ÅRSMØTE I MURUVIK VEL 25.03.2010 KL. 20.00 Møtested: Antall fremmøtte: Muruvik Grendahus 21 medlemmer Pkt. 1 Formann Geir R. Larsen åpnet møtet og ønsket velkommen. Ingen bemerkninger til innkalling. Pkt. 2 Valg av møteleder og sekretær. Forslag på Jon Eidem og Ellinor Landsem. Ingen andre forslag og de ble enst. valgt. Pkt. 3. Årsberetninger. Møteleder leste styrets årsberetning og etterlyste om det var andre forhold som skulle ha vært med i beretningen. Ingen fremkommet. Bemerkninger til punktene: Muruvikbekken. Arne Kr. Fredriksen mener bekken ikke er blitt utbedret slik den skulle og ber om en sluttbefaring med kommunens representant. Utedoen. Fagertun etterspør tidsperspektiv for påkopling. Formann svarer at det foregår forhandlinger med eierne av anlegget. Fredrik Fredriksen har vært i kontakt med en av eierne og de venter på tilbud fra kommunen. Opprydding av forurenset sjøbunn. Eric Mc. Donald spurte om hvem som skal betale evt. opprydding. Formann svarte at grunneier skal betale i slikt tilfelle. Muruvik Havn. Susanna Brynhildsen spurte hva konklusjonen på møte 10.03 ble. Formann svarte at det ble offentlig klage på reg.plan. Muruvik Næringspark Finn Fagertun spurte hvor saken står. Odd Bjørkli svarte at det er framlagt en reg.plan for 200 da. Opprydding av området avventes p.g.a. denne og de har 3 år på seg. Fredrik Fredriksen påpekte at anlegget skulle være ferdig ryddet innen 31.12. 2003 og synes det er merkelig dersom omreg. av LNF området blir gjennomført. LNF områder er hellig i andre sammenhenger. Vedtekter. Dette pkt. kommer som eget forslag til årsmøtet Forslag fra Jon Eidem. Styret pålegges å prøve å samle inn alle gamle protokoller og andre viktige papirer.
Årsberetning enstemmig godkjent med de endringer som er fremkommet. Møteleder leste Husstyrets årsberetning. Formann bemerket at prosessen med Branntilsynet hørte heime i beretningen og at Huset er blitt oppmalt innvendig. Marwin Nilsen og Laila Thorshaug ble ikke valgt på årsmøtet i 2008. Husstyrets årsberetning enstemmig godkjent med bemerkninger. Møteleder leste arrangementskomiteens årsberetning. Eric Mc. Donald bemerket at vask etter fest ikke var hyggelig. Han mener også at det muligens er for dårlig utstyr for vasking. Formann svarte at Bottenvann som vasker etter utleie har kjøpt inn nødvendig utstyr. Fredrik Fredriksen spurte om Velet ikke hadde råd til gratis juletrefest for barna og at trylleri burde være dugnad. Svar fra arr.kom: Det ble tatt inngangspenger bare av voksne. Arrangementskommiteens årsberetning enstemmig godkjent med bemerkninger. Trimkomiteens årsberetning er ikke framlagt på møtet. Årsmøtet pålegger trimkomiteen å legge fram årsberetning for styret som godkjenner denne. Enstemmig vedtatt. Pkt 4 Resultatregnskap og balanse. Tor Ove Haugan leste regnskapet. Bemerkning av Håkon Johansen. Hvorfor så lave strømutgifter og gratis forsikring? Haugan svarer at Malvik kommune dekker 65% av strømutgiftene og Sparebank 1 har glemt å sende regning i 2009 for forsikring, og at vi får reduserte forsikringsutg. etter branntekn. utbedringer av huset. Arne Kristian Fredriksen etterspør hva som skal gjøres med de innkjøpte dyre målene. Haugan svarte at det er inngått avtale med Hvik Idr.lag om gjenkjøp av målene til 85% av innkjøpspris. Resultatregnskap og balanse enstemmig godkjent med bemerkninger. Pkt. 5 Revisjonsberetning. Møteleder leste revisjonsberetningen.
Pkt. 6 Innkommet forslag. Vedtekter for Muruvik Vel. Møteleder leste forslag til vedtekter fra styret. Formann ba om at stiftelsesdato rettes til 13.mars 1961. Håkon Johansen ba om at et tillegg til pkt. 1 om friarealer ble inntatt. Pkt. 1 rettes til. Muruvik Vel ble stiftet den 13. mars 1961. Velforeningens formål er å arbeide for at Muruvik skal bli en best mulig plass å bo. Eksempel på slikt arbeid er engasjement i Reguleringsplaner, trafikksikkerhet, utvikling av grendahuset, uteanlegget og friarealer Pkt. 4 rettes en skrivefeil fastesettes til fastsettes. Pkt. 6. Leder for huskomite, arrangementskomite og trimkomite velges på årsmøtet. Pkt. 8. Tillegg om at budsjett for neste år fremlegges på årsmøtet for godkjenning. Vedtekter for Muruvik Vel enstemmig vedtatt med endringer. Pkt. 7 Fastsettelse av medlemskontigent for 2010. Tor Ove Haugan leste styrets innstilling. De gamle satser beholdes. Pkt. 8 Valg Styrets innstilling enstemmig vedtatt. Styret. Formann : Geir Larsen Nestleder: Morten Vinje Kasserer: Tor Ove Haugan Sekretær: Ellinor Landsem Styremedl: Roger Fillingsnes Susanna Brynhildsens forslag om flere damer i styret ble forkastet med 2 stemmer. Styret enstemmig valgt. Huskomite. Valgkomiteens forslag Aina Høve, leder Eilen Melvold Vibeke Schjølberg Guro Korsan Veronica Lyng Fossen I tillegg var foreslått 2 mann for oppsyn/hjelpere med praktiske gjøremål Eivind Kvaal og Robert Hansen. Valgkomiteens forslag enstemmig valgt.
Festkomite. Valgkomiteens forslag: Åge Kvål, leder Viola Skjelstadås Torstein Waldal Kristin Karlsen Ronny Sneisen Renate Lyng Sneisen alle Forslag fra salen på to medlemmer til: Robert Hansen Kristin Tveråsbakk Valgkomiteens forslag og forslag fra salen enstemmig valgt. Trimkomite. Valgkomiteens forslag Hans Olav Korsan, leder Jacob Matheson Thomas Lyng Fossen Forslag fra salen på 1 medlem til Reidar Hansen Valgkomiteens forslag og forslag fra salen enstemmig valgt. Valgkomite Forslag fra salen Martin Barstad Turid Eidem Olsen Valgkomiteen enstemmig valgt. Revisorer Odd Bjørkli Terje Barstad To medlemmer til å underskrive protokollen. Finn Fagertun og Susanna Brynhildsen enstemmig valgt. Møteleder takker for seg. Formannen takker møteleder og sekretær og de som slutter i styrer og komiteer og ønsker nye medlemmer i styrer og komiteer velkommen. Til slutt takker formann for oppmøtet og ønsket alle vel heim. Møtet slutt
Ellinor Landsem Sekr. Susanna Brynhildsen Finn H. M. Fagertun