Budsjett Søknadssum 332500 Utgifter Beskrivelse Denne periode Totalt for prosjektet Personalkostnader. Prosjektleder 180000, andre ansatte 65000, ansatte i samarbeidende bibliotek 220 000 til sammen Varer, utstyr. Profileringsmateriell til kampanjer og sommeraktiviteter, samt profilering på web Tjenester kjøpt av andre. Utvikling av web, kompetanseheving, kartlegging av tilgjengelighet, bistand til endring av lokaler 465000 1395000 160000 315000 100000 590000 Annet. Kontorhold, andre administrative utgifter 72500 230000 Totale utgifter 797500 2530000 Inntekter Beskrivelse Denne periode Totalt for prosjektet Tilskudd fra Nasjonalbiblioteket 332500 1135000 Egenfinansiering 465000 1395000 Totale inntekter 797500 2530000 Vedleggsoversikt Beskrivelse Side 1 av 1
B for bibliotek (Ref #1318605138521) Søknadssum: 332500 Kategori: Samarbeid Varighet: Treårig Opplysninger om søker Organisasjonsnavn / nr Østfold fylkesbibliotek / 974544652 Værste, K. G. Meldahls vei 9 1671 Kråkerøy http://www.of.fylkesbibl.no Institusjonens leder Svein E. Nilsen Ansvarlig kontaktperson (søker) Anne Berit Brandvold 99476665 / annbra9@ostfoldfk.no Mål for prosjektet Bibliotekene styrker sin posisjon og blir mer profesjonelle både visuelt uttrykk og i måten å jobbe på. Det legges vekt på biblitoeket som møtested, kultur- og kunnskapsarena. Egen nettportal utvides og utvikles med en bevisst strategi når det gjelder innhold, kommunikasjon og tilgjengelighet (universell utforming). Lokalene kartlegges med tanke på tilgjengelighet (universell utforming), attraktiv innredning, god skilting og belysning med rom for utstillinger og aktiviteter. Målet er å få flere aktive brukere og besøkere. Prinsippet om tjenestemarkedsføring er grunnleggende for virksomheten. Prosjektbeskrivelse Leveranse for prosjektet er: - Utvikle en felles nettportal med strategier for innhold og kommunikasjon. Strategidokument er til høring og vil bli vedtatt i desember 2011. Behovsspesifikasjon er under utarbeidelse. Målet er å få den ferdig i løpet av 2011. Innholdsproduksjon og implementering av nye funksjoner vil stå sentralt i 2012. - Gjennomføre minimum to felleskampanjer pr år, organisere andre fellestiltak. Det er viktig med kampanjer til faste tider hvert år der bibliotekene har dette med som en fast del av årsrytmen. I tillegg satses det på lesekonkurranse på sommeren og adventskalender før jul. - Kartlegge lokalene for tilgjengelighet, foreslå utbedringer av interiør, skilting og lys. Biblioteket som møteplass skal utvikles med soner for ulike aktiviteter, plass til utstillinger osv. - Videreutvikle fremtidsrettede fellesløsninger for bibliotekene. En samordning av lånetider, purringer, gebyrer osv. prioriteres høyt, likedan å kunne låne, reservere og fornye ett sted på nettet. Å profilere bibliotekene sterkere som samhandlende Side 2 av 1
og samarbeidende nettverk fortsetter og intensiveres. Prosjektets primærinteressenter: alle folkebibliotekene i Østfold Prosjektets sekundærinteressenter: Østfold fylkeskommunes sentraladministrasjon, bibliotekene i de videregående skolene, biblioteket ved Høgskolen i Østfold, Nasjonalbiblioteket. Ansvar og forpliktelser Østfold fylkesbibliotek er prosjekteier og har ansvar for framdrift, organisering av kurs og workshops, innkalling til arbeidsgruppesamlinger og plenumssamlinger samt rapporteringer. De enkelte prosjektbibliotek har ansvar for å gjennomføre tiltak som blir vedtatt i arbeidsgruppene innen de frister som blir satt. De har også ansvar for å dokumentere medgått tid til arbeid i prosjektet. De enkelte bibliotek forplikter seg på å dele på fellesutgifter til annonser og produksjon av materiell som ikke dekkes av prosjektmidlene innen rammer som er akseptable for alle. De enkelte bibliotek må også betale deltakeravgift til kurs og samlinger. Det betales ikke egenandel fra bibliotekene i rede penger. Prosjektavslutning Prosjektet avsluttes ved at det skrives en sluttrapport. Denne leveres til oppdragsgiver og til Nasjonalbiblioteket. Aktivitets- og gjennomføringsplanene vil være grunnlag for verifisering av oppnådde delmål/resultatmål. Det raporteres særlig på ikke oppnådde mål, uløste problemer eller tiltak som ikke lar seg løse i prosjektperioden. Side 3 av 1
Start- og sluttdato for prosjektet Prosjektvarighet Treårig Fra dato 01-02-2011 Til dato 31-12-2013 Aktivitetsplan for prosjektet Beskrivelse Fra dato Til dato Utvikling av webportal og -tjenester* 01-01-2012 31-12-2013 Kartlegging av tilgjengelighet, lokaler** 01-01-2012 31-03-2012 Interiørrådgivning, belysning, skilt 01-01-2012 31-05-2012 Kompetansehevingsprogram**** 01-02-2012 31-12-2013 Evaluering, oppsummering, brukerundersøkelse***** 01-09-2012 31-12-2013 Vårkampanje 01-03-2012 15-05-2012 Sommeraktiviteter 01-06-2012 25-08-2012 Høstkampanje 01-08-2012 25-11-2012 Vårkampanje 01-03-2013 15-05-2013 Sommeraktiviteter 01-06-2013 25-08-2013 Høstkampanje 01-08-2013 25-11-2013 Andre opplysninger *)Det ble gjort tilpasninger i portalen www.bibin.no i 2011. Se prosjektbeskrivelse for videre utvikling **)Forsinkelse i forhold til opprinnelig plan ***)Forsinkelse i forhold til opprinnelig plan. Må sees i sammenheng med kartlegging for tilgjengelighet ****)Kompetanseheving må skje kontinuerlig gjennom hele prosessen *****) Brukerundersøkelse bør vurderes. Ev. ekstern evaluering Samarbeidspartnere Side 4 av 1
Organisasjon/institusjon Formell avtale Rolle Aremark bibliotek Aremark skole 1798 Aremark Askim bibliotek Postboks D 1801 Askim Eidsberg bibliotek Pb 154 1851 Mysen. Fredrikstad bibliotek Pb 1405 1602 Fredrikstad nei Muntlig avtale. Formaliseres i løpet av høsten Halden bibliotek Tordenskjoldsgate 1 1771 Halden Hobøl bibliotek Engen 2 1825 Tomter nei Muntlig avtale. Formaliseres i løpet av høsten Hvaler bibliotek Kornmagasinet 1680 Skjærhalden Marker kommune Pb 114 1871 Ørje Moss bibliotek Pb 400 1501 Moss Rakkestad bibliotek Pb 264 1891 Rakkestad Rygge bibliotek Bredsandsenteret, Larkollveien 7 1570 Dilling Side 5 av 1
Rømskog bibliotek 1950 Rømskog Råde bibliotek Skråtorpveien 2B 1640 Råde Sarpsborg bibliotek Pb 222 1702 Sarpsborg Skiptvet bibliotek Sundåsveien 11 1816 Skiptvet Spydeberg bibliotek Stasjonsgata 35 1820 Spydeberg Trøgstad bibliotek Pb 113 1861 Trøgstad Våler bibliotek Kirkebygden skole 1592 Våler Side 6 av 1