 Til stede: Eksterne medlemmer: Marianne Telle, leder Vitenskapelige tilsatte: Marte Liset Jon Marius Aareskjold (vara) Teknisk/administrativt tilsatte: Silje B. Tøllefsen Studenter: Tobias Brox Wiik Heidi Rossow Fra administrasjonen: Kjell Magne Mælen Zafer Özgen Markus Degerman Øyvind Edvardsen Nina Andersen Anne Aagaard Forfall: Jan Gunnar Hoff Hans Stapnes, nestleder Hilde Blix Lars Lien Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / postmottak@uit.no / uit.no
Skriftlige orienteringssaker O-sak 16/15 Strukturmelding og nytt finansieringssystem O-sak 17/15 UiT- Årsrapport 2015 O-sak 18/15 O-sak 19/15 O-sak 20/15 O-sak 21/15 Oppsummering forbedringsprosess for fakturabehandling E-handelprosjektet ved UiT Tildeling av stipendiatstilling 2016 Kunstfak Retningslinjer ved kontroll med kunnskapsoverføring til utenlandske borgere O-sak 22/15 Regnskap og budsjettoppfølging 1. tertial 2015 Saksliste: Saksnr Arkivref. U.off. Tittel/beskrivelse. KF 12/15 2015/247 Referatsaker Ingen merknader til referatsaker KF 13/15 2014/4699 Gjennomgang studieprogramporteføljen 1) Følgende studieprogrammer videreføres med bakgrunn i de vurderinger som framkommer i saksframlegget: Årsstudier: o Forfatterstudium 1 o Forfatterstudium 2 o Kirkemusikk o Praktisk-pedagogisk utdanning i musikk Bachelorprogrammer: o Faglærerutdanning i musikk o Fagstudium i musikkutøving o Bachelor i samtidskunst o Bachelorprogram i Drama og teater Masterprogrammer: o Contemporary Art o Hørelære med didaktikk og praksis o Musikkutøving 2) Studieprogrammet Kunst- og kulturformidling - Bachelor skal vurderes nærmere i henhold til de evalueringskriterier som er fremmet fra universitetsdirektøren. Det samme gjelder eventuelle utfyllende vurderinger av studieprogrammer nevnt i punkt 1,samt gjennomgang av emneporteføljen legges. Disse vurderingene legges fram for fakultetsstyret før endelig rapport oversendes universitetsdirektøren innen fristen 1.10.2015. Vedtak: Innstilling enstemmig vedtatt UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / postmottak@uit.no / uit.no 2
KF 14/15 2015/2282 Oppnevning medlemmer tilsettingsråd 2015-2017 Fakultetsstyret ved Det kunstfaglige fakultet oppnevner fakultetsdirektør Anne Aagaard som fast arbeidsgiverrepresentant i TR HJK og dekan Kjell Magne Mælen som vararepresentant. Funksjonsperioden er 1.8.2015 t.o.m. 31.07.17 Vedtak: Innstilling enstemmig vedtatt KF 15/15 2011/1734 Møteplan 2015-2016 Fakultetsstyret slutter seg til foreslåtte møtedatoer 2015-2016 slik det fremgår av saksfremlegget. Innstilling til vedtak endret i møtet: Møtedato foreslått endret slik: Høst 2015: 25.september 23.oktober 4.desember Vår 2016: 22.januar 4.mars 22.april 27.mai Vedtak: Endret innstilling enstemmig vedtatt KF 16/15 2015/367 Kommunikasjonsstrategi Kunstfak videreføring av arbeidet Fakultetsstyret ber dekan utarbeide en nærmere beskrivelse av hvordan Podium og Kunstfak.no kan utvikles til en samlet profesjonell nettbasert kommunikasjonskanal for fakultetets kunstneriske virksomhet innen undervisning, faglig og kunstnerisk utviklingsarbeid og forskning. Innstilling til vedtak endret i møtet: Fakultetsstyret ber dekan utarbeide en nærmere beskrivelse av hvordan det, med utgangspunkt i Podium og Kunstfak.no, kan utvikles en samlet profesjonell nettbasert kommunikasjonskanal for fakultetets kunstneriske virksomhet innen undervisning, faglig og kunstnerisk utviklingsarbeid og forskning Vedtak: Endret innstilling enstemmig vedtatt Tromsø 29.05.15 Kjell Magne Mælen dekan UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / postmottak@uit.no / uit.no 3
UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / postmottak@uit.no / uit.no 4