Vedlegg til kommunestyremøte 20.11.2012 Protokoller fra utvalgsmøter Utvalg Møtedato Kommunestyret 23.10.2012 Formannskapet 06.11.2012 Utvalg for samfunn 07.11.2012
Siljan kommune Møteprotokoll Kommunestyret Dato: 23.10.2012 kl. 18:30 Sted: Kommunestyresalen, Kommunehuset. Arkivsak: 12/01003 Tilstede: Møtende varamedlemmer: Forfall: Andre: Gunn Berit Rygg Holmelid (Ap), Jan Olav Hagen (Ap), Dag Jøran Myrvang (Ap), Halvor Staulen (Ap), Per Kristian Øksenholt (Ap), Lars Vaagland (Ap), Else Marie Norheim (Ap), John Øygarden (Ap), Brynjar Rismyhr (Fellesliste for Høyre og Kristelig Folkeparti), Helene Røsholt (Fellesliste for Høyre og Kristelig Folkeparti), Elisabeth Hammer (Fellesliste for Høyre og Kristelig Folkeparti), Ingunn Thormodsrød (Fellesliste for Høyre og Kristelig Folkeparti), Ole Arthur Austad (Sp) og Kjell Bruflot (SV). Mona Thygesen (Ap), Ragnhild Løver (Ap) og Aashild Serkland (Sp) Finn Tallakstad (Ap), Jan Ragnar Fredin (Ap) og Hans Anders Stensrød (Sp). Daglig leder i Gea Norvegica Geopark Kristin Rangnes, Økonomisjef Hanne Winberg og rådmann Jan Sæthre. Sakskart Side Referatsaker 2/12 12/01151-1 Protokoller fra utvalgsmøter 3 Orienteringssaker 2/12 12/01396-1 Orientering om Gea Norvegica Geopark 23.10.2012. 4 Behandling av utvalgssak 53/12 12/01259-1 Regnskapsrapport, pr 31. august 2012 5 54/12 12/01152-1 Budsjettjustering - investring 2012 Austad Barnehage 014 6 55/12 12/01258-1 Budsjettjustering - investering 2012 Siljan sentrum 112 7 56/12 12/01260-1 Budsjettjustering drift 2012 8 1
57/12 12/01262-1 Startlån 2012 9 58/12 12/01270-1 Salg av eiendommen Rødvegen 3 gnr. 17 bnr. 122 i Siljan 10 Siljan den 06.11.12 protokollunderskrift protokollunderskrift 2
Referatsaker Saknr Arkivsak Tittel 2/12 12/01151-1 Protokoller fra utvalgsmøter Ragnhild Løver (Ap) fremmet forslag om at sak 10/2012 i Arbeidsmiljøutvalget Seniortrim bruk av trimlokale, oversendes til behandling i kommunestyret. 3
Orienteringssaker Saknr Arkivsak Tittel 2/12 12/01396-1 Orientering om Gea Norvegica Geopark 23.10.2012. 4
Behandling av utvalgssak 53/12 Regnskapsrapport, pr 31. august 2012 1 Formannskapet 09.10.2012 48/12 2 Kommunestyret 23.10.2012 53/12 Regnskapsrapport pr 31. august 2012 tas til orientering. Formannskapet har behandlet saken i møte 09.10.2012 sak 48/12 Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Regnskapsrapport pr 31. august 2012 tas til orientering. Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. Regnskapsrapport pr 31. august 2012 tas til orientering. 5
54/12 Budsjettjustering - investring 2012 Austad Barnehage 014 1 Formannskapet 09.10.2012 49/12 2 Kommunestyret 23.10.2012 54/12 Følgende budsjettjustering gjøres i investeringsbudsjettet for 2012: tilbakeført statstilskudd kr 425.000,- bruk av disposisjonstilskudd kr 425.000,- Formannskapet har behandlet saken i møte 09.10.2012 sak 49/12 Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Følgende budsjettjustering gjøres i investeringsbudsjettet for 2012: tilbakeført statstilskudd kr 425.000,- bruk av disposisjonsfond kr 425.000,- Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. Følgende budsjettjustering gjøres i investeringsbudsjettet for 2012: tilbakeført statstilskudd kr 425.000,- bruk av disposisjonsfond kr 425.000,- 6
55/12 Budsjettjustering - investering 2012 Siljan sentrum 112 1 Formannskapet 09.10.2012 50/12 2 Kommunestyret 23.10.2012 55/12 Følgende budsjettjustering gjøres: 027000 3351 40 112 konsulentbistand økes med kr 100.000,- 094000 8800 80 112 bruk av disposisjonsfond økes med kr 100.000,- Formannskapet har behandlet saken i møte 09.10.2012 sak 50/12 Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Følgende budsjettjustering gjøres: 027000 3351 40 112 konsulentbistand økes med kr 100.000,- 094000 8800 80 112 bruk av disposisjonsfond økes med kr 100.000,- Helene Røsholt (Fellesliste Høyre og Kristelig Folkeparti) fremmet følgende forslag: Konsulentbistand av sum 100.000 kr. ved bruk av disposisjonsfond som en ekstrabevilgning til prosjektet innvilges ikke. Formannskapets innstilling ble vedtatt med 16 stemmer for (10 Ap, 3 Fellesliste Høyre og Kristelig Folkeparti, 2 Sp og 1 SV). Forslaget fra Helene Røsholt (Fellesliste Høyre og Kristelig Folkeparti) fikk 1 stemme (1 Fellesliste Høyre og Kristelig Folkeparti) og falt. Følgende budsjettjustering gjøres: 027000 3351 40 112 konsulentbistand økes med kr 100.000,- 094000 8800 80 112 bruk av disposisjonsfond økes med kr 100.000,- 7
56/12 Budsjettjustering drift 2012 1 Formannskapet 09.10.2012 52/12 2 Kommunestyret 23.10.2012 56/12 Følgende budsjettjusteringer gjøres i driftsbudsjettet for 2012: 1. Lønnsoppgjør: funksjon 1000 styrkes med kr 1.000.000 2. Pensjon: Avdelingenes rammer styrkes forholdsmessig med kr 1.000.000,- 3. Avdeling for oppvekst: Rammen styrkes med kr 1.290.000,- 4. Avdeling for helse: Rammen styrkes med kr 2.300.000,- 5. NAV: ansvarsområdet styrkes med kr 530.000,- 6. Styrkingene finansieres med kr 5.590.000,- i bruk av disposisjonsfond og kr 530.000,- i økt integreringstilskudd. Nødvendige budsjettjusteringer gjøres administrativt Formannskapet har behandlet saken i møte 09.10.2012 sak 52/12 Rådmannen fremmet følgende endringer i pkt. 1 og 2: 1. Lønnsoppgjør: funksjon 1000 styrkes med kr 500.000 2. Pensjon: Avdelingenes rammer styrkes forholdsmessig med kr 1.500.000,- Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Følgende budsjettjusteringer gjøres i driftsbudsjettet for 2012: 1. Lønnsoppgjør: funksjon 1000 styrkes med kr 500.000 2. Pensjon: Avdelingenes rammer styrkes forholdsmessig med kr 1.500.000,- 3. Avdeling for oppvekst: Rammen styrkes med kr 1.290.000,- 4. Avdeling for helse: Rammen styrkes med kr 2.300.000,- 5. NAV: ansvarsområdet styrkes med kr 530.000,- 6. Styrkingene finansieres med kr 5.590.000,- i bruk av disposisjonsfond og kr 530.000,- i økt integreringstilskudd. Nødvendige budsjettjusteringer gjøres administrativt. Økonomisjefen framla opplysninger om at behovet for bevilgning til Helse under pkt. 4 er endret til kr. 1.850.000. 8
Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt inkludert endringen i pkt. 4 Følgende budsjettjusteringer gjøres i driftsbudsjettet for 2012: 1. Lønnsoppgjør: funksjon 1000 styrkes med kr 500.000 2. Pensjon: Avdelingenes rammer styrkes forholdsmessig med kr 1.500.000,- 3. Avdeling for oppvekst: Rammen styrkes med kr 1.290.000,- 4. Avdeling for helse: Rammen styrkes med kr 1.850.000,- 5. NAV: ansvarsområdet styrkes med kr 530.000,- 6. Styrkingene finansieres med kr 5.140.000,- i bruk av disposisjonsfond og kr 530.000,- i økt integreringstilskudd. Nødvendige budsjettjusteringer gjøres administrativt 57/12 Startlån 2012 1 Formannskapet 09.10.2012 51/12 2 Kommunestyret 23.10.2012 57/12 Opptak startlån 2012 økes med kr 1.800.000,- til kr 2.100.000,-. Formannskapet har behandlet saken i møte 09.10.2012 sak 51/12 Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Opptak startlån 2012 økes med kr 1.800.000,- til kr 2.100.000,-. 9
Siljan kommune Møteprotokoll Formannskapet Dato: 06.11.2012 kl. 13:00 Sted: Møterommet, Kommunehuset. Arkivsak: 12/01004 Tilstede: Gunn Berit Rygg Holmelid, Jan Olav Hagen, Dag Jøran Myrvang, Brynjar Rismyhr og Ole Arthur Austad. Møtende varamedlemmer: Forfall: Andre: NAV-leder Magne Haglund (sak 4/12), Teknisk sjef Kjell G. Borgeraas (sakene 56/12-57/12), Oppvekstsjef Torny Strand Moripen (sak 59/12) og Rådmann Jan Sæthre. Sakskart Side Referatsaker 2/12 12/01004-5 Protokoll Formannskapet 09.10.2012 2 Orienteringssaker 4/12 12/01481-1 Orientering om NAV-kontoret 6.11.2012. 3 Behandling av utvalgssak 56/12 12/01370-1 Kjøp av flishugger 4 57/12 12/01485-1 Overdragelse av lærerbolig på Austad 4 58/12 12/01482-1 Strategisk Næringsplan for Grenland 2012-15 5 59/12 12/01443-1 Klage på avslag av skolepenger og skoleskyss - Unntatt etter offentlighetsloven Offl 13, fvl 13.1 5 Siljan den 12.11.12 protokollunderskrift protokollunderskrift 1
Referatsaker Saknr Arkivsak Tittel 2/12 12/01004-5 Protokoll Formannskapet 09.10.2012 2
Orienteringssaker Saknr Arkivsak Tittel 4/12 12/01481-1 Orientering om NAV-kontoret 6.11.2012. 3
Behandling av utvalgssak 56/12 Kjøp av flishugger 1 Formannskapet 06.11.2012 56/12 Siljan kommune kjøper brukt flishugger type TP 270 med kran og fjernkontroll av Ole Løver for kr. 250.000,-. Følgende budsjettendringer gjøres: 020040.3570.44.1216 Kjøp av flishugger økes med kr 250.000,- 094000.8800.80.1216 Bruk av disposisjonsfond øker med kr 250.000,- Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Siljan kommune kjøper brukt flishugger type TP 270 med kran og fjernkontroll av Ole Løver for kr. 250.000,-. Følgende budsjettendringer gjøres: 020040.3570.44.1216 Kjøp av flishugger økes med kr 250.000,- 094000.8800.80.1216 Bruk av disposisjonsfond øker med kr 250.000,- 57/12 Overdragelse av lærerbolig på Austad 1 Formannskapet 06.11.2012 57/12 1. Siljan kommune overdrar, uten framtidige heftelser, lærerbolig på Austad til Siljan Historielag. 2. Siljan kommune gir kr 250.000,- til Siljan Historielag i tilskudd til rehabilitering og dekning av kostnader i forbindelse med overdragelsen. 4
3. Rådmannen gis myndighet til å avsette nødvendig tomteareal rundt bygget. 4. Det forutsettes at Siljan kommune kan benytte boligen til oppbevaring av barnevogner fram til ny oppbevaringsordning er etablert. Jan Olav Hagen (A) fremmet følgende forslag: Saken utsettes. Forslaget fra Jan Olav Hagen (A) ble enstemmig vedtatt. Saken utsettes. 58/12 Strategisk Næringsplan for Grenland 2012-15 1 Formannskapet 06.11.2012 58/12 2 Kommunestyret Siljan kommune slutter seg til forslaget til Strategisk Næringsplan for Grenland (SNP) 2012 2015. SNP for Grenland vedtas som overordnet næringsplan for Siljan kommune. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Siljan kommune slutter seg til forslaget til Strategisk Næringsplan for Grenland (SNP) 2012 2015. SNP for Grenland vedtas som overordnet næringsplan for Siljan kommune. 5
59/12 Klage på avslag av skolepenger og skoleskyss Unntatt etter offentlighetsloven Offl 13, fvl 13.1 1 Formannskapet 06.11.2012 59/12 Saksdokumentet er unntatt offentlighet 6
Siljan kommune Møteprotokoll Utvalg for samfunn Dato: 07.11.2012 kl. 18:00 Sted: Møterommet kommunehuset Arkivsak: 12/01005 Tilstede: Else Marie Norheim, Per Kr. Øksenholt, Hilde Austad, Lars Vaagland, Brynjar Rismyhr, Ole Arthur Austad, Irene Kalleberg Møtende varamedlemmer: Forfall: Andre: Rune Sølland, Morten Thorvaldsen, Kjell G. Borgeraas Sakskart Side Referatsaker 1/12 12/01005-2 Protokoll Utvalg for samfunn 18.09.2012 3 Delegerte saker 3/12 12/01508-1 Delegerte saker Landbruk 4 Behandling av utvalgssak 19/12 12/01044-13 Kulturpris 2012 kandidater 5 20/12 12/01167-7 Kulturstipend 2012 5 21/12 12/01222-2 Søknad om hjorteoppdrett 6 22/12 12/01471-2 Reguleringsplan for gang og sykkelvei i Høisetbakkane 7 23/12 12/01474-2 Søknader om tildeling av spillemidler i 2013 for anlegg til idrett og fysisk aktivitet i Siljan kommune 8 24/12 12/01302-1 Nytt vegnavn på Vanebu hyttefelt 9 25/12 12/01470-1 Lekeplasser i Siljan 10 1
Siljan den 12.11.12 protokollunderskrift protokollunderskrift 2
Referatsaker Saknr Arkivsak Tittel 1/12 12/01005-2 Protokoll Utvalg for samfunn 18.09.2012 3
Delegerte saker Saknr Arkivsak Tittel 3/12 12/01508-1 Delegerte saker Landbruk 4
Behandling av utvalgssak 19/12 Kulturpris 2012 kandidater 1 Utvalg for samfunn 07.11.2012 19/12 Per Kr. Øksenholt foreslo at Einar Ask blir tildelt kulturprisen for 2012 Forslaget ble enstemmig vedtatt Einar Ask tildeles Siljan kommunes kulturpris for 2012 20/12 Kulturstipend 2012 1 Utvalg for samfunn 07.11.2012 20/12 Per Kr. Øksenholt foreslo at Håkon Tveitan tildeles kr. 5000,- og Joachim Eriksrød tildeles kr 5000,- et var enstemmig Håkon Tveitan tildeles kr 5000,- i kulturstipend Joachim Eriksrød tildeles kr. 5000,- i kulturstipend 5
21/12 Søknad om hjorteoppdrett 1 Utvalg for samfunn 07.11.2012 21/12 Det gis anledning til å etablere hjorteoppdrett på det omsøkte areal på følgende betingelser: 1 Anlegget skal bygges og driftes i tråd med bransjestandard for norsk hjorteoppdrett av 12. juli 2011 eller nyere. 2 Anlegget må ikke bygges slik at det hindrer ferdsel langs Høisetbakkane eller hindrer fremtidige trafikksikkerhetstiltak som bygging av fortau eller gang/sykkelvei. 3 Dersom det på sikt oppstår konflikter med andre, uforutsette forhold som angår allmennheten, naboer eller samfunnet for øvrig, kan kommunen kreve virksomheten avviklet eller endret slik at konfliktene løses. 4 Tillatelsen gis med den forutsetning at søkere bærer alt ansvar for eventuelle avvik som måtte oppstå som følge av driften. Kart over området ble delt ut i møtet. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt Det gis anledning til å etablere hjorteoppdrett på det omsøkte areal på følgende betingelser: 1 Anlegget skal bygges og driftes i tråd med bransjestandard for norsk hjorteoppdrett av 12. juli 2011 eller nyere. 2 Anlegget må ikke bygges slik at det hindrer ferdsel langs Høisetbakkane eller hindrer fremtidige trafikksikkerhetstiltak som bygging av fortau eller gang/sykkelvei. 6
3 Dersom det på sikt oppstår konflikter med andre, uforutsette forhold som angår allmennheten, naboer eller samfunnet for øvrig, kan kommunen kreve virksomheten avviklet eller endret slik at konfliktene løses. 4 Tillatelsen gis med den forutsetning at søkere bærer alt ansvar for eventuelle avvik som måtte oppstå som følge av driften. 22/12 Reguleringsplan for gang og sykkelvei i Høisetbakkane 1 Utvalg for samfunn 07.11.2012 22/12 Videre arbeid med reguleringsplan for g/s veg langs Høisetbakkane stanses under forutsetning av det igangsettes arbeid med reguleringsplan for ny g/s veg mellom Solvika og Holtesletta Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt Videre arbeid med reguleringsplan for g/s veg langs Høisetbakkane stanses under forutsetning av at det igangsettes arbeid med reguleringsplan for ny g/s veg mellom Solvika og Holtesletta. 7
23/12 Søknader om tildeling av spillemidler i 2013 for anlegg til idrett og fysisk aktivitet i Siljan kommune 1 Utvalg for samfunn 07.11.2012 23/12 Under forutsetning av at alle søknader er godkjent søkes det om tildeling av spillemidler til følgende anlegg i Siljan kommune: Ordinære anlegg 1 Kunstgressbane 2 Bygging av standplass og lerduebane i Almedalen 3 Rehabilitering av lysløype ved Tudalskulten 4 Tverrforbindelse for lysløype ved Tudalskulten Nærmiljøanlegg 1 Skatanlegg 2 Gressbane på grusbanen Anleggene er satt opp i prioritert rekkefølge i hht handlingsplan for idrett og fysisk aktivitet 2012-2016 Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt Under forutsetning av at alle søknader er godkjent søkes det om tildeling av spillemidler til følgende anlegg i Siljan kommune: Ordinære anlegg 1 Kunstgressbane 2 Bygging av standplass og lerduebane i Almedalen 3 Rehabilitering av lysløype ved Tudalskulten 4 Tverrforbindelse for lysløype ved Tudalskulten Nærmiljøanlegg 1 Skatanlegg 2 Gressbane på grusbanen Anleggene er satt opp i prioritert rekkefølge i hht handlingsplan for idrett og fysisk aktivitet 2012-2016 8
24/12 Nytt vegnavn på Vanebu hyttefelt 1 Utvalg for samfunn 07.11.2012 24/12 Veg i hyttefelt Vanebu vist på kartvedlegget gis navnet VANEBUVEIEN. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt Veg i hyttefelt Vanebu vist på kartvedlegget gis navnet VANEBUVEIEN. 9
25/12 Lekeplasser i Siljan 1 Utvalg for samfunn 07.11.2012 25/12 2 Kommunestyret Kommunen tar det overordnede ansvaret for tilsyn av følgende lekeplasser: 1. Snurråsen (3) 2. Holtesletta (3) 3. Loppedåpan (1) 4. Skauen (2) 5. Bakkaneriset (2) 6. Thorshaug (1) Det utarbeides en avtale med velforeningene der velforeningene får ansvar for vedlikeholdet av lekeplassene. Kommunen inviterer velforeningene til et samarbeid om utvikling av lekeplassene. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt Kommunen tar det overordnede ansvaret for tilsyn av følgende lekeplasser: 1. Snurråsen (3) 2. Holtesletta (3) 3. Loppedåpan (1) 4. Skauen (2) 5. Bakkaneriset (2) 6. Thorshaug (1) Det utarbeides en avtale med velforeningene der velforeningene får ansvar for vedlikeholdet av lekeplassene. Kommunen inviterer velforeningene til et samarbeid om utvikling av lekeplassene. 10