9 RENDALEN KOMMUNE MØTEPROTOKOLL KOMMUNESTYRET M5-t;5,f( c,"+< ( 43/*9-4tki s2- f+ t Møtested: Rendalen kommunehus (salen) Møtedato: 27.11.2014 Tid: Kl. 19.00 - kl. 20.30 Til stede i møtet: Medlenmier: Norvald Illevold, Arne Hagetrø, Geir Byggstøyl, Ole Erik Sjøli, Magnar Sveen, Tor Ove Midtun, Bjørg M Innvik Solum, Lisbeth Grøndal, Karin Wiik, Per Olav Mathiesen, Rune Granås, Randi Thorshaug, Magnhild Søgaard, Jan Nordengen, Ann Turid Johansen, Sæming H. Hanestad og Tove Døsen. Andre som var til stede i møtet: Rådmann Aime Lise Trøen. Interpellasjon: * Interpellasjon fra kommunestyremedlem Karin Wiik vedr. «Rendalen bør delta i en dugnad for å motta 123 syriske kvoteflyktninger som regjeringen har sagt nei til» ble utdelt til kommunestyremedlemmene. * Ordførerens svar til interpellasjonen ble også utdelt til kommunestyremedlemmene. Avstemming: Realitetsbehandling av interpellasjonen ble nedstemt med 15 stemmer mot 2 stemmer. Rendalen kommune Moteprotokoll: Kommunestyret Side 1 av 9
Informasjon: Ordfører: Neste kommunestyremøte holdes 17.12.14kl. 17.00 v/oiseth Hotell. Rendalsoverføringen. Informasjon om møte ulv og ulvesoner. Møte med beitenæringen 9. desember 2014. - Rendalsmat. Spørsmål: Jan Nordengen: Status Kværnesmoa. Innbyggernes sporretime i kommunestyret: Det var ingen spørsmål fra publikum. Rendalen kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 2 av 9
Vi bekrefter med våre underskrifter at møteprotokollen er ført i samsvar med det som ble bestemt i møtet. RENDALEN, 27.11.2014 Norvald Illevold ec-rs--)--e-r Magnar Sveen Sæming 141Hanestad Rendalen kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 3 av 9
Behandlede saker: Saksnr. Tittel 51/14 DELTAKELSE I RØROSREGIONEN NÆRINGSHAGE 52/14 FASTSETTING AV VALGDAG(ER) OG STEMMEKRETSER SAMT DELEGERING OG OPPNEVNING AV VALGSTYRE VED KOMMUNESTYRE- OG FYLKESTINGSVALGET 2015 53/14 STRATEGISK PLAN FOR NAV HEDMARK (2011-2015) - UNGDOM - UTDANNING - ARBEID - HALVVEISRAPPORT 54/14 ENERGISPAREPROSJEKT - KOMMUNALE BYGG 55/14 ORGANISASJONSENDRINGER HELSE/OMSORG OG RENDALEN SJUKEHJEM 56/14 OPPFØLGING VEDR. ORGANISERING AV SKOLENE OG BARNEHAGEN I RENDALEN KOMMUNE Referatsakene ble tatt til orientering. Referatsak nr. 3 sendes kommunestyremedlemmene Rendalen kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 4 av 9
51/14 DELTAKELSE I RØROSREGIONEN NÆRINGSHAGE Rådmannens forslag til vedtak: Rendalen kommune, kommunestyret, vedtar at det inngås en samarbeidsavtale mellom Rørosregionens Næringshage og Rendalen kommune, med kjøp av 5 aksjer pålydende kr. 1000. Kommunestyret satte frem følgende forslag: «Tillegg til rådmannens forslag: Kjøpet finansieres ved bruk av næringsfondet.» Ved altemativ voterin mellom kommunes ets forsla o rådmannens forsla ble konmmnes ets forsla enstemmi vedtatt. Rendalen kommune, kommunestyret, vedtar at det inngås en samarbeidsavtale mellom Rørosregionens Næringshage og Rendalen kommune, med kjøp av 5 aksjer pålydende kr. 1000. Kjøpet finansieres ved bruk av næringsfondet. 52/14 FASTSETTING AV VALGDAG(ER) OG STEMMEKRETSER SAMT DELEGERING OG OPPNEVNING AV VALGSTYRE VED KOMMUNESTYRE- OG FYLKESTINGSVALGET 2015 Rådmannens forslag til vedtak: Rendalen kommune, kommunestyret, vedtar at stemmegivningen i de enkelte valgkretser ved kommunestyre- og fylkestingsvalget 2015 avholdes mandag 14. september 2015 i tidsrommet fra kl. 09.00 til kl. 18.00 for alle stemmestedene. Følgende stemmekretser og stemmesteder vedtas ved kommunestyre- og fylkestingsvalget 2015: Stemmekrets: Rendalen sør Rendalen nord Stemmested: Rendalen sjukehjem Rendalen kommunehus Rendalen kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 5 av 9
Som valgstyre ved kommunestyre- og fylkestingsvalget 2015 velges: (leder) (nestleder) (medlem) Valgstyret delegeres myndighet til å fatte alle nødvendige vedtak om gjennomføringen av kommunestyre- og fylkestingsvalget 2015. Senterpartiet satte frem følgende forslag: «Som rådmarmens forslag med endring i punkt 3. Som valgstyre ved kommunestyre- og fylkestingsvalget 2015 velges: Ordfører (leder) Varaordfører (nestleder) Rune Granås (medlem) «Ved alternativ voterin mellom Sente artiets forsla o rådmannens forsla ble Sente artiets forsla enstemmi vedtatt. Rendalen kommune, kommunestyret, vedtar at stemmegivningen i de enkelte valgkretser ved kommunestyre- og fylkestingsvalget 2015 avholdes mandag 14. september 2015 i tidsrommet fra kl. 09.00 til kl. 18.00 for alle stemmestedene. Følgende stemmekretser og stemmesteder vedtas ved kommunestyre- og fylkestingsvalget 2015: Stemmekrets: Stemmested: Rendalen sør Rendalen sjukehjem Rendalen nord Rendalen kommunehus Som valgstyre ved kommunestyre- og fylkestingsvalget 2015 velges: Ordfører (leder) Varaordfører (nestleder) Rune Granås (medlem) Valgstyret delegeres myndighet til å fatte alle nødvenchgevedtak om gjennomføringen av kommunestyre- og fylkestingsvalget 2015. Rendalen kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 6 av 9
53/14 STRATEGISK PLAN FOR NAV HEDMARK (2011-2015) - UNGDOM - UTDANNING - ARBEID - HALVVEISRAPPORT Innstilling i Formannskapet 13.11.2014: Kommunestyret tar halvveisrapporten for Strategisk plan for NAV i Hedmark 2011-2015 til orientering. Formannskapets innstilling enstemmig vedtatt. Kommunestyret tar halvveisrapporten for Strategisk plan for NAV i Hedmark 2011-2015 til orientering. 54/14 ENERGISPAREPROSJEKT - KOMMUNALE BYGG Innstilling i Formannskapet 27.11.2014: Rendalen kommune, kommunestyret, gir sin tilslutning til deltagelse i prosjektet «Energisparing i kommunale bygg» under forutsetning av at alle 4 kommuner deltar. Prosjektet skal gjennomføres ved bruk av energisparekontrakter og ved ansettelse av prosjektleder i 80% stilling over tre år, og ellers ihht. mål og rammer som beskrevet i prosjektplan av 30.10.2014. Kommunens egenandel til prosjektledelse er på kr 295 000,- i 2015, kr 161 250,- i 2016 og kr 161 250,- i 2017 (kr 617 500,- totalt). Kommunens egenandel til prosjektledelse finansieres ved bruk av disposisjonsfond 25650000. Bevilgningsvedtak til fysiske investeringer vil forelegges hver kommune til politisk godkjenning når det foreligger tilbud fra valgt EPC-leverandør. Formannskapets innstilling enstemmig vedtatt. Rendalen kommune, kommunestyret, gir sin tilslutning til deltagelse i prosjektet «Energisparing i kommunale bygg» under forutsetning av at alle 4 kommuner deltar. Prosjektet skal gjennomføres ved bruk av energisparekontrakter og ved ansettelse av prosjektleder i 80% stilling over tre år, og ellers ihht. mål og rammer som beskrevet i prosjektplan av 30.10.2014. Konmmnens egenandel til prosjektledelse er på kr 295 000,- i 2015, kr 161 250,- i 2016 og kr 161 250,- i 2017 (kr 617 500,- totalt). Kommunens egenandel til prosjektledelse fmansieres ved bruk av disposisjonsfond 25650000. Rendalen kommune Moteprotokoll: Kommunestyret Side 7 av 9
4. Bevilgningsvedtak til fysiske investeringer vil forelegges hver kommune til politisk godkjenning når det foreligger tilbud fra valgt EPC-leverandør. 55/14 ORGANISASJONSENDRINGER HELSE/OMSORG OG RENDALEN SJUKEHJEM Innstilling i Administrasjonsutvalget 13.11.2014: Rendalen kommune, kommunestyret, vedtar at: som oppfølging av KS-sak 60/13 iverksettes sammenslåing av virksomhetene Helse og omsorg og Rendalen sjukehjem med foreslåtte ledelsesstruktur fra 01.01.2015 sammen med ny struktur skal det framover legges vekt på å bedre grunnlaget for: - å utvikle bedre tjenester for brukerne økt innsikt og bedre grunnlag for beslutninger å forstå styringsdata og bruke dem i planlegging 3. Ordningen skal evalueres etter 2 år. Karin Wiik satte frem følgende forslag: «Rendalen kommune, kommunestyret vedtar administrasjonsutvalgets innstilling med følgende tillegg: Rådmannen bes om å revidere delegeringsreglementet som følge av omorganiseringen og legge fram revidert delegeringsreglement for kommunestyret.» Ved alternativ voterin mellom Karin Wiiks forsla o administras.onsutval ets innstillin ble Karin Wiiks forsla enstemmi vedtatt. Rendalen kommune, kommunestyret, vedtar at: som oppfølging av KS-sak 60/13 iverksettes sammenslåing av virksomhetene Helse og omsorg og Rendalen sjukehjem med foreslåtte ledelsesstruktur fra 01.01.2015 sammen med ny struktur skal det framover legges vekt på å bedre grunnlaget for: å utvikle bedre tjenester for brukerne økt innsikt og bedre grunnlag for beslutninger - å forstå styringsdata og bruke dem i planlegging Ordningen skal evalueres etter 2 år. Rådmannen bes om å revidere delegeringsreglementet som følge av omorganiseringen og legge fram revidert delegeringsreglement for kommunestyret. 56/14 OPPFØLGING VEDR. ORGANISERING AV SKOLENE OG BARNEHAGEN I RENDALEN KOMMUNE Rendalen kommune Meneprotokoll: Kommunestyret Side 8 av 9
Innstilling i Administrasjonsutvalget 13.11.2014: Rendalen kommune, kommunestyret vedtar at Rapporten fra arbeidsgruppen tas til orientering. - Virksomhetene Rendalen barnehage, Berger skole og Fagertun skole slås sammen til 6n virksomhet med forslåtte ledelsesstruktur og i tråd med lovverket. - Det opprettholdes undervisning på Berger og Fagertun som i dag med rektor på hvert skolested. Barnehageavd. oppretth. som i dag Felles oppvekstsjef/virksomhetsleder får økonomisk, pedagogisk og administrativt ansvar. Ny organisasjonsstruktur trår ikraft så snart stillingen som leder for oppvekst er besatt. Ordningen evalueres etter 2 år med felles struktur. Karin Wiik satte frem følgende forslag: «Rendalen kommune, kommunestyret vedtar administrasjonsutvalgets innstilling med følgende tillegg: - Rådmannen bes om å revidere delegeringsreglementet som følge av omorganiseringen og legge fram revidert delegeringsreglement for kommunestyret.» Ved alternativ voterin mellom Karin Wiiks forsla o administras'onsutval ets innstillin ble Karin Wiiks forsla enstemmi vedtatt. Rendalen kommune, kommunestyret vedtar at Rapporten fra arbeidsgruppen tas til orientering. - Virksomhetene Rendalen barnehage, Berger skole og Fagertun skole slås sammen til 6n virksomhet med forslåtte ledelsesstruktur og i tråd med lovverket. Det opprettholdes undervisning på Berger og Fagertun som i dag med rektor på hvert skolested. Barnehageavd. oppretth. som i dag. Felles oppvekstsjef/virksomhetsleder får økonomisk, pedagogisk og administrativt ansvar. Ny organisasjonsstruktur trår ikraft så snart stillingen som leder for oppvekst er besatt. Ordningen evalueres etter 2 år med felles struktur. Rådmannen bes om å revidere delegeringsreglementet som følge av omorganiseringen og legge fram revidert delegeringsreglement for kommunestyret. Rendalen kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 9 av 9