TIL: Studentparlamentets Arbeidsutvalg 2010/2011 OSLO, 24.10.2011 REFERAT FRA MØTE 35/11 I STUDENTPARLAMENTETS ARBEIDSUTVALG Tid: Mandag, 24. oktober 2011, kl. 09.00 Sted: Møteleder: Referent: Fraværende: Møterommet, 2. etasje på Villa Eika Stian Skaalbones Jørgen Traasdahl (kom sist av de oppmøtte) Runa Næss Thomassen og Chloé Steen SP/AU 299/11 GODKJENNING AV INNKALLING OG DAGSORDEN Sak til eventuelt ( Grete): Dato for julebord. Innkallingen ble godkjent Saksliste: 299/11 Godkjenning av innkalling og dagsorden 300/11 301/11 302/11 303/11 Godkjenning av referat fra møte 17.10.2011 Orienteringer Media og informasjonsarbeid Rektormøtet 298/11 Tillitsvalgtkonferansen (Knut) 300/11 GODKJENNING AV REFERAT FRA MØTE 10.10.2011 Referatet ble godkjent 301/11 ORIENTERINGER Knut - Jobbet mye med tillitsvalgtkonferansen - Opprettet kontakt mellom Ilan og Fanny (ForVei). - Jobbet med sakspapirer - Miljø: Miljøfyrtårn, kildesortering, energieffektivisering.
- Tre tiltak som blir spillt in til TA ditt budsjett for 2012. - Vært på unistyremøte Fremover: - Kof - KD styreseminar - Finne nytt HP punkt Grete Har - vært syk - Sendt inn bilag for september - Laget ferdig plakatene - Sendt svar på alle søknadene om studentorgansmidler - Gjort klart regnskap og kvitteringer for møtet i Tromsø: 16 879 kr - Nye maskiner til internasjonalt kontor - Forberedt SP-møte med dagsorden og forklaring på sakene. (innkallingen var sjukt lang) Skal - Jobbe med studentdeklarasjonen på engelsk - Ordne pressebildene - Lage «visittkort» og brev til foreleser Stian: - Sakspapirer til SP. Presentasjon av statsbudsjettet - Snakket med Knut Kjelstadli om intro til SP-møte. - Medarbeidersamtaler; en igjen. - Talte på Chile markering - Vært på VT-møte - Vært på NSO konferanse. Spennende og litt kjedelig. Snakket om finansieringsmodellen i høyere utdanning Fremover: - Skrive ferdig kronikker. - Holde appell på SAIH sitt årsmøte - Gjøre ferdig HMS samtaler Jørgen: - Fagerbergutvalget: Skrevet høringssvar og fikset slik at vi får levere separat og ikke blir et påheng på UiO sitt svarbrev. - Møte med Talis og UB: UB fikk besøk fra det engelske firmaet Talis, som leverer et nytt program som gjør det lettere for emneansvarlige å organisere og legge ut pensumlister. Systemet gjør det også lettere for ansvarlig å legge ut relevant sidelitteratur aktuelle videoer og kommentarer etc fortløpende under semesteret. Et enkelt og greit verktøy UiO vurderer å kjøpe inn. - Jobbet med ny klagesak: Klagesak fra medisins fakultet. Enkeltstudent. Skal fremover jobbe med: - Kommende studentparlamentsmøte; Kort intro om fagerbergutvalget. - Ha møte med Studie- og forskningskomiteen, samt et med resten av studiekomitee representantene. - Møte i studiekomiteen på torsdag: Blant annet om endringer i forskriftene og revisjon av kvalitetssystemet.
302/11 MEDIE- OG INFORMASJONSARBEID Ikke mye i det siste. Kronikk kommer fra Stian. Info: Runa ikke tilstede 303/11 REKTORMØTE Utgikk forrige gang, blir neste torsdag. 298/11 TILLITSVALGTKONFERANSEN Orientering v/knut om dagsplan. Grete: bruke tillitsvalgthåndboka til tillitsvalgtkonferansen Plakatopphenging imorra (Tirsdag). Etter 12:00. Gruppeledere: Trenger 3-4 gruppeledere til. Gruppediskusjonene: Eget tema for hver gruppe? (Grete). Alle gruppene har eget tema (Case). Blaste!!!!! Eventuelt Julebord: Grete fremmer. Hvor skal vi ha det? Grete skal sjekke opp med Neuf. Julebordet satt til 9. Desember. SP Internjulebord: Mandag 12. Desember
TIL: Studentparlamentets Arbeidsutvalg 2010/2011 FRA: Knut SAKSNUMMER: AU 298/11 SAKSTITTEL: Tillitsvalgtkonferansen Videre følger program for dagen og instruks for gruppeledere. Pauser er lagt inn ca hver time. 10.15 Velkommen v/ Studentparlamentet (Stian) 10.30 Innledning v/ Ole Petter Ottersen, rektor ved UIO: "Ledelsens syn på studentengasjement" 11.15 Kim Kantardjiev, leder for Norsk Studentorganisasjon - "Hvem er NSO?" 11.30 Gruppediskusjon, hvordan få gjennomslag for våre saker? Grupperom 12.00 PAUSE - Studentparlamentet stiller med mat 12.30 Intro: PC på eksamen 12.45 Gruppediskusjon: Kampanjearbeid Grupperom 13.15 Presentasjon av gruppediskusjoner 14.15 Birgitte Brekke, Generalsekretær i Frivillighet Norge - "Hvorfor ta seg bryet med å engasjere seg?" 18.00 Middag Biblioteket på Chateu Neuf 20.30 Fest Chateu Neuf kontakt-sp@studorg.uio.no Fax: 22 85 52 77
Veiledning gruppeledere: Lede diskusjonene og komme inn på alle de ulike temaene. Pass på at alle i gruppa deltar i diskusjonen. 11.30-12.00: Hvordan få gjennomslag som engasjert student? Hilserunde Hvordan man skal få tyngde bak argumentene sine o Fokus på samarbeid, rasjonelle argumenter (tross alt professorer vi har med å gjøre) og legitimitet. Hvis tid: Diskutere styrker og svakheter ved samarbeidsapproach vs. stå på barrikadene - approach. Er de forenlige? 12.30-12.45: Alle møter i auditorium, kort presentasjon av PC på eksamen-kampanjen 12.45-13.15: Med de rammene som er presentert, hvordan kan man gjennomføre denne kampanjen i praksis? Fokus her bør være på hvordan gå frem med kampanjen rent praktisk sett, ikke tekniske løsninger rundt å bruke PC på eksamen. Det er fint å trekke på diskusjonen som ble gjort mellom 11.30 og 12.00. o Eksempler på diskusjoner: Bruk av konkurranse? Hvilke kanaler skal man bruke, hvem skal man henvende seg til? (studenter/professorer/administrasjonen). Hvordan mobilisere? Velg en representant som kan presentere arbeidet gruppa har gjort, fortrinnsvis ikke gruppelederen. Oppgaver som gjenstår: - Henge opp plakater over hele UiO, ikke bare Blindernområdet. Bra HMS/Teambuildingevent, her kan vi evt. ringe SU-ere på forhånd for å få tips om hotspots for plakater. - Fikse gruppeledere. Foreløpig har vi: o Stine Sørflaten (SVL) o Kim Kantardjiev (NSO) o Maren Nordby (UV) Fortrinsvis trenger vi folk fra andre fakulteter, dvs. MatNat, Jus, Med, Odont (spurt), TF, og evt. HF. Har vi 5-6 gruppeledere er det fint, maks er sju. kontakt-sp@studorg.uio.no Fax: 22 85 52 77